User Manual SMS Gateway PDF
User Manual SMS Gateway PDF
SMS Gateway
[ver. 1.0]
RSUD Depok
2016
KATA PENGANTAR
Buku ini disusun sebagai panduan dalam penggunaan / pengoperasian program RSUD
Depok dalam program SMS Gateway. Dalam penyampaiannya, buku panduan ini akan
menuliskan dalam istilah-istilah bahasa Indonesia yang umum digunakan dalam praktek
kalangan Rumah Sakit.
Buku Panduan ini tidak ditujukan untuk menggambarkan prosedur kerja yang selayaknya
berlangsung di suatu perusahaan, tetapi lebih diarahkan kepada pemahaman
penggunaan program aplikasi secara optimal yang dapat disesuaikan dengan situasi &
kondisi seiring dengan prosedur kerja yang telah ditetapkan.
Pada akhirnya, penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada pihak-pihak yang telah
membantu dalam penyusunan buku ini, termasuk dengan saran-saran dan masukan-
masukan untuk penyempurnaan buku pada versi-versi yang akan datang.
Mei 2016
K A T A P E N G A N T A R ............................................................... I
D A F T A R I S I ........................................................................... II
PENDAHULUAN ............................................................................ 1
PENGENALAN PROGRAM ............................................................. 2
2.1. SUSUNAN LAYAR .......................................................................................... 2
2.2. PENGGUNAAN MENU PADA BERBAGAI LAYAR ...................................................... 4
PENDAHULUAN
User Manual pengoperasian program aplikasi ini dibuat dengan harapan dapat
menjadi panduan bagi user dalam mengoperasikan program aplikasi, sehingga dapat
digunakan secara tepat dan benar serta sesuai dengan sasaran yang akan dicapai.
Buku manual ini hanya menerangkan untuk kondisi-kondisi yang normal dan hanya
sebatas memberikan penjelasan dalam menggunakan program aplikasi, sehingga
apabila terdapat hal-hal yang tidak sesuai dengan apa yang telah diterangkan
terdahulu diharapkan untuk segera menyampaikan pada bagian MIS / IT untuk
selanjutnya agar segera dapat ditindaklanjuti dan atau diberikan solusinya.
PENGENALAN PROGRAM
Seperti halnya program-program aplikasi lain berbasis WEB lain, program aplikasi
SMS Gateway ini juga memiliki cara pengaksesan yang sama. Diantaranya dengan
membuka program Internet Explorer dan mengetik alamat website SMS Gateway
“http://”WEB Server”/SMSWeb/”.
Layar merupakan interface antara user dengan program aplikasi. Bentuk susunan
layar program aplikasi pada dasarnya memiliki kemiripan antara satu interface dengan
interface lainnya. Beberapa tampilan diberikan contoh sebagai berikut :
Keterangan:
Pemasukan Data
1. Aktifkan tampilan awal layar.
2. Klik tombol [Tambah]
3. Isi field-field yang ada dengan memperhatikan urutan urutannya.
4. Klik tombol [Simpan] untuk menyimpan hasil penginputan atau [Batal] untuk
membatalkan.
Pencarian Data
1. Aktifkan tampilan awal layar.
2. Ketik “%” atau kata kunci pada salah satu field untuk menampilkan data yang
dikehendaki
3. Klik tombol [SEARCH] untuk menampilkan semua data yang telah diinput dalam
suatu list item.
Perubahan Data
1. Aktifkan tampilan awal layar.
2. Tampilkan data yang akan dirubah pada layar dengan cara proses pencarian
data.
3. Klik [Rubah] untuk merubah atau meng-update data yang dikehendaki pada list
yang tersedia
Penghapusan Data
1. Aktifkan tampilan awal layar.
2. Tampilkan data yang akan dihapus pada layar dengan cara proses pencarian
data.
3. Klik [Hapus] untuk menghapus data yang dikehendaki pada list data yang
tersedia, selanjutnya akan tampil kotak dialog konfirmasi akan tindakan untuk
menghapus data tersebut,
PEMAKAIAN PROGRAM
Program Aplikasi hanya dapat digunakan oleh user yang telah terdaftar pada
database sistem. Setiap user memiliki tingkatan otorisasi, yang artinya user dapat
melakukan suatu kegiatan pada program aplikasi, hanya jika pemakai tersebut memiliki
hak akses pada pemakaiannya.
Pemeriksaan atas user yang terdaftar dan tingkatan otorisasinya tersebut dilakukan
pada saat user melakukan Sign-On ke dalam Program Aplikasi.
Pertama kali program diaktifkan dan dijalankan, program akan menampilkan Form
Sign-On, yang menunjukkan agar user memasukkan ID-nya (User Name) dan kata
kuncinya (Password). Pengisian nama user dan kata kunci tersebut haruslah benar sesuai
dengan nama user dan kata kunci yang telah didaftarkan sebelumnya pada database
sistem.
Jika pengetikan nama user dan kata kuncinya benar, program aplikasi akan
menampilkan Menu Utama yang berisi pilihan-pilihan fungsi yang akan dilakukan, seperti
Gambar 3.2.
Jika proses Sign-On dilakukan dengan benar maka akan ditampilkan form utama
(Main Form) dengan pilihan menunya untuk memulai suatu kegiatan, yang terdiri dari:
- Menu System
- Menu Master
- Menu Lihat Data SMS
- Menu Process SMS
- Link Change Password
- Link Sign Out
3.3 System
Form untuk menentukan setingan data aplikasi yang bersifat umum, seperti
Nama perusahaan, No. Telp, Jam berlaku pendaftaran pasien, max quota pasien per-hari
dan sms seting. Cara membuka form ini adalah: Klik pada menu System > Parameter
Umum untuk membuka tampilan.
Keterangan Tombol:
- Simpan : Untuk menyimpan data
- Home : Untuk kembali ke menu semula
3.3.2 Pengguna
Form untuk mendata seluruh pengguna dalam program aplikasi ini. Klik pada menu
System > Pengguna untuk membuka tampilan.
Keterangan Field:
- Kode Pengguna : Kode ID untuk pengguna
- Nama : Nama pengguna
- Tipe pengguna : Tipe pengguna
- Berlaku s/d : Masa berlaku pengguna
- Cabang : Cabang pengguna
- Export : Penanda pengguna diperbolehkan export laporan ke
PDF, excell atau tidak
Keterangan Tombol:
- Tambah : Untuk menambahkan data pengguna baru
- Home : Untuk kembali ke menu semula
- Klik tombol [Simpan] jika data ingin disimpan atau klik tombol [Batal] untuk
membatalkan data.
- Klik [Rubah] untuk meng-update data pengguna tersebut atau klik [Hapus] untuk
menghapus data user tersebut
3.4 Master
Menu ini berkaitan dengan master data. Menu [Branch Transaction] ini terdiri dari:
o Master Poly
o Aturan Data
o Aturan SMS
o Registrasi SMS
Form untuk mendata seluruh data Poli yang ada. Klik pada menu Master > Master
Poly untuk membuka tampilan.
Keterangan Tombol:
- Tambah : Untuk menambahkan data Poli baru
- Home : Untuk kembali ke menu semula
Keterangan Field:
- Tr ID : Kode otomatis dari system
- Kode Poli : Kode Poli
- Hari : Hari
- Jam Praktek : Jam praktek
- Jumlah antrian : Jumlah antrian per-batch
per satu batch
- Max Quota : umlah max kuota pendaftaran pasien per-hari/poli
pasien per-hari
- Lama waktu : Lama waktu antrian per-batch (menit)
per satu batch
- Aktif : Pendanda Poli ini aktif atau tidak
- Klik tombol [Simpan] jika data ingin disimpan atau klik tombol [Batal] untuk
membatalkan data.
- Klik [Rubah] untuk meng-update data Poli tersebut atau Klik [Hapus] untuk
menghapus data Poli tersebut
Form untuk mendata seluruh Aturan data yang berlaku di aplikasi sms gateway. Klik
pada menu Master > Aturan Data untuk membuka tampilan.
Keterangan Field:
- Kode Aturan : Kode Aturan Data
- Keterangan : Keterangan aturan data
- Perintah SQL : SQL Statement untuk mengambil data
- Fixed Length : Jika menggunakan Fixed Length
- Delimiter : Tanda pemisah antara kolom data satu dengan yang
lain
- Klik tombol [Simpan] jika data ingin disimpan atau klik tombol [Batal] untuk
membatalkan data.
- Klik [Rubah] untuk meng-update data Aturan Data tersebut atau Klik [Hapus]
untuk menghapus data Aturan Data tersebut
Form untuk mendata seluruh Aturan SMS yang berlaku di aplikasi sms gateway. Klik pada
menu Master > Aturan SMS untuk membuka tampilan.
Keterangan Tombol:
- Tambah : Untuk menambah data aturan SMS baru
- Home : Untuk kembali ke menu semula
Keterangan Field:
- Kode Aturan : Kode Aturan SMS
- Keterangan : Keterangan aturan SMS
- Kata kunci : Kata kunci aturan SMS
- Pesan Balasan : Pesan balasan SMS otomatis
- Status Balasan : Immidiate/Postponed/Schedule
- Aturan Data : Kode aturan data
- Aksi : Registrasi Pasien Baru/Registrasi Pasien
- Klik tombol [Simpan] jika data ingin disimpan atau klik tombol [Batal] untuk
membatalkan data.
Untuk mencari data Aturan SMS dengan melakukan langkah - langkah sebagai
berikut :
- Ketik kata pada kolom di kanan atas grid untuk menampilkan data yang
dikehendaki
- Klik [Rubah] untuk meng-update data Aturan SMS tersebut atau Klik [Hapus]
untuk menghapus data Aturan SMS tersebut
Form untuk mendata seluruh Pendaftaran SMS. Klik pada menu Master > Registrasi
SMS untuk membuka tampilan.
Keterangan Tombol:
- Tambah : Untuk menambah data pendaftaran SMS baru
- Clear : Untuk membersihkan tampilan pada layer
- Search : Untuk mencari data pendaftaran SMS yang tersedia
- Home : Untuk kembali ke menu semula
Keterangan Field:
- No. Telp : No. Telp
- Kode Profile : Kode Profile
- No. RM : No. Rekam Medis
- NIK : NIK
- Gelar : Gelar (Tn/Ny)
- Nama : Nama
- Alamat : Alamat
- Email : Email
- Tempat/Tgl : Tempat / Tgl. Lahir
Lahir
- Agama : Agama
- Jenis Pelanggan : Pasien Baru/ Pasien Lama/Karyawan
- Jenis Kelamin : L (Laki-laki) / P (Perempuan)
- Pelanggan : (Y)es/(N)o
- Klik tombol [Simpan] jika data ingin disimpan atau klik tombol [Batal] untuk
membatalkan data.
Untuk mencari data pendaftaran SMS dengan melakukan langkah - langkah sebagai
berikut :
- Isi kolom yang tersedia untuk menampilkan data yang dikehendaki
- Klik tombol [SEARCH] hingga muncul list tampilan data yang tersedia
Klik [Rubah] untuk meng-update data pendaftaran SMS tersebut atau Klik [Hapus] untuk
menghapus data Aturan SMS tersebut
Menu ini berkaitan dengan aktivitas-aktivitas untuk melihat SMS. Menu Lihat Data
SMS ini terdiri dari:
o SMS Incoming
o SMS Outgoing
o Registrasi SMS
Form untuk melihat seluruh data SMS yang masuk. Klik pada menu Lihat Data SMS
> SMS Incoming untuk membuka tampilan.
Keterangan Tombol:
- Tambah : Untuk menambah data SMS Incoming
- Clear : Untuk membersihkan tampilan pada layer
- Search : Untuk mencari data SMS Incoming yang tersedia
- Home : Untuk kembali ke menu semula
Keterangan Field:
- Kode Pesan : Kode Pesan otomatis oleh system
- No. Telp : No. Telp
- Pesan : Isi Pesan
- Pesan balasan : Pesan balasan
- Kata kunci : Kata kunci
- Status : Unknown/Request/Replied/Outbound/Sent/Reject
- Klik tombol [Simpan] jika data ingin disimpan atau klik tombol [Batal] untuk
membatalkan data.
Untuk mencari data SMS Incoming dengan melakukan langkah - langkah sebagai
berikut :
- Isi kolom yang tersedia untuk menampilkan data yang dikehendaki
- Klik tombol [SEARCH] hingga muncul list tampilan data yang tersedia
Form untuk melihat seluruh data SMS yang keluar. Klik pada menu Lihat Data SMS
> SMS Outgoing untuk membuka tampilan.
Keterangan Tombol:
- Clear : Untuk membersihkan tampilan pada layer
- Search : Untuk mencari data SMS Incoming yang tersedia
- Home : Untuk kembali ke menu semula
Untuk mencari data SMS Outgoing dengan melakukan langkah - langkah sebagai
berikut :
- Isi kolom yang tersedia untuk menampilkan data yang dikehendaki
- Klik tombol [SEARCH] hingga muncul list tampilan data yang tersedia
Form untuk melihat seluruh data Registrasi Pasien. Klik pada menu Lihat Data SMS
> Registrasi Pasien untuk membuka tampilan.
Keterangan Tombol:
- Tambah : Untuk menambah data pendaftaran pasien
- Clear : Untuk membersihkan tampilan pada layer
- Search : Untuk mencari data pendaftaran pasien yang tersedia
- Home : Untuk kembali ke menu semula
Keterangan Field:
- Tr. ID : Kode pendaftaran otomatis oleh system
- No. Telp : No. Telp
- Tgl Pendaftaran : Tgl. Pendaftaran
- Poli : Poli
- Jam perkiraan : Jam perkiraan kedatangan
kedatangan
- No. urut : No. urut
- Klik tombol [Simpan] jika data ingin disimpan atau klik tombol [Batal] untuk
membatalkan data.
Klik [Rubah] untuk meng-update data pendaftaran pasien tersebut atau klik [Hapus]
untuk menghapus data pendaftaran pasien tersebut.
Menu ini berkaitan dengan aktivitas yang berhubungan dengan pengiriman SMS
secara masal. Menu [Process SMS] ini terdiri dari:
o Broadcast SMS by Rule
o Broadcast SMS
Form untuk mengirim pesan secara masal berdasarkan aturan sms dan aturan data
yang sudah dibuat. Klik pada menu Process SMS > Broadcast SMS by Rule untuk
membuka tampilan.
Keterangan Tombol:
- Home : Untuk kembali ke menu semula
- Broadcast : Untuk mengirimkan pesan secara masal sesuai dengan aturan
data dan aturan SMS yang telah dipilih.
Form untuk mengirim pesan secara masal kepada no. telp yang telah dipilih. Klik
pada menu Process SMS > Broadcast SMS untuk membuka tampilan.
Keterangan Tombol:
- Home : Untuk kembali ke menu semula
- Broadcast : Untuk mengirimkan pesan secara masal sesuai dengan aturan
data dan aturan SMS yang telah dipilih.
- Clear : Untuk membersihkan tampilan pada layer
- Search : Untuk mencari data SMS Incoming yang tersedia