BAB I

GAGASAN PROYEK PERUBAHAN

1.1 Latar Belakang (Burning Flatform)

Program Keluarga Harapan (PKH) merupakan salah satu program penanggulangan

kemiskinan dan pengembangan sistem perlindungan sosial bersyarat bagi masyarakat
miskin. PKH merupakan program lintas Kementrian dan Lembaga, diantaranya
Departemen Sosial, Departemen Kesehatan, Departemen Pendidikan Nasional,
Departemen Agama dan Badan Pusat Statistik. Program Keluarga Harapan adalah
program pemberian uang tunai kepada Keluarga Sangat Miskin (KSM) berdasarkan
persyaratan dan ketentuan yang telah ditetapkan.
Berdasakan Landasan Idiel Pancasila kususnya Sila ke 5 yaitu Keadilan Sosial bagi
seluruh rakyat Indonesia pada prinsipnya Sila ini menekankan prinsip keadilan dan
kesejahteraan ekonomi dan diperjelas dalam UUD 1945 Pasal 34 ayat, 1,2,3 dan 4
yang intinya Negara mengembangkan system jaminan sosial dan Negara wajib
menyediakan fasilitas kesehatan dan pelayanan umum yang layak
Sebagai persyaratan penerma Program Keluarga Harapan adalah ibu-ibu dari Keluarga
Sangat Miskin ( KSM ) dengan memenuhi kriteria sebagai berikut :
- Memiliki ibu hamil/ nifas/ anak balita.
- Memiliki anak usia 5 – 7 tahun yang belum masuk pendidikan dasar ( anak pra
sekolah )
- Anak usia SD/MI/Paket a/SDLB ( usia 7-12 tahun )
- Anak SLTP ( Usia 12 – 15 tahun )
- Anak 15 – 18 tahun yang belum menyelesaikan pendidikan dasar termasuk anak
dengan disabilitas
-
Penerima Program Keluarga Harapan ini merupakan penerima bantuan prioritas dari
seluruh jenis bantuan perlindungan sosial yang ada diantara nya :

RASTRA ( beras keluarga sejahtera )

- Jamkesmas ( Jaminan Kesehatan Masyarakat) / KIS (Kartu Indonesia Sehat )
- KIP (Kartu Indonesia Pintar )

Laporan Proyek Perubahan Desriwati,S.Sos Page 1

 Dengan banyaknya bantuan yang diterima oleh peserta PKH diharapkan dapat
meningkatkan taraf kehidupan sosial, ekonomi pendidikan serta kesehatan
masyarakat , tetapi kenyataan yang ditemukan masih jauh dari harapan hal tersebut
dikarenakan :

- Tingkat Sumber Daya Manusia (SDM) Keluarga Sangat Miskin ( KSM ) yang masih
rendah.

- Kurangnya kesadaran Keluarga Sangat Miskin (KSM) untuk membatasi jumlah anak
.

- Tidak adanya keinginan untuk meningkatkan ekonomi keluarga.

Jumlah Warga Miskin di Kecamatan Ampek Koto sesuai dengan data yang diterima
dari TKSK ( Tim Koordinasi Sosial Kecamatan ) IV Koto sejumlah 1.546 Jiwa
sedangkan penerima Program Keluarga Harapan adalah sebanyak 262 Jiwa.

VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN

A. Visi

Dalam melaksanakan tugas dan fungsi Perangkat Daerah Kecamatan Ampek

Koto selalu mengacu kepada visi dan misi Pemerintah Kabupaten Agam, yaitu : “
Mewujudkan Kabupaten Agam yang Agamais, Lestari, Adil, Mandiri, dan Indah (
ALAMI ) dalam rangka Memperkokoh Landasan Mencapai Agam Mandiri,
Berprestasi yang Madani “. Untuk itu Kantor Camat IV Koto mempunyai visi,

yaitu : “Unggul Pada Penyelenggaraan Pemerintahan, Pembangunan dan

Pemberdayaan Masyarakat serta Prima dalam Pelaksanaan Pelayanan”.

B. Misi

Untuk mewujudkan Visi tersebut maka Misi Kecamatan IV Koto sebagai berikut :

1. Mewujudkan tata pemerintahan yang baik dan bersih.

2. Meningkatkan sarana dan prasarana yang menunjang pembangunan di bidang sosial,

ekonomi, budaya dan agama.

3. Meningkatkan peran serta masyarakat dalam pembangunan di segala bidang.

Laporan Proyek Perubahan Desriwati,S.Sos Page 2

 4. Meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia.
Meningkatkan kualitas aparatur yang bersih dan berwibawa dalam pelayanan
kepada masyarakat.
Kepala Seksi Kesejahteraan Sosial dan Ekonomi mempunyai tugas melakukan
penyiapan perumusan kebijakan teknis, pembinaan, dan bidang pelaksanaan dibidang
Kesejahteraan Sosial dan Ekonomi, meliputi pelaksanaan program pembinaan
kesehatan, keluarga berencana, bantuan dan pelayanan social yang dimaksud adalah
sebagai berikut :

1. Menyusun rencana kerja seksi Kesejahteraan sosial berdasarkan rencana

strategi dan rencana kerja Kasi
2. Memberi petunjuk, arahan dan mendistribusikan tugas kepada bawahan.
3. Mempelajari, menelaah peraturan perundang undangan, keputusan petunjuk
pelaksanaan , dan petunjuk teknis program kegiatan Kasi sesuai bidang
kemasyarakatan dll.

Terkait kegiatan penanggulangan masalah Sosial diantaranya adalah sosialisasi dan

pembinaan langsung kepada masyarakat penerima bantuan Program Keluarga
Harapan

Susunan Organisasi Kantor Camat IV Koto adalah sebagai berikut:

1. Camat
2. Sekretaris Kecamatan ( Sekcam ),membawahi
a. Sub bag Umum dan Kepegawaian
b. Sub bag Perencanaan dan Keuangan
3. Seksi Tata Pemerintahan
4. Seksi Pemberdayaan Masyarakat Nagari
5. Seksi Pelayanan Umum
6. Seksi Kesejahteraan Sosial dan Ekonomi.

Laporan Proyek Perubahan Desriwati,S.Sos Page 3

 STRUKTUR ORGANISASI

KECAMATAN IV KOTO KABUPATEN AGAM

CAMAT

SEKRETARIS

Kasubag Umum dan Kasubag

Kepegawaian Perencanaan &
Keuangan

Seksi Seksi Seksi Seksi

Tata Pemerintahan Pemberdayaan Kesejahteraan Pelayanan Umum
Masyarakat Nagari Sosial & Ekonomi

Nagari se Kec IV Koto

Kepala Seksi Kesejahteraan Sosial dan Ekonomi yang secara struktur berada
dibawah Camat mempunyai uraian tugas sebagai berikut :

1. Melaksanakan penyusunan rencana/ program Seksi Kesejahteraan Sosial ;

2. Memfasilitasi kerukunan hidup antar umat beragama
3. Pembinaan lembaga adat dan budaya
4. Mengkoordinasikan penyelenggaraan taman kanak-kanak dan pendidikan
dasar.
5. Memfasilitasi pembinaan dan pengawasan kegiatan/ program pendidikan dan
pelatihan generasi muda, keolahragaan , kebudayaan, kepramukaan serta
peranan wanita.

Laporan Proyek Perubahan Desriwati,S.Sos Page 4

 6. Mengkoordinasikan pembinaan dan pengawasan kegiatan program
kesehatan masyarakat dan keluarga berencana.
7. Melaksanakan fasilitasi bagi Tim Penggerak Pemberdayaan dan
Kesejahteraan Keluarga, Posyandu dan peningkatan peran Wanita Menuju
Keluarga Sehat Sejahtera ( P2WKSS).
8. Mengkoordinasikan dan melakukan pembinaan dalam rangka pencegahan
dan penanggulangan penyalah gunaan obat terlarang, narkoba, psikotropika,
zat adiktif dan bahan berbahaya lainnya.
9. Memfasilitasi penyelenggaraan sarana pendidikan dan pelayanan kesehatan.
10. Mengkoordinasikan pelaksanaan penyuluhan wajib belajar.
11. Mengkoordinasikan penanggulangan masalah sosial
12. Melaksanakan pembinaan dan pengembangan ketenaga kerjaan dan
perburuhan
13. Melaksanakan penyiapan laporan dan evaluasi kegiatan sebagai
pertanggung jawaban pelaksanaan tugas.
14. Melakukan tugas-tugas lain yang diberikan atasan .

1. Nama Gagasan Perubahan

a. Area Organisasi yang Bermasalah :

Dalam melaksanakan Tugas Pokok dan Fungsi, tentunya mengalami hambatan-

hambatan dan permasalahan. Antara lain, belum seluruh Tugas Pokok dan Fungsi
dapat terlaksana secara optimal

Sehubungan dengan Tugas Pokok dan Fungsi sebagaimana diuraikan di atas

Salah satu tugas dari Kepala seksi Kesejahteraan Sosial dan Ekonomi adalah
pengawasan dan monitoring kepada penerima bantuan langsung tersebut, Dengan
banyaknya bantuan yang diterima oleh peserta PKH diharapkan dapat meningkatkan
taraf kehidupan sosial, ekonomi pendidikan serta kesehatan masyarakat , tetapi
kenyataan yang ditemukan penerima manfaat PKH terlena dengan banyaknya jenis
bantuan sehingga tidak mau keluar dari kemiskinan sehingga belum terputusnya
rantai kemiskinan hal tersebut dikarenakan :

Laporan Proyek Perubahan Desriwati,S.Sos Page 5

 - Sumber Daya Manusia (SDM) Keluarga Harapan yang masih rendah.

- Kurangnya kesadaran Keluarga Harapan untuk membatasi jumlah anak

- Rendahnya Kesadaran KSM untuk meningkatkan usaha ekonomi keluarga .

Dengan adanya ketiga area yang bermasalah tersebut dapat dianalisa menggunakan
system USG ( Urgency, Serousness and Growth ). Metode USG ini dilihat dari tingkat
urgensi masalah, keseriusan masalah, seberapa kemungkinan masalah tersebut bisa
berkembang menjadi masalah besar jika dibiarkan, analisanya dapat dilihat pada tabel
berikut :

Tabel 1.

Prioritas Masalah Berdasarkan

Urgency, Seriousness and Growth

Masalah Urgency Serousness Growth Priority

No
Tingkat SDM Penerima
2
1. Keluarga Harapan yang masih 3 2 3
(Point 8)
rendah
Kurangnya kesadaran
3
2. penerima Keluarga Harapan 2 3 2
(Point 7)
untuk membatasi jumlah anak.
Rendahnya kesadaran
penerima Keluarga Harapan 1
3. 3 3 3
untuk meningkatkan usaha (Point 9 )
ekonomi keluarga

b. Area Organisasi Yang Menjadi Area Perubahan.

Berdasarkan analisa diatas, maka ditetapkan perioritas masalah adalah : Rendahnya

kesadaran penerima Keluarga Harapan untuk meningkatkan usaha ekonomi
keluarga.
Pemerintah selama ini telah memberikan bantuan kepada orang miskin berupa
bantuan langsung tunai, bantuan pendidikan, bantuan kesehatan namun belum
memberikan bantuan berupa pengenalan potensi yang dimiliki orang miskin.
Untuk bisa tercapainya area perubahan dimaksud perlu kerjasama dengan
Stakeholder lainnya dalam rangka mempercepat penghapusan kemiskinan melalui

Laporan Proyek Perubahan Desriwati,S.Sos Page 6

 perubahan pola pikir ( mind set ) dan budaya kerja ( culture set ). Perubahan
dimakasud antara lain adalah dengan :
 Terbentuknya Forum Kelompok Usaha Warga Nagari Balingka
Tujuan dimaksud untuk Peningkatan kemampuan berusaha secara bersama dalam
kelompok yang nantinya dibina langsung oleh stakeholder terkait.

 Terbentuknya Kepengurusan
Anggota Forum Kelompok Usaha Warga berkisar antara 10 sampai 20 orang/KK
yang terdiri dari Ketua, Bendahara dan Anggota.
 Ditunjuknya Nagari Balingka sebagai percontohan Kelompok Usaha Warga.

B. Gagasan Proyek Perubahan

Berdasarkan masalah yang dipilih diatas, maka Proposal Proyek Perubahan yang
akan saya ajukan adalah “ PENINGKATAN EKONOMI RUMAH TANGGA
KELUARGA HARAPAN KUSUS PETANI PENGGARAB MELALUI FORUM
KELOMPOK USAHA WARGA NAGARI BALINGKA DI KECAMATAN IV KOTO
KABUPATEN AGAM ”

1.2 Tujuan Proyek Perubahan

a. Tujuan

1) Tujuan Jangka Pendek

 Pembentukan Kelompok Usaha Warga

 Profil Forum
 Pelaksanaan Sosialisasi Forum Kelompok Usaha Warga
 Penetapan Tim Pembina Forum Kelompok Usaha Warga
 Pembentukan Pra Koperasi Usaha Warga
 Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi serta Pembinaan Kepada Forum
Kelompok Usaha warga

2) Tujuan Jangka Menengah

 Terbentuknya Kelompok Usaha Bersama ( KUBE ) di Kecamatan IV Koto

Laporan Proyek Perubahan Desriwati,S.Sos Page 7

  Terlaksananya Forum Kelompok Usaha Warga di Kecamatan IV Koto
Kabupaten Agam

3) Tujuan Jangka Panjang

 Terwujutnya Peningkatan Ekonomi Rumah Tangga Keluarga Harapan Kusus

Petani Penggarab Melalui Forum Kelompok Usaha Warga di Kecamatan IV
Koto Kabupaten Agam.

b. Output Kunci

1. Berita Acara Pembentukan Kelompok Usaha Warga Nagari Balingka

2. Profil Forum
3. Terlaksananya Sosialisasi/ pembinaan kepada Kelompok Usaha Warga Nagari
Balingka.
4. Tersedianya SK Camat Tentang Tim Pembina Forum Kelompok Usaha Warga
Nagari Balingka Kecamatan IV Koto
5. Terbentuknya Pra Koperasi Usaha Warga Nagari Balingka.
6. Terlaksananya Monitoring dan Evaluasi kepada Forum Kelompok Usaha Warga
Nagari Balingka
7.
1.3 Skop Proyek Perubahan

Manfaat perubahan pada proyek perubahan ini adalah :

Terwujudnya Peningkatan Ekonomi Rumah Tangga Keluarga Harapan Kusus Petani
Penggarab.

a. Area Perubahan

Manfaat perubahan pada proyek perubahan ini adalah :

Terwujudnya Peningkatan Ekonomi Rumah Tangga Keluarga Harapan Kusus Petani
Penggarab.

Laporan Proyek Perubahan Desriwati,S.Sos Page 8

 Tabel 2
Manfaat perubahan pada proyek perubahan

Sekarang Yang diinginkan

 Mengerjakan lahan secara perorangan  Mengerjakan lahan secara berkelompok
 Teknik bertani masih mengandalkan  Sudah mendapatkan bimbingan teknik
turun temurun bertani dari petugas penyuluh Pertanian

 Pengelolaan permodalan masih bersifat  Adanya peranan Pra Koperasi dalam hal
pribadi/ perorangan permodalan

b. Ruang Lingkup Proyek Perubahan

 Membentuk Forum Kelompok Usaha Warga di Nagari Balingka

Tujuan dimaksud untuk Peningkatan kemampuan berusaha secara bersama dalam
kelompok yang nantinya dibina langsung oleh stakeholder terkait.

 Membentuk Pra Koperasi Usaha Warga khususnya bagi petani penggarab yang
dapat membantu dalam usaha simpan pinjam.

1.4 Standar Kriteria Keberhasilan

a. SK Camat tentang Tim Pembina dan Pengarah Forum Kelompok Usaha Warga
Nagari Balingka
b. Berita Acara Pembentukan Forum Kelompok Usaha Warga Nagari Balingka
c. Profil Forum
d. Tersedianya Materi Pembinaan Bidang Pertanian
e. Terlaksananya Sosialisasi/ pembinaan kepada Kelompok Usaha Warga Nagari
Balingka.
f. Terlaksananya Monitoring dan Evaluasi kepada Forum Kelompok Usaha Warga
Nagari Balingka
g. Terbentuknya Pra Koperasi Usaha Warga Nagari Balingka.

Laporan Proyek Perubahan Desriwati,S.Sos Page 9

 BAB II

DESKRIPSI DAN ANALISIS PELAKSANAAN PROYEK PERUBAHAN

2.1 Deskripsi Pelaksanaan Proyek Perubahan

Tabel 3

Deskripsi Pelaksanaan Proyek Perubahan

No MILESTONE MING HARI/ KEGIATAN OUTPUT P.J

GU KE TANGGAL KEGIATAN
1 2 3 4 5 6 7

I TUJUAN JANGKA PENDEK

Terbentuk Tim Pembina dan Pengarah Forum Kelompok Usaha Warga Nagari Balingka dengan
SK Camat, terbentuknya kelompok usaha warga, Berita Acara Forum Kelompok Usaha Warga Nagari
Balingka, Profil Forum, tersedianya materi Pembinaan Bidang Administrasi dan Pertanian,
terlaksananya Sosialisasi materi Administrasi Kelompok Usaha Warga dan pertanian kepada Forum
Kelompok Usaha warga Nagari Balingka, Terlaksana Monitoring Evaluasi pembinaan kepada Forum
Kelompok Usaha Warga Nagari Balingka, terbentuknya Pra Koperasi Usaha Warga.

1 Penjelasan Ide I Rabu / 13 - Menyampaikan ide/ - Dokumentasi

rencana kegiatan September gagasan kepada
2017 mentor . - Ide/ gagasan
- Meminta persetujuan yang telah
Mentor disetujui mentor

Kamis/ 14 - Sosialisasi Ide/ - Daftar hadir

September gagasan - SK Camat
2017 Tentang Tim
Tata Kelola
Proyek
- Dokumentasi

2 Pembentukan II Jum’at/ 15 - Menyampaikan ide/ - Daftar Hadir

Kelompok Usaha September gagasan dengan - Dokumentasi
Warga 2017 Stakeholder

Selasa/ 19 - Pembentukan Kelompok - Undangan

September Usaha Warga - Notulen Rapat
2017 - Berita Acara
- Daftar Hadir

3 Profil Forum III Senin/ 25 - Penetapan Nagari - Berita Acara

September Balingka sebagai Forum Forum
2017 Kelompok Usaha Warga - Daftar Hadir
- Dokumentasi
- Tersedianya
Leaflet
- Buku Pertanian

Laporan Proyek Perubahan Desriwati,S.Sos Page 10

 - Buku Adm
Forum
- AD/RT Forum

Selasa/ 26 - Pembinaan Kelompok - Dokumentasi

September Usaha Warga Nagari
2017 Balingka Jorong Koto
Hilalang

4 Pelaksanaan Sosialisasi IV Senin/ 02 - Konsultasi ke BP4K2P - Dokumentasi

Forum Kelompok Oktober 2017 tentang Sosialisasi
Usaha Warga Forum Kelompok Usaha
Warga

Kamis/ 05 - Sosialisasi Forum - Undangan

Oktober 2017 Kelompok Usaha Warga - Materi
Nagari Balingka - Daftar Hadir
Kecamatan IV Koto - Dokumentasi
- Notulen Rapat

5. Penetapan Tim V Jum’at/ 06 - Pembentukan Tim - SK Tim

Pembina Forum Oktober 2017 Pembina Forum Pembina
Kelompok Usaha Kelompok Usaha Kecamatan IV
Warga Warga Nagari Koto
Balingka Kecamatan

6 Pembentukan Pra VI Senin/ 09 - Pembentukan 10 - Undangan

Koperasi Usaha Warga Oktober 2017 Kelompok Pra - Daftar Hadir
Koperasi Usaha - Dokumentasi
Warga - Notulen Rapat
- SK Kelompok
Usaha Warga

Kamis/ 12 - Pembinaan Forum - Undangan

Oktober 2017 Kelompok Usaha - Daftar Hadir
Warga Nagari - Dokumentasi
Balingka dan oleh - Notulen Rapat
Tim Pembina
Kecamatan IV Koto

7 Pelaksanaan VII Senin/ 16 - Pembinaan Lanjutan - Jadwal

Monitoring dan Oktober 2017 Forum Kelompok Monitoring
Evaluasi serta Usaha Warga - Daftar Hadir
pembinaan kepada - Dokumentasi
Forum Kelompok
Usaha Warga Rabu/ 18 - Pembinaan Pra - Daftar Hadir
Oktober 2017 Koperasi oleh Tim - Dokumentasi
Pembina Kecamatan
IV Koto

VIII Senin/ 23 - Pembinaan lanjutan - Pengisian

Oktober 2017 Pra Koperasi oleh Tim Buku
Pembina Kecamatan Administrasi
IV Koto Kelompok
Pra Koperasi

Kamis/ 26 - Monitoring dan - Dokumentasi

Oktober 2017 Evaluasi Forum
Kelompok Usaha

Laporan Proyek Perubahan Desriwati,S.Sos Page 11

 Warga

IX Senin/ 30 - Pembinaan lanjutan - Dokumentasi

Oktober 2017 Pra Koperasi oleh Tim
Pembina Kecamatan
IV Koto

II Jangka Menengah

- Terbentuknya
Kelompok Usaha
Bersama (KUBE )
- Terlaksananya
Forum Kelompok
Usaha Warga Nagari
di Kecamatan IV
Koto

III Jsngks Panjang

- Terwujutnya
Peningkatan
Ekonomi Rumah
Tangga Keluarga
Harapan Kusus
Petani Penggarab
melalui Forum
Kelompok Usaha
Warga di Kecamatan
IV Koto Kabupaten
Agam.

Laporan Proyek Perubahan Desriwati,S.Sos Page 12

2.2 Analisis Pelaksanaan Tahapan Kegiatan

Analisis Pelaksanaan Milestone 1

a. Tahap Pelaksaan dimulai dengan penjelasan Ide rencana kegiatan kepada Mentor
untuk selanjutnnya pernyataan dan dukungan dengan pihak terkait.
b. Selanjutnya pernyataan dan dukungan dengan pihak terkait dengan diadakannya
Sosialisasi Ide/ gagasan
Gambar 1.
Penyampaian dan persetujuan Mentor untuk Pelaksanaan Proyek Perubahan

Laporan Proyek Perubahan Desriwati,S.Sos Page 13

 Analisis Pelaksanaan Milestone 2

Sebelum pelaksanaan kegiatan dibentuknya Forum Kelompok Usaha Warga antara lain
- Dibentuk dulu Kelompok Usaha Warga
- Diusulkannya Nagari Balingka sebagai percontohan pembentukan Forum Kelompok
Usaha Warga untuk Kecamatan IV Koto.

Gambar 3

Sosialisasi Ide/ Gagasan kepada Stakeholders

Gambar 4
Rapat dengan Stakeholder

Laporan Proyek Perubahan Desriwati,S.Sos Page 14

 Analisis Pelaksanaan Milestone 3

Dengan ditetapkannya Nagari Balingka sebagai Forum Kelompok Usaha Warga

diharapkan anggota Forum bisa mendapatkan informasi penting dengan tersedianya
buku masalah pertanian dan Leaflet yang telah disediakan Horum.

Gambar 5

Rapat Penetapan Nagari Balingka sebagai Forum Kelompok Usaha Warga

Gambar 6
Rapat Pembinaan Kelompok Usaha Warga Nagari Balingka

Analisis Pelaksanaan Milestone 4

Laporan Proyek Perubahan Desriwati,S.Sos Page 15

 Pelaksanaan Sosialisasi Forum Kelompok Usaha Warga Nagari Balingka
• Dilaksanakannya pembinaan Administrasi Kelompok Usaha warga
• Pemberian Materi masalah pertanian

Gambar 7
Acara Sosialisasi Forum Kelompok Usaha Warga Nagari Balingka

Gambar 8
Acara Sosialisasi Forum Kelompok Usaha Warga Nagari Balingka

Laporan Proyek Perubahan Desriwati,S.Sos Page 16

 Analisis Pelaksanaan Milestone 5

Penetapan Tim Pembina Kelompok Forum Usaha Warga Nagari Balingka dengan
dikeluarkannya Surat Keputusan Camat Nomor : Nomor 17 Tahun 2017 tanggal 6
Oktober 2017.

Analisis Pelaksanaan Milestone 6

Laporan Proyek Perubahan Desriwati,S.Sos Page 17
 Pembentukan Kelompok Pra Koperasi Usaha Warga Nagari Balingka
• Dibentuk nya 10 (sepuluh) Kelompok Pra Koperasi Usaha Warga Nagari Balingka
• Penjelasan tentang Pra Koperasi dan Usaha Simpan Pinjam
• Pembinaan kepada Forum Kelompok Usaha Warga oleh Tim Pembina Kecamatan
IV Koto.
Gambar 9

Rapat Pembentukan Pra Koperasi Usaha Warga

Nagari Balingka

Gambar 10

Rapat Pembentukan Pra Koperasi Usaha Warga

Nagari Balingka

Gambar 11
Laporan Proyek Perubahan Desriwati,S.Sos Page 18
 Pembinaan Forum Kelompok Usaha Warga Balingka
Oleh Tim Pembina Kecamatan IV Koto

Gambar 12

Pembinaan Forum Kelompok Usaha Warga Balingka

Oleh Tim Pembina Kecamatan IV Koto

Analisis Pelaksanaan Milestone 7

Laporan Proyek Perubahan Desriwati,S.Sos Page 19

 Pelaksanaan Monitoring dan Pembinaan Lanjutan Pra Koperasi Kelompok Usaha warga
 Peserta diberi pengarahan tentang manfaat koperasi
 Diharapkan peserta pra koperasi bisa membayar simpanan anggota yang telah
disepakati bersama.

Gambar 13

Pembinaan Lanjutan ke Forum Kelompok Usaha Warga Nagari Balingka

Gambar 13
Pembinaan Lanjutan ke Forum Kelompok Usaha Warga Nagari Balingka

Laporan Proyek Perubahan Desriwati,S.Sos Page 20

 Kelompok Usaha Warga Nagari Balingka Goro bersama dalam pemamfaatkan lahan
kosong yang dipinjamkan oleh warga setempat yang nantinya akan ditanami wortel.

Gambar 18

Monitoring dan Evaluasi Kelompok Usaha Warga Nagari Balingka

Kecamatan IV Koto

Gambar 18
Monitoring dan Evaluasi Kelompok Usaha Warga Nagari Balingka
Kecamatan IV Koto

Laporan Proyek Perubahan Desriwati,S.Sos Page 21

 Tim Pembina Kecamatan melihat lahan pertanian yang akan dimanfaatkan oleh
Kelompok Usaha Warga Nagari Balingka.

Gambar 19
Monitoring dan evaluasi

Gambar 20
Monitoring dan evaluasi

2.3 Analisis Stakeholders internal dan Eksternal : Peran dan pengaruhnya

2.3.1.1.1

Laporan Proyek Perubahan Desriwati,S.Sos Page 22

 Tabel 4
IDENTIFIKASI STAKEHOLDER

No. STAKEHOLDER KELOMPOK JENIS POSISI KET.

1 2 3 4 5
1 Camat Promotes Mendukung
2 Sekcam Promotes Mendukung
3 Mentor Promotes Mendukung
4 Coach Promotes Mendukung
5 UPT BP4K2P Promotes Mendukung
6 Puskesmas Promotes Mendukung
7 Tim Koordinasi Sosial Promotes Mendukung
Kecamatan (TKSK)
8 Pendamping Program Promotes Mendukung
Keluarga Harapan
9 KUA Kecamatan Promotes Mendukung
10 Wali Nagari Latens Mendukung
11 Penerima PKH Latens Mendukung
12 Toma Latens Mendukung

2.4 Kendala/ Masalah dan cara Mengatasinya

Tabel 5

IDENTIFIKASI STAKEHOLDER

No. MASALAH/KENDALA CARA

MENGATASINYA
1 2 3
1 Masih rendahnya kualitas SDM penerima manfaat PKH Memberdayakan
kualitas SDM penerima
PKH dengan pelatihan
dan pembinaan
2 Tidak adanya keinginan penerima PKH untuk meningkatkan Di berikan pemahaman
ekonomi keluarga dan masukan dengan
dibentuknya kelompok
usaha bersama dapat
meningkatkan ekonomi
keluarga

2.5 Capaian Proyek Perubahan

Laporan Proyek Perubahan Desriwati,S.Sos Page 23

 Tabel 6

Capaian Proyek Perubahan

NO KRITERIA KEBERHASILAN RENCANA CAPAIAN Realisasi ( %)

1 Terbentuknya Tim Pembina SK Camat yang telah 100%

Forum Kelompok Usaha Warga ditandatangani
Nagari Balingka

2 Tersedianya Inventarisasi dan Data dan klasifikasi 100%

Klasifikasi Usaha Warga Usaha Warga

3 Terbentuknya Forum Kelompok Berita Acara 100%

Usaha Warga Nagari Balingka
Pembentukan Kelompok
yang ditandatangani Wali
Nagari Balingka dan
Ketua Kelompok Usaha
Warga

4 Terbentuknya Profil Forum Dokumen Profil Forum 100%

5 Tersedianya Materi Pembinaan Materi 100%

Bidang Pertanian dan Perikanan

6 Terlaksananya Sosialisasi Materi Laporan Sosialisasi 100%

Pembinaan kepada Forum
Kelompok Usaha Warga Nagari
Balingka

7 Terlaksananya Monitoring dan Laporan 100%

Evaluasi Pembinaan kepada
Forum Kelompok Usaha Warga
Nagari Balingka

8 Terbentuknya Pra Koperasi Kelompok Usaha Warga 100%

Usaha Warga Nagari Balingka

2.6 Instrumen Monitoring Yang Digunakan

Laporan Proyek Perubahan Desriwati,S.Sos Page 24

 Tabel 7

Instrumen Monitoring Yang Digunakan

No MILESTONE KEGIATAN OUTPUT Waktu Waktu Ketera

KEGIATAN Rencana Realisasi ngan
1 2 3 4 5 6 7

I TUJUAN JANGKA PENDEK

Terbentuk Tim Pembina dan Pengarah Forum Kelompok Usaha Warga Nagari Balingka
dengan SK Camat, terbentuknya kelompok usaha warga, Berita Acara Forum Kelompok Usaha
Warga Nagari Balingka, Profil Forum, tersedianya materi Pembinaan Bidang Administrasi dan
Pertanian, terlaksananya Sosialisasi materi Administrasi Kelompok Usaha Warga dan pertanian
kepada Forum Kelompok Usaha warga Nagari Balingka, Terlaksana Monitoring Evaluasi pembinaan
kepada Forum Kelompok Usaha Warga Nagari Balingka, terbentuknya Pra Koperasi Usaha Warga.

1 Penjelasan Ide - Menyampaikan - Dokumentasi Rabu / 13 Rabu / 13

rencana kegiatan ide/ gagasan September September 2017
kepada mentor . - Ide/ gagasan 2017
- Meminta yang telah
persetujuan disetujui
Mentor mentor

- Sosialisasi Ide/ - Daftar hadir Kamis/ 14 Kamis/ 14

gagasan - Dokumentasi September September 2017
2017

2 Pembentukan - Menyampaikan - Daftar Hadir Jum’at/ 15 Jum’at/ 15

Kelompok Usaha ide/ gagasan - Dokumentasi September September 2017
Warga dengan Stakeholder - Berita Acara 2017
Komitmen

- Pembentukan - Undangan Selasa/ 19 Selasa/ 19

Kelompok Usaha - Notulen Rapat September September 2017
Warga - Berita Acara 2017
- Daftar Hadir

3 Profil Forum - Penetapan Nagari - Berita Acara Senin/ 25 Senin/ 25

Balingka sebagai Forum September September 2017
Forum Kelompok - Daftar Hadir 2017
Usaha Warga - Dokumentasi
- Tersedianya
Leaflet
- Buku
Pertanian
- Buku Adm
Forum
- AD/RT
Forum

- Pembinaan - Dokumentasi Selasa/ 26 Selasa/ 26

Kelompok Usaha September September 2017
Warga Nagari 2017

Laporan Proyek Perubahan Desriwati,S.Sos Page 25

 Balingka Jorong
Koto Hilalang

4 Pelaksanaan - Konsultasi ke - Dokumentasi Senin/ 02 Senin/ 02 Oktober

Sosialisasi Forum BP4K2P tentang Oktober 2017 2017
Kelompok Usaha Sosialisasi Forum
Warga Kelompok Usaha
Warga

- Sosialisasi Forum - Undangan Kamis/ 05 Kamis/ 05

Kelompok Usaha - Materi Oktober 2017 Oktober 2017
Warga Nagari - Daftar Hadir
Balingka - Dokumentasi
Kecamatan IV - Notulen Rapat
Koto

5 Penetapan Tim - Pembentukan Tim - SK Tim Jum’at/ 06 Jum’at/ 06

Pembina Forum Pembina Forum Pembina Oktober 2017 Oktober 2017
Kelompok Usaha Nagari Balingka Kecamatan IV
Warga Nagari Koto
Balingka Kecamatan
IV Koto
6 Rapat pembentukan - Pembentukan 10 - Undangan Senin/ 09 Senin/ 09 Oktober
Pra Koperasi Usaha Kelompok Pra - Data Oktober 2017 2017
Warga Koperasi Usaha - Daftar Hadir
Warga - Dokumentasi
- Notulen Rapat

- Pembinaan - SK Tim Kamis/ 12 Kamis/ 12

Forum Pembina Oktober 2017 Oktober 2017
Kelompok Usaha - Daftar Hadir
Warga Nagari - Dokumentasi
Balingka dan
oleh Tim
Pembina
Kecamatan IV
Koto

7 Pelaksanaan - Pembinaan - AD/ART Senin/ 16 Senin/ 16 Oktober

Monitoring dan Lanjutan Forum Forum Oktober 2017 2017
Evaluasi serta Kelompok Usaha Kelompok
pembinaan kepada Warga Usaha Warga
Forum Kelompok - Profil Forum
Usaha Warga

- Pembinaan Pra - SK Tim Rabu/ 18 Rabu/ 18 Oktober

Koperasi oleh Pembina Oktober 2017 2017
Tim Pembina
Kecamatan IV - Daftar Hadir
Koto - Dokumentasi

Lanjutan Pelaksanaan - Pembinaan - Pengisian Senin/ 23 Senin/ 23 Oktober

Monitoring dan lanjutan Pra Buku Oktober 2017 2017
Evaluasi kepada Koperasi oleh Administrasi
Forum Kelompok Tim Pembina Kelompok Pra
Usaha warga Nagari Kecamatan IV Koperasi
Balingka Koto

Laporan Proyek Perubahan Desriwati,S.Sos Page 26

 - Monitoring dan - Dokumentasi Kamis/ 26 Kamis/ 26
Evaluasi Forum Oktober 2017 Oktober 2017
Kelompok Usaha
Warga

Lanjutan Pelaksanaan - Pembinaan - Dokumentasi Senin/ 30 Senin/ 30 Oktober

Monitoring dan lanjutan Pra Oktober 2017 2017
Evaluasi kepada Koperasi oleh
Forum Kelompok Tim Pembina
Usaha warga Nagari Kecamatan IV
Balingka Koto

II Jangka Menengah

- Terbentuknya
Kelompok Usaha
Bersama
- Terlaksananya
Forum Kelompok
Usaha Warga
Nagari di
Kecamatan IV
Koto

III Jsngka Panjang

- Terwujutnya
Peningkatan
Ekonomi Rumah
Tangga Keluarga
Harapan Kusus
Petani Penggarab
melalui Forum
Kelompok Usaha
Warga di
Kecamatan IV
Koto Kabupaten
Agam.

BAB III

Laporan Proyek Perubahan Desriwati,S.Sos Page 27

 PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Dari hasil implementasi proyek perubahan “Peningktan Ekonomi Rumah

Tangga Keluarga Harapan Kusus Petani Penggarab Melalui FORUM kelompok
Usaha Warga Nagari Balingka di Kecamatan IV Koto Kabupaten Agam “ dapat
disimpulkan sebagai berikut :

Secara umum proyek perubahan ini telah dilaksanakan dengan menghasilkan output
diantaranya :

 SK Camat IV Koto tentang pembentukan Tim Pembina Forum Kelompok Usaha

Warga Nagari balingka Kecamatan IV Koto.
 Materi/sarana sosialisasi;
 Materi, buku panduan, undangan, daftar hadir, notulen, dokumentasi, dan laporan
sosialisasi;
 Terbentuknya 10 (sepuluh) Kelompok Usaha Warga
 Terbentuknya Pra Koperasi Usaha Warga Nagari Balingka

Adapun manfaat yang didapat dari implementasi proyek perubahan ini diantaranya

 Terwujutnya masyarakat yang mapan dan mandiri baik dibidang ekonomi maupun
dibidang pengetahuan.

3.2 Rekomendasi

- Untuk jangka pendek diharapkan Forum Kelompok Usaha Warga Nagari Balingka bisa
berjalan sesuai rencana dan bekerjasama dengan penyuluh pertanian yang tujuannya
untuk mendapatkan hasil pertanian yang baik, sedangkan untuk jangka menengah
diharapkan Kelompok Usaha Warga Nagari Balingka ini menjadi Kelompok Usaha
Bersama (KUBE ) yang tujuannya nanti terwujutnya Peningkatan Ekonomi Rumah
Tangga Keluarga Harapan Kusus Petani Penggarab melalui Forum Kelompok Usaha
Warga di Kecamatan IV Koto Kabupaten Agam.

Laporan Proyek Perubahan Desriwati,S.Sos Page 28

 Balingka, November 2017
Project Leader,

DESRIWATI, S.Sos
NIP. 19650218 198602 2 003

Mengetahui :

Diketahui dan disetujui oleh :

Coach Mentor,

Dra. AYANG PRIMAWATI, M.Pd RAHMI ARTATI,S.STP.M.Si

NIP. 19781229 199711 2 001

LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN IMPLEMENTASI PROYEK PERUBAHAN
DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT IV

Laporan Proyek Perubahan Desriwati,S.Sos Page 29

 Judul Proyek PENINGKATAN EKONOMI RUMAH TANGGA KELUARGA
Perubahan HARAPAN KUSUS PETANI PENGGARAB MELALUI
FORUM KELOMPOK USAHA WARGA NAGARI BALINGKA
DI KECAMATAN IV KOTO KABUPATEN AGAM ”

Nama DESRIWATI, S.Sos

NIP 19650218 198602 2 003

Jabatan Kasi Kesejahteraan Sosial dan Ekonomi

Instansi Kantor Camat IV Koto Kabupaten Agam

,
November 2017

Peserta,

(DESRIWATI, S.Sos)

Menyetujui,

Mentor, Coach,

Dra. AYANG PRIMAWATI, M.Pd

RAHMI ARTATI,S.STP.M.Si
NIP. 19781229 199711 2 001

Penguji,

( )

Laporan Proyek Perubahan Desriwati,S.Sos Page 30