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UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA

Calidad, Pertinencia y Calidez

UNIDAD ACADÉMICA DE CIENCIAS EMPRESARIALES

CARRERA DE ADMINISTRACÒN DE EMPRESAS

EXPOSICION GRUPAL

TEMA:

ORGANIZACIÓN MATRICIAL

DOCENTE:

Ing. Sylvia Mosquera

INTEGRANTES:

ALIDA ESTEFANIA CHAVEZ PESANTEZ

GARDENIA LISSETH SALINAS CEDILLO

JORDY ALEXANDER BELDUMA AJILA

MILENA DEYANIRA CASTRO PARRAGA

CURSO:

SEGUNDO NIVEL “A” SECCIÓN “DIURNO”

PERIODO LECTIVO

2018-2019
Contenido
INTRODUCCIÓN .......................................................................................... 2
ORGANIZACIÓN MATRICIAL .................................................................... 3
CARACTERISITCAS ..................................................................................... 3
VENTAJAS DE UNA ORGANIZACIÓN MATRICIAL ............................... 6
DESVENTAJAS DE UNA ORGANIZACIÓN MATRICIAL ....................... 6
CONCLUSIÓN ................................................................................................ 7
BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................. 8
INTRODUCCIÓN

La estructura matricial se denomina en ocasiones sistema de mandos múltiples. Una


organización con una estructura matricial cuenta con dos tipos de estructura
simultáneamente. Los empleados tienen, de hecho, dos jefes; es decir, trabajan con dos
cadenas de mando. Una cadena de mando es la de funciones o divisiones, el tipo que se
diagrama en forma vertical. El segundo es una disposición horizontal que combina al
personal de diversas divisiones o departamentos funcionales para formar un equipo de
proyecto o negocio, encabezado por un gerente de proyecto o un grupo, que es experto en el
campo de especialización asignado al equipo.

A diferencia de los demás tipos de estructuras organizacionales, ésta no es aplicable en


cualquier tipo de empresa, ya que está pensada para desarrollarse en aquellas que trabajan en
proyectos.

Con frecuencia, la estructura matricial es un medio eficiente para reunir las diversas
habilidades especializadas que se requieren para resolver un problema complejo.

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ORGANIZACIÓN MATRICIAL
Asigna especialistas provenientes de distintas áreas funcionales a trabajar en uno o varios
proyectos liderados por un gerente de proyecto.

Un aspecto singular de este diseño estriba en que da lugar a una cadena de mando dual porque
los empleados de las organizaciones matriciales están sujetos a la dirección de dos gerentes
que comparten la autoridad. El gerente de su área funcional y el gerente del producto o del
proyecto en el que están trabajando en un momento dado.

El diseño matricial “quebranta” el principio de unidad de mando, según el cual cada


empleado debe reportarle únicamente a un jefe; no obstante, puede funcionar bien (y, de
hecho, lo hace) si ambos gerentes se comunican con regularidad, coordinan las demandas
laborales que se imponen a los empleados y resuelven los conflictos en conjunto.
(BOLAÑOS, 2017)

CARACTERISITCAS

1. Permite operar en base a proyectos

Este elemento es el que probablemente moderniza y dinamiza los organigramas de


jerarquía lineal tradicional, dando nacimiento a la estructura flexible y dual de la matriz. La
compañía puede estar trabajando en varios proyectos a la vez sin afectar su funcionalidad
departamental.

Al nacimiento de un proyecto le sigue la creación de un equipo de trabajo con personas


de habilidades y conocimientos diferentes. Este equipo es temporal y es ensamblado para
satisfacer las necesidades del cliente.

Generalmente se cumple el tiempo programado para la realización total o parcial del


proyecto. Una vez el proyecto culmine, los miembros pueden ser reasignados a otros
programas. Los trabajadores nunca dejan de pertenecer a su departamento original.

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2. Dinamismo de talentos y recursos

El personal calificado y los recursos pueden ser compartidos entre los departamentos
funcionales y los equipos de proyecto. De esta manera se usan con más eficiencia y por
más unidades dentro de la organización.

3. Comunicación y flujo de información libre

La estructura de matriz permite a los empleados comunicarse más rápidamente a pesar


de los límites departamentales. Es decir, la información fluye tanto hacia arriba de la
organización como hacia los lados.

La información útil de un mismo proyecto no está encerrada necesariamente; puede


estar al alcance de todos. Así se evitan los silos de información y se crea un ambiente de
trabajo cooperativo que integra a la organización.

4. Permite la existencia de dos figuras gerenciales a la vez

A cada equipo de trabajo nuevo es asignado un gerente de proyecto, quien cumple las
funciones de jefe de los miembros del equipo durante el proyecto. Las funciones de este
responsable no se supeditan ni se anteponen a los gerentes fijos de cada departamento.

De manera que, en momentos, un empleado puede tener dos jefes al mismo tiempo.
Para que este sistema no entre en conflicto es importante que se definan bien los
parámetros de división de autoridad y responsabilidad entre ambos jefes.

5. Desarrolla futuros gerentes

La asignación de las tareas temporales en los miembros del proyecto hace que la
organización matricial sea un escenario excelente para el entrenamiento de próximos
gerentes, ya que son de más fácil identificación en un ambiente de trabajo
multidisciplinario.

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6. El peso de las responsabilidades se delega

El gerente de proyecto es el responsable directo de la culminación del mismo en el


tiempo y presupuesto establecidos. Esto llama a tener un liderazgo fuerte para asegurar el
cumplimiento de las funciones.

7. Ofrece respuestas más rápidas y eficientes

La formación de los equipos interdisciplinarios para un proyecto nuevo puede ocurrir


bastante rápido, y es probable que el programa inicie casi inmediatamente.

Los proyectos son basados en los servicios y productos particulares que la empresa ya
acostumbra a ofrecer; entonces, el tiempo de asignación de personal y arranque del trabajo
es mínimo y no necesita aprobación burocrática de una cadena lineal de mando.

Esto permite a la empresa adaptarse rápidamente a lo que el mercado pida, entregar


resultados satisfactorios de calidad en mucho menos tiempo e iniciar otro proyecto
inmediatamente, de ser necesario.
Esto también permite la existencia de muchos proyectos desarrollándose paralelamente.

8. El fin de un proyecto no es el fin del trabajo

Una vez un proyecto cierra o finaliza, la empresa no tiene que preocuparse por la
reubicación del personal, ya que los empleados nunca dejaron de pertenecer a sus puestos
de trabajo. Esto le abarata costos a la empresa.

En algunas compañías se maneja la figura del pago especial o bono por proyecto para
cada miembro del equipo, pero son remuneraciones independientes del salario regular del
empleado.
En otras, tanto el puesto de trabajo fijo como la asignación a un equipo o proyecto
forman parte de las funciones del empleo. (RAMIREZ, 2017)

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VENTAJAS DE UNA ORGANIZACIÓN MATRICIAL

Los individuos pueden ser elegidos de acuerdo a las necesidades del proyecto.

El uso de equipos de proyectos que son dinámicos y capaces de ver los


problemas de una manera diferente, como especialistas.
Los gerentes de proyecto son directamente responsables de completar
el proyecto dentro de un plazo específico y presupuesto.

DESVENTAJAS DE UNA ORGANIZACIÓN MATRICIAL

Conflictos de lealtad entre los responsables jerárquicos y gerentes de


proyecto sobre la asignación de los recursos.
Los proyectos pueden ser difíciles de controlar si los equipos tienen
mucha independencia.

Los costos pueden aumentar si más directivos (gestores de proyectos) se crean


mediante el uso de equipos de proyecto. (PEREZ, 2018)

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CONCLUSIÓN

Según lo dicho por Bueno (1997) un buen diseño organizacional va a


permitir que una empresa sea efectiva, eficiente y eficaz, diferenciando estos
tres términos como hacer las mejores cosas, hacer las cosas bien con el mínimo
de esfuerzo y recursos, y cumplir con los objetivos previstos, con el objetivo
de lograr una organización que pueda volverse cada día mucho más
competitiva.

La estructura matricial consiste en la agrupación de los recursos humanos y


materiales que son asignados de forma temporal a los diferentes proyectos que
se realizan, se crean así, equipos con integrantes de varias áreas de la
organización con un objetivo en común: El Proyecto, dejando de existir con la
conclusión del mismo.

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BIBLIOGRAFÍA

 BOLAÑOS, R. A. (2017). ORGANIZACION MATRICIAL. UNIVERSIDAD RAFAEL


LANDIVAR. GUATEMALA: JESUITA EN GUATEMALA.
 PEREZ, D. A. (2018). ENCICLOPEDIA FINANCIERA. BUENAVENTURA.

 RAMIREZ, J. (2017). CARACTERISITCAS DE LA ORGANIZACION MATRICIAL. CAB