Anda di halaman 1dari 10

Soal - 2 Ketentuan mengerjakan soal.

1. Buat file database.baru dengan nama Soal - 2.accdb.

2. Buat tabel yang pertama dengan desain sebagai berikut:

Primary Key
3. Simpan tabel dengan nama Tabel Jurusan dan ketikkan data input sebagai berikut:

4. Tutup Tabel Jurusan, kemudian buat tabel yang kedua dengan desain sebagai berikut:

Primary Key
5. Simpan tabel dengan nama Tabel Pendidikan.

6. Buat form untuk tabel Tabel Pendidikan dengan menggunakan wizard dengan ketentuan
sebagai berikut:

• Field : semua field kecuali Nomor

• Layout : Columnar

• Title : Kuliah

7. Tambahkan beberapa kontrol pada form dengan ketentuan sebagai berikut:

• 2 (dua ) Label pada Form Header, dengan isi teks UNIVERSITAS “TAMAN PURING” dan
Jl. Tebet Raya 122 Jakarta. Gunakan font Times New Roman, 20pt, Palladius, 12pt dan cetak
tebal.
• Combo Box untuk field Kd_Siswa dengan pilihan: AK-04,TI-03, SE-02, HI-04, HP-03, NG-
04, TK-08.

• List Box untuk field Kd_Jurusan dengan pilihan: FEK, FTK, FPT, FIA.

• Option Group dengan Option Button untuk field Jml_Sms dengan pilihan: 8, 9, 10, 14.

• Button untuk perintah: Add New Record, Delete Record, Close Form dengan bentuk teks.

8. Atur tampilan form, sehingga hasilnya sebagai berikut:


9. Ketikkan data input melalui form sebagai berikut:

10. Buat query relasi antara tabel Tabel Kelas dengan Tabel Pendidikan berdasarkan field
kunci Kd_Jur.

11. Masukkan beberapa field dengan urutan: Kd_Jur, Kd_Sis, Nm_Sis, dan Jml_Sms

12. Simpan query dengan nama Kuliah.

13. Tambahkan beberapa field /kolom dengan ketentuan sebagai berikut:

• Fakultas

Diisi dengan ketentuan:


Jika Kd_Jur = FTK, maka diisi dengan Fakultas Teknik.

Jika Kd_Jur = FEK, maka diisi dengan Fakultas Ekonomi.

Jika Kd_Jur = FPT, maka diisi dengan Fakultas Pertanian.

Jika Kd_Jur = FIA, maka diisi dengan Fakultas Ilmu Administrasi.

• Jurusan

Diisi dengan ketentuan:


Jika 2 karakter dari kiri Kd_Sis= TI, maka diisi dengan Teknik Industri.
Jika 2 karakter dari kiri Kd_Sis= TK, maka diisi dengan Teknik Kimia.

Jika 2 karakter dari kiri Kd_Sis= AK, maka diisi dengan Akuntansi.

Jika 2 karakter dari kiri Kd_Sis= SE, maka diisi dengan Sosial Ekonomi.

Jika 2 karakter dari kiri Kd_Sis= HP, maka diisi dengan Hama Penyakit.

Jika 2 karakter dari kiri Kd_Sis= HT, maka diisi dengan Hubungan Internasional.

Jika 2 karakter dari kiri Kd_Sis= NG, maka diisi dengan Niaga.

• Sms_Sekarang

Diambil dari 2 karakter terakhir Kd_Sis.


• Sisa_Semester

Didapat dari field Jml_Sms dikurang Sms_Sekarang.


• Biaya/Sms diambil dari Tabel Kelas.

• Sisa_Biaya

Didapat dari Sisa_Semester dikalikan dengan Biaya/Sms.


• Total_Biaya

Didapat dari Jml_Sms dikalikan dengan Biaya/Sms.


14. Simpan kembali query dan hasil query dapat Anda lihat pada file Access Soal - 2.accdb.

15. Buat Report Wizard untuk query Kuliah dengan ketentuan sebagai berikut:

• Urutan field : Kd_Jur, Nm_Sis, Kd_Sis, Jml_Sms, Fakultas, Jurusan, Sms_Sekarang,

Total_Biaya.
• Group : Kd_Jur

• Summary : Total_Biaya

• Sort : Nm_Sis

• Layout : Block
• Orientasi : Landscape

• Title : Kuliah

16. Rapikan tampilan laporan.

17. Tambahkan 2 (dua) Label pada bagian Report Header, isi dengan teks UNIVERSITAS
“TAMAN PIRING ” dan Jl. Tebet Raya 122 Jakarta.

18. Hasil laporan seperti pada gambar di bawah ini

19. Simpan laporan yang telah Anda buat.

20. Ekspor Laporan Kuliah ke dalam file PDF atau XPS dan simpan hasilnya dengan nama Rpt
Kuliah.
Penyelesaian Soal - 2
Bagian Form

1. Pilih tabel Tabel Pendidikan pada Navigation Pane, kemudian klik tombol Form Wizard
pada tab Create grup Forms.

 Klik tombol untuk memasukkan semua field yang digunakan dalam form, klik
Next.
 Pilih layout Columnar, klik tombol Next.
 Ketik nama atau judul form dengan Kuliah, klik Finish.

2. Klik tombol View pada tab Home grup Views dan pilih Design View.

 Klik tombol Label pada tab Design grup Controls, kemudian klik pada
bagian Form Header. Kemudian isi dengan teks UNIVERSITAS “ TAMAN PURING
”. Kemudian buat label yang kedua dan isi dengan teks Jl. Tebet Raya 122 Jakarta.
Format kedua Label tersebut
 Klik tombol List Box pada tab Design grup Controls, kemudian klik pada bagian Detail.
Klik pilihan I will type the value that I want, klik Next. Ketik data pilihan ke bawah pada
bagian Col1 dan klik Next. Klik pilihan Store that value in this field dan pilih field
Kd_Sis, klik Next. Ketik judul Kode Siswa dan klik Finish.
 Klik tombol Combo Box pada tab Design grup Controls, kemudian klik pada bagian
Detail. Klik pilihan I will type the value that I want, klik Next. Ketik data pilihan ke
bawah pada bagian Col1 dan klik Next. Klik piihan Store that value in this field dan pilih
field Kd_Jur, klik Next. Ketik judul Kode Jurusan dan klik Finish.
 Klik tombol Option Group pada tab Design grup Controls, kemudian klik pada bagian
Detail. Ketik judul untuk data pilihan dan klik Next. Klik pilihan No, I don’t want a
value, klik Next. Ketik nilai untuk data pilihan dan klik Next. Klik pilihan Store the value
in this field dan pilih field Jml_Sms, klik Next. Pilih tampilan data pilihan dan tampilan
Option Group, klik Next. Ketik judul Jumlah Semester dan klik Finish.
 Klik tombol Button pada tab Design grup Controls, kemudian pilih Record Operations
pada Categories dan pilih Add New Record pada Action, klik Next. Pilih Text dan klik
Finish.
 Klik tombol Button pada tab Design grup Controls, kemudian pilih Record Operations
pada Categories dan pilih Delete Record pada Action, klik Next. Pilih Text dan klik
Finish.
 Klik tombol Button pada tab Design grup Controls, kemudian pilih Form Operations
pada Categories dan pilih Close Form, klik Next. Pilih Text dan klik Finish.

Hasil form dapat Anda lihat pada layout.


3. Ketikkan data input melalui form seperti pada ket sentuan soal.
Bagian Query

1. Klik tombol Query Design pada tab Create grup Queries. Kemudian pilih tabel Tabel
Pendidikan dan Tabel Jurusan, klik tombol Add.
2. Klik dua kali pada masing-masing nama field yang dimasukkan dalam Query.

3. 3. Klik tombol Save pada Quick Access Toolbar dan simpan query.
4. Aktif pada kolom kosong dan klik tombol Builder pada tab Design grup Query Setup
dan ketikkan rumus untuk masing-masing field sebagai berikut:
• Fakultas
IIf([TabelPendidikan]![Kd_Jur]="FTK","Fakultas Tehnik", IIf([Tabel
Pendidikan]![Kd_Jur]="FEK", "Fakultas Ekonomi", IIf([Tabel
Pendidikan]![Kd_Jur]="FPT","Fakultas Pertanian","Fakultas Ilmu Administrasi")))
• Jurusan
IIf(Left([Kd_Sis],2)="TI","Teknik Industri",IIf(Left([Kd_Sis],2)="TK","Teknik Kimia",
IIf(Left([Kd_Sis],2)="AK","Akuntansi",IIf(Left([Kd_Sis],2)="SE","Sosial Ekonomi",
IIf(Left([Kd_Sis],2)="HP","Hama Penyakit",IIf(Left([Kd_Sis],2)="HI","Hubungan
Internasional", "Niaga"))))))
• Sms_Sekarang
Right([Kd_Sis],2)*1
• Sisa_Semester
[Jml_Sms]-[Sms_Sekarang]
• Biaya/Sms
Dua kali klik pada field Biaya pada Tabel Jurusan.
• Sisa_Bayar
[Sisa_Semester]*[Biaya/Sms]
• Total_Biaya
[Jml_Sms]*[Biaya/Sms]. Setiap selesai menuliskan rumus, klik tombol OK kemudian tekan
Enter. Blok teks Expr1 dan ganti sesuai dengan masing-masing nama field.

5. Klik tombol Save pada Quick Access Toolbar.

Bagian Report

1. Pilih nama query Kuliah, kemudian klik tombol Report Wizard pada tab Create grup
Reports.

 Pilih nama field dan klik tombol untuk memasukkan field-field yang digunakan
dalam laporan sesuai dengan ketentuan, klik Next.

 Pilih nama field Kd_Jur dan klik tombol untuk memasukkan field kunci
pengelompokan laporan, klik Next.
 Klik tombol dropdown dan pilih field Nm_Sis untuk menentukan kunci pengurutan
laporan.
 Klik tombol Summary Options dan aktifkan kotak periksa untuk Total_Biaya pada
kolom Sum, klik OK kemudian klik Next.
 Klik pilihan Block pada Layout dan klik pilihan Landscape pada Orientation, klik
Next.
 Ketik judul laporan dan klik Finish.
2. Klik tombol Label pada tab Design grup Controls dan tempatkan pada bagian
Report Header. Kemudian isi dengan teks UNIVERSITAS “ TAMAN PURING ”. Kemudian
buat Label yang kedua dan isi dengan teks Jl. Tebet Raya 122 Jakarta. Atur dan rapikan label.

3. Rapikan laporan yang telah Anda buat.

4. Hasil laporan dapat Anda lihat pada file Soal – 2.accdb.

5. Klik tombol Save pada Quick Access Toolbar.

6. Klik tombol View pada tab Home grup Views dan pilih Print Preview untuk menampilkan
hasil laporan.