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Lic. Susana Postigo de Spada

Lic. Jimena Quiroga Espinoza

Ing. Ludby Javier Calahuara Yugar

Ing. Víctor Jiménez Murillo

Ing. Erick Espejo Andrade

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ÍNDICE

1. OBJETIVO. ..........................................................................................................................................4

2. DIRIGIDO A. ........................................................................................................................................4

3. RESPONSABILIDADES. ...................................................................................................................4

4. MEDIOS Y/O DISPOSITIVOS DE ACCESO AL SISTEMA. ........................................................4

5. INGRESO A LOS SISTEMAS INFORMÁTICOS DEL SIE. .........................................................5

5.1. COMO USUARIO UNIDAD EDUCATIVA .......................................................................................7

5.2. COMO USUARIO DISTRITO ..........................................................................................................11

5.3. COMO USUARIO DEPARTAMENTO ...........................................................................................24

5.4. COMO USUARIO NACIONAL ........................................................................................................37

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1. OBJETIVO.
Mostrar los procedimientos del proceso de Gestión de los datos de Personas y
Usuarios de los Sistemas de Información del SIE (Sistema de Información
Educativa).

2. DIRIGIDO A.
Este manual está orientado a los Usuarios Finales involucrados en el proceso de
registro y gestión de los datos de los usuarios de los Sistemas de Información del
SIE (Sistema de Información Educativa).

3. RESPONSABILIDADES.
El presente material es de carácter informativo. Las opciones descritas están sujetas
a modificaciones según la necesidad y/o requerimiento aprobados por las
autoridades correspondientes.
El nombre de usuario y contraseña asignados a los usuarios de los sistemas son de
entera responsabilidad del usuario, su mala manipulación o uso inadecuado será
sancionado según normativa vigente.

4. MEDIOS Y/O DISPOSITIVOS DE ACCESO AL SISTEMA.

El acceso al Sistema de Registro es posible mediante los siguientes dispositivos:

Para acceder al Sistema, se recomienda utilizar cualquiera de los siguientes


navegadores web:

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5. INGRESO A LOS SISTEMAS INFORMÁTICOS DEL SIE.
Para acceder al Sistemas Web del SIE, deberá seguir los siguientes pasos:

Para el Sistema SIGED – Educación Regular

Ingreso al portal web: http://siged.sie.gob.bo/

Ingresar usuario asignado

Ingresar contraseña asignada

Presionar botón “Aceptar”


para ingresar al sistema

Para el Sistema SIGED – Educación Alternativa

Ingreso al portal web: http://alternativa.sie.gob.bo/

Ingresar usuario asignado

Ingresar contraseña asignada

Presionar botón “Aceptar”


para ingresar al sistema

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Para el Sistema SIGED – ACADEMICO - Educación Regular

Ingreso al portal web: http://academico.sie.gob.bo/

Ingresar usuario asignado

Ingresar contraseña asignada

Presionar botón “Aceptar”


para ingresar al sistema

Una vez que accede a uno de los Sistemas de Información podrá acceder a una de las
siguientes ventanas principales de trabajo:

Para el Sistema SIGED – Educación Regular

Para el Sistema SIGED – Educación Alternativa

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Para el Sistema SIGED – ACADEMICO - Educación Regular

Del panel superior lado derecho en el menú desplegable seleccione la opción GESTIÓN
DE USUARIOS la cual desplegará la siguiente pantalla.

5.1. COMO USUARIO UNIDAD EDUCATIVA

A).

B).

C).

D).

A). UNIDAD EDUCATIVA.


Este menú despliega las opciones habilitadas a la Unidad Educativa.

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 LISTAR MIS UNIDADES EDUCATIVAS

Esta opción permite al usuario visualizar la(s) Unidad(es) en las que puede gestionar
datos con el nombre de usuario registrado.

B). BUSQUEDAS.
Este menú despliega las opciones de búsqueda habilitadas a la Unidad Educativa.

 ADMINISTRATIVOS Y DOCENTES
Muestra la lista del personal de la Unidad Educativa que cuenta con un Nombre de
Usuario registrado en la base de datos del SIE, a su vez se puede gestionar las
Acciones a realizar respecto a este usuario.
El campo Estado muestra si el Usuario está Activado o Inactivo para su acceso a los
sistemas del SIE.

 Acciones

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o Ver: Muestra la información general de la persona-usuario.

o Editar datos personales: Permite editar los datos personales del usuario.
Use el botón Guardar para grabar los cambios realizados.

o Actualizar Nombre de Usuario: Actualiza el nombre del Usuario


asignándole al mismo, su número de cédula de identidad como nombre de usuario
para acceso a los sistemas del SIE.

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Debe confirmar el mensaje para confirmar el cambio.

o Resetear Contraseña: Resetea la contraseña del usuario asignándole al


mismo como contraseña de acceso a los sistemas del SIE su número de cédula
de identidad registrado.

Use el botón Guardar para grabar el cambio realizado.

C). CAMBIAR CONTRASEÑA.

Permite cambiar la contraseña del usuario. Para realizar el cambio debe registrar la
Contraseña Antigua, una Contraseña Nueva y Repetir la Contraseña Nueva.

Usar el botón Guardar para grabar los cambios realizados.

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D). EDITAR DATOS PERSONALES.
Permite editar los datos personales del usuario. Los campos con fondo blanco son
editables.
El usuario cuenta con 2 opciones (intentos) para la edición de los datos, luego se bloquea
la edición de los mismos.

Use el botón Guardar para grabar los cambios realizados.

5.2. COMO USUARIO DISTRITO

A).

B).

C).

D).

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A). BUSQUEDAS.
Este menú despliega las opciones de búsqueda habilitadas el Usuario Distrito.

 PARA LA CREACIÓN DE NUEVO RUDE


Esta opción permite la creación de un nuevo RUDE, para un(a) estudiante/participante.
Realice los siguientes pasos:
 Primer paso (Verificación de Datos Básicos): Registre los datos solicitados y use
el botón Verificar.

 Si se encuentran coincidencias con los datos registrados se mostrara la siguiente


ventana:

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Si se trata de un estudiante con datos de homónimo perfecto seleccione la opción
Siguiente.

Lea atentamente el mensaje generado y si


está seguro de que los datos registrados
son correctos use el botón Aceptar.

 Segundo paso (Datos Adicionales): Registre los datos solicitados y use el botón
Registrar datos en nuevo Rude.
Lea atentamente el mensaje generado y si
está seguro de que los datos registrados
son correctos use el botón Aceptar.

Si el proceso es exitoso se generará el nuevo código Rude y se mostrará el siguiente


mensaje:

 Si no existen coincidencias con los datos registrados se mostrará el siguiente


mensaje:

 Use la opción Siguiente si desea crear un nuevo RUDE para los datos ingresados.

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Lea atentamente el mensaje
generado y si está seguro de
que los datos registrados son
correctos use el botón Aceptar.

 Segundo paso (Datos Adicionales): Registre los datos solicitados y use el botón
Registrar datos en nuevo Rude.
Lea atentamente el mensaje generado y si
está seguro de que los datos registrados
son correctos use el botón Aceptar.

Si el proceso es exitoso se generará el nuevo código Rude y se mostrará el siguiente


mensaje:

 POR NÚMERO DE CARNET


Permite realizar la búsqueda de una persona mediante el número de su Cédula de
Identidad. Para esto se despliega la siguiente ventana.

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Registre el número de Cedula de Identidad
de la persona y use el botón Buscar.

 Si no se encuentran coincidencias (la persona no está registrada en la Base


de datos del SIE) y se mostrará la siguiente ventana:

Debe verificar y registrar los datos


verídicos de la persona ya que el
número de CI y la información
registrada serán agregados a la Base
de datos del SIE.

Complete la información solicitada y


use el botón Guardar.

Al pulsar el botón Aceptar se grabará el registro en la Base de Datos del SIE.

 Si desea asignar un nombre de Usuario para acceso a los sistemas del SIE use el
botón Asignar Usuario, esta acción le mostrará la siguiente interfaz:

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De la pestaña Básicos, remítase al
campo ROLES y seleccione el o
los roles correspondientes de la
lista mostrada:

Seleccione la pestaña Rol-Lugar y verifique la Asignación Geográfica del Departamento


y Distrito.

Use el botón Guardar para


grabar los datos registrados.

Para gestionar los datos de la cuenta use el menú Acciones.

 Si se encuentran coincidencias (los datos de la persona están registrados en la


Base de datos del SIE) y se mostrará la siguiente ventana:

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En esta ventana se puede observar las siguientes características:

- El Nombre de Usuario y sus datos personales.


- Roles con el que está registrada su cuenta.
- Estado que puede ser:

o Activado: La persona está registrada en la Base de Datos del


SIE y cuenta con un nombre de usuario activado para acceder a
los sistemas del SIE.
o Inactivo: La persona está registrada en la Base de Datos del SIE
pero y cuenta con un nombre de usuario que está desactivado.
o Sin usuario: La persona está registrada en la Base de Datos del
SIE pero no cuenta con un nombre de usuario para acceder a los
sistemas del SIE.

- El menú desplegable de Acciones con el que podrá gestionar los datos


de la cuenta de este usuario.

 ACCIONES

o Ver: Muestra la información general de la persona-usuario.

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o Editar datos personales: Permite editar los datos personales del usuario.
Use el botón Guardar para grabar los cambios realizados.

o Actualizar Nombre de Usuario: Actualiza el nombre del Usuario


asignándole al mismo, su número de cédula de identidad como nombre de usuario
para acceso a los sistemas del SIE.

Debe confirmar el mensaje para confirmar el cambio.

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o Resetear Contraseña: Resetea la contraseña del usuario asignándole al
mismo como contraseña de acceso a los sistemas del SIE su número de cédula
de identidad registrado.

Use el botón Guardar para grabar el cambio realizado.

 POR NOMBRE DE USUARIO

Muestra la lista del personal de la Unidad Educativa que cuenta con un Nombre de
Usuario registrado en la base de datos del SIE, a su vez se puede gestionar las
Acciones a realizar
Permite realizar la búsqueda de una persona mediante el Nombre de Usuario asignado.
Para esto se despliega la siguiente ventana.

Registre el Nombre de Usuario de la


persona y pulse el botón Buscar.

Si el nombre de usuario no es encontrado, se muestra la siguiente interfaz:

pág. 19
Si el nombre de usuario es encontrado, se muestra la siguiente interfaz:

En esta ventana se puede observar las siguientes características:


- El Nombre de Usuario y sus datos personales.
- Roles con el que está registrada su cuenta.
- Estado que puede ser:

o Activado: La persona está registrada en la Base de Datos del


SIE y cuenta con un nombre de usuario activado para acceder a
los sistemas del SIE.
o Inactivo: La persona está registrada en la Base de Datos del SIE
pero y cuenta con un nombre de usuario que está desactivado.
o Sin usuario: La persona está registrada en la Base de Datos del
SIE pero no cuenta con un nombre de usuario para acceder a los
sistemas del SIE.

- El menú desplegable de Acciones con el que podrá gestionar los datos


de la cuenta de este usuario.

 ACCIONES

o Ver: Muestra la información general de la persona-usuario.

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o Editar datos personales: Permite editar los datos personales del usuario.
Use el botón Guardar para grabar los cambios realizados.

o Actualizar Nombre de Usuario: Actualiza el nombre del Usuario


asignándole al mismo, su número de cédula de identidad como nombre de usuario
para acceso a los sistemas del SIE.

Debe confirmar el mensaje para confirmar el cambio.

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o Resetear Contraseña: Resetea la contraseña del usuario asignándole al
mismo como contraseña de acceso a los sistemas del SIE su número de cédula
de identidad registrado.

Use el botón Guardar para grabar el cambio realizado.

B ). LISTAS.
En el menú desplegable Listas selecciones la opción Listar mis Unidades Educativas.

Esta opción le permite visualizar las Unidades Educativas, los usuarios asignados y los
datos personales de los mismos.

Entre las tareas que puede realizar están:

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Visualizar Columnas: Permite configurar las columnas de datos que se mostrarán,
puede añadir o quitar las mismas según requerimiento.

Imprimir: Permite imprimir los datos de la pantalla con la lista de Unidades Educativas y
directores respecto a las columnas seleccionadas.
PDF: Genera un archivo en formato PDF con la lista de usuarios de su distrito.

Excel: Genera un archivo en Formato Excel con la lista de usuarios de su distrito.

Buscar: Permite buscar un registro de Usuario. Debe registrar el nombre de usuario para
realizar la búsqueda.

C ). CAMBIAR CONTRASEÑA.
Permite cambiar la contraseña del usuario. Para realizar el cambio debe registrar la
Contraseña Antigua, una Contraseña Nueva y Repetir la Contraseña Nueva.

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Usar el botón Guardar para grabar los cambios realizados.

D). EDITAR DATOS PERSONALES.


Permite editar los datos personales del usuario. Los campos con fondo blanco son
editables.
El usuario cuenta con 2 opciones (intentos) para la edición de los datos, luego se bloquea
la edición de los mismos.

Use el botón Guardar para grabar los cambios realizados.

5.3. COMO USUARIO DEPARTAMENTO

A).

B).

C).

D).

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A). BUSQUEDAS.
Este menú despliega las opciones de búsqueda habilitadas el Usuario Departamento.

 PARA LA CREACIÓN DE NUEVO RUDE


Esta opción permite la creación de un nuevo RUDE, para un(a) estudiante/participante.
Realice los siguientes pasos:
 Primer paso (Verificación de Datos Básicos): Registre los datos solicitados y use
el botón Verificar.

 Si se encuentran coincidencias con los datos registrados se mostrara la siguiente


ventana:

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Si se trata de un estudiante con datos de homónimo perfecto seleccione la opción
Siguiente.

Lea atentamente el mensaje generado y si


está seguro de que los datos registrados
son correctos use el botón Aceptar.

 Segundo paso (Datos Adicionales): Registre los datos solicitados y use el botón
Registrar datos en nuevo Rude.
Lea atentamente el mensaje generado y si
está seguro de que los datos registrados
son correctos use el botón Aceptar.

Si el proceso es exitoso se generará el nuevo código Rude y se mostrará el siguiente


mensaje:

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 Si no existen coincidencias con los datos registrados se mostrará el siguiente
mensaje:

 Use la opción Siguiente si desea crear un nuevo RUDE para los datos ingresados.

Lea atentamente el mensaje


generado y si está seguro de
que los datos registrados son
correctos use el botón Aceptar.

 Segundo paso (Datos Adicionales): Registre los datos solicitados y use el botón
Registrar datos en nuevo Rude.
Lea atentamente el mensaje generado y si
está seguro de que los datos registrados
son correctos use el botón Aceptar.

Si el proceso es exitoso se generará el nuevo código Rude y se mostrará el siguiente


mensaje:

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 POR NÚMERO DE CARNET
Permite realizar la búsqueda de una persona mediante el número de su Cédula de
Identidad. Para esto se despliega la siguiente ventana.

Registre el número de Cedula de Identidad


de la persona y use el botón Buscar.

 Si no se encuentran coincidencias (la persona no está registrada en la Base


de datos del SIE) y se mostrará la siguiente ventana:

Debe verificar y registrar los datos


verídicos de la persona ya que el
número de CI y la información
registrada serán agregados a la Base
de datos del SIE.

Complete la información solicitada y


use el botón Guardar.

Al pulsar el botón Aceptar se grabará el registro en la Base de Datos del SIE.

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 Si desea asignar un nombre de Usuario para acceso a los sistemas del SIE use el
botón Asignar Usuario, esta acción le mostrará la siguiente interfaz:

De la pestaña Básicos, remítase al


campo ROLES y seleccione el o
los roles correspondientes de la
lista mostrada:

Seleccione la pestaña Rol-Lugar y verifique la Asignación Geográfica del Departamento


y Distrito.

Use el botón Guardar para


grabar los datos registrados.

Para gestionar los datos de la cuenta use el menú Acciones.

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 Si se encuentran coincidencias (los datos de la persona están registrados en la
Base de datos del SIE) y se mostrará la siguiente ventana:

En esta ventana se puede observar las siguientes características:

- El Nombre de Usuario y sus datos personales.


- Roles con el que está registrada su cuenta.
- Estado que puede ser:

o Activado: La persona está registrada en la Base de Datos del


SIE y cuenta con un nombre de usuario activado para acceder a
los sistemas del SIE.
o Inactivo: La persona está registrada en la Base de Datos del SIE
pero y cuenta con un nombre de usuario que está desactivado.
o Sin usuario: La persona está registrada en la Base de Datos del
SIE pero no cuenta con un nombre de usuario para acceder a los
sistemas del SIE.

- El menú desplegable de Acciones con el que podrá gestionar los datos


de la cuenta de este usuario.

 ACCIONES

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o Ver: Muestra la información general de la persona-usuario.

o Editar datos personales: Permite editar los datos personales del usuario.
Use el botón Guardar para grabar los cambios realizados.

o Actualizar Nombre de Usuario: Actualiza el nombre del Usuario


asignándole al mismo, su número de cédula de identidad como nombre de usuario
para acceso a los sistemas del SIE.

Debe confirmar el mensaje para confirmar el cambio.

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o Resetear Contraseña: Resetea la contraseña del usuario asignándole al
mismo como contraseña de acceso a los sistemas del SIE su número de cédula
de identidad registrado.

Use el botón Guardar para grabar el cambio realizado.

 POR NOMBRE DE USUARIO

Muestra la lista del personal de la Unidad Educativa que cuenta con un Nombre de
Usuario registrado en la base de datos del SIE, a su vez se puede gestionar las
Acciones a realizar
Permite realizar la búsqueda de una persona mediante el Nombre de Usuario asignado.
Para esto se despliega la siguiente ventana.

Registre el Nombre de Usuario de la


persona y pulse el botón Buscar.

Si el nombre de usuario no es encontrado, se muestra la siguiente interfaz:

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Si el nombre de usuario es encontrado, se muestra la siguiente interfaz:

En esta ventana se puede observar las siguientes características:

- El Nombre de Usuario y sus datos personales.


- Roles con el que está registrada su cuenta.
- Estado que puede ser:

o Activado: La persona está registrada en la Base de Datos del


SIE y cuenta con un nombre de usuario activado para acceder a
los sistemas del SIE.
o Inactivo: La persona está registrada en la Base de Datos del SIE
pero y cuenta con un nombre de usuario que está desactivado.
o Sin usuario: La persona está registrada en la Base de Datos del
SIE pero no cuenta con un nombre de usuario para acceder a los
sistemas del SIE.

- El menú desplegable de Acciones con el que podrá gestionar los datos


de la cuenta de este usuario.

 ACCIONES

o Ver: Muestra la información general de la persona-usuario.

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o Editar datos personales: Permite editar los datos personales del usuario.
Use el botón Guardar para grabar los cambios realizados.

o Actualizar Nombre de Usuario: Actualiza el nombre del Usuario


asignándole al mismo, su número de cédula de identidad como nombre de usuario
para acceso a los sistemas del SIE.

Debe confirmar el mensaje para confirmar el cambio.

pág. 34
o Resetear Contraseña: Resetea la contraseña del usuario asignándole al
mismo como contraseña de acceso a los sistemas del SIE su número de cédula
de identidad registrado.

Use el botón Guardar para grabar el cambio realizado.

B ). LISTAS.
En el menú desplegable Listas selecciones la opción Listar mis Unidades Educativas.

Esta opción le permite visualizar los Distritos, los usuarios asignados y los datos
personales de los mismos.

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Entre las tareas que puede realizar están:
Visualizar Columnas: Permite configurar las columnas de datos que se mostrarán,
puede añadir o quitar las mismas según requerimiento.

Imprimir: Permite imprimir los datos de la pantalla con la lista de Unidades Educativas y
directores respecto a las columnas seleccionadas.
PDF: Genera un archivo en formato PDF con la lista de usuarios de su distrito.

Excel: Genera un archivo en Formato Excel con la lista de usuarios de su distrito.

Buscar: Permite buscar un registro de Usuario. Debe registrar el nombre de usuario para
realizar la búsqueda.

C ). CAMBIAR CONTRASEÑA.
Permite cambiar la contraseña del usuario. Para realizar el cambio debe registrar la
Contraseña Antigua, una Contraseña Nueva y Repetir la Contraseña Nueva.

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Usar el botón Guardar para grabar los cambios realizados.

D). EDITAR DATOS PERSONALES.


Permite editar los datos personales del usuario. Los campos con fondo blanco son
editables.
El usuario cuenta con 2 opciones (intentos) para la edición de los datos, luego se bloquea
la edición de los mismos.

Use el botón Guardar para grabar los cambios realizados.

5.4. COMO USUARIO NACIONAL

La interfaz gráfica mostrada presenta características similares de menús de opciones y


acciones con las que cuentan los usuarios distrito y Departamento.
Para ver el funcionamiento y procedimientos a seguir en el manejo de los módulos y sub
módulos refiérase a los incisos A), B), C), D) de los usuarios distrito y departamento.

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A continuación se muestra la interfaz gráfica principal del Usuario con rol Nacional.

A).

B).

C).

D).

A). BUSQUEDAS.
Este menú despliega las opciones de búsqueda habilitadas del Usuario Nacional, siendo
estas las siguientes:

 PARA LA CREACIÓN DE NUEVO RUDE: Para ver el funcionamiento de esta opción


remítase al inciso A) del Usuario Distrito o Departamento.

 POR NÚMERO DE CARNET: Para ver el funcionamiento de esta opción remítase al


inciso B) del Usuario Distrito o Departamento.

 POR NOMBRE DE USUARIO: Para ver el funcionamiento de esta opción remítase al


inciso C) del Usuario Distrito o Departamento.

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 POR CÓDIGO DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA: Permite la Búsqueda de un usuario
mediante el código de la Institución Educativa.

Registre el código SIE de la Institución Educativa y seleccione el botón Buscar.

Esta acción devuelve el listado del personal que tiene usuarios registrados en la
unidad educativa.

Puede gestionar la cuenta mediante el menú desplegable Acciones. (Remítase al


punto Acciones detallado en Usuario Distrito o Departamento para ver el
funcionamiento y operatividad de este menú).

B). LISTAS.
 Este menú despliega las listas habilitadas para el usuario con rol Nacional, siendo
estas las siguientes:

 NACIONALES: Devuelve la lista de los usuarios con rol Nacional.

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Puede gestionar la cuenta de los usuarios mediante el menú desplegable Acciones.
(Remítase al punto Acciones detallado en Usuario Distrito o Departamento para ver el
funcionamiento y operatividad de este menú).

 DEPARTAMENTALES: Devuelve la lista de usuarios con rol Departamental. Puede


gestionar la cuenta de los usuarios mediante el menú desplegable Acciones.
(Remítase al punto Acciones detallado en Usuario Distrito o Departamento para ver
el funcionamiento y operatividad de este menú).

 DISTRITALES: Devuelve la lista de los usuarios con rol Distrito.

C). CAMBIAR CONTRASEÑA.


Este menú despliega las opciones de búsqueda habilitadas del Usuario Nacional.
Permite cambiar la contraseña del usuario. Para realizar el cambio debe registrar la
Contraseña Antigua, una Contraseña Nueva y Repetir la Contraseña Nueva.

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Usar el botón Guardar para grabar los cambios realizados.

D). EDITAR DATOS PERSONALES.


Permite editar los datos personales del usuario. Los campos con fondo blanco son
editables.
El usuario cuenta con 2 opciones (intentos) para la edición de los datos, luego se bloquea
la edición de los mismos.

Use el botón Guardar para grabar los cambios realizados.

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pág. 42