ESCUELA POLITÉCNICA NACIONAL

FACULTAD DE INGENIERÍA EN GEOLOGÍA Y PETRÓLEOS

GERENCIA DE CAMPOS PETROLEROS

Nombre: Junior Cedeño López

Fecha de entrega: 11/11/2018

1. TÍTULO:

 INICIO DEL PROYECTO Y DIAGRAMA DEL PROYECTO

2. ABSTRACT:

El presente documento tratará acerca de dar respuesta a la necesidad que tienen las entidades
de voluntariado de disponer de herramientas e instrumentos adecuados para sus voluntarios
estén capacitados para la realización de proyectos busca el establecer un marco común y dar
una visión de conjunto, lo más amplia posible de todo lo que supone la puesta en marcha de un
proyecto, desde una óptica eminentemente práctica y operativa.

El sistema que se presenta tiene la vocación de abarcar la gran mayoría de las

intervenciones, en primer lugar, por la conveniencia de adoptar criterios de gestión comunes y
tipificados para el conjunto de las acciones voluntarias, en segundo lugar, por la necesidad de
racionalizar de forma homologada la amplia tipología de actividades de acción voluntaria
organizada que se llevan a cabo por los distintos agentes.

Los proyectos realizados por una organización ya sean por voluntarios o por técnicos, tienen
que mantener una cierta unidad, tanto en su diseño, como en su presentación y ejecución. Es,
además, necesario que dicho diseño se haga de forma exhaustiva, garantizando que no se relega
o se deja al azar ningún elemento de importancia para el desarrollo del proyecto. Este esfuerzo
por dotarse de métodos eficaces de gestión se traducirá, sin duda, en una paulatina mejora en
la calidad de nuestra intervención, potenciando la coherencia interna de nuestras intervenciones
y la eficacia en la toma de decisiones y asignación de recursos.

Así mismo, la presentación y justificación de forma correcta y adecuada a la convocatoria

o institución a la que se dirijan, son igualmente importantes. La unidad, el rigor y la adecuada
presentación permitirán que los proyectos sean valorados y calificados de una forma más
sencilla y objetiva, lo que aumentará sus posibilidades de éxito y mejorará la imagen de nuestra
organización frente al financiador.

1
 ESCUELA POLITÉCNICA NACIONAL
FACULTAD DE INGENIERÍA EN GEOLOGÍA Y PETRÓLEOS
GERENCIA DE CAMPOS PETROLEROS

Nombre: Junior Cedeño López

Fecha de entrega: 11/11/2018

3. BASE TEORICA

INICIO DEL PROYECTO

El inicio de un proyecto consiste en la realización de las actividades encaminadas a lograr

el correcto arranque del proyecto y establecer los aspectos internos y logísticos necesarios para
la ejecución del mismo. (NNA;2004)

Durante esta fase se establecerán las normas de ejecución y el modelo de relación con el
cliente para el desarrollo del proyecto, identificando las personas y recursos claves. Se deberá
realizar una puesta en común de los distintos puntos de vista y comprensión de los objetivos
del proyecto por parte de la dirección del mismo y de las áreas participantes.

El éxito de cualquier proyecto demanda, indefectiblemente, una cierta cantidad de recursos

y un uso eficiente y efectivo de los mismos. El líder del proyecto tiene entonces, una variedad
de recursos que administrare entre los que se incluye gente, proveedores, equipamiento,
instalaciones, etc. En la mayoría de los proyectos, el primero de los recursos mencionados, la
gente resulta el más importante para la administración. (NNA;2004)

PASOS PARA ASIGNAR RECURSOS

1) Identificar tareas involucradas

2) Asignar recursos a esas tareas.

 Disponibilidad del recurso

 Educación y entrenamiento
 Equipamiento para hacer trabajo
 Experiencia
 Intereses personales
 Conocimientos
 Personalidad
 Capacidad de trabajo en equipo.

3) Construir un perfil de recursos

4) Ajuste del programa y búsqueda de alternativas.

2
 ESCUELA POLITÉCNICA NACIONAL
FACULTAD DE INGENIERÍA EN GEOLOGÍA Y PETRÓLEOS
GERENCIA DE CAMPOS PETROLEROS

Nombre: Junior Cedeño López

Fecha de entrega: 11/11/2018

4. BASE APLICATIVA

DIAGRAMA DEL PROYECTO

Una de las herramientas más útiles y valiosas para manejar proyectos es el uso de Diagramas
de Flujo o Flujogramas. Los Diagramas de Flujo son una representación gráfica de las tareas,
movimientos y recursos, siguiendo una secuencia lógica, que permite visualizar rápidamente
los requisitos o actividades que preceden y suceden a las demás durante el proceso y la relación
lógica entre las mismas. (Manuel Cillero;2014)

Aplicar Diagramas de Flujo en la Gestión de los proyectos que manejamos nos ofrece los
siguientes beneficios:

 Mayor eficiencia para la comprensión de las tareas a realizar para los empleados o las
personas involucradas en el proyecto
 Obtener la documentación adecuada y necesaria para la correcta ejecución de las
actividades
 Identificar responsables de fallas en el flujo de trabajo o “set people accountable”
 Crear sentido de compromiso en el equipo, identificando rápidamente las tareas que se
pueden ver afectadas con retrasos (al ver las actividades sucesoras).

3
 ESCUELA POLITÉCNICA NACIONAL
FACULTAD DE INGENIERÍA EN GEOLOGÍA Y PETRÓLEOS
GERENCIA DE CAMPOS PETROLEROS

Nombre: Junior Cedeño López

Fecha de entrega: 11/11/2018

 El equipo trabaja mejor cuando puede ver claramente en qué consiste el proyecto
 Expresar rápidamente y de manera eficaz el tiempo necesario en cada tarea y del
proyecto completo.

Es importante destacar el Flujograma debe definirse de una manera realista, asegurando

contemplar todos los recursos y tareas necesarias y asumiendo tiempos reales que permitan
minimizar los riesgos de retrasos y aumentos en costos. (Manuel Cillero;2014)

De igual modo, es vital que todo encargado de proyectos esté consciente de que el
Flujograma en sí no asegura el éxito del proyecto, para ellos se deben identificar y ejecutar las
medidas de control adecuadas, definir correctamente los objetivos del proyecto y medir
efectivamente los riesgos y alcance del proyecto y sus tareas.

Utilizar Flujogramas en nuestros proyectos puede ser una herramienta muy útil, sobre todo
para el proceso de Iniciación, contribuyendo a llevar a cabo una planificación clara, para su
posterior ejecución.

4
 ESCUELA POLITÉCNICA NACIONAL
FACULTAD DE INGENIERÍA EN GEOLOGÍA Y PETRÓLEOS
GERENCIA DE CAMPOS PETROLEROS

Nombre: Junior Cedeño López

Fecha de entrega: 11/11/2018

5. CONCLUSIONES

 El inicio de un proyecto consiste en la realización de las actividades encaminadas a

lograr el correcto arranque del proyecto y establecer los aspectos internos y logísticos
necesarios para la ejecución del mismo.
 La gestión del alcance es uno de las principales causas de los problemas en proyectos.
Definir y acordar qué se hará en el proyecto y qué no puede ser bastante complejo,
más aún si son muchas las personas involucradas y afectadas. Una vez definido el
objetivo del proyecto de forma medible, describir los productos o servicios finales y
las actividades necesarias para llevarlos a cabo generará información con el suficiente
detalle para llegar a acuerdos concretos.
 Las actividades al inicio de un proyecto tienen un doble objetivo: estimar el esfuerzo a
realizar para desarrollar el sistema y planificar las actividades de dicho desarrollo.
 Los Diagramas de Flujo son una representación gráfica de las tareas, movimientos y
recursos, siguiendo una secuencia lógica, que permite visualizar rápidamente los
requisitos o actividades que preceden y suceden a las demás durante el proceso y la
relación lógica entre las mismas.

6. BIBLIOGRAFIA

1. Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos. Tercera Edición. Norma

Nacional Americana. ANSI/PMI 99-001-2004. Ed. Project Management Institute, Inc.
EEUU. 2004. 409p. ISBN: 1-930699-73-5
2. Actividades del Inicio de Proyecto. Recuperado el 27 de mayo del 2018 de:
https://manuel.cillero.es/doc/metrica-3/interfaces/gestion-de-proyectos/gpi/actividad-
1/