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a Planejamento Empresarial e Orçamentário
n
e
j
a
m
Introdução e
n
t
o
Esta Planilha de Planejamento Financeiro contém todas as informações que uma empresa precisa para fazer e
controlar sua gestão. O modelo foi criado com base em uma indústria de travesseiros e, diante dessa premissa, usa
F
números, indicadores, índices e parâmetros ligados a esse mercado.
i
O objetivo foi entregar o material mais completo possível para que ele fosse adaptado conforme as necessidades de
n
cada empreendedor, independente do ramo de atuação. Por isso, ao analisar quais abas e informações, leve em
a
consideração o seu tipo de negócio e o que vale a pena incluir no Planejamento Financeiro.
n
Em boa parte das abas, propusemos c uma segmentação por região, mas você pode ajustar essa separação para
outras formas de segmentação. e
i
Confira uma descrição de cada aba: r
o
Premissas econômicas - Variáveis gerais, como crescimento do PIB, inflação, reajuste de salários e outros
movimentos do mercado.
Plano de vendas - Evolução de vendas do mercado e de sua empresa, segmentada por região. Você pode usar
outras formas de segmentação.
Faturamento - Mudanças nas receitas, considerando inflação, impostos e taxas de juros. Você pode usar outras
formas de segmentação.
Plano de produção - Planejamento da produção, considerando níveis de estoque e demanda.
Matéria-prima - Planejamento de compras e movimentação de matérias-primas, considerando impostos, taxas de
Premissas econômicas - Variáveis gerais, como crescimento do PIB, inflação, reajuste de salários e outros
movimentos do mercado. Planejamento Empresarial e Orçamentário
Plano de vendas - Evolução de vendas do mercado e de sua empresa, segmentada por região. Você pode usar
outras formas de segmentação.
Faturamento - Mudanças nas receitas, considerando inflação, impostos e taxas de juros. Você pode usar outras
formas de segmentação.
Plano de produção - Planejamento da produção, considerando níveis de estoque e demanda.
Matéria-prima - Planejamento de compras e movimentação de matérias-primas, considerando impostos, taxas de
juros e tipos de insumos.
Mão de obra - Previsão de custos de mão de obra, considerando a produtividade, horas e dias trabalhados e
quantidade de funcionários.
Investimento - Plano de investimentos, considerando imóveis, máquinas e equipamentos, móveis e equipamentos
de informática, por exemplo.
Plano de RH - Voltado a custos com salários e outras formas de remuneração, mais encargos.
Gastos operacionais - Despesas por setor ou centro de custos
Custo do produto - Projeção de custo por unidade, considerando matéria-prima, mão de obra e gastos indiretos.
Plano financeiro - Projeção de contas a pagar e a receber, estoques, empréstimos e fluxo financeiro.
DRE Projetado - Modelo de projeção de Demonstrativo de Resultados do Exercício.
ano -2 ano -1 ano 0
Balanço - Modelo de balanço da empresa, projetando cada trimestre.
unidades
vendas 180,000 190,000 200,000
potencial 600,000 700,000 800,000
A %empresa
crescimento modelo
vendas 9.1% 5.6% 5.3%
potencial 20% 16.7% 14.3%
Para preencher cada aba, usamos uma empresa fictícia,
% penetração 30%
do segmento
27.1%
de "travesseiros
25%
premium". Seu produto é um
travesseiro de 60x60 cm, muito confortável, feito com penas de ave. Uma característica do material é que a sua
variação de preço é grande durante o ano. Aumentos de preços bruscos, consequentemente, fazem com que o
volume da produção caia significativamente. Porém, não se tem certeza de que o inverso também ocorra.
Alterar os dados da planilha conforme a realidade de sua empresa. Analise os dados, verifique todas as abas e veja
qual delas se encaixa no seu tipo de negócio, afinal, cada empresa tem suas especificidades. Bom trabalho!
Outros dados obtidos por meio de pesquisa são:
capacidade
preço médio % mg bruta %lucro liq/rec
instalada un.
capital 450,000
lucros acumulados 105,921
reservas 81,670
Total Patrimônio Líquido 637,591
Planejamento Empresarial e Orçamentário
i
r
o
P
l
a Planejamento Empresarial e Orçamentário
n
e
j
a
m
PLANO DE VENDAS e
n
PREMISSAS ADOTADAS
t
oNorte Sul Leste Oeste
aumento do mercado 3.33% 7.50% 20% 0%
aumento da empresa F 28% 10% 6.66% 0%
i
n
a
DISTRIBUIÇÃO DE VENDAS POR REGIÃO (volume de vendas distribuídas uniforme por trimestre)
n
ano 1
Região cano 0
Total 1º trim. 2º trim. 3º trim. 4º trim.
Norte
e
mercado
i 30,000.00 30,999.00 na na na
empresa r 5,000.00 6,400.00 1,600.00 1,600.00 1,600.00 1,600.00
% participação o 16.7% 20.6%
Sul
mercado 40,000.00 43,000.00
empresa 20,000.00 22,000.00 5,500.00 5,500.00 5,500.00 5,500.00
Planejamento Empresarial e Orçamentário
a
n
PLANO DE FATURAMENTO (R$)
c
e ano 1
Região i ano 0
Total 1º trim. 2º trim. 3º trim. 4º trim.
Norte r
Quantidade o 5,000 6,400 1,600 1,600 1,600 1,600
preço unitário $ 25.00 25.00 25.00 25.00 25.00 25.00
faturamento líquido à vista 125,000.00 160,000.00 40,000.00 40,000.00 40,000.00 40,000.00
Sul
Planejamento Empresarial e Orçamento
n
a
PLANO DE PRODUÇÃO
n
c
ano 1
Descrição em unidadese ano 0
Total 1º trim. 2º trim. 3º trim. 4º trim.
i
vendas previstas r 44,000 48,399 12,100 12,100 12,100 12,100
o
saldo inicial produtos acabados 5,000 5,000 5,000 4705 4705 4705
saldo final produtos acabados 5000 4705 4705 4705 4705 4705
Planejamento Empresarial e Orçamentário
compra de terceiros
Notas:
1- calcular o saldo final com base nos dias de estoque (35 dias) das vendas do próprio trimestre
2- em seguida, calcular a produção necessária. (você já tem saldo inicial, saldo final e vendas)
4- finalize com o investimento necessário = aumento da capacidade x investimento da capacidade por unidade $
P
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a Planejamento Empresarial e Orçamentário
n
e
j
a
m
MATÉRIA PRIMA e
n
PREMISSAS
t
o
fatores de consumo matéria-prima % ICMS 18%
F
tecidos - metro por unidade produzida 0.75 % tx juros ao mês 1.50%
i
penas - quilo por unidade produzida 0.2 prazo de pgto em dias 30
n
a preço unit. c/ICMS - ano 0:
n
dias de estoque - dias em relação à utilização tecido 10
tecido 15 pena 5
c
pena 70 % var. preço ao trimestre 1%
e
i
MOVIMENTAÇÃO DE MATÉRIA-PRIMA r
o
ano 1
Descrição
Total 1º trim. 2º trim. 3º trim. 4º trim.
produção necessária 48,104 11,805 12,100 12,100 12,100
Planejamento Empresarial e Orçamentário
tecidos
saldo inicial 2,000 2,000 1,476 1,512 1,512
(+) compras 35,591 8,330 9,112 9,075 9,075
(-) utilização 36,078 8,854 9,075 9,075 9,075
(=) saldo final (1) 1,512 1,476 1,512 1,512 1,512
penas
saldo inicial 500 500 1,836 1,882 1,882
(+) compras 11,003 3,697 2,466 2,420 2,420
(-) utilização 9,621 2,361 2,420 2,420 2,420
(=) saldo final (1) 1,882 1,836 1,882 1,882 1,882
COMPRA DE MATÉRIA-PRIMA
ano 1
Descrição (R$)
Total 1º trim. 2º trim. 3º trim. 4º trim.
tecidos
preço unitário à vista com ICMS 10.10 10.20 10.30 10.41
preço unitário a prazo com ICMS (2) 10.25 10.35 10.46 10.56
compra com ICMS a prazo 370,482.97 85,391.45 94,341.81 94,900.35 95,849.36
valor do ICMS (3) 66,686.94 15,370.46 16,981.53 17,082.06 17,252.88
compra sem ICMS a prazo 303,796.04 70,020.99 77,360.29 77,818.29 78,596.47
penas
preço unit a vista c/ ICMS 5.05 5.10 5.15 5.20
preço unit a prazo c/ ICMS (2) 5.13 5.18 5.23 5.28
Planejamento Empresarial e Orçamentário
ano 1
Descrição (R$)
Total 1º trim. 2º trim. 3º trim. 4º trim.
compra sem ICMS a prazo 350,659.60 85,561.79 87,827.76 88,194.06 89,076.00
compra com ICMS a prazo 427,633.66 104,343.64 107,107.02 107,553.73 108,629.27
ICMS 76,974.06 18,781.86 19,279.26 19,359.67 19,553.27
1- calcular o saldo final com base nos dias de estoque da produção do proprio trimestre
a
n
ORÇAMENTO DE MÃO DE OBRA
c
e ano 1
Descrição i Total 1º trim. 2º trim. 3º trim. 4º trim.
r
Produção necessária o
48,104 11,805 12,100 12,100 12,100
Necessidade de funcionários
corte na 4.5 4.6 4.6 4.6
costura na 17.8 18.3 18.3 18.3
acabamento na 8.9 9.1 9.1 9.1
n
c
PLANO DE INVESTIMENTOS
e
i ano 1
Descrição (R$)
r Total 1º trim. 2º trim. 3º trim. 4º trim.
o
Investimentos do período:
máquinas e equipamentos 13,690.43 5,005.32
equipamentos de informática 1,000.00 1,000.00 1,000.00 1,000.00
Planejamento Empresarial e Orçamentário
depreciação do período
edifícios 8,500.00 8,500.00 8,500.00 8,500.00
máquinas e equipamentos 7,500.00 7,842.26 7,967.39 7,967.39
móveis 1,575.00 1,575.00 1,575.00 1,575.00
equipamentos de informática 2,250.00 2,300.00 2,350.00 2,400.00
Total 19,825.00 20,217.26 20,392.39 20,442.39
n
c
PROJEÇÃO DE SALÁRIOS
e
i ano 1
Número funcionários
r Base/Total 1º trim. 2º trim. 3º trim. 4º trim.
Mão de obra direta: o 31.2 32.0 32.0 32.0
corte 4.5 4.6 4.6 4.6
costura 17.8 18.3 18.3 18.3
acabamento 8.9 9.1 9.1 9.1
Planejamento Empresarial e Orçamentário
Supervisores 6 6 6 6
Engenharia 3 3 3 3
Logística 4 4 4 4
Vendas 8 8 8 8
Marketing 1 1 1 1
Adm.Finanças 3 3 3 3
ano 1
Valor de salários (R$)
Base/Total 1º trim. 2º trim. 3º trim. 4º trim.
número funcionários mão obra direta 31.2 32.0 32.0 32.0
salário médio 400.00 412.00 412.00 416.12 416.12
total salários e encargos 97,486.11 23,804.27 24,397.96 24,641.94 24,641.94
ano 1
Projeção de gastos em R$
Total 1º trim. 2º trim. 3º trim. 4º trim.
Planejamento Empresarial e Orçamentário
ano 1
Descrição em R$
Total 1º trim. 2º trim. 3º trim. 4º trim.
Supervisão
salários encargos 59,748.86 14,862.90 14,862.90 15,011.53 15,011.53
transporte 205.30 50.58 51.11 51.54 52.07
manutenção 1,066.26 262.60 265.20 267.93 270.53
depreciação 4,043.85 991.25 1,010.86 1,019.62 1,022.12
Total 65,064.27 16,167.33 16,190.07 16,350.62 16,356.25
Planejamento Empresarial e Orçamentário
Engenharia
salários encargos 50,556.73 12,576.30 12,576.30 12,702.06 12,702.06
transporte 102.65 25.29 25.56 25.77 26.04
manutenção 492.12 121.20 122.40 123.66 124.86
depreciação 2,426.31 594.75 606.52 611.77 613.27
Total 53,577.81 13,317.54 13,330.77 13,463.26 13,466.23
Logística
salários encargos 70,473.01 17,530.60 17,530.60 17,705.91 17,705.91
transporte 136.86 33.72 34.07 34.36 34.71
manutenção 738.18 181.80 183.60 185.49 187.29
depreciação 5,661.39 1,387.75 1,415.21 1,427.47 1,430.97
Total 77,009.45 19,133.87 19,163.48 19,353.22 19,358.88
Vendas
salários encargos 92,943.40 23,011.54 23,119.71 23,350.91 23,461.24
transporte 273.73 67.44 68.15 68.72 69.43
manutenção 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
depreciação 5,661.39 1,387.75 1,415.21 1,427.47 1,430.97
Total 98,878.52 24,466.73 24,603.06 24,847.09 24,961.64
Marketing
salários encargos 15,320.22 3,811.00 3,811.00 3,849.11 3,849.11
transporte 34.22 8.43 8.52 8.59 8.68
manutenção 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
Planejamento Empresarial e Orçamentário
Adm Finanças
salários encargos 43,662.63 10,861.35 10,861.35 10,969.96 10,969.96
transporte 102.65 25.29 25.56 25.77 26.04
manutenção 82.02 20.20 20.40 20.61 20.81
depreciação 4,852.62 1,189.50 1,213.04 1,223.54 1,226.54
Total 48,699.92 12,096.34 12,120.34 12,239.89 12,243.35
Total geral
salários encargos 430,190.96 106,457.97 107,159.82 108,231.42 108,341.76
transporte 1,924.00 474.00 479.00 483.00 488.00
manutenção 8,202.00 2,020.00 2,040.00 2,061.00 2,081.00
depreciação 80,877.05 19,825.00 20,217.26 20,392.39 20,442.39
Total 521,194.01 128,776.97 129,896.08 131,167.81 131,353.15
notas:
1- calcular a porcentagem de numero de funcionários por departamento
2- multiplicar os porcentuais de transporte, manutenção e depreciação pelos seus respectivos valores totais para calcular esses itens
n
e
j
a
m
CUSTO DO PRODUTO e
n
PREMISSAS
t
o
Matéria-prima: fator de consumo aplicado ao preço a prazo sem ICMS de cada insumo.
F
Mão de obra: gastos referente aos departamento diretos, dividido pelo volume de produção em unidades.
Gastos indiretos de fabricação: gastoidividido pelo volume de produção em unidades.
n
a
CUSTO DO PRODUTO POR UNIDADE
n
c
ano 1
Descrição e Fator de consumo
ano 0 1º trim. 2º trim. 3º trim. 4º trim.
Matéria-prima
i
tecido r 0.75 6.15 6.30 6.37 6.43 6.50
pena o 0.2 0.82 0.84 0.85 0.86 0.87
Mão de obra
corte + costura + acabamento 3.32 3.31 3.34 3.35
Planejamento Empresarial e Orçamentário
n longo prazo 4%
a
n
ano 1
c
1º trim. 2º trim. 3º trim. 4º trim.
e
Saldo inicial R$
i 228,500.00 131,317.85 132,631.03 133,957.34
(+) faturamento r 358,139.59 361,720.98 365,338.19 368,991.57
(-) cobrança o 455,321.74 360,407.80 364,011.88 367,652.00
(=) saldo final (1) 131,317.85 132,631.03 133,957.34 135,296.91
(1) calcular o saldo final com base no dias de recebimento sobre o faturamento do próprio trimestre
Planejamento Empresarial e Orçamentário
ESTOQUES
dias de estoque 47 47 47 46
(2) somar gastos da supervisão + logística + engenharia + centros produtivos
CONTAS A PAGAR
(4) calcular o saldo final com base nos dias sobre as compras do próprio trimestre
EMPRÉSTIMOS
Planejamento Empresarial e Orçamentário
CURTO PRAZO
LONGO PRAZO
notas:
a- empréstimo de curto prazo captado no trimestre deve ser obrigatoriamente pago no trimestre seguinte
b- o truque aqui é calcular o mix adequado de curto e longo prazo a captar de empréstimo de modo a ter o menor custo de juros
n
(-) Custo dos produtos vendidos 709,071.79 176,445.77 176,067.49 177,805.43 178,753.10
c
(=) Margem bruta
e 495,724.90 120,272.87 123,618.34 124,877.27 126,956.42
% s/ faturamento a prazo
i 41.1% 40.5% 41.2% 41.3% 41.5%
r
(-) Despesas operacionais o 165,359.19 40,977.25 41,149.44 41,556.45 41,676.05
vendas 98,878.52 24,466.73 24,603.06 24,847.09 24,961.64
marketing 17,780.75 4,414.18 4,426.04 4,469.47 4,471.06
administrativo-financeiro 48,699.92 12,096.34 12,120.34 12,239.89 12,243.35
Planejamento Empresarial e Orçamento
F
Caixa e bancos i 1 0 0 -1 0
Contas a receber
n 228,500.00 131,317.85 132,631.03 133,957.34 135,296.91
Estoques 94,790.00 91,705.73 92,212.63 92,212.63 92,212.63
a
Total circulante
n 323,291.00 223,023.58 224,843.47 226,169.46 227,509.32
c
Ativo imobilizado e 1,260,000.00 1,274,690.43 1,280,695.75 1,281,695.75 1,282,695.75
Depreciação acumulada i 201,600.00 221,425.00 241,642.26 262,034.65 282,477.05
Ativo imobilizado líquido r 1,058,400.00 1,053,265.43 1,039,053.49 1,019,661.10 1,000,218.70
o
Total do ativo 1,381,691.00 1,276,289.01 1,263,896.96 1,245,830.55 1,227,728.02
PASSIVO