Anda di halaman 1dari 10

PROSEDUR

PELAYANAN ARSIP
No. Dokumen :
No. Revisi :
Tanggal Terbit :
SOP Halaman : 1/1

UPTD
KESEHATAN dr.Hj.Sri Martariani
PUSKESMAS NIP 19620324 200701 2 005
KEJAYAN

1. TUJUAN Sebagai Acuan penerapan langkah-langkah untuk menyeragamkan


prosedur pelayanan arsip dilingkungan Puskesmas Kabupaten
Pasuruan
2. RUANG LINGKUP -
3. DIFINISI  A. Arsip dimaksud adalah segala bentuk naska yang disimpan di Subag
Tata Usaha dalam rangka pelaksanaan kegiatan Administrasi Puskesmas
antara lain :
1. SK Kepala Puskesmas
2. SK Pemerintah
3. Arsip Surat Dinas
4. Lembar pengantar surat (LPS)
5. Buku Laporan Tahunan
6. Buku Agenda Surat di Subag TU

 B. Arsip Puskesmas Kejayan mengenal dua jenis pengarsipan yaitu :


1. Arsip Aktif yang secara langsung dan terus menerus diperlukan den
dugunakan dalam penyelenggaraan administrasi sehari hari serta masih
dikelola unit pengelola.
2. Arsip In Aktif adalah arsip yang tidak dipergunakan secara langsung
untuk perencanaan pelaksanaan penyelenggaraan administrasi sehari hari

4. PROSEDUR 1. Petugas menerima arsipdari Subag Tata Usaha Puskesmas


2. Petugas mencatat arsip dan dimasukkan dalam daftar dan ditempel
ditempat arsip sesuai dengan isinya.
3. Petugas menyimpan arsip sesuai dengan jenis arsip yang ada di TU dan
dan ditempelkan terpisah serta sesuai dengan urutan tahun pembuatan
4. Petugas menyimpan arsip Lembar Pengantar Surat (LPS) dalam BOK
pertahun
5. Unit kerja ataupun perorangan dapat meminjam arsip dengan
menyebutkan arsip apa yang di pinjam dan untuk kepeerluan apa
peminjaman arsip tersebut
6. Peminjam diwajibkan mengisi buku peminjaman arsip
7. Petugas arsip mengambil arsip yang akan di pinjam dan memberi tanda
pada tempat arsip yang di ambil
8. Petugas menentukan apakah arsip atau foto copynya yang boleh dipinjam
dan menentukan tanggal pengembalian
9. Peminjam di haruskan mengembalikan peminjaman arsip tepat pada
tanggal yang ditentukan
10. Petugas membuat laporan kepada Kantor Arsip setiap 3 (tiga) bulan

5. REFRENSI Kesepakatan Bersama


6. DOKUMEN TERKAIT
7. DISTRIBUSI Semua Pokja

8. Rekaman historis perubahan


No. Yang dirubah Isi Perubahan Tgl. mulai diberlakukan
PROSEDUR
PEMERIKSAAN LABORAT
No. Dokumen :
No. Revisi :
Tanggal Terbit :
SOP
Halaman : 1/1

UPTD
KESEHATAN dr.Hj.Sri Martariani
PUSKESMAS NIP 19620324 200701 2 005
KEJAYAN

NO URAIAN KEGIATAN YA TIDAK TB

Apakah Petugas Ambulance memberikan penjelasan jika yang


Menggunakan ambulance dengan kreteria sbb:
a) Pelanggan BPJS (Jamkesmas,Askes,KIS,BPJS Mandiri) tidak membayar
tapi melengkapi persyaratan yaitu menyerahkan fotocopy BPJS
1 (Jamkesmas,Askes,KIS,BPJS Mandiri), KK,KTP (masing-masing 2
lembar).
b) Pelanggan umum dikenakan biaya sesuai tarif Perda Kabupaten Pasuruan
yaitu Sbb:
Pemakai s/d jarak 10 Km : Rp 50.000
Pemakaian jarak > 10 Km (tambahan tiap Km) : Rp 2.500
2 Apakah Petugas Ambulance Menyiapkan Ambulance
Apakah Petugas Ambulance membantu Memasukkan Klien Ke dalam
3
Ambulance
4 Apakah Petugas Ambulance mengantar ketempat pelanggat dirujuk

Mengetahui
Kepala Puskesmas
Dr.Hj. Sri Martariani
NIP.19620324
STANDAR OPRASIONAL PROSEDUR
( SOP )
UPTD KESEHATAN PUSKESMAS KEJAYAN
TAHUN 2016

DINAS KESEHATAN
KABUPATEN PASURUAN
Jl.Lembu Suro No. 1 Kejayan - Kabupaten
Pasuruan 672 Jawa Timur
Telpon (0343) 416616

PROSEDUR
PELAYANAN ARSIP
No. Dokumen :
SOP No. Revisi :
Tanggal Terbit :
Halaman : 1/1

UPTD
KESEHATAN dr.Hj.Sri Martariani
PUSKESMAS NIP 19620324 200701 2 005
KEJAYAN

No Kegiatan Waktu Pelaksana Tanggung Ket.


Jawab
1 Terdaftar dari
Subag TU
Puskesmas
2 Untuk dimasukan
dlm daftar dan
ditempel di
tempat arsip
sesuai dengan
isinya
3 Sesuai dengan
jenis arsip yang
ada di TU dan di
tempelkan
terpisah serta
sesuai dengan
urutan tahun
pembuatan
4 LPS dalm BOK
pertahun
5 Meminjam arsip
dengan
menyebutkan
arsip apa yang
dipinjam dan
untuk keperluan
apa peminjaman
tersebut

6 Peminjamn arsip
7 Meminjam arsip
dengan
menyebutkan
arsip apa yang
dipinjam dan
untukkeperluanam
injamantersebut
8 Peminjaman arsip
9 Mengambil arsip
yang akan
dipinjam dan
memberi tanda
pada tempat aesip
yang diambil
10 Atau foto copynya
yang boleh
dipinjam
11 Pengembalian
12 Peminjaman arsip
tepat pda tanggal
yang ditentukan
13 Kepada Kabag TU
setiap bulan

ALUR PELAYANAN ARSIP


Memberikan Arsip Menerima Arsip untuk di
Dan Daftar (1 hari) masukkan dalam daftar
dan ditempel di tempat
arsip sesuai dengan isi
Dapat meminjam Disposisi (1 hari)
arsip dengan
menyebutkan arsip
yang di pinjam dan Menyimpan Arsip di
wajib mengisi buku urutkan sesuai tahun
pinjaman pembuatan dan arsip LPS
dalam box per tahun
(1 hari)

Memberikan Arsip yang


Menerima arsip dan di pinjam dan menerima
mengembalikan pengembalian sesuai
arsip yang di pinjam tanggal kembali yang di
tentukan (1 hari)

Membuat Laporan 1 Menerima


bulan sekali (1 hari) Laporan
(1 hari)

PEMERINTAH KABUPATEN PASURUAN


DINAS KESEHATAN
UPTD KESEHATAN PUSKESMAS KEJAYAN
Jl. Lembu Suro No. 1 Kejayan (0343) 416616

KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS KEJAYAN

Nomor : ......................................................

TENTANG

PENETAPAN JENIS-JENIS PELAYANAN

DI UPTD KESEHATAN PUSKESMAS KEJAYAN

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

KEPALA UPTD KESEHATAN PUSKESMAS KEJAYAN,

Menimbang : a. Bahwa dengan semakin meluasnya ruang lingkup kegiatan


pelaksanaan Puskesmas khususnya yang berkaitan dengan
klasifikasi maka perlu diadakan penyempurnaan terhadap
pedoman tata kearsipan Puskesmas yang tetuang dalam
Keputusan Bupati Pasuruan Nomor 13 Tahun 2002
b. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud
dalam huruf a, maka perlu menetapkan tata kearsipan
Puskesmas dalam peraturan Bupati Pasuruan
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 7 Tahun1971 tentang ketentuan-ketentuan
pokok kearsipan;
2. Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 1979 tentang penyusunan
arsip;
4. Keputusan Mentri Dalam Negeri Nomor 30 Tahun 1979 tentang tata
kearsipan Departemen Dalam Negeri;
5. Keputusan Mentri Dalam Negeri Nomor 160 Tahun 1980 tentang
pedoman standarisasi alat perlengkapan kearsipan;
6. Keputusan Mentri Dalam Negeri Nomor 15 Tahun 2006 tentang jenis
dan bentuk produk Hukum Daerah;
7. Keputusan Gubernur Kepala Daerah Tingkat I Jawa Timur Nomor 106
Tahun 1980 tentang tata kearsipan Pemerintah Propinsi Daerah
Tingkat I Jawa Timur;
8. Peraturan Daerah Kabupaten Pasuruan Nomor 36 Tahun 2001 tentang
lembaga teknis Daerah Kabupaten pasuruan;
9. Keputusan Bupati Pasuruan Nomor 13 Tahun 2002 tentang Tata
Kearsipan Pemerintah Kabupaten Psuruan;
MEMUTUSKAN

Menetapkan : Keputusan Kepala Puskesmas Kejayan Tentang Tata Kearsipan di


UPTD Kesehatan Puskesms Kejayan