CODIFICACION DE

INVENTARIOS.
Control de Almacenes
 CONCEPTOS BASICOS
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 INVENTARIO: Materiales de trabajo que se almacenan temporalmente hasta ser
consumidos. Estos consisten en:
 Materias Primas
 Productos en Proceso
 Productos Terminados
 Suministros
 INVENTARIANDO: El inventario es la comprobación de los productos existentes en el
almacén, en cantidad y valor. Con él se consigue:
 Conocer la situación exacta de los productos.
 Controlar, confrontar y definir la situación física.
-Sin un surtido adecuado en el inventario, se pierden ventas y se generan insatisfacciones en
el cliente. Asimismo, la planeación del inventario, es fundamental para la fabricación. La
escasez de materiales o componentes pueden detener una línea de fabricación u obligar a
generar cambios en el programa de producción, agregar un coste más elevado o una
posible escasez de los artículos terminados. martes, 13 de
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 CONCEPTOS BASICOS
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¿Por qué se deben tener inventarios?

La razón fundamental por la que se deben llevar inventarios es que resulta
físicamente imposible y económicamente impráctico el que cada articulo
llegue al sitio donde se necesita y cuando se necesita. Por esto, el fabricante
debe mantener inventarios adicionales de materias primas para utilizarlos
cuando lo requiera el proceso de transformación.

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 CONCEPTOS BASICOS
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 CONTROL DE INVENTARIOS: Es la técnica que permite

mantener la existencia de los productos a los niveles
deseados. En manufactura se da bastante importancia a
los materiales y a su control; en el sector servicio como
estos se consumen en el momento en que se generan, se
da muy poca importancia a los materiales o a las
existencias.

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 CODIFICACIÓN
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 La codificación es el método que

permite convertir un carácter de un
lenguaje natural (alfabeto) en un
símbolo de otro sistema de
representación, como un número,
aplicando normas o reglas de
codificación las cuales definen la
forma en la que se codifica dado el
sistema de representación.
 La codificación ayuda a que se
alcance más eficiencia, debido a
que los datos que son codificados
requieren menos tiempo para su
organización o búsqueda
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6 CODIGOS DE CLASIFICACIÓN

 Se unen para distinguir un

grupo de datos que tienen
características diferentes de
otro esto se enlista en
manuales y se distribuye para
que el personal de trabajo
pueda localizarlos o
memorizarlos fácilmente.

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CODIGOS DE SUBCONJUNTOS DE DIGITOS
SIGNIFICATIVOS

 Cuando es posible describir un producto por medio de su

pertenencia a muchos Subgrupos podemos usar un código de
Subconjuntos de códigos significativos que nos ayude en su
descripción.
 Para el observador casual o cliente, la descripción del concepto
parece ser un número largo. Sin embargo, para los vendedores el
número esta compuesto de unos cuantos números más pequeños,
teniendo cada uno su significado propio .
 Por ejemplo, los primero tres dígitos representan el depto., los
siguientes tres el producto, Los siguientes tres el color, y los últimos tres
la talla.
 En este caso la ventaja, del uso de un código de subconjunto de
dígitos significativos Es la habilidad para localizar los conceptos que
pertenecen a determinado grupo o clase.

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CODIFICACION DE MATERIALES

 Para facilitar la localización de los materiales almacenados en la bodega,

las empresas utilizan sistemas de codificación de materiales. Cuando la
cantidad de artículos es muy grande, se hace casi imposible identificarlos
por su respectivo nombre, color marca, etc.
 Para facilitar la administración de los materiales se deben clasificar con
base en un sistema racional, que permita procedimientos de almacenaje
adecuados, operativos de la bodega y control eficiente de las
existencias.

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9 CLASIFICACION DE CODIGOS DE LOS
MATERIALES.

 CATALOGACIÓN: Significa inventario de todos los artículos existentes.

La catalogación permite la presentación conjunta de todos los artículos
proporcionando una idea general de toda la colección.

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10 CLASIFICACION DE CODIGOS DE
LOS MATERIALES
 SIMPLIFICACION: Es la descripción detallada de cada artículo, como
medida, peso etc. Esto simplifica la compra, porque el proveedor compra
conoce más el producto.

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 CLASIFICACION DE CODIGOS DE LOS
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MATERIALES
 ESPECIFICACIÓN: Significa la descripción detallada de un artículo, como
sus medidas, formato, tamaño, peso, etc. Cuando mayor es la
especificación, se contara con más informaciones sobre los artículos y
menos dudas con respecto de su composición y características. La
especificación facilita las compras del artículo, pues permite dar al
proveedor una idea precisa del material que se comprara.

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12 CLASIFICACION DE CODIGOS DE
LOS MATERIALES

 NORMALIZACIÓN: Indica la manera en que el material debe ser utilizado

en sus diversas aplicaciones. La palabra deriva de normas, que son las
recetas sobre el uso de los materiales.

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13 CLASIFICACION DE CODIGOS DE
LOS MATERIALES
 ESTANDARIZACIÓN: Significa establecer idénticos estándares de peso,
medidas y formatos para los materiales de modo que no existan muchas
variaciones entre ellos. La estandarización hace que, por ejemplo, los
tornillos sean de tal o cual especificación, con lo cual se evita que cientos
de tornillos diferentes entre innecesariamente en existencias.

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 CODIFICACION DE INVENTARIOS
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 Clasificar un material es agruparlo de acuerdo con su

dimensión, forma, peso, tipo, características, utilización,
etc. La clasificación debe hacerse de tal modo que
cada género de material ocupe un lugar específico, que
facilite su identificación y localización de la bodega.
 La codificación es una consecuencia de la clasificación
de los artículos.
 Codificar significa representar cada artículo por medio
de un código que contiene las informaciones necesarias
y suficientes, por medio de números y letras. Los sistemas
de codificación mas usadas son: código alfabético,
numérico y alfanumérico.
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15 SISTEMAS DE CODIFICACIÓN

 ALFABÉTICO: Codifica los materiales con un conjunto de letras, cada una

de las cuales identifica determinadas características y especificación.
Este limita el número de artículos y es difícil de memorizar, por lo tanto, es
poco usado

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16 SISTEMAS DE CODIFICACIÓN

 ALFANUMERICO: Es una combinación de letras y números y abarca un

mayor número de artículos.
Las letras representan la clase y grupo, los numero representan el código.

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17 SISTEMAS DE CODIFICACIÓN

 NUMERICO: Es el más utilizado por su simplicidad, pues puede haber un

número ilimitado de artículos y facilita la información.

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EJEMPLO

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 EJEMPLO
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 LOS CÒDIGOS QR.
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 Los códigos QR (en inglés “Quick Response”, “respuesta rápida”) son

códigos de barras bidimensionales, que fueron desarrollados por la
compañía japonesa Denso Wave, en 1994. La información está codificada
dentro de un cuadrado, permitiendo almacenar gran cantidad de
información alfanumérica.
 Respecto a los datos que se manejan, se sabe que pueden contener
hasta 4,200 caracteres alfanuméricos, es decir, letras, números y
caracteres. Los códigos QR son fácilmente identificables por su forma
cuadrada y por los tres cuadros ubicados en las esquinas superiores e
inferior izquierda.

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 LOS CÒDIGOS QR.
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 ¿CÓMO SE LEE EL CÓDIGO QR?

La matriz de puntos en la que se guardan los datos no es legible para el ojo
humano. Se debe leer con un teléfono móvil o con un dispositivo que
disponga de la aplicación correspondiente (un lector de códigos QR). La
lectura del código se lleva a cabo en cuestión de segundos. Además, gracias
a la corrección de errores, la lectura también funciona si falta alguna pieza
en el código.

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 LOS CÒDIGOS QR.
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LOS CÓDIGOS QR SE UTILIZAN EN DISTINTOS ÁMBITOS:
 Logística
Los primeros códigos QR fueron utilizados por el fabricante de automóviles
japonés Toyota. Sirven para el marcado y registro de piezas y todo tipo de
componentes.
 Revistas
Muy a menudo los códigos QR aparecen en revistas y periódicos. Al escanearlos,
el lector accede de una manera fácil y directa a determinados sitios web sin que
sea necesario, por ejemplo, teclear direcciones URL largas y complejas.
 Publicidad
¿Anuncios con código QR? Esto también es algo cada vez más común. Al
capturar el código QR con el teléfono móvil, le lleva al usuario directamente a
información adicional sobre el producto en cuestión. Todo es mucho más
cómodo.
 Tarjeta de presentación
En lugar de escribir nombres, apellidos, direcciones postales y números de
teléfono, los usuarios de teléfonos inteligentes pueden escanear la tarjeta de visita
(vCard) correspondiente a un código de QR, para así añadir a su agenda personal
toda esa información.
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23 LOS CÒDIGOS QR.

 PRECAUCIÓN CON LOS CÓDIGOS QR.

La ventaja de los códigos QR es el acceso directo e inmediato a la
información a la que hacen referencia. Sin embargo, por esto mismo,
también son peligrosos ya que su inmediatez puede ser aprovechada
para enviarnos a un sitio web infectado con virus o para la instalación
de programas maliciosos en el dispositivo.
Es recomendable escanear códigos QR de sitios de confianza y elegir
aplicaciones de lectura de QR que permitan la visualización previa de
la dirección web a la que dirigen.

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24 LOS CÒDIGOS QR.

 ¿CÓMO GENERAR UN CÓDIGO QR?

En esta página Web: www.codigos-qr.com, se dispone de

generador de códigos QR completamente gratuito.
Desde ahí se podrá crear fácilmente todos los QR Codes
que se necesiten rellenando un simple formulario.
Puedes utilizar estos QR Codes en tus proyectos, páginas
Web, tarjetas de visita, etc... Es rápido, fácil y Gratis.

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