Manual de Utilização do Atom BI

Autora: Patrícia da Silva Meneghel

Neste manual, vamos simular a integração dos dados de um ERP com um BI, utilizando um
software que encontra-se disponível na Nuvem1, chamado ATOM BI.

O processo completo de migração dos dados do ERP para o Atom Bi é mostrado na figura 1
abaixo.

Figura 1: Processo de migração

Fonte: http://www.atomsail.com/pt/consultoria-business-intelligence-integracao-visualizacao-
de-dados-saas-atomsail.php

A origem dos dados pode ser um ERP, uma base data warehouse, ou mesmo algum arquivo
excel com dados em formato de indicadores. Após o processo de Carga de Dados, tudo é
encaminhado para o banco de dados do ATOM BI, que fica nas nuvens.

No exercício descrito neste manual, vamos utilizar uma base de dados de Recursos Humanos já
existente no Atom BI.

Siga os passos a seguir:

1 – Acesse a seguinte URL: https://atombi.atomsail.com/authService/login?locale=pt

2 – Na tela que surgir, a qual será igual a da imagem seguinte, clique em “cadastre-se agora”,
conforme indicado na seta vermelha na imagem a seguir.

1
O armazenamento de dados é feito em serviços que poderão ser acessados de qualquer
lugar do mundo, a qualquer hora, não havendo necessidade de instalação de programas ou de
armazenar dados.
3 - Em seguida preencha todos os dado do cadastro e finalize clicando em “Criar conta”,
conforme tela abaixo.

4- Você vai receber a seguinte mensagem:

Traduzindo: Agora, verifique seu e-mail. Informações de como ativar sua conta foram enviadas
para o e-mail: patricia.meneghel@gmail.com

Lembre-se de examinar sua pasta de spams, onde mensagens automatizadas às vezes são
filtradas.

patricia.meneghel@gmail.com

5 – Acesse seu email que você informou no cadastro. A resposta com as informações de como
ativar a sua conta podem não ser instantânea, então, aguarde chegar o email para continuar
os demais passos. Você vai receber a seguinte informação:

Patrícia

Thank you for your interest in Atom BI - Business Intelligence as a service.

You received an activation key to your free evaluation

Activation Key
==============================
4ca18fbf3ace04b0b46790e51d61c128
==============================

To use this activation key, access

https://atombi.atomsail.com/atombi/activate-
account.html?activate=El6F6tBr6tgx24GYufZ6much70s2gRLH2V7dLrrUZmY%3D&lang=en

NOTE: We recommend to copy (Ctrl + C) and paste (Ctrl + V) the activation key in the field form.

Warning
==============================
You can use the activation key only once

Doubts?
==============================
if you need any assistance;http://www.atomsail.com/en/faq-frequently-asked-questions-business
intelligence-atomsail.php or contact us http://www.atomsail.com/entre-em-contato-com-a-
atomsail.php

AtomSail
Information in a simple way
http://www.atomsail.com

6 – Acesse o endereço de ativação, o qual conforme você pode ver na mensagem a seguinte é:

7 – Ative sua conta copiando a chave de ativação recebida no email para o campo Chave de
ativação, criando uma senha, digite o texto da figura e finalize clicando em ativar senha,
conforme figura abaixo.
8 – Logo após clicar em ativar conta, você vai receber uma tela conforme a que segue abaixo,
dizendo que sua conta foi ativada. Agora você já pode fazer o login da sua ferramenta de
apoio à decisão . Clique em “Login”, conforme indicado na figura abaixo.

9 – Vamos fazer o login, fornecendo seu usuário, ou seja, o seu endereço de email que usou
para criar a conta e a sua senha. Finalize esse acesso clicando em “Entrar”.
10 - Após efetuar o login, você vai ser direcionado para a tela que segue abaixo. Observe que
você está usando uma conta gratuita e terá 30 dias para usufruir das funcionalidades desse
software.

Observação: A princípio, vamos utilizar os dados de RH disponíveis em uma planilha do excel

(já elaborada). O upload dessa planilha já foi realizado, e o objetivo inicial é interpretar as
informações disponíveis nos dashboards do sistema AtomBI.
11 - Vamos iniciar as análises referentes a Gestão de Recursos Humanos, clicando no ícone
correspondente, conforme figura abaixo:

12 - A partir disso, acessamos a área de Gestão de RH do sistema Atom BI. Observe que temos
algumas “abas” com dados disponíveis, conforme abaixo:

Observação: Cada “aba” (HR – Força de Trabalho / Turn over / Absenteismo / Quando de
pessoal) possui uma série de “resumos” gráficos, acerca dos dados que fazem parte da planilha
do excel, cujo upload abasteceu o Atom BI. Esses resumos tem o intuito de proporcionar ao
gestor organizacional possibilidades de inferências, sobre as quais devem se basear as
tomadas de decisões estratégicas.
13 – Na tela seguinte, vamos criar um novo Dashboard2. Para isso, clique ao lado da opção
“Gestão RH”, conforme indique a flecha “1”. Depois, clique em adicionar novo dashboard (Add
- flecha 2).

14 -Na tela seguinte, vamos chamar o Dashboard de : Meu Dashboard RH. Para isso, clique na
caixa “Novo Dashboard” , conforme representado na imagem a seguir, e digite “Meu
Dashboard RH”.

15 – Em seguida, vamos usar a opção “Criar nova Aba”. Para isso, clique em “Adicionar”,
conforme encontra-se na figura abaixo, e , nas opções que surgiem, clique sobre “Criar nova
Aba” .

2
Dashboard ou Painel de Controle é a apresentação visual das informações mais
importantes e necessárias para alcançar um ou mais objetivos de negócio,
consolidadas e ajustadas em uma tela para fácil acompanhamento do seu negócio.
16 – Agora, siga as instruções conforme apresentados na figura a seguir.

17 – Como título use “Meu RH”, e então clique na opção “Habilitar filtros globais”, vá a caixa
de opções e opte por ”DB-Demo-HR”e, por fim, clique em “Salvar”. Tudo isso é representado
na figura a seguir.
18 – Agora vamos adicionar uma análise conforme a figura a seguir nos sugere.
19 - Vamos selecionar a opção de Gráfico Evolutivo Mensal. Assim,como o próprio nome já
diz, vamos analisar a evolução mensal de um indicador que vamos selecionar logo em seguida..
Para fazer esa opção, role a barra de rolagem até encontrar a opção “Gráfico Evolutivo
Mensal” e clique em Adicionar, conforme segue na figura.

20 - A opção selecionada surgirá por trás do menu de opções em que você acabou de clicar.
Feche esse menu clicando sobre o x conforme indicado abaixo ou sobre o “Fechar”, presente
ao final da tela.
21 – Vamos selecionar as opções neste Dashboard conforme segue indicado na tela a seguir.
22 – Como perído vamos utilizar o último ano. Veja configuração para tal na figura a seguir.
23- Na tela que surgir, clique em “Salvar”, conforme segue aqui.

24 - Veja o Resultado. Ele apresenta a evolução do custo de horas extras reais do periodo.

25 – Então se clicarmos em Dashbord vou visualizar Meu dashboard RH e terei uma análise da
evolução mensal de horas extras. Veja isso seguindo o comando representado pelo número
“1” na tela a seguir.

Mas posso buscar outros dados. Posso, por exemplo, alterar a análise e buscar o indicador de
Desligamento no mesmo período. Vamos ver como fica? Siga o passo 2 representado na figura
a seguir .
26 – Na tela de configuração, selecine o indicador: desligamento e, em seguida, clique em
“Salvar”. A opção “Salvar’ está um pouco mais abaixo nessa mesma tela.

27 - Veja agora a evolução do indocador Desligamento no gráfico apresentado pelo sistema.

28 – Além do Dashboard que acabamos de criar, temos outros já criados. Vamos analisar?
Temos informações sobre desligamentos, horas extras entre outras. Estas informações podem
mostrar decisões que devem ser tomadas, como, por exemplo, conter o número de horas
extras praticadas, ou mesmo identificar que desligamentos estão relacionados com outros
indIcadores.
Clique nas opções conforme a figura nos indica e selecione Dashboard demostração.

29 – Como estamos trabalhando com a base de dados de RH, clicar na opção indicada na
imagem a seguir pela flecha :

30 – veja as diversas opções de análise que podem ser criadas para analisar os dados
existentes. Por exemplo, temos gráficos que nos demonstra a situação da empresa quanto à
Taxa de Ocupação, % Realização –Custo horas estras, etc.
31 – Analisando os dados, percebemos que a taxa de ocupação está dentro das metas
estabalecidas, mas o custo de hora extras não. Veja esses gráficos agora inidividualizados.

32 – Observe que os dados dos gráficos podem ser alterados. Para isso, observe a flecha
indicativa na figura a seguir.
33 – Clicando na opção indicada pela fecha, você tem acesso Aos dados que geram os gráficos,
conforme figura a seguir:
34 – Que tal agora mudarmos o indicador do gráfico? Vamos mudar para o indicador
“admissão”, conforme a flecha 1 e, depois, salvar de acordo com a flecha 2 na figura a seguir:
35 – Depois disso, observe o gráfico que temos como resultado (Não temos admissão no
período indicado, pois o resultado aponta para o vermelho - zero):
36 – Além dos Dashboards, ainda temos a possibilidade de termos Relatórios personalisados
utilizando esse software. Vamos criar um clicando em “Relatório personalisado”.

37 – Em seguida, na página que abrirá crie o novo relatório. selecionando a base de dados DB-
Demo-HR, que é a nossa base de dados de Recursos Humanos. Veja na figura.
38 – Em seguida, clique em analisar fonte de dados

39 – A tela de elaboração do relatório vai aparecer e, de acordo com o indicativo da flecha na

figura a seguir, clique no “+” (logo abaixo de Fields / Campos) para poder ter acesso aos
campos disponíveis para fazer o gráfico.

40 – Agora vamos preparar nosso relatório, escolhendo os devidos parâmetros: como métrica,
vamos arrastar o campo “delisgamento” (flecha 1); para coluna, vamos arrastar o campo
Estado (flecha 2) e, por último, para linha, vamos arrastar o campo “diretoria” (flecha 3).
41 – A partir desses valores, vamos ver como ficou nosso gráfico: