STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PERUMUSAN PENETAPAN VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN

UNIVERSITAS LAMPUNG
BIRO AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN
Jl. Prof. Dr. Sumantri Brojonegoro No. 1 Bandar Lampung 35145 Telp (0721) 701609 Fax (0721) 702767
e-mail: bak@kpa.unila.ac.id
 Nomor SOP BAK/TM/01
Tanggal Pembuatan 02 Mei 2016
Tanggal Revisi --
Tanggal Efektif 02 Mei 2016
Disahkan Oleh Rektor Universitas Lampung

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN

TINGGI
UNIVERSITAS LAMPUNG
BIRO AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN Prof. Dr. Ir Hasriadi Mat Akin, M.P.
Prof. Dr. Sumantri Brojonegoro No. 1 Bandar Lampung 35145 NIP. 195706291986031002
Telp (0721) 704946 Fax (0721) 770347 Perumusan Penetapan Visi, Misi, Tujuan
e-mail: bak@kpa.unila.ac.id Nama SOP
dan Sasaran
Diperiksa Oleh : Dibuat Oleh:
Wakil Manajemen Mutu/Wakil Rektor Bidang Akademik Kepala Biro Akademik dan Kemahasiswaan

Prof. Dr. Bujang Rahman, M.Si. Drs. Mardi Syahperi, M.M.

NIP. 196003151985031003 NIP. 195810011980031001
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Undang-Undang No. 20 tahun 2003 tentang Standar Pendidikan
Nasional
2. Undang-Undang No. 12 th 2012 pendidikan tinggi
3. Visi, Misi, sasaran dan tujuan universitas,
4. ISO 9001
5. PP No 17 tahun 2010 tentang pengelolaan dan penyelenggaraan
pendidikan tinggi
6. PP No 66 tahun 2010 tentang perubahan atas PP No 17 tahun
2010 tentang pengelolaan dan penyelenggaraan pendidikan
 tinggi
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
Kompuer, printer dam ATK

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

1. Kejelasan dan karakteristik visi dan misi, tujuan dan sasaran 1. Surat undangan pembentukan tim
2. Staregi pencapaian sasaran dengan rentang waktu yang jelas dan 2. Daftar hadir dan berita acara pembentukan tim
didukung oleh dokumen.
3. Berita acara pembentukan tim
4. Surat undangan lokakarya
5. Daftar hadir lokakaarya
6. Berita acara lokakarya
7. Surat undangan sosialisasi
8. Daftar hadir sosialisasi
9. Berita acara sosialisasi
10. Surat pengantar penerbitan SK Rektor
11. Cheklistvisi, misi, tujuan dan sasara
 PROSEDUR PERUMUSAN, PENETAPAN VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN

Pelaksana Mutu Baku Ket.

No Kegiatan Ka. WR
Kepala Persyaratan/
Staf Subbag Kabag BAK Bidang Waktu Output
Biro Kelengkapan
BAK Akademik
Membuat surat undangan Visi misi dan 30” Surat
1. pembentukan tim tujuan yang
penyusun visi, misi, laman
tujuan dan sasaran
Memverifikasi surat Sesuai dengan 5” Surat
undangan pembentukan substansi. Jika
2.
tim penyusun visi, misi, sesuai diparaf
tujuan dan sasaran
Pengesahan surat Telah diparaf 30” Surat
undangan pembentukan oleh
3.
tim penyusun visi, misi, Ka.Subbag dan
tujuan dan sasaran Kabag
4. Mengirim surat undangan Surat telah 10”
pembentukan tim ditanda
penyusun visi, misi, tangani, Surat
tujuan dan sasaran kepada stempel dan
Kabag nomor
5. Kabiro, Kabag, 30”
Membentuk tim Kasubag dan Draf
penyusun visi, misi,
nara sumber SK
tujuan dan sasaran
 Pelaksana Mutu Baku Ket.
No Kegiatan Ka. WR
Kepala Persyaratan/
Staf Subbag Kabag BAK Bidang Waktu Output
Biro Kelengkapan
BAK Akademik

6. Draf SK telah 5 hari

Mengajukan SK tim diparaf oleh Draf
penyusun visi, misi ke Kasubag, SK
Rektor Kabag dan Tim
Kabiro
7. Membuat undangan Kabiro, Kabag, 1 jam Surat
lokakarya penyusunan Kasubag dan Undangan
visi, misi, tujuan dan nara sumber
sasaran
8. Memverifikasi undangan Sesuai dengan 5”
Lokakarya penyusunan substansi. Surat
visi, misi, tujuan dan
sasaran
9. Surat telah 1 hari
Mengirim undangan rapat ditandatangani Surat
penyusunan visi, misi, Kabiro. dan
tujuan dan sasaran kepada Lamp. Eksped
Ka. Biro, Narasumber (Susunan isi
Acara dan SK)
10. Surat 1 Hari
Menerima undangan Undangan dan
pembentukan tim penyusun Eksped
SK Buku
visi, misi, tujuan dan isi
sasaran ekspedisi
 Pelaksana Mutu Baku Ket.
No Kegiatan Ka. WR
Kepala Persyaratan/
Staf Subbag Kabag BAK Bidang Waktu Output
Biro Kelengkapan
BAK Akademik

11. Rapat penyusunan Konsep 1 hari Draf visi,

visi,misi,tujuan dan visi,misi, misi,
sasaran dengan masukan dari tujuan
mendatangkan dan
stakeholder
narasumber sasaran
12. Melaporkan hasil rapat Draf visi, I hari Draf visi,
tentang penyusunan visi, misi, tujuan misi,
misi, tujuan dan sasaran dan sasaran tujuan
ke Wakil Rektor Bidang dan
Akademik sasaran
13. Draf visi, 1 hari Dokumen
Mengajukan SK.visi,
misi, tujuan visi, misi,
misi ke Rektor untuk di
dan sasaran tujuan
sahkan
dan
sasaran
14. Visi, misi, 1 hari Notulen
tujuan dan
Sosialisasi ke seluruh staf
sasaran yang
telah disahkan
oleh Rektor
15. Visi, misi, 15” Visi,
tujuan dan misi,
Mengarsipkan sasaran tujuan
dan
sasaran
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
EVALUASI VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN

UNIVERSITAS LAMPUNG
BIRO AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN
Jl. Prof. Dr. Sumantri Brojonegoro No. 1 Bandar Lampung 35145 Telp (0721) 701609 Fax (0721) 702767
e-mail: bak@kpa.unila.ac.id
 Nomor SOP BAK/TM/02
Tanggal Pembuatan 02 Mei 2016
Tanggal Revisi --
Tanggal Efektif 02 Mei 2016
Disahkan Oleh Rektor Universitas Lampung

UNIVERSITAS LAMPUNG
BIRO PERENCANAAN DAN HUBUNGAN MASYARAKAT Prof. Dr. Ir Hasriadi Mat Akin, M.P.
Jl. Prof. Dr. Sumantri Brojonegoro No. 1 Bandar Lampung 35145 Telp NIP. 195706291986031002
(0721) 701609 Fax (0721) 702767
e-mail: bak@kpa.unila.ac.id
Nama SOP Evaluasi Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran

Diperiksa Oleh : Dibuat Oleh:

Wakil Manajemen Mutu/Wakil Rektor Bidang Akademik Kepala Biro Akademik dan Kemahasiswaan

Prof. Dr. Bujang Rahman, M.Si. Drs. Mardi Syahperi, M.M.

NIP. 196003151985031003 NIP. 195810011980031001
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Undang-Undang No. 20 tahun 2003 tentang Standar Pendidikan
Nasional
2. Undang-Undang No. 12 th 2012 pendidikan tinggi
3. Visi, Misi, sasaran dan tujuan universitas,
4. Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi (SPM-PT)
5. ISO 9001
6. PP No 17 tahun 2010 tentang pengelolaan dan penyelenggaraan
pendidikan tinggi
7. PP No 66 tahun 2010 tentang perubahan atas PP No 17 tahun
2010 tentang pengelolaan dan penyelenggaraan pendidikan
tinggi

Keterkaitan : --
1 April 2016
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
1. Kejelasan dan karakteristik visi dan misi, tujuan dan sasaran 1. Form kuisioner
2. Staregi pencapaian sasaran dengan rentang waktu yang jelas dan 2. Rekapitulasi kuisioner dan hasil analisis kuisioner
didukung oleh dokumen
3. Sosialisasi yang efektif tercermin dari tingkat pemahaman pihak
terkait
 EVALUASI VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN

Pelaksana Mutu Baku Ket.

No Kegiatan Persyaratan/
TIM Staf Ka.Subbag Waktu Output
Kelengkapan
Membuat kuisioner Dokumen visi, 1 hari Form
1. berdasarkan check list. misi, tujuan Kuisioner
dan sasaran
Mendistribusikan kuisioner Buku 1 hari Form
stakeholder ekspedisi, Kuisioner
2. semua unit
kerja harus
menerima
Mengumpulkan form Form 3 hari
kuisioner yang sudah diisi Kuisioner. Kuisioner
3. Semua unit
kerja harus
mengumpulkan
4. Menganalisis kuisioner
yang telah dan melaporkan Hasil analisis 1 hari Hasil analisis
hasil anailis kepada Ka. harus
BAK. ditindaklanjuti
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENYUSUNAN RENSTRA DAN RENCANA OPERASIONAL

UNIVERSITAS LAMPUNG
BIRO AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN
Jl. Prof. Dr. Sumantri Brojonegoro No. 1 Bandar Lampung 35145 Telp (0721) 701609 Fax (0721) 702767
e-mail: bak@kpa.unila.ac.id
 Nomor SOP BAK/TM/03
Tanggal Pembuatan 02 Mei 2016
Tanggal Revisi --
Tanggal Efektif 02 Mei 2016
Disahkan Oleh Rektor Universitas Lampung

UNIVERSITAS LAMPUNG
BIRO PERENCANAAN DAN HUBUNGAN MASYARAKAT
Jl. Prof. Dr. Sumantri Brojonegoro No. 1 Bandar Lampung 35145
Telp (0721) 701609 Fax (0721) 702767 Prof. Dr. Ir Hasriadi Mat Akin, M.P.
e-mail: bak@kpa.unila.ac.id NIP. 195706291986031002
Penyusunan Renstra dan Rencana
Nama SOP
Operasional
Diperiksa Oleh : Dibuat Oleh:
Wakil Manajemen Mutu/Wakil Rektor Bidang Akademik Kepala Biro Akademik dan Kemahasiswaan

Prof. Dr. Bujang Rahman, M.Si. Drs. Mardi Syahperi, M.M.

NIP. 196003151985031003 NIP. 195810011980031001
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Undang-Undang No. 20 tahun 2003 tentang Standar Pendidikan
Nasional
2. Undang-Undang No. 12 th 2012 pendidikan tinggi
3. Visi, Misi, sasaran dan tujuan universitas,
4. ISO 9001
5. PP No 17 tahun 2010 tentang pengelolaan dan penyelenggaraan
pendidikan tinggi
 6. PP No 66 tahun 2010 tentang perubahan atas PP No 17 tahun
2010 tentang pengelolaan dan penyelenggaraan pendidikan
tinggi

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
-
Komputer, printer, dan ATK

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

1. Jika RENSRA tidak tersusun maka kegiatan Biro tidak dapat 1. Surat undangan pembentukan tim
berjalan secara efektif 2. Daftar hadir pembentukan tim
3. SK tim penyusun
4. Surat undangan sosialisasi
5. Daftar hadir sosialisasi
6. Berita acara sosialisasi
7. CheklistRenstra dan Rencana Operasional
 PROSEDUR PENYUSUNAN RENSTRA DAN RENCANA OPERASIONAL

Pelaksana Mutu Baku Ket.

No Kegiatan Kepala Persyaratan/
Kabbag Kasubbag Staf Waktu Output
Biro Kelengkapan
Menetapkan tim Daftar hadir Draft tim
1. penyusun dan bahan 3 hari penyusun
Renstra/Renja/Lakip rapat
Mengajukan SK tim Draf SK tim Surat
penyusun Renstra ke penyusun 1 jam usulan
2.
Rektor melalui Wakil
Rektor Bidang Akademik
Membuat surat undangan Draft
3. sosialisasi penyusunan Draf surat 1 jam undangan
Renstra/Renja/Lakip undangan
4. Memverifikasi dan Surat
menandatangani surat Undangan
undangan sosialisasi Draft surat 1 jam
penyusunan Renstra dan undangan
Rencana Operasional
5. Mengirim surat undangan Surat Buku
sosialisasi penyusunan undangan 1 hari ekspedisi
Renstra/Renja/Lakip
kepada tim penyusunan
6. Menyusun Renstra: 5 5 hari Laporan
Renstra/Renja/Lakip tahun hasil
Renja: 1 tahun sosialisasi
LAkip akhir
tahun
 Pelaksana Mutu Baku Ket.
No Kegiatan Kepala Persyaratan/
Kabbag Kasubbag Staf Waktu Output
Biro Kelengkapan

7. Mengirim Renstra ke Laporan hasil 15 Hasil

Rektor, Renja/Lakip ke sosialisasi menit sosialisasi
BPHM
8. Mengarsipkan Draf surat 1 jam Surat
undangan undangan
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENGELOLAAN SURAT

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS LAMPUNG
BIRO AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN

Prof. Dr. Sumantri Brojonegoro No. 1 Bandar Lampung 35145 Telp (0721) 704946 Fax (0721) 770347
e-mail: bak@kpa.unila.ac.id
 Nomor SOP BAK/TM/04
TanggalPembuatan 17 Maret 2016
TanggalRevisi --
TanggalEfektif 2 Mei 2016

DisahkanOleh RektorUniversitas Lampung

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS LAMPUNG
BIRO AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN Prof. Dr. Ir.Hasriadi Mat Akin, M.P.
Prof. Dr. Sumantri Brojonegoro No. 1 Bandar Lampung 35145 Telp NIP. 195706291986031002
(0721) 704946 Fax (0721) 770347 Nama SOP Pengelolaan Surat
e-mail: bak@kpa.unila.ac.id
DiperiksaOleh : DibuatOleh :
Wakil Manajemen Mutu/WakilRektorBidangAkademik Kepala Biro AkademikdanKemahasiswaan

Prof. Dr. BujangRahman, M.Si. Drs. Mardi Syahperi, M.M.

NIP. 196003151985031003 NIP. 195810011980031001
DasarHukum KualifikasiPelaksana
1. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Pendidikan minimal SMA
Tinggi; Memahamiperaturantentangtatanaskahdinas
2. Peraturan Pemerintah Nomor 22 Tahun 1999, tentang Memilikitingkatketelitian yang baik
Penerimaan Negara Bukan Pajak; Mampuberkomunikasidenganbaik
3. PeraturanPemerintahNomor4Tahun
2014TentangPenyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan
PengelolaanPendidikan Tinggi.
4. Keputusan Menteri Riset, Tekonologi dan Pendidikan Tinggi
 Nomor: 335/M/KP/XI/2015, tentang Pengangkatan Rektor
Universitas Lampung Periode Tahun 2015-2019;
5. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik
Indonesia Nomor 72 tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata
Kerja Universitas Lampung.
6. PeraturanMenteriRiset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi
Republik Indonesia Nomor 44 Tahun
2015TentangStandarNasionalPendidikanTinggi.
7. Persyaratan ISO 9001
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
ATK dan APK
Lembar Disposisi
Peringatan PencatatandanPendataan
Perluketelitiandankerapiantentangkodesuratdanperihalpokoks Buku Agenda Surat Masuk
urat Buku Agenda Surat Keluar
Buku Ekspedisi
Suratmasuk
Surat Keluar
 PROSEDURPENGELOLAAN SURAT

A. SURAT MASUK
Pelaksana Mutu Baku Ket.
No Kegiatan Kabag Persyaratan/
Staf Ka.Subbag Ka. BAK Waktu Output
Kelengkapan
Menerima surat masuk Surat masuk, Surat
dari pengirim surat buku kendali
1.
surat masuk,
odner arsip
Meneliti kebenaran T Jika alamat tidak
alamat surat dan benar
mengkonfirmasikan dikembalikan Surat
2. surat yang salah kepada pengirinm 5 Menit
alamat atau salah Y
tujuan kepada
pengirim surat
Mensortir dan Surat yang
memisahkan surat ke bersifat Rahasia,
dalam kelompok surat langsung
3. dinas dan surat pribadi diberikan kepada
apakah penting atau yang 15 Menit Data Surat
biasa bersangkutan
sesuai tujuan
surat)
4. Mencatat surat masuk Semua kolom Buku Agenda Surat
meliputi: harus diisi Masuk
1. Tanggal diterima
surat 5 Menit
2. NomorSurat
3. Perihal surat
3. Pengirim surat
 Pelaksana Mutu Baku Ket.
No Kegiatan Kabag Persyaratan/
Staf Ka.Subbag Ka. BAK Waktu Output
Kelengkapan
4. TujuanSurat

5. Menyampaikan surat Harus dilampiri Data Surat

masuk kepada Kepala Lembar Disposisi 5 Menit
Biro

6. Memberikan disposisi Surat masuk telah 10 menit Surat masuk dan

perintah sesuai dengan terregister dan lembar disposisi
kebutuhan untuk ada lembar
kemudian diteruskan disposisi
kepada kepala bagian
7. Menerima dan Sesuai isian isian Surat dan Lembar
menyerahkan kepada disposisi 10 Menit Disposisi
Kabag
8. Memberikan disposisi Surat masuk 5 Menit Surat masuk dan
perintah sesuai dengan sudah dengan disposisi
kebutuhan untuk disposisi kepala
kemudian diteruskan
biro
kepada kepala subbagian
9. Melaksanakan perintah Surat masuk Surat masuk
sesuai dengan disposisi dengan disposisi
11. Mengarsipkan surat Berdasarkan 2 Menit Arsip
perihal surat
 Pelaksana Mutu Baku Ket.
No Kegiatan Ka.
Persyaratan/
BAK Kabag Kasubbag Staf Waktu Output
Kelengkapan
Akademik
1. Suratmasukdilakukan Suratmasuk, 10 menit Suratmasu
proses pencatatandan bukukendalisurat ktelahterre
register masuk, gister
untukkemudianditeruska odnerarsip
nkepadakepala biro
untukmendapatkandispo
sisi
Memberikandisposisiper Suratmasuktelaht 10 menit Suratmasu
2.
intahsesuaidengankebut erregisterdanadal kdanlemba
 uhanuntukkemudiandite embardisposisi rdisposisi
ruskankepadakepalabagi
an
Memberikandisposisiper Suratmasuksudah Suratmasu
intahsesuaidengankebut dengandisposisik kdandispo
3. uhanuntukkemudiandite epala biro sisi
ruskankepadakepalasub
bagian
Subbagianterkaitmelaks Suratmasukdenga Suratmasu
anakanperintahsesuaide ndisposisisudahte k
4.
ngandisposisidansuratdi risiperintah
simpansebagaiarsip
Proses Suratmasuk Surattelah
5. pengarsipanberdasarkan diarsip
tahundanperihalsurat
 B. SURAT KELUAR
Pelaksana Mutu Baku Ket.
No Kegiatan Staf Ka. Persyaratan/
Subbag Ka. BAK WR Waktu Output
Kabag Kelengkapan
1. Membuatkonsepsurat - Sesuai dengan 10 menit Konsepsur
keluarsesuai perintah tatanaskah atkeluar
disposisidariKepalaB dinas
agian T

Verifikasikonsepsurat - Harus sesuai 10 menit Konsepsur

keluar denganperintah atkeluar
2. yang ada di
lembardisposisi.
Y T - lembardisposisi
Verifikasi kembali Harus sesuai 10 menit SuratKelu
konsepsuratkeluarsete denganperintah ar
lahadaparafdarikepala yang ada di
3.
subbagian, lembardisposisi
jikasesuaidanbenardib Y
erikanparaf
Memberikanparafpad Sesuai dengan 10 menit Suratkelua
4. asuratkeluar perintah disposisi r
Menandatanganisurat Telah diparaf 10menit Suratkelua
keluar oleh Ka. Biro r
5.
Tanda tangan WR
terkait
Mengambil Surat Adanya informasi 10 menit Surattelah
Keluar dari Sekretaris diarsip
danmemberikannomo WR.
rsuratkeluar yang Nomor surat
6. akandikirim sesuai dengan
perihal
 Proses Suratkeluar 2 jam Tandateri
7. pengirimansuratkelua Agenda surat ma
r Buku Ekspedisi
Mengarsipkan Surat Sesuai Sesuai 5 menit Surat
Keluar kode perihal keluar
8.
Map gantung
Filing Cabinet
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENYUSUNAN RENCANA KERJA DAN LAPORAN KINERJA SUBBAGIAN

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS LAMPUNG
BIRO AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN
Prof. Dr. Sumantri Brojonegoro No. 1 Bandar Lampung 35145 Telp (0721) 704946 Fax (0721) 770347
e-mail: bak@kpa.unila.ac.id
 Nomor SOP BAK/TM/05
Tanggal 2 Mei 2016
Pembuatan
Tanggal Revisi --
Tanggal Efektif 2 Mei 2016
Disahkan Oleh Rektor Universitas Lampung

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS LAMPUNG
BIRO AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN Prof. Dr. Ir Hasriadi Mat Akin, M.P.
Prof. Dr. Sumantri Brojonegoro No. 1 Bandar Lampung 35145 Telp NIP. 195706291986031002
(0721) 704946 Fax (0721) 770347 Penyusunan Rencana Kerja dan Laporan
Nama SOP
e-mail: bak@kpa.unila.ac.id Kinerja Subbagian
Diperiksa Oleh : Dibuat Oleh :
Wakil Manajemen Mutu/Wakil Rektor Bidang Akademik Kepala Biro AkademikdanKemahasiswaan

Prof. Dr. Bujang Rahman, M.Si. Drs. Mardi Syahperi, M.M.

NIP. 196003151985031003 NIP. 195810011980031001
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang - Memiliki kewenangan dalam penyusunan Rencana
Pendidikan Tinggi; Kerja Renja)
2. Peraturan Pemerintah Nomor 22 Tahun 1999, tentang - Memiliki kemampuan dalam menyusun program dan
Penerimaan Negara Bukan Pajak; kegiatan SKPD
3. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 Tentang - Mengetahui tugas dan fungsi Subbagian Registrasi dan
Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Statistik
Pendidikan Tinggi.
4. Keputusan Menteri Riset, Tekonologi dan Pendidikan
 Tinggi Nomor: 335/M/KP/XI/2015, tentang Pengangkatan
Rektor Universitas Lampung Periode Tahun 2015-2019;
5. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik
Indonesia Nomor 72 tahun 2014 tentang Organisasi dan
Tata Kerja Universitas Lampung.
6. Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi
Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2015 Tentang
Standar Nasional Pendidikan Tinggi.
7. Persyaratan ISO 9001
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
- SOP Alur surat masuk dan surat keluar Komputer
- SOP Pencarian Data dan Informasi Jaringan Internet
- SOP Pengadaan barang dan jasa ATK dan APK
- SOP Pelaksanaan rapat Aplikasi
- SOP Pengarsipan
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Jika tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses - Dibuat dalam data elektronik & hardcopy
penyusunan Renja SKPD ini tidak akan berjalan lancar - Rumusan rencana program dan kegiatan serta LAKIP
Biro Akademik dan Kemahasiswaan untuk periode
satu tahun
 PROSEDUR PENYUSUNAN RENCANA KERJA ATAU LAPORAN KINERJA SUBBAGIAN

Pelaksana Mutu Baku Ket

No Kegiatan Kabag Kasub Staf Persyaratan/
Pramu Waktu Output
bag Kelengkapan
Menyampaikan format Disposisi 30 menit Disposisi
pengumpulan data dan
1. informasi rencana kerja
tahunan atau LAKIP ke
masing-masing subbagian
Mengumpulkan rencana Disposisi 30 menit Disposisi
kerja tahunan dari semua
subbag dan memberi
2. disposisi kepada staf
untuk mengkonsep Renja
atau LAKIP)

Membuat konsep Renja Renja atau 3 hari Draft

tahunan atau LAKIP BAK LAKIP tahun Renja,
3. sebelumnya TOR,
RAB,
LAKIP
Menerima dan mengoreksi Konsep Renja 1 hari Konsep
4. konsep Rencana Kerja atau LAKIP TOR,
Tahunan atau LAKIP dari RAB
staf
 Pelaksana Mutu Baku Ket
No Kegiatan Kabag Kasub Staf Persyaratan/
Pramu Waktu Output
bag Kelengkapan
Menghimpun dan mengoreksi Konsep Renja 3 jam Renja/La
konsep dokumen rencana kerja atau LAKIP kip
(Renja) tahunan atau LAKIP
per Subbagian
Menandatangani dokumen Konsep Renja 30 menit Renja/La
Renja atau LAKIP oleh KaBAK atau LAKIP kip
kemudian diteruskan ke
Kasubbag

Membuat surat pengantar Renja/LAKIP 15 menit Konsep

pengiriman dan melampirkan surat
Renja/LAKIP BAK pengantar
Konsep surat 15 menit Surat
pengantar pengantar

Mengoreksi surat pengantar

pengiriman Renja atau LAKIP
BAK

Menandatangani surat Konsep surat 30 menit Surat

pengantar pengiriman Renja pengantar pengantar
atau LAKIP BAK kemudian di
serahkan ke staf untuk
diantarkan ke BPHM
Memberikan nomor surat, Disposisi 1 jam Surat
mengantarkan, pengantar
mengagendakan,
mengarsipkan Renja atau
LAKIP tahunan BAK