What is a “process” in management? Why is it important?

Proses dalam manajemen berkaitan dengan memimpin dan mengoordinir sumber daya yang terdiri
dari manusia dan material dengan menggunakan teknik pengelolaan modern untuk mencapai
sasaran yang telah ditentukan, yaitu: lingkup, mutu, jadwal, dan biaya, serta memenuhi keinginan
stakeholder.

Dalam manajemen proyek terdapat 5 grup proses :

-Inisisasi yaitu dilakukannya pendefinisian proyek

-Perencanaan Proyek yaitu mendefinisikan dan merinci tujuan proyek, serta merencanakan aktivitas
aktivitas yang dibutuhkan dalam rangka mencapai tujuan proyek itu sendiri dan sesuai batasan yang
telah disepakati.

-Eksekusi yaitu mengintegrasikan semua sumber daya yang dibutuhkan dalam rangka mencapai
tujuan proyek, dengan melaksanakan apa yang sudah direncanakan.

-Kontrol : mengukur dan memonitor secara berkala kemajuan proyek serta mengidentifikasi adanya
penyelewengan pelaksanaan dari rencana yang sudah dibuat sebelumnya.

-Akhir melakukan formalisasi hasil proyek berupa barang atau jasa yang dihasilkan dari proyek

Question 2
Complete
Marked out of 20.00

Flag question

Question text
What is a “system” in process management? Why is it important?
Sistem manajemen adalah suatu totalitas yang terdiri dari subsistem-subsistem dengan atribut-
atributnya yang satu sama yang lain saliing berkaitan, saling ketergantungan satu sama lain saling
berinteraksi dan saling pengaruh mempengaruhi dalam penggunaan sumber daya secara efektif dan
efisien sehingga mempunyai peranan, sasaran, dan tujuan tertentu.

Sistem-sistem manajemen :
Sistem Manajemen Organisasi
Sistem Pengambilan Keputusan
Sistem Informasi Manajemen
Sistem Nilai dan Budaya Organisasi
Sistem Manajemen tertutup dan terbuka

Penting, karena sebagai persyaratan dan kebutuhan agar aktivitas proyek terpenuhi

Question 3
Complete
Marked out of 20.00

Flag question

Question text
Why are goals important in project management?
Karena tujuan dari sebuah proyek manajemen itu sendiri agar penerapan fungsi-fungsi manajemen
(perencanaan, pelaksanaan dan penerapan) secara sistimatis pada suatu proyek dengan
menggunakan sumber daya yang ada secara efktif dan efsien agar tercapai tujuan proyek secara
optimal.

Question 4
Complete
Marked out of 20.00

Flag question

Question text
What are the four key functions of management? Define each one in your own words.
1.Perencanaan (Planning),
2. Pengorganisasian (Organizing),
3. Pengarahan (Actuating/Directing),
4. Pengawasan (Controlling)

Perencanaan = proses yang menyangkut upaya yang dilakukan untuk mengantisipasi

kecenderungan di masa yang akan datang dan penentuan strategi dan taktik yang tepat untuk
mewujudkan target dan tujuan organisasi.

Kegiatan dalam Fungsi Perencanaan :

- Menetapkan tujuan dan target bisnis
- Merumuskan strategi untuk mencapai tujuan dan target bisnis tersebut
- Menentukan sumber-sumber daya yang diperlukan
- Menetapkan standar/indikator keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target bisnis

Pengorganisasian = proses yang menyangkut bagaimana strategi dan taktik yang telah dirumuskan
dalam perencanaan didesain dalam sebuah struktur organisasi yang tepat dan tangguh, sistem dan
lingkungan organisasi yang kondusif, dan dapat memastikan bahwa semua pihak dalam organisasi
dapat bekerja secara efektif dan efisien guna pencapaian tujuan organisasi

Kegiatan dalam Fungsi Pengorganisasian :

- Mengalokasikan sumber daya, merumuskan dan menetapkan tugas, dan menetapkan prosedur
yang diperlukan
- Menetapkan struktur organisasi yang menunjukkan adanya garis kewenangan dan tanggungjawab
- Kegiatan perekrutan, penyeleksian, pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia/tenaga
kerja
- Kegiatan penempatan sumber daya manusia pada posisi yang paling tepat

Fungsi Pengarahan dan Implementasi = proses implementasi program agar dapat dijalankan oleh
seluruh pihak dalam organisasi serta proses memotivasi agar semua pihak tersebut dapat
menjalankan tanggungjawabnya dengan penuh kesadaran dan produktifitas yang tinggi.

Kegiatan dalam Fungsi Pengarahan dan Implementasi :

- Mengimplementasikan proses kepemimpinan, pembimbingan, dan pemberian motivasi kepada
tenaga kerja agar dapat bekerja secara efektif dan efisien dalam pencapaian tujuan
- Memberikan tugas dan penjelasan rutin mengenai pekerjaan
- Menjelaskan kebijakan yang ditetapkan

Fungsi Pengawasan dan Pengendalian = proses yang dilakukan untuk memastikan seluruh
rangkaian kegiatan yang telah direncanakan, diorganisasikan dan diimplementasikan dapat berjalan
sesuai dengan target yang diharapkan sekalipun berbagai perubahan terjadi dalam lingkungan
dunia bisnis yang dihadapi.

Kegiatan dalam Fungsi Pengawasan dan Pengendalian :

- Mengevaluasi keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target bisnis sesuai dengan indikator
yang telah ditetapkan
- Mengambil langkah klarifikasi dan koreksi atas penyimpangan yang mungkin ditemukan
- Melakukan berbagai alternatif solusi atas berbagai masalah yang terkait dengan pencapaian tujuan
dan target bisnis

Question 5
Complete
Marked out of 20.00

Flag question

Question text
What is the difference between “management” and “project management”?
Manajemen adalah Suatu keadaan terdiri dari proses yang ditunjukkan oleh garis (line) mengarah
kepada proses perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan, dan pengendalian, yang mana
keempat proses tersebut mempunyai fungsi masing-masing untuk mencapai suatu tujuan
organisasi.
Manajemen meliputi : job desk, rule, sasaran, target. Memerlukan impersonal relationship
(hubungan kerja)

Manajemen proyek meliputi : tool yang diperlukan supaya program dapat berjalan / mencapai
tujuan. Memerlukan personal relationship (hubungan kemanusiaan)
Manajemen proyek merupakan bagian dari manajemen. Manajemen merupakan bagian dari
manajemen perusahaan (company management). Resource dalam manajemen proyek adalah
waktu, biaya, dan SDM.

Bentuk organisasi proyek bisa bervariasi sebagaimana diuraikan dibawah ini, KECUALI:
Select one:
a. Menjauh dari organisasi fungsi yang kental hirarki.
b. Dari ekstrim functional organizational hingga ekstrim lain pure project organization;
c. Organisasi berbasis tugas
d. Flat dan lean organization

Feedback
Your answer is correct.

Question 2
Complete
Mark 10.00 out of 10.00

Flag question

Question text
Pembentukan organisasi perlu mempertimbangkan karateristik proyek.
Select one:
True
False

Question 3
Complete
Mark 10.00 out of 10.00

Flag question

Question text
Setelah organisasi dibentuk, staffing merupakan faktor penting untuk melaksanakan tugas dan
fungsi organisasi, perlu orang yang tepat agar Tim dapat bekerja efisien dan dalam harmoni.
Select one:
True
False

Question 4
Complete
Mark 10.00 out of 10.00

Flag question

Question text
Pure Project Management Organization mempunyai dua pimpinan yaitu PM untuk program (what to
do) dan Functonal Manager (how to do).
Select one:
True
False

Question 5
Complete
Mark 10.00 out of 10.00
 Flag question

Question text
Project Manager punya kewenangan relatif lebih besar untuk mengontrol proyek karena
kewenangannya setara dengan kewenangan Functional Manager.
Select one:
True
False

Durasi setiap kegiatan dapat dihitung melalui produktifitas yang dipunyai oleh pelaksana dan
produktifitas disini merupakan fungsi dari tenaga kerja, peralatan, metoda, dan efisiensi.
Select one:

True

False

Question 2
Complete

Mark 0.00 out of 10.00

Flag question

Question text
Pernyataan yang menyatakan bahwa berapa lama suatu kegiatan boleh terlambat untuk tidak
mempengaruhi waktu tenggang dari kegiatan sebelumnya dan sesudahnya adalah:
Select one:

a. Independent Float

b. Free Float

c. Total Float
d. Start and Finish Float

Feedback
Your answer is incorrect.

Question 3
Complete

Mark 10.00 out of 10.00

Flag question

Question text
Simbol yang menyatakan kejadian/event pada Metode Jalur Kritis adalah:
Select one:

a. Bujur Sangkar

b. Anak Panah

c. Lingkaran

d. Persegi Panjang

Feedback
Your answer is correct.

Question 4
Complete

Mark 0.00 out of 10.00

Flag question

Question text
Pernyataan yang menyatakan bahwa berapa lama suatu kegiatan boleh terlambat tanpa
mempengaruhi waktu tenggang kegiatan sesudahnya adalah:
Select one:
a. Start and Finish Float

b. Total Float

c. Independent Float

d. Free Float

Feedback
Your answer is incorrect.

Question 5
Complete

Mark 10.00 out of 10.00

Flag question

Question text
Simbol yang menyatakan kegiatan/activity pada Metode Jalur Kritis adalah:
Select one:

a. Persegi Panjang

b. Lingkaran

c. Bujur Sangkar

d. Anak Panah

Feedback
Your answer is correct.

Question 6
Complete

Mark 10.00 out of 10.00

Flag question
Question text
Kejadian mempunyai waktu (kapan terjadinya))).
Select one:

True

False

Question 7
Complete

Mark 10.00 out of 10.00

Flag question

Question text

Waktu suatu kegiatan paling cepat dapat dimulai disingkat:

Select one:

a. LFij = Latest Finish

b. ESij = Earliest Start

c. EFij = Earliest Finish

d. LSij = Latest Start

Feedback
Your answer is correct.

Question 8
Complete

Mark 10.00 out of 10.00

Flag question
Question text
Pernyataan yang menyatakan bahwa berapa lama suatu kegiatan boleh terlambat untuk tidak
mempengaruhi waktu penyelesaian proyek merupakan:
Select one:

a. Independent Float

b. Free Float

c. Start and Finish Float

d. Total Float

Feedback
Your answer is correct.

Question 9
Complete

Mark 10.00 out of 10.00

Flag question

Question text
Yang BUKAN merupakan Network Planning dibawah ini adalah:
Select one:

a. Linear of Balance

b. Montecarlo Method

c. Critical Path Method

d. Program Evaluation and Review Technique

e. Precedence Network

Feedback
Your answer is correct.

Question 10
Complete
Mark 10.00 out of 10.00

Flag question

Question text
Kegiatan mempunyai durasi (berapa lama terjadinya) dan selalu didahului dan diakhiri oleh kejadian
(event).
Select one:

True

False

QUIZ 5
Metode network yang cocok untuk pekerjaan berulang (repetitive work) seperti pembangunan unit
rumah, pekerjaan gedung berlantai banyak dan aktivitas yang dilakukan bersamaan adalah:
Select one:
a. Critical Path Method
b. PERT
c. Barchart
d. Precedence Network
e. Line of Balance

Feedback
Your answer is incorrect.

Question 2
Complete
Mark 10.00 out of 10.00

Flag question

Question text
Keunggulan Precedence Network adalah: KECUALI:
Select one:
a. Kemungkinan kesalahan lebih kecil
b. Activity time tidak ada, langsung menghitung event time
c. Lebih sederhana untuk aktivitas overlap
d. Dummy tidak diperlukan
e. Perhitungan network lebih sederhana

Feedback
Your answer is correct.

Question 3
Complete
Mark 10.00 out of 10.00

Flag question

Question text
ESi + SSij adalah rumus yang digunakan untuk mendapatkan nilai:
Select one:
a. ESi
b. ESj
c. LSj
d. EFj
e. LSi

Feedback
Your answer is correct.

Question 4
Complete
Mark 10.00 out of 10.00

Flag question

Question text
EFi + FSij adalah rumus yang digunakan untuk mendapatkan nilai:
Select one:
a. LSi
b. LSj
c. LFi
d. ESj
e. ESi

Feedback
Your answer is correct.

Question 5
Complete
Mark 10.00 out of 10.00

Flag question

Question text
EFi + FFij adalah rumus yang digunakan untuk mendapatkan nilai:
Select one:
a. ESj
b. ESi
c. EFi
d. EFj
e. LSi

Feedback
Your answer is correct.

Question 6
Complete
Mark 10.00 out of 10.00

Flag question

Question text
ESj + Dj adalah rumus yang digunakan untuk mendapatkan nilai:
Select one:
a. EFi
b. ESi
c. ESj
d. LSi
e. EFj

Feedback
Your answer is correct.

Question 7
Complete
Mark 10.00 out of 10.00

Flag question

Question text
ESi + SFij adalah rumus yang digunakan untuk mendapatkan nilai:
Select one:
a. EFj
b. ESj
c. ESi
d. EFi
e. LSi

Feedback
Your answer is correct.

Question 8
Complete
Mark 10.00 out of 10.00

Flag question

Question text
Jika tidak terdapat hubungan SSij dan FSij dan kegiatan tidak boleh terputus, maka formulasi yang
digunakan untuk memperoleh nilai ESj adalah:
Select one:
a. LFj - Dj
b. EFj - Dj
c. ESj - Dj
d. ESi + Di
e. LSj + Dj

Feedback
Your answer is correct.

Question 9
Complete
Mark 10.00 out of 10.00

Flag question

Question text
Dalam analisis network planning, perhitungan kedepan dilakukan untuk mendapatkan ES dan LS
dari seluruh kegiatan
Select one:
True
False

Question 10
Complete
Mark 10.00 out of 10.00

Flag question

Question text
Dalam analisis network planning, perhitungan ke belakang dilakukan untuk mendapatkan EF dan LF
dari keseluruhan kegiatan.
Select one:
True
False