PROGRAM KERJA SEKSI SIMRS

TAHUN 2019

PEMERINTAH KABUPATEN SUKABUMI

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH SEKARWANGI
JALAN SILIWANGI NO.49 CIBADAK
KABUPATEN SUKABUMI
Email : rsusekarwangi@gmail.com Website : http ://rsudsekarwangi.sukabumikab.go.id
 Kata Pengantar

Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT serta rahmat dan
hidayah-Nya kami dapat menyelesaikan Program Kerja Seksi SIMRS Tahun 2019. Program
kerja ini merupakan suatu perencanaan mulai dari rencana kerja sampai rencana evaluasi yang
akan dilakukan di tahun 2019. Program kerja ini disusun agar seluruh staf SIMRS memiliki
panduan dalam bekerja, memiliki motivasi sehingga memahami target yang harus dicapai
dalam bekerja sehari-hari di SIMRS. Selain itu, dengan tersusunnya program kerja ini, kami
mengharapkan SIMRS dapat bersinergi secara positif dengan unit lainnya di lingkungan RSUD
Sekarwangi, sehingga menghasilkan pelayanan yang bermutu dan terintegrasi.
Kami haturkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu serta
memberikan dukungan sehingga tersusunnya Rencana kerja Seksi SIMRS Tahun 2019.
Semoga Allah SWT selalu memberikan kemudahan serta bimbingan dalam melaksanakan
kegiatan-kegiatan yang telah di rencanakan.

Cibadak, 2 Januari 2019

Penyusun,

Kepala Seksi SIMRS Staf SIMRS

H. Haris Syafe’i, S.Pd.I, M.Si Firdaus, S.P., M.T.

NIP. 19670107 198803 1 004 NIP. 19851203 201001 1 004
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Berdasarkan UU No. 44 tahun 2009, Rumah Sakit adalah institusi pelayanan

kesehatan yang menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan secara paripurna
yang menyediakan pelayanan kesehatan. RSUD Sekarwangi adalah institusi pelayanan
kesehatan yang menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan secara paripurna
yang menyediakan pelayanan rawat inap, rawat jalan, ICU, kamar bedah, kamar bersalin
dan gawat darurat.
Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 82 Tahun 2013
tentang Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit mengamanahkan bahwa setiap rumah
sakit wajib menyelenggarakan SIMRS. Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit yang
selanjutnya disingkat SIMRS adalah suatu sistem teknologi informasi komunikasi yang
memproses dan mengintegrasikan seluruh alur proses pelayanan Rumah Sakit dalam
bentuk jaringan koordinasi, pelaporan dan prosedur administrasi untuk memperoleh
informasi secara tepat dan akurat, dan merupakan bagian dari Sistem Informasi
Kesehatan.
Seksi SIMRS merupakan salah satu seksi dibawah Bidang Pengembangan dan
Peningkatan Mutu. Pelayanan yang diberikan oleh SIMRS lebih ditujukan pada intern
costumer dan secara tidak langsung berpengaruh pada ekstern costumer. Seksi SIMRS
berperan dalam pengelolaan aplikasi dan infrastrukturnya untuk memenuhi kebutuhan
sistem informasi. Visi dari seksi SIMRS adalah Menjadi penyelenggara sistem informasi
rumah sakit yang handal, aman, dan tangguh dalam SDM, teknologi, dan manajemen.
Adapun misinya adalah : (1) Memfasilitasi seluruh kebutuhan aplikasi dan infrastruktur
SIMRS di BLUD RS Sekarwangi (2) Membentuk sumberdaya manusia yang kompeten
di bidang TI (3) Melaksanakan kegiatan SIMRS dengan manajemen yang baik (4)
SIMRS dapat berkontribusi sebagai revenue centre.
1.2. Tujuan

1. Tujuan Umum
Tersedianya Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) di RSUD
Sekarwangi

2. Tujuan Khusus
1. Tersedianya software aplikasi SIMRS yang terintegrasi
2. Terpeliharanya infrastruktur SIMRS

1.3. Dasar Hukum

Beberapa dasar hukum yang terkait dengan seksi SIMRS adalah sebagai
berikut:
1. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik;
2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Keterbukaan
Informasi Publik
4. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 82 Tahun 2013 tentang Sistem
Informasi Manajemen Rumah Sakit
5. Peraturan Menteri Kominikasi dan Informatika Republik Indonesia Nomor 5 Tahun
2015 tentang Registrar Nama Domain Instansi Penyelenggara Negara.
6. Peraturan Menteri Kominikasi dan Informatika Republik Indonesia Nomor 10 Tahun
2015 tentang Tata Cara Pendaftaran Sistem Elektronik Instansi Penyelenggara Negara
 BAB II
KEGIATAN

A. Kegiatan Pokok
a. Pengembangan dan Pemeliharaan Aplikasi
- Pengembangan Aplikasi SIMRS
- Pemeliharaan Aplikasi SIMRS
b. Pemeliharaan Media Informasi
- Pemeliharaan komputer
- Pemeliharaan printer
- Pemeliharaan Media Informasi lainnya (Audio, CCTV, dan Telephone)
c. Pengadaan BHP
- Pengadaan BHP Komputer dan Printer
- Pengadaan BHP dan toolkit media informasi
d. Kegiatan Konsolidasi Staf
- Pertemuan Pekanan Staf
- Pelatihan
e. Kegiatan Administratif
- Pengembangan SPO
- Pembuatan Jadwal Piket
- Pembuatan Rencana Kerja Bulanan
- Pembuatan Laporan Bulanan
- Pembuatan Dokumentasi Kegiatan
f. Kegiatan Inovasi
- Pengembangan Anjungan Daftar Mandiri
- Pengembangan Aplikasi Pendaftaran online
- Pengembangan Modul Kepegawaian
- Pengembangan Modul Remunerasi
- Pengembangan Aplikasi e-Smart Planing
- Pengembangan e-resep
 B. Rincian Kegiatan

No Nama kegiatan Tujuan Sasaran Metode waktu Dana Volume Pj

Tersedianya
kebutuhan Analisa
Operasional
Pengembangan Aplikasi software kebutuhan dan Firdaus,
1 Semua unit Setiap hari kerja RSUD 12 bulan
SIMRS aplikasi baru di pengembangan S.P., M.T.
Sekarwangi
RSUD aplikasi
Sekarwangi
Terpeliharanya
Analisasi Operasional
Pemeliharaan Aplikasi software Firdaus,
2 Semua unit kekurangan dan Setiap hari kerja RSUD 12 kali
SIMRS aplikasi yang S.P., M.T.
perbaikan Sekarwangi
telah dibangun
Komputer
Pemeliharaan Komputer, Printer dan Operasional Hendra
Monitoring dan
3 Printer dan Media media Semua unit Setiap hari kerja RSUD 12 Bulan Budiman,
perbaikan
Informasi lainnya informasi dapat Sekarwangi S.Kom
digunakan
Seluruh H. Haris
Operasional
kegiatan Setiap pekan Syafe’i,
4 Rapat dan Evaluasi Staff SIMRS Pertemuan RSUD 48 kali
terpantau dan pada hari jum’at S.Pd.I,
Sekarwangi
terlaksana M.Si
 Permasalahan
Setiap bulan Operasional Ilham
simrs di luar Penyusunan
5 Pembuatan Jadwal Piket Staff SIMRS pada minggu ke RSUD 12 kali Pramana
jam kerja jadwal piket
4 Sekarwangi Putra
teratasi
Terlaksananya H. Haris
Operasional
kegiatan Evaluasi dan Bulan ke 1 dan Syafe’i,
6 Pengembangan SPO Semua unit RSUD 2 kali
SIMRS Sesuai pengembangan ke 6 S.Pd.I,
Sekarwangi
prosedur M.Si
Terlaksananya
Setiap bulan Operasional
Pembuatan rencana kerja seluruh Penyusunan Firdaus,
7 Seksi SIMRS pada minggu ke RSUD 12 kali
bulanan kegiatan rencana kerja S.P., M.T.
4 Sekarwangi
SIMRS
Terevaluasinya
Setiap bulan Operasional
Pembuatan Laporan seluruh Pembuatan Firdaus,
8 Seksi SIMRS pada minggu ke RSUD 12 kali
Bulanan kegiatan Laporan S.P., M.T.
4 Sekarwangi
SIMRS
 C. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

Bulan
N Nama
Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus Sept Oktober November Desember
o Kegiatan
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Pengembangan
1 Aplikasi Baru
SIMRS
Pemeliharaan
2 Aplikasi
SIMRS
Pemeliharaan
3 Komputer dan
Printer
Rapat dan
4
Evaluasi
Pembuatan
5
Jadwal Piket
Pengembangan
6
SPO
Pembuatan
7 rencana kerja
bulanan
Pembuatan
8 Laporan
Bulanan
D. Lampiran Biaya

No Uraian Jumlah
1 Biaya BHP dan Toolkit Media Informasi Rp 207.500.000
2 Biaya Pemeliharaan Peralatan Media Informasi Rp 262.328.551
3 Biaya Pengembangan dan Pemeliharaan Aplikasi SIMRS Rp 74.000.000
Total Rp 543.828.551
 BAB III
EVALUASI

A. Evaluasi
Evaluasi merupakan kegiatan yang sangat penting di setiap organisasi, termasuk di
SIMRS. Oleh karena itu evaluasi dilakukan setiap saat, yaitu di akhir kegiatan setiap hari,
setiap pekan, setiap bulan, dan setiap tahun. Evaluasi harian dilakukan dengan melihat
pendokumentasian hasil pelayanan. Evaluasi pekanan dilakukan dengan rapat pekanan,
Evaluasi bulanan dituangkan dalam laporan bulanan, dan evaluasi tahunan dituangkan
dalam laporan tahunan.

B. Pelaporan
Pelaporan kegiatan SIMRS dituangkan dalam bentuk dokumen laporan bulanan dan
tahunan.

C. Pencatatan, Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan

Pencatatan dilakukan setiap hari, sebagai data untuk membuat laporan dan evaluasi
kegiatan SIMRS
Evaluasi kegiatan dilakukan oleh Kepala Seksi SIMRS, untuk kemudian
disampaikan kepada Kepala Bidang PPM
 BAB IV
PENUTUP

Seksi SIMRS merupakan salah satu seksi dibawah bidang pengembangan dan
pemeliharaan Sistem Informasi yang ada di RSUD Sekarwangi Kabupaten Sukabumi.
Seksi SIMRS harus terus-menerus berinovasi untuk mengembangkan aplikasi Sistem
Informasi yang dapat digunakan oleh seluruh unit dan terintegrasi baik internal maupun
ekseternal.
Semoga program kerja Seksi SIMRS ini dapat dilaksanakan sesuai dengan perencanaan
yang telah dibuat, sehingga bermanfaat untuk manajemen dan lingkungan internal SIMRS serta
dapat memenuhi Visi RSUD Sekarwangi “Menjadi rumah sakit terbaik, pilihan, mandiri dan
kebangggan masyarakat”.