MATA PELAJARAN : ADMINISTRASI UMUM

GURU : Nyi Lita Indriati

1. Hal yang di maksud dengan system geografis / wilayah adalah …

A. Suatu system penataan dokumen berdasarkan pembagian wilayah atau daerah yang
menjadi alamat suatu surat.

B. Sistem penataan warkat berdasarkan pengelompokan nama dan tulisannya atau bunyi
pengucapannya hamper bersamaan

C. Sistem penataan dokumen dengan memakai metode penyusunan menurut abjad .

umumnya di pakai untuk dokumen yang dasar penyusunannya di lakukan terhadap nama
orang, nama perusahaan / organisasi , nama tempat, nama benda dan subjek masalah

D. Sistem penataan surat yang didasarkan kepada tanggal surat di terima ( untuk surat masuk )
dan tanggal surat dikirim ( untuk surat keluar )

E. Sistem penataan dokumen berdasarkan pembagian kerja masing – masing karyawan

2. Buku yang digunakan untuk penyampaian / pengiriman / pendistribusan surat kepada orang
pihak yang berada di luar perusahaan atau organisasi adalah buku …

A. Agenda

B. Ekspedisi ekstern

C. Kartu kendali

D. Disposisi

E. Ekspedisi ekstern

3. Di lembar kartu kendali , pada kolom pengolah diisi …

A. Nama arsiparis

B. Nama juru terima

C. Nama pejabat dalam suatu unit kerja

D. Nama pencatat surat

E. Nama unit kerja

4. Pembuatan konsep , persetujuan konsep, pengetikan , penandatanganan, dan pengiriman surat

merupakan prosedur dari pengurusan surat …

A. Masuk

B. Keluar
 C. Penting

D. Biasa

E. Rahasia

5. Lembar isian untuk mencatat instruksi dari pimpinan berkaitan dengan proses tindak lanjut dari
suatu yang diterima , adalah lembar …

A. Disposisi

B. Ekspedisi

C. Formulir

D. Secretaries deksfile

E. Blanko

6. Berikut yang bukan prosedur penyimpanan arsip system abjad adalah …

A. Penampungan

B. Penelitian

C. Penandatanganan

D. Pengindeksan

E. Pengkodean

7. Folder yang harus disiapkan bila perusahaan ingin menerapkan system nomor terminal digit
adalah sebanyak …

A. 10

B. 26

C. 100

D. 365

E. 1000

8. Pengarahan surat masuk biasanya di tulis dalam bentuk …

A. Memo

B. Surat Edaran

C. Disposisi

D. Surat biasa

E. Surat intern
9. Berikut yang tidak terdapat dalam petunjuk pengisian kartu kendali adalah kolom …

A. Salam pembuka

B. Kode

C. Pengolah

D. Catatan

E. Dari

10. Semua surat yang diterima oleh suatu organisasi disebut surat …

A. Penting

B. Rahasia

C. Dinas

D. Masuk

E. Keluar

11. Menentukan siapa saja yang selanjutnya akan memproses surat berkaitan dengan permasalahan
surat merupakan tujuan dari …

A. Pengarahan surat

B. Penyimpanan surat

C. Penyerahan surat

D. Penyampaian surat

E. Pengindeksan surat

12. Dokumen yang semula mempunyai nilai atau kegunaan penting , tetapi akhirnya menjadi tidak
berguna disebut juga dengan …

A. Warkat biasa

B. Dokumen Vital

C. Dokumen esensial

D. Dokumen nonesensial

E. Dokumen Sembarang

13. Dalam kaitannya dengan dokumen , terdapat … macam dokumen kantor.

A. 1

B. 2
C. 3

D. 4

E. 5

14. Buku agenda di gunakan dalam periode …

A. 1 Bulan

B. 2 bulan

C. 2 minggu

D. 1 windu

E. 1 dasawarsa

15. Buku yang di pergunakan untuk mengantar surat dan sekaligus sebagai tanda terima surat di
sebut dengan buku …

A. Kendali

B. Verbal

C. Ekspedisi

D. Kartu

E. Terima

16. Kata tangkap di tulis di dalam bagian …

A. Indeks

B. Glosarium

C. Kartu

D. Lembar disposisi

E. Blanko konsep

17. Berikut di gunakan untuk mencatat asal surat adalah …

A. Dari

B. Kepada

C. Penulis

D. Penerima

E. Alamat

18. Kartu kendali terdiri dari … warna

 A. 1

B. 2

C. 3

D. 4

E. 5

19. Tembusan surat harus harus di tandai dengan …

A. Alamat kantor

B. Kop surat

C. Nama instansi

D. Tanggal pengiriman

E. Control surat

20. Tata usaha berperan sebagai …

A. Penerima

B. Pengolah

C. Pendistribusian

D. Produsen

E. Pembaca

21. Berikut bukan kegunaan peralatan kantor adalah …

A. Mendukung aktivitas pekerjaan kantor

B. Mempermudah dan mempercepat proses pelaksanaan kegiatan kantor

C. Memperoleh hasil yang lebih maksimal , baik, dan memuaskan

D. Sebagai aset kantor dan pelengkap kantor

E. Dapat diuangkan

22. Barang yang dapat di gunakan berulang kali dan tahan lama adalah pengertian dari barang …

A. Sekali pakai

B. Tak habis pakai

C. Bergerak

D. Tidak bergerak

E. Inventaris
23. Stempel termasuk ke dalam mesin …

A. Pengadaan

B. Pencatatan

C. Penghimpun

D. Penulis

E. Pengirim

24. Langkah pertama kali dalam penanganan peralatan kantor adalah …

A. Pengadaan

B. Pemeliharaan

C. Pemusnahan

D. Penyimpanan

E. Pencatatan

25. Bon permintaan peralatan di ajukan ke bagian …

A. Gudang

B. Peralatan

C. Sales manager

D. Kepala produksi

E. HRD

26. Susunan perlengkapan atau peralatan dalam lantai yang luas disebut …

A. Ruang kantor

B. Desain interior

C. Tata ruang kantor

D. Letak kantor

E. Mesin kantor

27. Berikut bukan manfaat tata ruang kantor …

A. Mencegah penghamburan tenaga dan waktu para pegawai karena berjalan mondar –
mandir yang sebenarnya tidak perlu

B. Menjamin kelancaran proses pekerjaan yang bersangkutan

 C. Memungkinkan pemakaian ruang kerja secara efisien, yaitu suatu luas lantai tertentu dapat
di pergunakan untuk keperluan yang sebanyak-banyaknya

D. Mencegah para pegawai di bagian lain terganggu oleh public yang akan menemui suatu
bagian tertentu

E. Menurunkan konsentrasi pegawai kantor

28. Pekerjaan kantor harus dilakukan dalam jarak …

A. Sependek mungkin

B. Berliku

C. Lurus

D. Hierarkis

E. Bertele-tele

29. Pegawai dapat memiliki privasi tinggi . pernyataan tersebut merupakan keuntungan dalam tata
kantor …

A. Tertutup

B. Terbuka

C. Lingkungan

D. Campuran

E. Semi tertutup

30. Berikut bukan asas dalam tata ruang kantor …

A. Jarak terpendek

B. Rangkaian kerja

C. Penggunaan segenap ruang

D. Susunan tempat kerja

E. Penggunaan karyawan

31. Mesin pengganda yang cocok digunakan di daerah – daerah yang masih terpencil dan pada
instansi pemerintah atau sekolah – sekolah adalah mesin …

A. Stensil

B. Faksmile

C. Scanner

D. Offset
 E. Risograf

32. Scanner adalah mesin pengganda dokumen dalam bentuk dokumen …

A. Asli

B. Master

C. Hard copy

D. Soft copy

E. Duplikat

33. Tinta yang di gunakan pada mesin pengganda menggunakan toner mesin …

A. Faksmile

B. Stensil

C. Fotocopy

D. Risograph

E. Offset

34. Fungsi mesin faksmili adalah …

A. Mengirimkan dokumen secara persis

B. Memperluas saluran komunikasi

C. Menghindari mondar – mandirnya para pegawai

D. Menghemat waktu dan tenaga

E. Menyampaikan informasi secara efektif

35. Agar tidak terjadi pemborosan tinta dan kertas, sebelum menggandakan dokumen pastikan …

A. Dokumen asli yang akan digandakan sudah benar

B. Dokumen asli dalam posisi terbalik

C. Mesin pengganda yang cocok

D. Mesin penggandaan yang paling bagus

E. Mesin pengganda yang langsung menyala

36. Berikut kegiatan yang dilakukan disebuah kantor yaitu …

A. Mencatat , menyimpan, mengolah dan menginventarisasi

B. Menghimpun, menggandakan , mencetak dan mengirim

C. Menyimpan , menfoto copi, dan mengimput

 D. Menghimpun, mencatat, mengelola, menggandakan , mengirim dan menyimpan

E. Mengelola , mencetak, mengetik , menyimpan dan membuat dokumen

37. Berikut beberapa mesin yang terdapat di sebuah kantor adalah …

A. Mesin tik, mesin penghancur kertas, dan mesin foto copi

B. Computer , CPU, monitor , dan keyboard

C. Proyektor , OHP, dan microphone

D. Mesin tik, proyektor, dan OHP

E. OHP , Komputer , dan proyektor

38. Keuntungan menggunakan tata ruang kantor adalah …

A. Menambah kewibawaan atau status jabatan

B. Luwes atau fleksibel apabila di perlukan perubahan ruangan dan tidak

memerlukan biaya tinggi

C. Menjamin keberhasilan kerja

D. Pekerjaan yang bersifat rahasia dapat lebih terjamin

E. Konsentrasi kerja akan lebih terjamin

39. Tujuan diadakannya tata ruang kantor adalah …

A. Agar para pegawai merasa bebas melakukan kegiatan pribadinya

B. Menambah kewibawaan atau status pejabat

C. Pekerjaan yang bersifat rahasia dapat terjamin

D. Batas atau kedudukan antara pimpinan dan bawahan tidak Nampak jelas

E. Menjamin kelancaran proses pekerjaan yang bersangkutan

40. Dokumen yang semula mempunyai nilai atau kegunaan penting, tetapi akhirnya menjadi tidak
berguna di sebut …

A. Warkat biasa

B. Dokumen vital

C. Dokumen resmi

D. Dokumen tak penting

E. Surat penting

41. Secara garis besar, terdapat … jenis dokumen

 A. 1

B. 2

C. 3

D. 4

E. 5

42. Buku yang dipergunakan untuk mencatat surat – surat masuk dan keluar dalam satu tahun
disebut …

A. Buku agenda

B. Buku kendali

C. Buku masuk

D. Disposisi

E. Surat keluar

43. Berikut bukan termasuk ke dalam media komunikasi audio …

A. Radio

B. Tape recorder

C. Tustel

D. Televise

E. Telepon

44. Penerimaan surat biasanya di lakukan oleh …

A. Resepsionis

B. Kepala gudang

C. Manajer

D. Sales

E. Marketing

45. Pemisahan berdasarkan kriteria-kriteria tertentu dinamakan dengan …

A. Pemasaran

B. Penyimpanan

C. Penyaluran

D. Penyortiran
 E. Penghimpunan

ESSAY

1. Apakah pengertian warkat biasa ?

2. Sebutkan 2 contoh dokumen vital !

3. Siapa yang berhak pertama kali membuka surat ?

4. Siapakah yang menjadi garda paling awal dalam menerima sebuah surat ?

5. Apakah yang dimaksud mesin manual ?