Anda di halaman 1dari 2

PROSEDUR KERJA VERSI : R0

TANGGAL REVISI : ……………………

PENGELOLAAN BERKAS TANGGAL BERLAKU : 11 September 2015

SPMF FK UMI KODE DOKUMEN :

I. TUJUAN : Memberikan acuan kepada anggota SPMF FK UMI


dalam proses pengelolaan berkas.
II. LINGKUP KERJA : Internal SPMF FK UMI
III. DEFINISI : Pedoman Pengelolaan Berkas SPMF FK UMI
IV. REFERENSI :
V. DISTRIBUSI : LPM UMI, DEKAN FK UMI, MEU, CEU
VI. PROSEDUR KERJA :
1. Berkas yang diterima dalam bentuk hardcopy dan softcopy.
2. Berkas disertai identitas yang jelas.
3. Berkas dikategorikan berdasarkan unit kerja.
4. Mengidentifikasi berkas berdasarkan cek list yang ditentukan.
5. Apabila ada berkas yang kurang, pihak SPMF memberikan Surat
Pemberitahuan Kekurangan Berkas kepada yang bersangkutan untuk
dilengkapi.
6. Tanggapan Surat Pemberitahuan Kekurangan Berkas maksimal 3 hari kerja
dari diterimanya surat.
7. Kelengkapan berkas yang kurang harus diterima maksimal 7 hari kerja.
8. Berkas disimpan selama 5 tahun sejak diterima.
I. LAMPIRAN
- Cek list kelengkapan berkas

Disahkan oleh: Diperiksa Oleh: Dibuat Oleh:

......................... ............................... ...............................


REKTOR LPM KSPMF