Neraca (akuntansi)

Di dalam akuntansi keuangan, Neraca atau laporan posisi keuangan(bahasa Inggris: balance
sheet atau statement of financial position) adalah bagian dari laporan keuangan suatu entitas
yang dihasilkan pada suatuperiode akuntansi yang menunjukkan posisi keuangan entitas tersebut
pada akhir periode tersebut. Neraca terdiri dari tiga unsur, yaitu aset, liabilitas, danekuitas yang
dihubungkan dengan persamaan akuntansi berikut:

 aset = liabilitas + ekuitas

Informasi yang dapat disajikan di neraca antara lain posisi sumber kekayaan entitas dan sumber
pembiayaan untuk memperoleh kekayaan entitas tersebut dalam suatu periode akuntansi
(triwulanan, caturwulanan, atau tahunan).

Pernyataan standar keuangan[sunting | sunting sumber]

Sesuai dengan Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan No. 1 yang dikeluarkan oleh Ikatan
Akuntan Indonesia disebutkan di dalam neraca:

 Perusahaan menyajikan aset lancar terpisah dari aset tidak lancar dankewajiban jangka
pendek terpisah dari kewajiban jangka panjang kecuali untuk industri tertentu diatur dalam
PSAK khusus. Aset lancar disajikan menurut urutan likuiditas sedangkan kewajiban
disajikan menurut urutan jatuh tempo.
 Perusahaan harus mengungkapkan informasi jumlah setiap aset yang akan diterima dan
kewajiban yang dibayarkan sebelum dan sesudah dua belas bulan dari tanggal neraca.
 Apabila perusahaan menyediakan barang atau jasa dalam siklus operasi perusahaan yang
dapat diidentifikasi dengan jelas, maka klasifikasi aset lancar dan tidak lancar
serta kewajiban jangka pendek dan jangka panjang dalam neraca memberikan informasi
yang bermanfaat dengan membedakan aset bersih sebagai modal kerja dengan aset yang
digunakan untuk operasi jangka panjang.

Contoh neraca[sunting | sunting sumber]

Contoh Neraca Perusahaan

Aktiva Kewajiban dan Ekuitas

Kas 6.600.000,- Kewajiban

Piutang 6.200.000,- Hutang Jangka Pendek 10.000.000,-

Persediaan 10.000.000,- Hutang Jangka Panjang 5.000.000,-

Total Aktiva Lancar 22.800.000,- Total Kewajiban 15.000.000,-

Aktiva Tetap Ekuitas

Tanah 10.000.000,- Barang Persediaan 20.000.000,-

Bangunan 10.000.000,- Laba Tidak Dibagi 7.800.000,-

Total Aktiva Tetap 20.000.000,- total Ekuitas 27.800.000,-

Total 42.800.000,- Total 42.800.000,-

finisi neraca laporan keuangan arti pengertian

Neraca adalah salah satu komponen laporan keuangan yang menggambarkan posisi keuangan
suatu entitas pelaporan pada tanggal tertentu. Yang dimaksud dengan posisi keuangan adalah
posisi aset, kewajiban, dan ekuitas dana. Aset adalah sumber daya yang dapat memberikan
manfaat ekonomi dan/atau sosial yang dikuasai dan/atau dimiliki oleh pemerintah, dan dapat
diukur dalam satuan uang. Sumber daya nonkeuangan yang diperlukan untuk penyediaan jasa
bagi masyarakat umum dan sumber-sumber daya yang dipelihara karena alasan sejarah dan
budaya juga termasuk dalam pengertian aset. Contoh aset antara lain kas, piutang, persediaan,
dan bangunan.

Neraca merupakan laporan yang menyajikan posisi keuangan pemerintah pada tanggal tertentu.
Yang dimaksud dengan posisi keuanganadalah posisi tentang aset, kewajiban, dan ekuitas. Aset
mencakup seluruhsumber daya yang memberikan manfaat ekonomi dan/atau sosial yang
dimilikidan/atau dikuasai oleh Pemerintah Daerah. Kewajiban merupakan utang yang harus
diselesaikan oleh Pemerintah Daerah di masa yang akan datang. Ekuitasmencerminkan kekayaan
bersih Pemerintah Daerah, yaitu selisih antara aset dan kewajiban.

Aset, kewajiban, dan ekuitas yang disajikan di neraca Pemerintan Daerah berasal dari perolehan
sejak Pemerintah Daerah tersebut berdiri. Pencatatan aset dan kewajiban selama ini dilakukan
melalui sistem pencatatan tunggal yang tidak dapat menghasilkan neraca secara langsung. Di
samping itu pencatatan aset pada umumnya juga dilakukan dalam berbagai subsistem yang
terpecah-pecah dan tidak terintegrasi. Dengan demikian informasi yang dihasilkan kurang dapat
diyakini keandalannya. Oleh karena itu, untuk keperluan penyusunan neraca pertama kali,
Pemerintah Daerah perlu menyiapkan suatu pendekatan tertentu dan melakukan inventarisasi
terhadap aset dan kewajibannya. Keandalan informasi tentang aset, kewajiban, dan ekuitas dalam
neraca awal sangat penting dalam membangun sistem akuntansi pemerintah daerah, karena
jumlah-jumlah yang disajikan dalam neraca awal ini akan menjadi saldo awal, yang akan terus
terbawa dalam sistem akuntansi berikutnya .

Kewajiban adalah utang yang timbul dari peristiwa masa lalu yang penyelesaiannya
mengakibatkan aliran keluar sumber daya ekonomi pemerintah. Kewajiban mencakup utang
yang berasal dari pinjaman, utang biaya, dan utang lainnya yang masih harus dibayar. Contoh
kewajiban antara lain utang kepada pemerintah pusat, utang kepada entitas pemerintah lain, dan
utang perhitungan fihak ketiga. Ekuitas Dana adalah kekayaan bersih pemerintah yang
merupakan selisih antara aset dan kewajiban pemerintah. Contoh ekuitas dana antara lain Sisa
Lebih Pembiayaan Anggaran dan ekuitas dana yang diinvestasikan.

a. Pesamaan dasar akuntansi

Neraca mencerminkan persamaan akuntansi yang umum dikenal yaitu :
ASET = KEWAJIBAN + EKUITAS DANA
Ekuitas Pemerintah diseut ekuitas dana. Ekuitas daa pemerintah berbeda dengan ekuitas sektor
komersial . ekuitas sektor komersial mencerminkan sumber daari sumber daya yag dimiliki oleh
perusahaan, sedangkan ekuitas pemerintah merupakan selisih aset dengan kewajiban,sehingga
persamaan akuntansinya menjadi:

Aset – Kewajiban = Ekuitas dana

Akun-akun neraca dikembangkan secara berpasangan. Akun-akun

aset dan kewajiban berpasangan dengan akun-akun yang ada dalam ekuitas dana.Contoh: Kas
berpasangan dengan SiLPA, Persediaan berpasangan denganCadangan Persediaan, Piutang
berpasangan dengan Cadangan Piutang,Investasi Jangka Panjang berpasangan dengan
Diinvestasikan dalam InvestasiJangka Panjang, Aset Tetap berpasangan dengan Diinvestasikan
dalam Aset Tetap, Utang Jangka Pendek berpasangan dengan Dana yang HarusDisediakan untuk
Pembayaran Utang Jangka Pendek. +Rinal Purba

STRUKTUR NERACA
Neraca terdiri dari aset, kewajiban, dan ekuitas dana. Aset diklasifikasikan menjadi lancar dan
nonlancar. Aset lancar terdiri dari kas atau aset lainnya yang dapat diuangkan atau dapat dipakai
habis dalam waktu 12 ulan mendatang. Aset nonlancar terdiri dari investasi jangka panjang, aset
tetap, dan aset lainnya. Kewajiban diklasifikasikan menjadi jangka pendek dan jangka panjang.
Kewajiban jangka pendek adalah kewajiban yang akan jatuh tempo dalam waktu 12 bulan
setelah tanggal pelaporan, sedangkan kewajiban jangka panjang akan jatuh tempo dalam waktu
lebih dari 12 bulan. Sedangkan ekuitas dana diklasifikasikan menjadi ekuitas dana lancar,ekuitas
dana investasi, dan ekuitas dana cadangan.
Laporan laba rugi
Laporan laba rugi (Inggris:Income Statement atau Profit and Loss Statement) adalah bagian
dari laporan keuangan suatu perusahaan yang dihasilkan pada suatu periode akuntansi yang
menjabarkan unsur-unsur pendapatan dan beban perusahaan sehingga menghasilkan suatu laba
(atau rugi) bersih.
Unsur-unsur laporan laporan laba rugi biasanya terdiri dari:

 Pendapatan dari penjualan

 Dikurangi Beban pokok penjualan
 Laba/rugi kotor
 Dikurangi Beban usaha
 Laba/rugi usaha
 Ditambah atau dikurangi Penghaslan/beban lain
 Laba/rugi sebelum pajak
 Dikurangi Beban pajak
 Laba/rugi bersih

- LAPORAN LABA RUGI -±

per 31 Desember

Pendapatan dari penjualan Rp. 99.980.000

Harga Pokok Penjualan Rp. 25.000.000
---------- (-)
Laba Kotor 74.980.000
Biaya Operasional:
- Biaya Pemasaran Rp. 5.000.000
- Biaya Administrasi & Umum Rp. 1.250.000
---------- (+)
6.250.000
---------- (-)
Laba Usaha Rp. 68.740.000
Pendapatan Lain-lain Rp. 125.000
---------- (+)
Laba sebelum Bunga dan Pajak Rp. 68.865.000
Bunga Rp. 199.000
---------- (+)
Laba sebelum Pajak Rp. 69.064.000
Pajak Rp. 1.275.000
 ---------- (-)
Laba Bersih Rp. 67.789.000
==========

Laporan arus kas

Laporan arus kas (Inggris: cash flow statement atau statement of cash flows) adalah bagian
dari laporan keuangan suatu perusahaan yang dihasilkan pada suatu periode akuntansi yang
menunjukkan aliran masuk dan keluar uang (kas) perusahaan.

Manfaat informasi arus kas

 Informasi arus kas berguna sebagai indikator jumlah arus kas di masa yang akan datang,
serta berguna untuk menilai kecermatan atas taksiran arus kas yang telah dibuat sebelumnya.
 Laporan arus kas juga menjadi alat pertanggungj awaban arus kas masuk dan arus kas keluar
selama periode pelaporan.
 Apabila dikaitkan dengan laporan keuangan lainnya, laporan arus kas memberikan informasi
yang bermanfaat bagi pengguna laporan dalam mengevaluasi perubahan kekayaan
bersih/ekuitas dana suatu entitas pelaporan dan struktur
keuangan pemerintah (termasuk likuiditas dansolvabilitas).

BAB IMENGENAL MYOB ACCOUNTING 18

Myob Accounting 18 adalah versi terbaru dari program aplikasi akuntansi populer yang
digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan pembukuan secara otomatis, lengkap , cepat dan
akurat. Myob terkenal dengankemudahannya, sehingga pengguna awam pun dapat menguasai
langkah pengoperasiannya secara cepat.P a d a v e r s i t e r b a r u i n i , M y o b (
Mind Your Own Business
) telah menambahkan fitur-fitur baru sepertiediting pada transaksi Pay Bill dan Receive
Payment yang sudah direcord, Lock Period yang fleksibel danfitur-fitur baru lainnya. Selain
itu Myob Accounting 18 kini juga dapat berjalan pada sistem operasiWindows Vista
dan Windows 7. Berbeda dengan Myob sebelumnya yang tidak kompatibel pada keduasistem
operasi tersebut.

A.Membuka Program Myob Accounting 18

Berikut langkah-langkah untuk membuka program Myob Accounting 18 melalui
sistem operasiwindows 7 :1 . K l i k t o m b o l
Start
pada Windows Taskbar 2 . P i l i h
All Program
, drag scrolbar ke bawah lalu klik pada folder
Myob Acconting v 18
lalu pilihMyob Accounting v 183.Jendela welcome to MYOB Accounting
ditampilkanT e r d a p a t l i m a t o m b o l u n t u k m e n g a k s e s p r o g r a m Myob, berikut fungsi
dari kelima tombol tersebut :

Open
, d i g u n a k a n u n t u k m e m b u k a f i l e ya n g telah dibuat

Create
, u n t u k m e m b u a t f i l e a t a u d a t a perusahaan yang baru

Explore
, untuk membuka file contoh yang telahdisediakan oleh Myob

What’s New
, digunakan untuk melihat fitur-fitur baru pada Myob

Exit
, digunakan untuk mengakhiri atau menutup program Myo
B.Membuat Data Perusahaan
Setelah membuka Myob Accounting 18, langkah selanjutnya adalah membuat data perusahaan.
Sebagaicontoh, kita akan menggunakan transaksi-transaksi yang terjadi pada perusahaan
dagang.Berikut data singkat mengenai perusahaan : Nama
Perusahaan: MutiaraFurnitureA l a m a t : J l . S i n a r M e
n t a r i N o . 33
PalembangT e l p / F a x : 0 7 1 1 –
9 9 8 8 7 7 / 998878E m a i
l : mutiara@yahoo.comUntuk membuat data perusahaan ikuti
langkah-langkah berikut ini :
Klik tombol
Create
. Tampil jendela Introduction Welcome to the MYOB New Compan y
F i l e Assistant. Klik tombol next untuk melanjutkan ke tahap pengisian data perusahaan.2.Pada
jendela Company Information, masukan data
perusahaan.3 . S e t e l a h s e l e s a i k l i k t o m b o l
Next.
Jendela Accounting Information ditampilkan, Anda isi periodeakuntansi yang akan
digunakan perusahaan, dimulai dari tahun tutup buku
(Current Financial Year
) :2 0 1 1 , b u l a n t u t u p b u k u
(Last Month of Financial Year
) : December, bulan awal pembukuan
(Conversion Month
) : J a n u a r y d a n p e r i o d e a k u n t a n s i ya n g d i g u n a k a n
(Number of Accounting Periods
) : Twelve atau 12 bulan.4 . S e t e l a h s e l e s a i k l i k t o m b o l
Next.
JendelaA c c o u n t i n g I n f o r m a t i o n d i t a m p i l k a n , A n d a i s i p e r i o d e a k u n t a n s i ya n
g a k a n digunakan perusahaan, dimulai dari tahunt u t u p b u k u (
Current Financial Year
) :2011, bulan tutup buku (
Last Month of Financial Year
) : December, bulan awal pembukuan (
Conversion Month
) :J a n u a r y d a n p e r i o d e a k u n t a n s i y a n g d i g u n a k a n (
Number of Accounting Periods
) : Twelve atau 12 bulan. 5 . K l i k t o m b o l
Next
. Tampil jendela yang berisi informasi periode akuntansi sesuai pengaturan yangtelah Anda
lakukan sebelumnya. Periksa kembali informasi yang ditampilkan, jika ada kesalahanklik tombol
Back untuk memperbaikinya, jika tidak klik
Next
.6 . K l i k
Next
pada jendela Account List, pilih cara atau metode pembuatan akun yang digunakan.Myob
menyediakan tiga pilihan pembuatan akun yaitu :
•
I would like to start with one of the list provided by MYOB Accounting
, artinyaAnda akan menggunakan daftar akun yang telah disediakan oleh MYOB.
•
I would like to import to list of account provided by my accountant after I’mdone creating my
company file
. Artinya Anda akan mengimpor daftar akun dari file lain.
•
I would like build my own account list once begin using MYOB
, artinya
Andaa k a n m e m b u a t s e n d a i r i d a f t a r a k u n s e c a r a langsung.7.Klik pada
pilihan kedua lalu klik
Next
.8 . T a m p i l j e n d e l a C o m p a n y F i l e , y a n g b e r i s i informasi likasi
penyimpanan file data perusahaanyang baru saja dibuat. Standarnya file disimpan
did a l a m f o l d e r C : \ A c c o u n t i n g 1 8 \ M u t i a r a Furniture.myo.9 . U n
t u k m e n g u b a h l o k a s i p e n y i m p a n a n f i l e k l i k tombol
Change
, jika tidak klik tombol
Next.
1 0 . P r o s e s p e m b u a t a n d a t a p e r u s a h a a n d i j a l a n k a n . Setelah proses selesai, di dalam
jendela
Conclusiona k a n t a m p i l i n f o r m a s i C o n g r a d u l a t i o n s ! Y a n g berarti bahwa pembuatan
data perusahaan telahsukses.11.Untuk masuk ke menu utama Myob klik tombolCommand
Center.12.Menu utama Myob Accounting 18 ditampilkan.
2
cara memakai myob
MYOB (Mine Your Own Businesses) Accounting merupakan Versi MYOB Accounting terbaru
yang dikeluarkan oleh perusahaan MYOB Accounting Tecnology Pty Ltd. Didalam MYOB
Accounting Plus 17 ini,terdapat beberapa penambahan fitur,salah satunya dalah fasilitas Undo
Rekonciliation yang dapat digunakan untuk membatalkan rekonsiliasi bank. MYOB
menyediakan berbagai macam Versi yang dapat dipilih sasuai dengan kebutuhan perusahaan.
Berikut ini penjelasan singkat tentang Versi MYOB :
 MYOB Accounting
Dapat digunakan oleh perusahaan yang administrasi pembukuannya hanya dilakukan oleh satu
orang dan transaksi keuangan perusahaan hanya menggunakan satu jenis mata uang.
 MYOB Accounting Plus
Pada dasarnya sama dengan MYOB Accounting,hanya terdapat penambahan modul Peyroll dan
Time Billing.
 MYOB Premiere Accounting
Dapat digunakan oleh perusahaan yang menggunakan lebih dari satu mata uang (Multy
Currency) untuk transaksinya,dapat juga digunakan secara Multy User.
 MYOB Premiere Accounting Enterprise
Pada prinsipnya sama dengan MYOB Premiere. Pada Versi ini menggunakan terminal
service,sehingga sangat mendukung kecepatan proses jaringan. Dapat digunakan untuk
perusahaan yang menggunakan Workstation cukup banyak.

B. Membuat Data Perusahan

Sebelum anda memulai menggunakan MYOB,terlebih dahulu anda akan memasukkan data
perushaan ke dalam MYOB. Langkah – langkahnya:
1. Klik tombol Start pada Taskbard
2. Klik All Program,pilih MYOB Accounting v17 ( + MYOB Accounting v17 + ). Selanjutnya
akan tampil jendela “Welcome To MYOB Accounting” yang berisikan:
 open your company file,digunakan untuk membuka file yang pernah disimpan.
 create a new company file,digunakan untuk membuat data perusahaan baru.
 explore the sample company,digunakan untuk membuka file contoh yang telah disediakan
oleh MYOB.
 What’s new in this version,digunakan untuk melihat fitur – fitur baru yang terdapat pada
MYOB Versi ini.
 exit MYOB Accounting,digunakan untuk mengakhiri program MYOB.
3. Klik create a new company file,maka akan tampil jendela informasi a new company file
Assistant
4. Klik next,untuk lanjut ke tahap pengisian data perusahaan
5. Setelah selesai diklik next,anda akan mengisi periode akuntansi yang akan digunakan oleh
perusahaan. Coba anda ikuti petunjuk berikut ini:
 Current financial year ((2008)) : isi tahun pembukuan.
 Last mount of financiak year ((Desember)): isi akhir periode pembukuan.
 Conversion mount((Januari)) : isi awal periode pembukuan.
 Number of accounting periode ((Twelve)) : isi jumlah periode.
 Klik next.
6. Klik next,untuk menampilkan informasi periode akuntansi sesuai dengan peraturan yang telah
dilakukan
7. pada kotakpilihan Build Your Account List,maka tentukan cara pembuatan daftar akun yang
akan digunakan,yaitunya ada tiga pilihan:
 I would like to start with one of the lists provided by MYOB Accounting,Artinya anda akan
menggunakan daftar akun yang telah disediakan oleh MYOB.
 I would like to import to list of account provided by my accountant ofter I’m done creating my
company file,Artinya anda akanmengimpor daftar akun dari file lain.
 I would like to buil my accounts list one I begin using MYOB,Artinya anda akan membuat
sendiri daftar akun secara langsung.
8. berikutnya akan tampil jendela informasi lokasi penyimpana file. Jika andaingin merubah
lokasi penyimpanan file,maka Klik tombol “Change”,jika tidak langsung Klik next
9. selanjutnya MYOB akan memproses data perusahaan yang telah anda masukkan
10. setelah proses selesai akan tampil informasi “Congratulation !” artinya bahwa pembuatan file
perusahaan sukses
11. untuk masuk ke menu utama MYOB,Klik Command Center
12. menu utama MYOB Accounting Plus17 ditampilkan.

C. Backup dan Restore

1. Backup
Sebelum anda melanjutkan ke tahap berikutnya,terlebih dahulu mempelajari pembuatan file
cadangan atau biasa disebut “Back Up”. Back Up harus dilakukan sacara rutin minimal satu atau
dua minggu sekali. Simpanlah file Back Up ditempat yang berbeda di tempat utama,misalnya di
Hardisk eksternal,CD,DVD. Langkah – langkah melakukan Back Up adalah sebagai berikut:
a) Terlebih dahulu anda melakukan verifikasi data,untuk memastikan bahwa data yang akan
disimpan tidak mengalami kesalahan. Caranya,darimen utama MYOB Accounting Klik menu
file,lalu pilih Variey company file.
b) Ketikkotak konfirmasi MYOB Accountingtampil kemudian klik Oke
c) Proses verifikasi data dilakukan setelah akan tampil informasi yang memberitahukan tidak
terdapat kesalahan dalam file data anda
d) Klik Oke untuk kembali kemenu utama MYOB,selanjutnya klik file lalu pilih Back Up
e) Pada MYOB company file Back Up,klik pilihan Back Up All data dan Not Check company
file for error,lalu klik continue
f) Secara default MYOB menyimpan file Back Up dengan naa : MYOB diikuti bulan dan tanggal
hari ini (myob1210). Tetapi anda dapat mengubahnya sesuai dengan keinginan. Missal :
Yeti3011,lalu klik Save
File Back Up disimpan dalam format Zip
g) Proses Back Up dalakukan. Setelah selesai anda akan dibawa kemenu utama MYOB
Accounting. Tutu program MYOB anda,ketika jendela konfirmasi MYOB Accounting
tampil,klik NO.
2. Restore
Restore adalah pembuka file Back Up,langkah – langkahnya adalah:
a. Buka kembali program MYOB Accounting,klik open your company file
b. Kotak dialog open ditampilkan,pilih tempat penyimpanan file,pada kolom files op tipe pilih all
files (*.*),lalu klik nama filekemudian klik open
c. Selanjutnya anda diminta untuk menyimpan ulang file Back Up tersebut dalam format MYOB
d. Berikutnya MYOB akan memberikan informasi nama file yang di Restore dan lokasi
penyimpanan,setelah itu klik OKE.
e. Selanjutnya proses membuka Back Up dilakukan
f. Setelah proses selesai,pada kotak dialog Sign-On klik lalu OKE.
g. Jika anda menggunakan program MYOB Versi trial,maka akan tampil jendela company file
activation,pilih I want to activatemy company file later,untuk menunda proses pengaktifan,lalu
klik continue
h. MYOB akan memberitahukan sisa masa aktif file,lalu klik OKE
i. Menu utama MYOB Accounting di tampilkan,anda dapat menggunakan file tersebut untuk
memperbaiki atau menambah data
j. Setelah selesai tutup kembali program MYOB tersebut.
D. User ID dan Pasword
MYOB Accounting Plus Versi 17 menyediakan fasilitas User ID dan Pasword untuk melindungi
data dari pihak – pihak yang tidak berkepentingan.

1. user ID dan Pasword Master

Berikut ini akan membuat User ID dan Pasword yang akan menjadikan master atau kunci untuk
membuka dan menggunakan semua fungsi yang tersedia pada MYOB.
Langkah – langkah:
• Aktifkan program MYOB pada jendela welcome to MYOB Accounting,klik tombol open your
company file,pilih file prima rent Car dan Travel MYOB,lalu klik Open
• Tampilkotak konfirmasi Sign-On,biarkan nama User ID tetap administrator (sesuai dengan
nama User Account pada computer yang anda gunakan,klik tombol Change Passsword
• Kosongkan kolom isian Existing password karena sebelumnya tidak ada password.
• MYOB akan memberikan informasi bahwa pembuatan password sukses, klik OK
• Ketika jendela jendela Company File Activation tampil,pilih I wont to activate my company
file later,lalu klik continue. Padajendela berikutnya klik OK
• Menu utama MYOB Accounting ditampilkan.
2. Sub User ID
Adalah pengguna atau User yang hanya dapat membuka dan menggunakan fungsi MYOB
tertentu saja,langkah – langkahnya sebagai berikut :
 Pastikan menu utama MYOB Accounting masih aktif,pilih menu setuplalupilih preferences
 Pada jendelapreferences,pilih tab security lalu klik tombol user ID
 Klik tombol new untuk membuat user ID baru
 Kotak isian new user details ditampilkan. Isi user ID dan password yang diiinginkan,mis:
User ID: sub user
Password: sales, ketik ulang pada kolom confirm password
Lalu klik OK
 Kembali ke kotak dialog user access. Pada kolom not allowed beri tanda silang untuk modul
yang tidak boleh dibuka. Caranya pada kolom available function, kllik seluruh modul satu
persatu. Kecuali modul sales and receivables.
 KLik ok. Pada jendela preferences klik Ok kembali.
 Untuk mencoba menggunakan sub user yang baru saja dibuat tutup program Myob
 BUka kembali program Myob, pilih file prima rancor dan travel. Myob pada kotak dialog
Sign-on, masukkan :
User ID: Sub user
Kode password: Sales
Klik OK
o Ketika jendela activation tampil, pilih I want to activate my company file letter, klik continue
pada jendela konfirmasi berikutnya. Klik Ok.
 Menu utama Myob accounting ditampilkan, pilih modul accounts lalu klik account list,maka
akantampil kotak informasi,yang artinya bahwa User ID anda tidak dapat mengakses jendela ini.
 Lanjutkan ada modul yang lain,maka akan tampil informasi yang sama,kecuali modul
sales,anda dapat menggunakan dan membuka seperti biasa. Hal tersebut sesuai dengan peraturan
pada saat membuka Sub User ID.
3. menonaktifkan Sub User ID
Langkah – langkahnya:
1) Pastikan membuka program MYOB dengan User ID master. Ketika jendela company file
activation tampil,pilih I want to activate my company file later,lalu klik continue pada jendela
konfirmasi klik OK
2) Setelah mnu utama MYOb tampil,klik setup lalu ilih references . pada jendela
references,aktifkan Tab security kemudian klik tombol User ID.
3) Pilih Sub User ID yang akan di nonaktifkan,lalu klik tombol edit
4) Kotak dialog edit User details ditampilkan,tandai kotak pilihan inactive User lalu OK
5) Untuk kembali ke menu utama MYOB,klik OK pada kotak dialog User accars,lalu klik OK
6) Tutup program MYOB Accounting anda.
E. Persiapan Data Awal
1. persiapan data menggunakan Excel
menggunakan program aplikasi Ms. Excel 2007 atau juga dapat menggunakan Versi
sebelumnya. Kolom atau fields yang diperlukan untuk membuat daftar akun antrara lain:
o Account number,yaitu kolom yang berisi nomor perkiraan
o Account name,yaitu kolom yang berisi nomor perkiraan
o Header,yaitu kolom yang berisi huruf H untuk perkiraa header account dan kosong untuk detail
account
o Balance, yaitu kolom yang berisi saldo awal akun dapat dikosongkan jika ingin memasukkan
saldo awal secara manual
o Account type,yaitu kolom berisi tipe masing – masing rekening.
Ikuti langkah – langkah berikut ini:
1. buat fie daftar akun excel dari folder
2. simpan ulang file tersebut dalam format taxt (tab delimeted) caranya untuk excel 2007:
klik Icon office button
lalu pilih save As.
Untuk excel 2003:
Klik file lalu pilih save As
3. tentukan lokasi penyimpanan file yang di inginkan,kemudian pilih save As type taxt (tab
dilimeted) lalu klik save
4. ketika kotak konfirmasi Ms.excel tampil,klik Ok. Apabila ingin menyimpan file dalam format
– format klik Yes.
5. setelah selesai tutup excel anda,ketika kotak informasi penyimpanan file tampil klik No.
2. Impor Daftar Akun
Langkah –langkah:
 aktifkan program MYOB Accounting Plus v 17,lalu buka kembali file prima rent car dan
travel MYOB
 dari menu utama MYOB Accounting Klik file-> import data->account->account information
 kotak dialog import file ditampilkan
 pada kotak dialog open,pilih file daftar akun yang telah disimpan dalam format taxt dilokasi
penyimpanan yang telah ditentukan sebelumnya lalu klik Open
 pindahkan semua fields pada kolomimport fields ke kilom matching import fields
Caranya: klik mana fields,lalu klik dikolom matching import field,lakukan satu persatu untuk
semua fields
Hasilnya nam fields akan tampil didalam kolom matching import fields
 klik tombol import,proses import file dilakukan
 setelah selesai akan tampil informasi pada baris record skipped harus terisi angka 0. jika tidak
berarti ada akun yang gagal di import dan harus diperbaiki lakukan perbaikan setelah selesai
import kembali.klik Ok
 untuk melihat daftar akun yang telah di import,pilih modul account list.
3. Linked Akun
Berfungsi untuk mengotomatisasi system kerja MYOB.
1. Accounts dan banking linked accounts.
Membuat link untuk perkiraan buku besar dank as / bank.
a. Dari menu utama MYOB,klik menu setup > linked account > accounts and banking accounts
b. Kotak dialog account dan banking linked accounts ditampilkan
Keterangan:
• Equity account for current earnings = perkiraan modal untuk periode berjalan
• Equity account for retained earnings = perkiraan modal untuk laba ditahan
• Equity account for historical balancing = perkiraan modal untuk selisih pembukuan
• Bank account for electronic payment = akun bank untuk pembayaran elektronik
• Bank account for undeposite funds = akun untuk enampung penerimaan sementara
c. Ganti nama akun historical balancing menjadi selisih pembukuan.
Caranya:
Klik tanda panah :kotak equity account for historical balancing
d. Pada kotak dialog edit account pilih tab profile. Ketik : selisih pembukuan didalam kolom
account nama, lalu klik OK
e. Berikutnya klik tombol panah kotak electronic clearing account
f. Tampil kotak dialog select from list, pilih akun bank delta. Lalu use account
g. Ketik myob menampilkan informasi yang menanyakan apakah anda akan mengubah akun
untuk pembayaran elektronik, klik yes
h. Ulangi langkah no. 5 s/d 7 untuk menggantikan akun underposited funds menjadi kas
i. Setelah selesai hasil akan tampil, klik OK. Untuk menutup kotak dialog account dan banking
linked accounts.

1.2. Linked sales accounts

Langkah-langkahya :
1.Pastikan menu utama MYOB Accounting masih aktif. Klik menu setup > linked accounts >
sales accounts.
2. kotak dialog sales linked accounts ditampilkan :
a. Asset account for tracking receivables = perkiraan aktiva untuk menampung piutang
b. Bank account for costumer receipts = perkiraan bank untuk perkiraan piutang
c. I charge freigt on sales = perkiraan untuk menampung biaya penjualan
d. I track deposits collected from customers = perkiraan penerimaan uang muka pelanggan
e. I give discounts for late payment = perkiraan untuk menampung potongan penjualan
f. I access charges for late payment = perkiraan untuk denda keterlambatan pembayaran

3. klik tombol drop down pada kotak asset account for tracking receivables
4. pilih akun piutang usaha lalu klik use account
5. pada kotak bank account for customer receipts, ganti menjadi akun bank delta
6. setelah itu klik kotak pilihan I track deposits collected from customers
7. klik tombol drop down pada kotak liability for customer deposits
8. kotak pilihan select from list ditampilkan. Pilih akun pendapatan diterima dimuka, lalu klik
tombol use account
9. setelah selesai hasilnya akan tampil, lalu kilk OK. Untuk menutup dialog sales linked account.
1.3. Purchases linked account
langkah-langkahnya sebagai berikut :
1) Dari menu utama MYOB accounting klik setup > link accounts > purchase accounts
2) Kotak dialog purchase linked accounts ditampilkan
3) Klik tombol drop down liability account for tracking payables, pilh akun hutang usaha lalu
klik tombol use account for tracking payables,,pilih akun hutang usaha lalu klik tombol use
account
o Liability account for tracking payables = perkiraankewajiban untuk hutang
o Bank account for paying bills = perkiraan untuk pembayaran hutang
o I can receive atems without a supplier bill = perkiraan untuk pembayaran tanpa tagihan
o I pay freight on purchases = perkiraan untuk biaya angkut pembelian
o I track deficits paid to suppliers = perkiraan untuk uang muka pembelian
o I take discount for early payment = perkiraan untuk potongan pembelian
o I pay chargers for late payment = perkiran untuk denda keterlambatan pembayaran
4) ulangi langkah no.3 untuk mengubah link akun bank account for paying bills menjadi akun
bank sejati
5) setelah selesai hasilnya akan tampil,lalu klik Ok. Untuk menutup kotak dialog purchase linked
account.
1.4. Payrooll Linked Account
terakhir anda akan membuat link untuk akun yang berhubungan dengan pembayaran gaji,ikuti
langkah berikut ini:
1. masih dari menu utama MYOB Accounting, klik setup > payroll accounting
2. kotak dialog payroll linked account ditampilkan

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

a. bank account for cash payments = perkiraan bank untuk pembayaran secara tunai
b. Bank account for cheque payments = perkiraan bank untuk pembayaran menggunakan cek.
c. Bank account for electronic payment = perkiraan untuk pembayaran elektronik.
d. Default employes expense account = perkiraan untuk beban gaji lainnya.
e. Default wages expense account = perkiraan untuk pembebanan gaji
f. Default tax / deducation payable account = perkiraan untuk pajak penghasilan.
3. sama pada langkah-langkah sebelumnya. Ganti akun-akun tersebut seperti :
• Bank account for cash payments kas
• Bank account for cheque payments bank delta.
4. klik OK.

4. Menghapus linked akun

Langkah-langkah berikut ini :
1. Pastikan jendela account list masih aktif, pilih tab expense.
2. Pada kotak dialog edit account, pilih tab details, sebelum anda menghapus akun tersebut
menjadi akun beban gaji.
Caranya klik tanda panah linked account for wages expense
3. Tampil kotak dialog payroll linked accounts. Klik tanda panah, wages dan salaries.
4. Pilih akun beban gaji lalu klik use account.
5. Klik OK untuk kembali ke kotak dialog edit account, pada keterangan linked account for telah
berubah menjadi unliked.
6. Pilih tab profile lalu klik menu edit > delete account.
7. Beralih ke tab equity, anda ganti nama akun retained earnings menjadi akun laba ditahan.
Caranya klik tanda panah akun retained earnings.
8. Pada dialog edit account, ganti account number menjadi 3 – 2000, tekan tab, ketik laba
ditahan, OK.
9. Dengan cara yang sama ganti akun current year earnings. Dengan laba periode berjalan.
10. Klik tombol close untuk menutup jendela account list.

5. Membuat kode pajak.

1. klik menu list > tax codes.
2. Untuk menghapus kode pajak caranya, klik pajak yang akan dihapus, pilih edit > delete tax
code.
3. Ulangi langkah yang sama untuk menghapus kode pajak yang lain.
4. Klik kode GST, klik tombol edit, pada baris tax code ketik PPN, tab, klik OK.
5. Klik new untuk membuat kode pajak baru.
6. Setelah selesai klik tombol close untuk menutup jendela tax code.

6. Daftar relasi dan produk.

Daftar relasi atau card file merupakan kumpulan data yang berisi seperti data-data customer (
pelanggan ), supplier ( pemasok ), employee ( karyawan ) dan personal (individu ).

1.1 Membuat daftar customer

1) Klik modul card file, cards list.
2) Pilih tab customer, klik new untuk membuat data customer baru.
3) Di dalam jendela card infortion tab profile, isi data customer.
4) Klik tab selling detains untuk mengisi detail penjualan.
5) Ulangi langkah 2 s/d 4 untuk memasukkan data customer.
1.2 Membuat daftar supplier
1) Masih dalam jendela card list, pilih tab supplier, klik new.
2) Didalam tab profile, input data supplier
3) Klik tab buying details untuk mengisi detail pembelian
4) Ulangi langkah no. 1 s/d 3 untuk mendaftarkan supplier lain

1.3 Membuat daftar karyawan

a. Masih dalam jendela cards list, pilih tab employee lalu klik tombol new
b. Isi data karyawan satu persatu
c. Klik tombol new kembali untuk mengisi data karyawan berikutnya
d. Klik close untuk menutup jendela card list.

F. DAFTAR MENU PROGRAM MYOB VERSI 17

Adapun menu program yang terdapat pada myob versi 17 adalah sebagai berikut :

a. Menu Account
 Pengertian
Menu account adalah menu yang digunakan untuk menginput, mengubah, menambah dan
menghapus nama-nama perkiraan yang digunakan dalam suatu perusahaan ( dagang, jasa, dan
manufaktur ).
 Fungsi
Fungsi dari menu account adalah untuk :
• Untuk membuka jendela Account List yang memuat informasi account yang sudah disediakan
myob17.
• Membuka jendela Record Journal Entry, di mana dapat memasukkan transaksi-transaksi sesuai
dengan pembacaan jurnal umum.
• Untuk membuka jendela Transaction Journal, di mana dapat melihat informasi atas seluruh
transaksi sesuai dengan tanggal yang telah ditentukan.
• Untuk menampilkan jendela Baslink, di mana kita dapat menetapkan bussines account
statement ( Pernyataan jenis bisnis ).
• Untuk menampilkan jendela Send To Myob Account Office, dimana kita dapat menyimpan
laporan keuangan perusahaan atau mengirim selalu e-mail.

b. Menu Banking
 Pengertian
Banking adalah model yang digunakan untuk menulis cek yang dikeluarkan ataupun diterima
perusahaan.
 Fungsi
Fungsi menu-menu pada banking adalah :
• Spend money
Dapat digunakan untuk mencatat atau memasukkan beberapa penarikan cek dari akun-akun cek.
• Reconcile account
Dapat merekonsiliasi / mencocokkan catatan bank dengan catatan perusahaan.
• Receive money
Dapat mencatat atau memasukkan penerimaan dana yang melalui cek.
• Print cheques
Dapat mencetak cek-cek yang anda buat dari jendela spend money
• Transaction journal
Dapat melihat semua pengeluaran kas yang telah anda lakukan
• Prepare electronic payments
Dapat menyimpan transaksi yang berhubungan dengan payments
• Prepare bank deposit
Dapat menyimpan transaksi yang berhubungan dengan penerimaan dana melalui cek.

c. Menu sales
 Sales adalah seluruh aktivitas yang berkaitan dengan penjualan dan piutang dagang.
 Fungsi
Fungsi menu-menu pada sales adalah :
• Sales register
Dapat melihat daftar-daftar penjualan, penerimaan dari penjualan, retur penjualan, dan daftar lain
yang berhubungan dengan penjualan.
• Enter sales
Dapat mencatat transaksi penjualan yang sedang berlangsung baik secara tunai maupun kredit.
• Receive payments
Dapat mencatat penerimaan dari penjualan dan piutang usaha dari konsumen yang dibayar
kepada perusahaan.
• Print statements
Dapat mencetak faktur-faktur penjualan yang belum terbayar

• Print invoices
Dapat mencetak faktur-faktur penjualan yang anda catat di sales – new service.
• Transaction journal
Dapat melihat rincian jurnal pada tabulasi sales.

d. Menu Time Billing

 Pengertian
Time billing adalah modul yang digunakan untuk menvatat informasi aktivitas yang dilakukan
oleh perusahaan yang berhubungan dengan penagihan untuk pegawai, pemasok, atau pelanggan.
 Fungsi
Fungsi menu-menu pada Time Billing adalah :
• Activities list
Dapat membuat informasi yang dilakukan perusahaan
• Enter activity slip
Dapat mencatat slip aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan sebagai catatan atau arsip
• Activity log
Dapat menampilkan dan meninjau informasi aktivitas yang telah dicatat oleh perusahaan
• Prepare time billing invoice
Dapat mencetak faktur-faktur penagihan untuk pelanggan
• Transaction journal
Dapat melihat rincian jurnal pembayaran atau penagihan dari pelanggan pada tabulasi sales.

e. Menu Purchase
 Pengertian
Purchase adalah modul yang dapat memasukkan pembelian, mencatat pembelian berulang,
menyiapkan pemesanan pembelian, menerima barang dagang yang telah dipesan, memeriksa
barang-barang yang dibeli agar sesuai spensifikasi yang dipesan, melakukan pembayaran yang
tepat waktu kepada pemasok dan mengelola utang dagang secara rinci dan akurat.
 Fungsi
Fungsi menu-menu pada purchase adalah :
• Preapare electronic payment
Dapat memproses pembayaran atas pembelian
• Enter purchase
Dapat mencatat transaksi pembelian yang sedang berlansung baik secara tunai maupu kredit
• Paybills
Dapat mencatat pembayaran-pembayaran dari pembelian yang belum terbayar (utang usaha)
kepada pemasok
• Print Purchase Orders
Dapat mencetak faktur-faktur pembelian yang belum terbayar
• Print Cheque
Dapat mencetak cek yang berhubungan dengan pembelian, pembayaran utang, serta retur
pembelian
• Purchase register
Dapat melihat hasil pencatatan pembayaran pembelian, dan retur pembelian
• Transaction journal
Dapat melihat rincian jurnal pembayaran atau penagihan dari pelanggan pada tabulasi purchase.

f. Menu Payroll
 Pengertian
Payroll adalah modul yang digunakan untuk mengatur daftar penggajian karyawan dan transaksi-
transaksi lain yang berkaitan dengan penggajian.
 Fungsi
Fungsi menu-menu pada payroll adalah :
• Payroll categeories
Dapat membuat dan mengedit kategori-kategori gaji
• Pay employee
Dapat mencatat dan mengedit gaji karyawan
• Print paycheque
Dapat mencetak cek yang berhubungan dengan penggajian
• Print payment summaries
Dapat mencetak faktur-faktur pembelian yang belum terbayar
• Prepare electric payments
Dapat memproses pembayaran karyawan, uatang, dan pembayaran lain yang melalui cek
• Transaction journal
Dapat melihat rincian jurnal pembayaran atau penagihan dari pelanggan pada tabulasi
disbursement
g. Menu Inventory
 Pengertian
Merupakan menu program yang digunakan untuk mengelola persediaan secara tepat dan akurat
di mana dapat mengecek barang-barang yang dijual dan dengan pengaturan menajemen
persediaan yang baik, mengelola jumlah persediaan, nilai nominal suatu barang dagang serat
penyusunannya, menetapkan harga jual dan harag beli dan menyediakan atau merakit barang
dagangan menjadi satu satuan yang kompleks beserta harga yang ditetapkan.
 Fungsi
Fungsi menu-menu pada inventory adalah :
• Set item prices
Digunakan untuk menetapkan harga jual suatu barang persediaan ( termasuk keuntungan )
• Item list
Digunakan untuk melihat barang-barang persediaan
• Count inventory
Digunakan untuk memasukkan hasil perhitungan fisik persediaan atau untuk melakukan
penyesuaian nilai dan kuantitas sejumlah item persediaan
• Adjust inventory
Digunakan untuk melakukan penyesuaian atas nilai dan kuantitas item-item persediaan
• Transfer inventory
Digunakan untuk melakukan transfer kuantitas dan nilai antar item-item persediaan
• Auto-build inventory
Digunakan untuk merakit item akhir dari sejumlah komponen
• Transaction journal
Digunakan untuk melihat perkiraan-perkiraan yang berhubungan dengan keluar masuknya
persediaan
• Item register
Digunakan untuk menampilkan item-item persediaan barang baik keseluruhan maupun per item.

h. Menu Card File

 Pengertian
Adalah menu yang digunakan uantuk melihat daftar orang, karyawan, ataupun perusahaan lain
yang berhubungan dengan perusahaan anda. Selain itu juga dapat menambah isi daftar anda
bilamana pihak-pihak yang berhubungan dengan bisnis anda bertambah.

 Fungsi
Fungsi menu-menu pada card file adalah :
• Card list
Digunakan untuk membuat daftar nama orang atau perusahaan yang sering berhubungan dengan
bisnis anda dan dapat melihat daftar rincian kartu yang pernah anda buat
• Contac log
Dapat melihat ringkasan dari seluruh kontak yang anda lakukan
• Print mailing labels
Dapat menetapkan dan mencetak file mailaing labels untuk individu atau perusahaan awal yang
terdapat pada file kartu
• Create personalized letters
Dapat membuat file mail marge yang berisi informasi tentang orang atau perusahaan pada file
kartu.