1

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA R.I.

KANTOR WILAYAH JAWA TIMUR
KANTOR IMIGRASI KLAS II BLITAR
Alamat : Jln. Raya Mastrip No. 45 Srengat-Blitar

BERITA ACARA
EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN ADMISTRASI, TEKNIS DAN HARGA

Tender Pembangunan Dan Renovasi Gedung Dan

Bangunan Pada Kantor IMIGRASI Klas II Blitar Nomor : W15.IMI.IMI.6.PL.02.03.FSK.18-147
Tanggal : 18 Agustus 2018
DIPA TAHUN ANGGARAN 2018

Pada hari ini SABTU, tanggal DELAPAN BELAS, bulan AGUSTUS, tahun DUA RIBU DELAPAN BELAS,
(18-08-2018), mulai pukul 16:15 WIB, POKJA Pemilihan yang diangkat dan ditetapkan dengan Surat Keputusan
Kuasa Pengguna Anggaran Kantor IMIGRASI Klas II Blitar telah mengadakan Evaluasi Administrasi, Teknis dan
Harga terhadap Dokumen Penawaran sebagai kelanjutan proses pembukaan dokumen penawaran yang telah
dilaksanakan pada hari SABTU Tanggal 18 Agustus 2018 pukul 16:01 Wib.
RAPAT DIHADIRI OLEH :
A. POKJA ULP/POKJA PEMILIHAN :
1. BAMBANG PURGIYANTO, S.Sos.,M.Si : KETUA POKJA
2. MASTOHA, SH. : SEKRETARIS merangkap anggota
3. RIA WIDYANINGRUM, A.Md : ANGGOTA
B. Hasil Rapat sebagai berikut :
Berdasarkan Pembukaan Penawaran melalui LPSE Kemenkumham pada hari SABTU Tanggal 18
Agustus 2018 mulai pukul 16:01 Wib, yang melakukan pendaftaran Paket Pekerjaan Konstruksi
Pembangunan Dan Renovasi Gedung Dan Bangunan Pada Kantor IMIGRASI Klas II Blitar Tahun Anggaran
2018 secara Online melalui aplikasi SPSE Kemenkumham.go.id., sebanyak 17 (tujuh belas) Penyedia. Dari
17 (Tujuh belas) Penyedia tersebut yang memasukan dokumen penawaran adalah sebanyak : 4 (Empat)
Penyedia/peserta antara lain :
NO NAMA PENYEDIA ALAMAT
Jln. Raya Surabaya No. 03 RT/RW. 01/04 Kel. Sukomoro, Sukomoro-
1. CV. ADIASTHA
Kab. NGANJUK
2. CV. MITRA TANGGUH Jln. Manukan Lor VII-J / 7 SURABAYA
3. CV. GUNUNG MAS Perum Wilis Indah II-Gg. 8 No. 03 KEDIRI
4. CV. KARINA Kel. Mrican, Kec. Mojoroto Tel. (0354) 774907 Kota Kediri

I. Kriteria Evaluasi dan Penilaian :

1. Tidak melampaui nilai total HPS Rp. 426.479.319,57,- (Empat Ratus Dua Puluh Enam Juta Empat
Ratus Tujuh Puluh Sembilan Ribu Tiga Ratus Sembilan Belas koma Lima Puluh Tujuh Rupiah,-)
2. Tidak bertentangan dengan Dokumen Pengadaan dan untuk hal-hal yang bersifat administrasi.
3. Tidak bertentangan dengan Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah beserta perubahannya, terakhir diubah dengan PERPRES Nomor 16 Tahun 2018 beserta
petunjuk teknisnya serta ketentuan teknis operasional pengadaan barang/jasa secara elektronik.
4. Pelaksanaan evaluasi dengan sistem gugur dilakukan oleh Pokja ULP./POKJA PEMILIHAN untuk
mendapatkan 3 (tiga) penawaran yang memenuhi syarat yang dimulai dengan penawaran terendah
setelah koreksi aritmatik.
5. Apabila setelah koreksi aritmatik terdapat kurang dari 3 (tiga) penawar yang menawar harga
kurang dari HPS maka proses Tender tetap dilanjutkan dengan melakukan evaluasi penawaran.
 2

6. Pokja ULP./POKJA PEMILIHAN melakukan evaluasi penawaran yang meliputi:

a. evaluasi administrasi;
b. evaluasi teknis;
c. evaluasi harga; dan
d. evaluasi kualifikasi

II. Proses Evaluasi :

A. Koreksi aritmatika :
Sebelum evaluasi harga, m a k a dilakukan koreksi aritmatik dengan ketentuan sebagai berikut :
a. Untuk Kontrak Harga Satuan atau Kontrak Gabungan Lump Sum dan Harga Satuan pada
bagian Harga Satuan:
1) volume dan/atau jenis pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga
disesuaikan dengan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan;
2) apabila terjadi kesalahan hasil perkalian antara volume dengan harga satuan pekerjaan,
dilakukan pembetulan, dengan ketentuan harga satuan pekerjaan yang ditawarkan tidak
boleh diubah;
3) jenis pekerjaan yang tidak diberi harga satuan dianggap sudah termasuk dalam harga satuan
pekerjaan yang lain dan harga satuan pada daftar kuantitas dan harga tetap dibiarkan
kosong;
4) jenis pekerjaan yang tidak tercantum dalam daftar kuantitas dan harga disesuaikan dengan
jenis pekerjaan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan dan harga satuan pekerjaan
dimaksud dianggap nol; dan
5) hasil koreksi aritmatik pada bagian harga satuan dapat mengubah nilai total harga
penawaran sehingga urutan peringkat dapat menjadi lebih tinggi atau lebih rendah dari
urutan peringkat semula.]
b. untuk Kontrak Lump Sum atau Kontrak Gabungan Lump Sum dan Harga Satuan pada bagian
Lump Sum:
1) volume dan/atau jenis pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga
(apabila ada) disesuaikan dengan yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan;
2) jenis pekerjaan yang tidak tercantum dalam daftar kuantitas dan harga (apabila ada)
disesuaikan dengan jenis pekerjaan yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan;
3) hasil koreksi aritmatik pada bagian Lump Sum tidak boleh mengubah nilai total harga
penawaran]
c. Total harga penawaran setelah koreksi aritmatik yang melebihi nilai total HPS dinyatakan gugur.
d. Apabila semua total harga penawaran setelah koreksi aritmatik di atas nilai total HPS,
Lelang/Tender dinyatakan GAGAL.
e. Berdasarkan hasil koreksi aritmatik Pokja ULP./POKJA PEMILIHAN menyusun urutan dari
penawaran terendah

 Hasil Koreksi Aritmatika sebagai berikut :

HARGA PENAWARAN
HARGA PENAWARAN
NO PESERTA TERKOREKSI KETERANGAN
( Rp.)
( Rp.)
1. CV. ADIASTHA 376.042.838,17 376.042.838,17 SESUAI
2. CV. MITRA TANGGUH 396.989.486,81 396.989.486,81 SESUAI
3. CV. GUNUNG MAS 411.229.753,43 411.229.753,43 SESUAI
4. CV. KARINA 415.925.217,12 415.925.217,12 SESUAI
 3

B. EVALUASI ADMINISTRASI
a. Evaluasi administrasi dilakukan dengan sistem gugur
b. Pelaksanaan evaluasi dengan sistem gugur dilakukan oleh POKJA Pemilihan Pengadaan
Barang/Jasa untuk mendapatkan 3 (tiga) penawaran yang memenuhi syarat yang dimulai dengan
penawaran terendah setelah koreksi aritmatik;
c. Kelengkapan Dokumen Penawaran memenuhi ketentuan sebagaimana disyaratkan dalam
Dokumen Pengadaan
d. evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap hal-hal yang tidak dinilai pada saat
penilaian kualifikasi;
f. POKJA Pemilihan dapat melakukan klarifikasi terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan;
g. [untuk 1 (satu) file sistem gugur, apabila dari 3 (tiga) penawaran terendah ada yang tidak
memenuhi persyaratan administrasi maka POKJA Pemilihan melakukan evaluasi administrasi
terhadap penawar terendah berikutnya (apabila ada)]
h. apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang memenuhi persyaratan administrasi, maka
evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi teknis; dan
i. apabila tidak ada peserta yang memenuhi persyaratan administrasi, maka Lelang/Tender
dinyatakan GAGAL
j. penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila:
1) syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pemilihan ini
dipenuhi/dilengkapi (khusus untuk peserta yang tidak menyampaikan formulir TKDN, maka
penawarannya tidak digugurkan dan nilai TKDN nya dianggap 0 (nol));
2) surat penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut :
a) Ditandatangani oleh Direktur utama/Pimpinan Perusahaan atau penerima kuasa dari
direktur utama yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau
perubahannya.
b) Ditujukan sesuai yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan.
c) Jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu yang ditetapkan
dalam LDP.
d) Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu
yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan; dan
e) Bertanggal

 Hasil Evaluasi Administrasi sebagai berikut :

Setelah diadakan evaluasi administrasi terhadap 3 (tiga) dokumen penawaran terendah
hasil dari Koreksi Aritmatik Paket Pekerjaan Konstruksi Pembangunan dan Renovasi Gedung dan
Bangunan Pada Kantor IMIGRASI Klas II Blitar Tahun Anggaran 2018 adalah :

PEMENUHAN PERSYARATAN ADMINISTRASI

NO PESERTA KETERANGAN
TIDAK MEMENUHI
MEMENUHI SYARAT SYARAT
1. CV. ADIASTHA MEMENUHI SYARAT LULUS
2. CV. MITRA TANGGUH MEMENUHI SYARAT LULUS
3. CV. GUNUNG MAS MEMENUHI SYARAT LULUS
*) Hasil evaluasi administrasi selengkapnya terlampir

Selanjutnya ke 3 (tiga) peserta yang memenuhi persyaratan administrasi tersebut diatas,

dilanjutkan dengan evaluasi teknis.

C. EVALUASI TEKNIS
a. evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi;
b. unsur-unsur yang dievaluasi teknis sesuai dengan yang ditetapkan sebagaimana tercantum dalam
LDP;
c. evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur dengan ketentuan:
 4

1) POKJA Pemilihan menilai persyaratan teknis minimal yang harus dipenuhi dengan
membandingkan pemenuhan persyaratan teknis sebagaimana tercantum dalam LDP;
2) Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan teknis apabila:
a. metode pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan memenuhi persyaratan substantif dan
diyakini menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan;
b. jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah terima pertama Pekerjaan
(PHO) yang ditawarkan tidak melampaui batas waktu sebagaimana tercantum dalam LDP;
c. jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan minimal yang disediakan sesuai dengan
yang ditetapkan dalam LDP, meliputi ;
1) Dump Truck : 1 Unit
2) Pick Up : 1 Unit
3) Scafolding : 50 Unit
4) Mesin las : 1 unit
5) Molen : 1 Unit
6) Genset 20 KVA : 1 unit
7) Water pas : 1 unit
8) Pompa air 3” : 1 unit
Disertai Bukti Kepemilikan/Sewa Peralatan

d. spesifikasi teknis memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam Bab XII Spesifikasi
Teknis dan Gambar;
e. personil inti yang akan ditempatkan secara penuh sesuai dengan persyaratan yang
ditetapkan dalam LDP serta posisinya dalam manajemen pelaksanaan pekerjaan sesuai
dengan organisasi pelaksanaan yang diajukan, meliputi ;
a. Project Manager merangkap Koordinator -
Pelaksana : 1 orang
- Foto copy Ijazah minimal S.1 Sipil
- Pengalaman minimal 4 th
- Foto copy SKA Muda Ahli Teknik Bangunan Gedung
- KTP
- NPWP
b. Tenaga Pendukung : 3 orang
1) Pelaksana Lapangan : 1 orang
- Foto copy Ijazah minimal STM sederajat
- Pengalaman minimal 3 th
- Foto copy SKT Pelaks. Lap. Pekerjaan gedung
- KTP
- NPWP
2) Juru gambar : 1 orang
- Foto copy Ijazah minimal STM sederajat
- Pengalaman minimal 3 th
- Foto copy SKT Juru gambar Draffman Arsitektur
- KTP
3) Tenaga Administrasi : 1 orang
- Foto copy Ijazah minimal SMU sederajat
- Pengalaman minimal 3 th
- Foto copy SKT (bila Ada)
 5

- KTP

f. bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan
dalam LDP;
g. Peserta yang dinyatakan lulus evaluasi teknis dilanjutkan ke tahap evaluasi harga

 Hasil Evaluasi Teknis sebagai berikut :

Setelah diadakan Evaluasi Teknis terhadap 3 (tiga) dokumen penawaran Paket Pekerjaan
Konstruksi Pembangunan dan Renovasi Gedung dan Bangunan Pada Kantor IMIGRASI Klas II Blitar
Tahun Anggaran 2018 adalah :

PEMENUHAN PERSYARATAN TEKNIS

NO PESERTA KETERANGAN
TIDAK MEMENUHI
MEMENUHI SYARAT SYARAT
1. CV. ADIASTHA MEMENUHI SYARAT LULUS
2. CV. MITRA TANGGUH MEMENUHI SYARAT LULUS
3. CV. GUNUNG MAS MEMENUHI SYARAT LULUS
*) Hasil Evaluasi Teknis selengkapnya terlampir

Selanjutnya ke 3 (tiga) peserta yang memenuhi persyaratan Teknis tersebut diatas,

dilanjutkan ke Evaluasi Harga.

D. EVALUASI HARGA
1. Evaluasi dilakukan terhadap peserta yang dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi dan
persyaratan teknis
2. Ketentuan evaluasi harga:
a. Total harga penawaran tidak melebihi nilai total HPS.
b. Harga satuan penawaran timpang yang nilainya lebih besar dari 110% (Seratus sepuluh per
Seratus) dari HPS dilakukan Klarifikasi.
c. Bila terdapat perbedaan antara penulisan nilai harga penawaran antara angka dan huruf
maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan huruf.
d. Evaluasi kewajaran harga apabila harga penawaran dibawah 80% (delapan puluh per
seratus) dari HPS, maka peserta yang ditunjuk sebagai pemenang lelang harus bersedia
untuk menaikkan jaminan pelaksanaan menjadi 5% (lima per seratus) dari nilai total HPS.

 Hasil Evaluasi Harga sebagai berikut :

a. CV. ADIASTHA :
 Total harga penawaran sebesar Rp. 376.042.838,17,- (Tiga Ratus Tujuh Puluh Enam
Juta Empat Puluh Dua Ribu Delapan ratus Tiga Puluh Delapan koma Tujuh Belas
Rupiah,-); dibawah nilai HPS
 Tidak terdapat perbedaan antara penulisan nilai harga penawaran antara angka dan
huruf
 Prosentase Total harga penawaran : 88,17% (diatas 80% dari HPS)
 Hasil : Wajar dan Dapat dipertanggungjawabkan
 6

b. CV. MITRA TANGGUH

 Total harga penawaran sebesar Rp. 396.989.486,81,- (Tiga Ratus Sembilan Puluh
Enam Juta Sembilan Ratus Delapan Puuh Sembilan Ribu Empat Ratus Delapan Puluh
Enam koma Delapan Puluh Saatu Rupiah,-); dibawah nilai HPS
 Tidak terdapat perbedaan antara penulisan nilai harga penawaran antara angka dan
huruf
 Prosentase Total harga penawaran : 93,08 % (diatas 80% dari HPS)
 Hasil : Wajar dan Dapat dipertanggungjawabkan

c. CV. GUNUNG MAS

 Total harga penawaran sebesar Rp. 411.229.753,43,- (Empat Ratus Sebelas Juta
Dua Ratus Dua Puluh Sembilan Ribu Tujuh Ratus Lima Puluh Tiga koma Empat Puluh
Tiga Rupiah,-) ; dibawah nilai HPS
 Tidak terdapat perbedaan antara penulisan nilai harga penawaran antara angka dan
huruf
 Prosentase Total harga penawaran : 96,52 % (diatas 80% dari HPS)
 Hasil : Wajar dan Dapat dipertanggungjawabkan

Dengan demikian dan CV. ADIASTHA, CV. MITRA TANGGUH dan CV. GUNUNG MAS,
dinyatakan LULUS evaluasi Harga dan untuk ke 3 (Tiga) peserta tersebut diatas, akan dilanjutkan pada
tahapan Evaluasi Dokumen Kualifikasi.

Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya untuk diperginakan sebagaimana mestinya.

Blitar, 18 AGUSTUS 2018

POKJA ULP / POKJA PEMILIHAN
PEMBANGUNAN DAN RENOVASI GEDUNG DAN BANGUNAN PADA
KANTOR IMIGRASI KLAS II BLITAR
KETUA,

ttdttd

BAMBANG PURGIYANTO, S.Sos., M.Si

NIP. 19631014 198710 1 001