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MICROSOFT EXCEL 2016

INTRODUCCIÓN A EXCEL

01

Identifica los elementos básicos del entorno


Capacidad de Microsoft Excel 2016 para crear, gestionar
y personalizar los libros de Microsoft Excel.

1. Conceptos básicos
2. Elementos de la interfaz
3. Gestión de Archivos en Excel
Contenidos 4. Datos en Excel
5. Tipos de Punteros en Excel
6. Creación y modificación de un libro
1. Introducción a Excel

1.1. Conceptos básicos

Extensión de archivo Excel: Un archivo en Excel cuenta con la extensión


*.XLS, importante para identificar desde el explorador de archivos que tipo
de archivo es. A partir de la versión 2013, la extensión en Excel es *.XLSX.

Hoja de cálculo: Documento de trabajo en la que se ingresan datos


numéricos y alfanuméricos, así como fórmulas y gráficos, conformadas por
filas y columnas cuya intersección forman la celda. Cada hoja tiene un
nombre identificativo que se puede renombrar. Los nombres de las hojas
se pueden observar en la zona inferior de la pantalla.

Columna: Conjunto de celdas dispuesta en sentido vertical, su identificador


o título es una letra, ubicado en la parte superior; va desde la letra A hasta
la XFD.

Figura 1. Ejemplo: Columna C

Fila: Conjunto de celdas dispuestas en horizontal, ubicadas en la parte


izquierda, se numeran desde la 1 hasta la 1048576.

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Figura 2. Ejemplo: fila 6

Celda: Rectángulo individual resultante de la intersección de la fila y


columna. En ésta se introducen y almacenan todo tipos de datos (letras,
números, fórmulas, símbolos, fechas, etc).

El nombre de una celda se identifica por la columna y la fila donde se


encuentra ubicado el cursor, por ejemplo, como se muestra en la imagen
superior si estas en la columna A y estas en la fila 1, entonces la celda se
llama A1.

Figura 3. Celda A1

Es importante identificar el nombre de la celda porque nos servirá durante


el uso de Excel, para el desarrollo de fórmulas, referencias, gráficos, etc.
Por lo tanto, menciono dos ejemplos más sobre nombre de las celdas.

Figura 4. Celda C3 Figura 5. Celda B7

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Libro de trabajo: conjunto de hojas. Un libro puede tener varias hojas. Al
grabarlo, se crea un fichero con la extensión XLS con todas las hojas que
tuviese el libro.

Figura 6. Libro Microsoft Excel

Rango de celda: Un rango de celdas es un grupo de 2 o más celdas que


identificamos como una malla de las celdas que está entre la esquina
superior izquierda y la que está en la esquina inferior derecha de la malla
establecida. Por ejemplo, aquí tenemos un rango de celdas de A1:A5
(Figura 7)

A continuación, ejemplos de rango:

Figura 7. Rango A1:A5 Figura 8. Rango B3:E7

1.2. Elementos de la interfaz

Microsoft Excel en sus últimas versiones, nos presenta un entorno de usuario


diferente de las conocidas en versiones anteriores, bajo el sistema operativo
Windows.

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La primera ventana que visualiza, el usuario tendrá la posibilidad de crear un
libro en blanco, realizar un paseo por las nuevas características y finalmente
verificar las plantillas que nos proporciona el programa.

Figura 9. Elementos de interfaz de Excel

1. La barra lateral izquierda de la pantalla Inicio muestra la lista de Archivos


recientes. Si es la primera vez que ingresas a Excel entonces no se
mostrará ningún archivo, pero conforme hagas uso de la herramienta la
lista de archivos utilizados recientemente irá creciendo.

2. Debajo de la lista de libros recientes se encuentra el comando Abrir otros


Libros el cual nos permitirá abrir archivos localizados en nuestro equipo.

3. En el panel de la derecha se encuentra la opción Libro en blanco la cual


crea un nuevo libro y abre la ventana principal de Excel.

4. El equipo de Microsoft consideró conveniente incluir una breve guía que


muestra las características de Excel. Al pulsar la opción Bienvenido a
Excel comenzarás a dar un paseo por la herramienta donde aprenderás
más de su uso y beneficios.

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5. El resto de los iconos del panel derecho son útiles para crear nuevos libros
de Excel basados en Plantillas. Puedes utilizar la barra de desplazamiento
de la derecha para moverte hacia abajo y ver la totalidad de plantillas
instaladas en tu equipo.

6. Si las plantillas mostradas no cumplen con tus expectativas, entonces


puedes realizar una búsqueda de plantillas en el sitio oficial de Microsoft
haciendo uso del cuadro de búsqueda que se encuentra en la parte superior
de la pantalla Inicio.

7. Debajo del cuadro de búsqueda se encuentran algunas sugerencias que


además son vínculos y que al hacer clic sobre ellos mostrarán las plantillas
de Excel que cumplan con dicho criterio de búsqueda.

8. En el extremo superior derecho de la pantalla Inicio se muestra la opción


para iniciar sesión en línea y que es una opción que será de utilidad para
acceder a recursos y servicios en Internet a través de Excel.

Una vez que hayamos decidido crear un nuevo libro en blanco o que
hayamos abierto algún libro existente se mostrará la ventana principal de
Excel. Es importante conocer las partes que la integran ya que pasaremos
la mayoría del tiempo utilizando cada una de sus partes.

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Figura 10. Descripción de ventana principal de Excel

Botón de control: Esta opción ubicada en la esquina superior izquierda de


la aplicación nos permite realizar una serie de acciones entre las cuales
encontramos, cerrar, maximizar, minimizar, restaurar ventanas. Así como
también la opción de administrar cinta de opciones.

Administrar cinta Minimizar


Maximizar
de opciones ventana
ventana

Cerrar
ventana

Figura 11. Botón de control

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Barra de herramientas de acceso rápido: la cual podemos personalizar
colocando los iconos con las funciones más comunes en la actividad laboral
de los usuarios que emplean Excel.

Figura 12. Barra de herramientas de acceso rápido

La barra de título: Contiene el nombre del documento sobre el que se


está trabajando en ese momento.

Figura 13. Barra de titulo

Cinta de opciones: son agrupaciones de funciones más comúnmente


utilizadas y son representadas por medio de iconos o representaciones
gráficas. La cinta de opciones llamada inicio consiste a su vez de varias
secciones como son: portapapeles, fuente, alineación, número, estilos,
celdas, y modificar. Cada sección tiene varios iconos referentes al tema
correspondiente, sin embargo, algunas de las secciones cuentan con un
icono en forma de flecha colocado en la esquina inferior derecha, y al dar
un clic sobre él, aparece un cuadro de diálogo en el que podemos
seleccionar características que no vienen en la cinta de opción
representadas por un icono.

Figura 14. Cinta de opciones

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La barra de fórmulas: Es la parte interactiva entre la hoja de cálculo
electrónica y el usuario, porque en ella se refleja lo que se teclea en la celda
activa, con el propósito de verificar su contenido o bien editarlo en cualquier
momento, está compuesta por los siguientes elementos:

Cuadro de nombres: Nos indica la referencia o dirección de la celda activa


o rango de celdas.
Botón de cancelar: Sirve para cancelar una edición del contenido de la
celda activa, podemos emplear la tecla Esc como tecla auxiliar o bien dar
un clic sobre el icono de cancelar.
Botón de aceptar: Confirma el contenido de la celda activa para que se
coloque en ella, podemos utilizar la tecla enter como la auxiliar o bien dar
un clic sobre este icono de aceptar.
Botón de insertar función: Permite abrir el cuadro de diálogo para
seleccionar una función preestablecida de la hoja de cálculo y aplicársela a
la celda activa o al rango de celdas.
Cuadro de contenido: Es la zona donde aparecen los datos que el usuario
va tecleando, pueden ser texto, números o bien fórmulas.

Figura 15. Barra de fórmulas

Barra de estado: nos indica si la hoja de cálculo activa se encuentra lista


para ingresar datos, o bien se encuentra en algún paso de un proceso,
como lo es copiar o cortar, además nos indica el elemento requerido para
continuar el procedimiento pendiente.

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Figura 16. Barra de estado.

Modos de presentación de la hoja de cálculo: Existen tres formas de


visualizar a una hoja de cálculo: vista normal, diseño de página y vista
previa de salto de página, lo cual nos permite elaborar y diseñar nuestros
datos para una buena impresión.

Figura 17. Modos de presentación de la hoja de cálculo.

Acercamiento (Zoom): Una parte valiosa de la ventana de Excel es el


icono de acercamiento (zoom), ubicado en la esquina inferior derecha, al
momento de dar un clic sobre él, aparece el
cuadro de diálogo que nos permite seleccionar el
acercamiento idóneo para observar los datos de
la hoja de cálculo electrónica que se está
trabajando, además podemos personalizar el
valor escribiendo el número en cuadro de datos
en la opción correspondiente, como se muestra
en la figura.

Figura 18. Zoom

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1.3. Gestión de Archivos en Excel.

Definición:
A través del Menú Archivo se desarrollan todas las operaciones referentes
a los archivos, tales como: Abrir, nuevo, guardar, guardar como y cerrar
para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con libros de
trabajo de Excel.

Nuevo libro de trabajo: Cuando entramos en Excel automáticamente se


inicia un libro de trabajo vacío, pero supongamos que ya estamos
trabajando con un documento y queremos crear otro libro nuevo. Ésta
operación se denomina Nuevo.

Para empezar a crear un nuevo libro de trabajo, se debe seguir los


siguientes pasos:

Seleccionar el menú Archivo y elige la opción Nuevo.

Figura 19. Nuevo libro de trabajo

Se muestra, a la derecha del menú, un conjunto de opciones:

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Figura 20. Opciones en Nuevo libro de trabajo

Lo habitual será seleccionar Libro en blanco en la lista de opciones y a


continuación hacer clic en Crear, en el panel situado más a la derecha. Pero
también podemos partir de una plantilla, en vez de un libro en blanco.

Abrir un libro de trabajo ya existente: Si queremos recuperar algún libro


de trabajo ya guardado, la operación se denomina Abrir.

Para abrir un archivo ya existente selecciona la opción Abrir del menú


Archivo.

Figura 21. Abrir un libro de trabajo

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Archivo/Abrir/Reciente:

Muestra todos los archivos de manera ordenada por fecha de última


utilización, siendo el primer el más recientemente utilizado.

Figura 22. Abrir un libro de trabajo reciente

Archivo/Abrir/OneDrive:

Abre todos los archivos que tengas en la nube, almacenado en OneDrive,


funciona solo con cuentas de correo Hotmail. Hacer clic en Iniciar sesión,
colocar tu cuenta de correo Hotmail, contraseña y listo, tu equipo está
configurado para abrir archivos desde tu onedrive.

Figura 23. Abrir un libro de trabajo desde OneDrive

Las opciones Este PC y Examinar, permite abrir un archivo explorando la


ruta en donde se encuentra guardado el archivo.

Cerrar un libro de trabajo: La operación de salir de un documento recibe


el nombre de Cierre del documento. Se puede cerrar un documento de
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varias formas. Una de ellas consiste en utilizar el menú Archivo, Selecciona
el menú Archivo y elige la opción Cerrar.

Figura 24. Cerrar un libro de trabajo

En caso de detectar un archivo al cual se le ha realizado una modificación


no almacenada, Excel nos avisará de ello mostrándonos un cuadro de
diálogo que nos dará a escoger entre tres opciones:

Figura 25. Cuadro de diálogo

Cancelar: El archivo no se cierra.

Guardar: Se guardan los cambios y luego se cierra el archivo. Si aún no se


había guardado aparecerá el cuadro Guardar como para asignarle un
nombre y ubicación.

No guardar: Se cierra el archivo sin guardar los cambios realizados desde


la última vez que guardamos.

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Otra forma consiste en utilizar el botón Cerrar de la barra de menú, que
está justo debajo del botón que cierra Excel.

1.4. Datos en Excel

Introducir datos

En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos,


números o fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán
los siguientes:
1. Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los
datos.
2. Teclear los datos.
Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de
Fórmulas, como puedes observar en el dibujo siguiente:
3. Presionar la tecla Intro o Tab

CELDA ACTIVA
BARRA DE FORMULAS

Figura 26. Introducir datos en Excel

ENTER: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa


pasa a ser la que se encuentra justo por debajo.

TECLAS DIRECCIONALES: Se valida el valor introducido en la celda y


además la celda activa cambiará dependiendo de la flecha pulsada, es

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decir, si pulsamos FLECHA DERECHA será la celda contigua hacia la
derecha.
Si antes de introducir la información cambias de opinión y deseas restaurar
el contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc
del teclado o hacer clic sobre el botón Cancelar de la barra de fórmulas. Así
no se introducen los datos y la celda seguirá con el valor que tenía.

Introducir texto y números:


 Introducir Texto
 En Microsoft Excel, se entiende por texto cualquier
combinación de números, espacios y caracteres no
numéricos: Por ejemplo, las siguientes entradas se
consideran texto:

10AA109, 127AXY, 12-976, 208 4675.

 El texto en una celda siempre está alineado a la izquierda.


Para cambiar esta alineación, use los botones de Alineación.

Figura 27. Alineación de texto

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1. Alineación vertical: Con estos tres botones podemos alinear el
contenido de una celda verticalmente ya sea en la parte superior,
inferior o media de la celda.

2. Alineación horizontal: Alinea el contenido de la celda a la izquierda,


derecha o al centro de la misma.

3. Orientación: Nos da la oportunidad de girar el texto a un ángulo


específico lo cual es de utilidad cuando necesitamos cambiar la
orientación del título de una columna muy estrecha.

4. Sangría: Se aumenta o disminuye el espacio entre el borde de la celda


y su contenido.

5. Ajustar texto: Si tienes un texto que no se muestra en su totalidad


dentro de una celda, este comando ajustará el texto en varias líneas
para mostrar todo el contenido.

6. Combinar y centrar: Combinará las celdas seleccionadas para hacer


una sola celda y además centrará el contenido. Al pulsar en la flecha
del menú desplegable se mostrarán algunas opciones adicionales
como la de volver a separar las celdas.

Estos mismos comandos de alineación los podemos encontrar en el


cuadro de diálogo Formato de celdas dentro de la sección Alineación.

 Introducir Números
 Los números que escribe en una celda se introducen como
valores constantes. En Excel, un número sólo puede
contener los siguientes caracteres:

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ). / $ %, E

 Escriba el signo menos (-) antes de los números negativos o


bien encierre los números entre paréntesis ( ).

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 Los signos más (+) a la izquierda se ignoran, y una coma se
considera un decimal. Las restantes combinaciones de
números y caracteres no numéricos se consideran texto.
 Los números en una celda siempre se alinean a la derecha.
Para cambiar la alineación use los botones de alineación.

Excel ignora los signos más (+) a la izquierda y trata a los puntos como
separadores de miles o separadores decimales (igualmente las comas).
Todas las demás combinaciones de números y caracteres no numéricos son
consideradas texto.

Formato de números: se puede cambiar la manera en que se presenta un


número dando formato a la celda antes o después de introducir datos en ella.
Los formatos de números que utiliza Excel son:

Número: Permite establecer las posiciones decimales, usar separador de


miles y presentar los números negativos con diferentes formatos.

Moneda: Permite establecer las posiciones decimales, elegir símbolos


monetarios y presentar los números negativos con diferentes formatos.

Contabilidad: Parecido a la categoría anterior, sirve para alinear los símbolos


de moneda y las comas decimales en una columna.

Porcentaje: Multiplica el número por 100 y añade del símbolo del tanto por
ciento. Presenta porcentajes. Ejemplo: 0,57 se convierte en 57,00% si se
especifican dos decimales.

Científica: Presenta los valores con notación científica. Ejemplo: 1234567


se convierte en 1,23E+06 si se especifican dos decimales.

Personalizado: Presenta varias opciones, la primera de las cuales es “ceros


a la izquierda”. Ejemplo: 1995 se convierte en 01995 si se especifican cinco
cifras.

Fracción: Presenta números mixtos (entero y fracción) con el grado de


aproximación que se desee.

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¿Con lo explicado previamente, vamos a ingresar datos de texto y números
en Microsoft Excel, que observas?

Recordando:

Los datos de texto están alineados a la


izquierda

Los datos numéricos están alineados a la


derecha.

Para introducir datos se utiliza la tecla enter o


las teclas direccionales

Cada celda contiene un valor

Figura 28. Ingresos de datos de texto y numérico

Introducir fechas.

 Excel considera las fechas y horas como números. El modo de


presentación de una hora o una fecha en la hoja de cálculo
dependerá del formato de número aplicado a la celda.
 Para introducir una fecha, use una barra oblicua o un guión, por
ejemplo, escriba 20/02/2018.
 Para escribir una fecha y hora en la misma celda, sepárelas con un
espacio.
 Para introducir una hora basada en el reloj de 12 horas, detrás de
la hora inserte un espacio seguido de a.m. o p.m. (o bien a o p).
Ej. Ingrese los siguientes datos a la hoja.

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Figura 29. Introducir fechas

Insertar símbolos.

Excel nos permite insertar símbolos dentro de las celdas de una manera fácil
y rápida a través del cuadro de diálogo Símbolos. Algunos de los caracteres
que podremos insertar serán los símbolos de monedas, letras del alfabeto
griego o caracteres especiales como el símbolo de derechos reservados.

Para insertar un símbolo en Excel debes ir a la ficha Insertar y pulsar el


botón Símbolo que se encuentra dentro del grupo Símbolos.

Figura 30. Cuadro de diálogo Símbolo el cual contiene las pestañas


Símbolos y Caracteres especiales

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En la pestaña Símbolos puedes cambiar el tipo de fuente seleccionada para
que se muestren símbolos diferentes. Te recomiendo seleccionar las fuentes
Symbol, Webdings y Wingdings donde encontrarás una gran cantidad de
símbolos que pueden ser de utilidad y que generalmente no están presentes
en el resto de las fuentes. Una vez que hayas encontrado el símbolo que
deseas insertar solamente debes seleccionarlo y pulsar el botón Insertar y el
símbolo se insertará en la celda activa.

Figura 31. Pestaña de símbolos

1.5. Tipos de Punteros en Excel

El cursor toma diversas formas en Excel a medida que lo movemos por las
celdas, filas y columnas, para ayudarnos a identificar sus funciones.

Excel según la tarea realizada hace uso de un determinado tipo de puntero,


entre los cuales tenemos

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Figura 32. Tipos de punteros

Seleccionador de celdas
Permite seleccionar una celda haciendo clic sobre ella, o
seleccionar un rango si hacemos clic y sostenemos el mouse
desplazándolo:

Figura 33. Seleccionador de celdas

Seleccionador de columna
Permite seleccionar una columna haciendo clic sobre su nombre
(los nombres de las columnas son letras)

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Figura 34. Selección de columnas

Seleccionador de filas

Permite seleccionar una fila haciendo clic sobre su nombre (los


nombres de las filas son números):

Figura 35. Seleccionador de filas

Ampliar columnas

Permite cambiar el ancho de las columnas para que se pueda leer


la información que contienen. Para esto es necesario hacer
doble clic sobre el borde derecho de la columna y ésta
automáticamente se ampliará tanto como sea necesario:

Figura 36. Ampliar columnas

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Ampliar filas

Funciona igual que el ampliador de columnas. Doble clic sobre


el borde para alto automático; o con un solo clic + arrastrar se
cambia el alto de manera personalizada.

Figura 37. Ampliar filas

Rellenar celdas

Cuando se selecciona una celda o un rango de celdas, en la


esquina de la selección el cursor toma la forma de una cruz
simple delgada. Ésta sirve para arrastrar el contenido de la celda
o del rango, sea como una copia idéntica o para rellenar una serie.
Funciona de manera horizontal o vertical.

Mover el contenido

Esta función del cursor es peligrosa, pues puede hacer que


movamos de lugar el contenido de una celda sin querer hacerlo.
Aparece en los bordes de una celda o rango seleccionado.

Figura 38. Mover el contenido

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1.6. Creación y modificación de un libro

Como se mencionó anteriormente a los archivos creados por Excel se


les da el nombre de libros. Un libro consta de muchas hojas. Algo muy
importante que usted debe de saber es que los archivos creados en
Excel presentan la extensión .XLSX, en versiones anteriores a esta, los
archivos presentaban la extensión .XLS.

Con Excel en la versión 2013 o 2016 usted puede abrir archivos


creados en versiones anteriores, pero no podrá abrirlo en una versión
anterior como por ejemplo Excel 2007. Ante este inconveniente Excel
brinda la posibilidad de poder grabar un archivo creado en una versión
anterior y poder abrirlo sin ningún inconveniente.

La empresa Microsoft a través de su página web proporciona un archivo


llamado FileFormatConverters, que al instalarse en un computador
que tiene Excel con una versión anterior a Excel, permite abrir los
archivos de esta versión de forma normal.

Moverse por las hojas

Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de


documento. Nuestra hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor
número de celdas que las visibles en el área de la pantalla y es
necesario moverse por el documento rápidamente.

Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder
desplazarse a través de la hoja son:

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MOVIMIENTO TECLADO
Celda arriba FLECHA ARRIBA
Celda abajo FLECHA ABAJO
Celda derecha FLECHA DERECHA
Celda izquierda FLECHA IZQUIERDA
Pantalla abajo AVGPAG
Pantalla arriba REPAG
Celda A1 CONTROL+INICIO
Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA
Ultima celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA O INICIO
Ultima celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con


seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna
y fila en el cuadro de nombres a la izquierda de la barra de fórmulas .

Crear y eliminar hojas


Crear una hoja de cálculo en un libro

Como se mencionó anteriormente a los archivos creados por Excel se


les da el nombre de libros. Un libro consta de muchas hojas de cálculo.

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Figura 39. Crear una hoja de cálculo

Cada vez que abrimos un libro nuevo de trabajo se abrirá por defecto
con una hoja de cálculo.

Podemos configurar a Microsoft Excel para que al ingresar se


presenten una cantidad de hojas diferente, para realizar esto
debemos de hacer clic en el menú Archivo, luego clic en Opciones de
Excel y luego ubicar la opción Incluir este número de hojas
finalmente aumentar o disminuir la cantidad de hojas.

Figura 40. Configurar número de hojas en un libro de Excel

Insertar una hoja de cálculo en un libro

Podemos insertar hojas de cálculo de diferentes formas:

a) Haciendo clic en el icono

Figura 41. Insertar hoja de cálculo

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b) Haciendo anti clic sobre cualquiera de las hojas

Figura 42. Insertar hoja de cálculo desde clic derecho

c) Y luego hacer clic en Insertar…

Figura 43. Cuadro de dialogo Insertar hoja

Cambiarle el nombre a una hoja de cálculo

Para cambiarle el nombre a una hoja en Excel existen 2 formas:

1. Ubicarse en la hoja a la cual se desea cambiar el nombre, hacer


anti clic y seleccionar la opción Cambiar nombre.

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Figura 44. Cambiar nombre de hoja

2. Hacer doble clic en la hoja a la cual se desea cambiar el nombre.

Figura 45. Cambiar nombre de hoja con doble clic

3. Finalmente le cambiamos el nombre.

Figura 46. Asignar nombre a hoja

Eliminar hojas, una vez que se haya seleccionado la hoja u hojas


que se desean eliminar, hacemos anti clic y hacemos clic en la
opción Eliminar.

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Figura 47. Eliminar hoja

Mover y copiar hojas

Para moverse entre hojas de cálculo basta con hacer clic sobre la
pestaña de la hoja a la que queramos movernos.

Mover una Hoja en un mismo Libro

a) Mantener presionado el botón clic sobre la hoja a mover, en ese


instante observará que aparece una hoja pequeña de color
blanco.
b) Arrastre hacia la derecha o izquierda dependiendo hacia donde
se desea mover la hoja, observe que aparece un triángulo
invertido de color negro en el lugar donde desea ubicar la hoja.
c) Finalmente suelte el botón clic.

Figura 48. Mover hoja

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 30
Copiar una Hoja en un mismo Libro

a) Mantener presionado el botón clic sobre la hoja que desee


copiar, en ese instante observará que aparece una hoja
pequeña de color blanco.
b) Mantenga presionada en forma simultánea la tecla CTRL y
observará que sobre la pequeña hoja blanca aparece un signo
más (+), que significa que está lista para duplicarse.
c) Arrastre hacia la derecha o izquierda dependiendo hacia donde
se desea insertar la hoja duplicada y aparecerá un triángulo
invertido de color negro, indicando el lugar donde se desea
ubicar.
d) Finalmente suelte el botón clic y luego deje de presionar la tecla
CTRL.

Figura 49. Copiar hoja en un mismo libro

Seleccionar hojas. Cuando nos movemos a una hoja, ésta queda


seleccionada.

Cuando se desean seleccionarse varias hojas a la misma vez pueden


presentarse los siguientes casos:

Seleccionar Hojas Consecutivas

1. Hacer clic sobre la hoja a seleccionar


2. Mantener presionada la tecla SHIFT
3. Hacer clic sobre la etiqueta de otra hoja hasta donde se desea
seleccionar

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 31
Figura 50. Seleccionar hojas consecutivas

Seleccionar Hojas No Consecutivas

1. Hacer clic sobre la hoja que se desea seleccionar


2. Mantener presionada la tecla CTRL y hacer clic sobre la
etiqueta de otra hoja que se va a seleccionar, y así
sucesivamente.

Figura 51. Seleccionar hojas no consecutivas

Formato de hoja de cálculo


 Seleccionar una Columna
 Hacer clic sobre la letra que identifica a la Columna a Seleccionar
(Ej. Columna I)

Figura 52. Seleccionar columna

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 32
 Otra Forma: Utilizando el Teclado. - Ubicarse sobre una celda de
la columna a seleccionar y presionar <<CONTROL>> + Barra
Espaciadora.

 Seleccionar Columnas No Consecutivas


 Seleccionar una columna (Ej. Columna I)
 Mantener presionada la tecla <<CONTROL>> y
 Seleccionar otra columna. (Ej. Columna K) y así sucesivamente.

Figura 53. Seleccionar columnas no consecutivas

 Seleccionar Columnas Consecutivas


 Seleccionar una columna (Ej. Columna I)
 Mantener presionada la tecla <<SHIFT>> y
 Seleccionar otra columna. (Ej. Columna L)

Figura 54. Seleccionar columnas consecutivas

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 33
 Seleccionar Una Fila
 Hacer clic sobre el número que identifica a la fila a seleccionar en
el libro (Ej. Fila 3).

Figura 55. Seleccionar fila

 Otra Forma: Utilizando el Teclado. - Ubicarse sobre una celda de


la columna a seleccionar y presionar <<SHIFT>> + Barra
Espaciadora.

 Seleccionar Filas No Consecutivas


 Seleccionar una fila (Ej. fila 3)
 Mantener presionada la tecla <<CONTROL>>
 Seleccionar otra fila (Ej. Fila 6, 8) y así sucesivamente.

Figura 56. Seleccionar fila No consecutiva

 Seleccionar Filas Consecutivas


 Seleccionar una fila (Ej. fila 3)
 Mantener presionada la tecla <<SHIFT>>

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 34
 Seleccionar otra fila (Ej. Fila 6).

Figura 57. Seleccionar fila consecutiva

 Seleccionar toda la Hoja


 Hacer clic en la intersección de las etiquetas de las filas y columnas.

Figura 58. Seleccionar hoja

Guardar un libro de trabajo


Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder
recuperarlo en otra ocasión para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar
cualquier operación posterior sobre éste, tendremos que almacenarlo en
alguna unidad de disco, esta operación se denomina Guardar.

Existen dos formas de guardar un libro de trabajo:

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 35
 Guardar como: Cuando se guarda un archivo por primera vez, o se
guarda una copia de uno existente.
 Guardar: Cuando guardamos los cambios que haya podido sufrir un
archivo, sobrescribiéndolo.
Para almacenar el archivo asignándole un nombre: Haz clic el menú Archivo
y elige la opción Guardar como

Figura 59. Guardar un libro de trabajo

Figura 60. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo

Si el fichero ya existe, es decir ya tenía un nombre, aparecerá en el recuadro


Nombre de archivo su antiguo nombre, si pulsas el botón Guardar, sin

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 36
indicarle una nueva ruta de archivo, modificaremos el documento sobre el
cual estamos trabajando. Por el contrario, si quieres crear otro nuevo
documento con las modificaciones que has realizado, sin cambiar el
documento original tendrás que seguir estos pasos:
Selecciona la carpeta donde vas a grabar tu trabajo. Para ello deberás utilizar
el explorador que se incluye en la ventana.
En el recuadro Nombre de archivo, escribe el nombre que quieres ponerle a
tu archivo. Y por último haz clic sobre el botón Guardar. Para guardar los
cambios realizados sobre un archivo: Selecciona la opción Guardar del menú
Archivo
O bien, haz clic sobre el botón Guardar de la Barra de Acceso Rápido.
También puedes utilizar la combinación de teclas Ctrl+G.

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 37
Referencias Bibliográficas
Anónimo. (s.f.). Manual de Microsoft Office 2010. Obtenido de
https://www.uv.mx/personal/llopez/files/2013/03/Manual-Microsoft-Office-Excel-
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Aragonesa de Servicios Telemáticos. (s.f.). Guía de Microsoft Excel 2016. Obtenido de


https://ast.aragon.es/sites/default/files/primerospasosexcel2016.pdf

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http://consejoderedaccion.org/webs/traslapista2015/wp-
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Gutiérrez Múzquiz, F. (s.f.). Hoja de cálculo Excel. Obtenido de


http://www.felixagm.es/Archivos/informatica4eso/4eso_Capitulo%202.pdf

Microsoft. (s.f.). Aprendizaje de Excel / Introducción a Excel . Obtenido de Microsfot Excel:


https://support.office.com/es-es/article/v%C3%ADdeo-%C2%BFqu%C3%A9-es-excel-
842fb550-07cb-42d1-9a9f-c55789efed57?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 38
 Autoevaluación Tema 01

Nombres y apellidos: Haga clic aquí para escribir texto.

INDICACIONES:
Guarde las respuestas a las preguntas en un libro de trabajo como
APELLIDOS_TEMA01.XLSX en la carpeta APELLIDOS_TEMA01 (Crearla).

Considere dos columnas, en una de ellas indique el número de la pregunta y en


la otra la letra de respuesta.

PARTE I: RESPUESTA ÚNICA

1. Microsoft Excel forma parte del Paquete de Office y es:


a) Procesador de texto
b) Hoja de Cálculo
c) Hoja de presentación
d) Hoja de diagramas
e) N.A.
2. Si se desea ingresar a Excel desde la ventana Ejecutar que orden se
debe de colocar:
a) Msexcel
b) Winexcel
c) Mexcel
d) Mexel
e) Excel
3. Cada ficha de la cinta de opciones contiene:
a) Grupos
b) Elementos
c) Iconos
d) Tareas
e) Comandos

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 39
4. Cuando se inicia Excel, se abre un archivo que se denomina:
a) Hoja de cálculo
b) Libro
c) Documento
d) Presentación
e) Ninguna de las anteriores
5. ¿Cuándo aparecen las fichas contextuales?
a) Sólo en versiones anteriores
b) Sólo al ser necesarias
c) Sólo al ser habilitadas
d) a y c
e) N.A.
6. Al dar clic sobre un gráfico aparece:
a) Una banda de opciones
b) Una barra de tareas
c) Una ficha contextual
d) a y b
e) N.A.
7. ¿Qué función tienen las fichas contextuales?
a) Aclarar dudas y dar una breve explicación de las funciones
b) Facilitar la búsqueda y el uso de los comandos necesarios
c) Cerrar el programa y guardar un respaldo
d) Cerrar el programa y actualizar los datos
e) N.A.

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 40