PEMERINTAH DAERAH PROVINSI JAWA BARAT SEKRETARIAT DAERAH Jalan Diponogoro Nomor 22 Telepon (022) 4232448, 423347, 4236250 Fax. (022) 4236250 Web : www.jabarprov.go.id email : info@jabarprov.go.id BANDUNG 40115 Bandung, 2\ Januari 2019 Kepada Yth. Kepala Perangkat Daerah dan Biro Di Lingkungan Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat di Tempat SURAT EDARAN Nomor ; ..060,[02 /B¥D TENTANG. APLIKASI KINERJA MOBILE (K-Mob) TAHUN 2019 DI LINGKUNGAN PEMERINTAH DAERAH PROVINS! JAWA BARAT Dipermaklumkan dengan hormat, menyikapi dinamika penyelenggaraan pembangunan dan pemerintahan di Provinsi Jawa Barat, khususnya mendukung pencapaian target pembangunan 2018-2023 yang akan datang serta pengembangan aplikasi SKP Online sebagai aplikasi penilaian kinerja pegawai Provinsi Jawa Barat, Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Barat meluncurkan aplikasi penilaian kinerja pegawai yang terintegrasi dengan presensi Mobile pegawai dan pelayanan kepegawaian yaitu Aplikasi KINERJA MOBILE atau disebut K-Mob. K-Mob merupakan aplikasi berbasis android dan IOS yang dapat memudahkan pegawai dalam input data kinerja kapanpun dan dimanapun. K-Mob dirancang untuk mengukur kinerja pegawai pada aspek a. Realisasi Sasaran Kerja Pegawai, meliputi 1. Realisasi angggaran kegiatan DPA 2. Realisasi aktifitas kerja pegawai harian b. Perilaku kerja pegawai, meliputi : Orientasi Pelayanan Integritas Komitemen Disipiin Kerjasama 6. Kepemimpinan c. Inovasi kerja pegawai K-Mob dibangun dengan system validasi dari hasil integrasi data dengan aplikasi lain yang terkait, antara lain a. Validasi realisasi anggaran kegiatan DPA melalui integrasi data Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Daerah (SIPKD). b. Validasi realisasi aktifitas kerja melalui input data pegawai dan poin minimal aktifitas perhari perpegawai. gaenscc. Validasi perilaku kerja pegawai melalui sinkronisasi data kehadiran dan mobilisasi kerja pegawai dalam presensi online dan penilaian 360° d. Validasi inovasi kerja pegawai melalui input data inovasi dan upload evidence berupa dokumen atau video atau gambar. Penerapan K-Mob akan mulai dilaksanakan pada Januari 2019 bagi setiap Pegawai Negeri Sipil dan pegawai non-PNS pada BLUD perangkat daerah Provinsi Jawa Barat, ‘Tahapan penerapan K-Mob, sebagai berikut 1. Tahapan Pembiasaan Merupakan tahapan pra kondisi dan simulasi aplikasi yang dilakukan pada bulan Januari s.d Maret 2019, pada tahap ini setiap pegawai diwajibkan meng-install aplikasi pada handphone pegawai dan menggunakan beberapa menu aplikasi, yaitu a. Menu SKP individu b, Menu Presensi Mobile c. Menu Rapat d. Penilaian 360° Apabila pegawai pada tahap ini tidak melakukan instalasi dan tidak menggunakan aplikasi, akan diperingatkan paling banyak tiga kali dan pada bulan berikutnya TPP pegawai akan ditahan untuk sementara waktu atau tidak diberikan. 2. Tahapan Pemberlakuan Merupakan tahapan penerapan efektif bagi seluruh pegawai dengan menggunakan keseluruhan menu aplikasi, dimulai April sd Desember 2019 pada tahapan ini TPP pegawai dibayar sesuai dengan nilai dan jumlah yang tertera pada aplikasi berdasarkan perhitungan system. 3. Tahapan Pengembangan Merupakan tahapan pengembangan aplikasi sesuai hasil evaluasi dan monitoring selama tahapan pembiasaan dan pemberlakuan. Untuk penerapan K-Mob, akan dilakukan sosialisasi dan simulasi bagi pegawai secara bertahap, yaitu : 1. Sosialisasi bagi Kepala Perangkat Daerah 2. Sosialisasi bagi pejabat Struktural eseion III dan IV 3. Sosialisasi bagi pejabat fungsional 4. Sosialisasi bagi pegawai pada perangkat daerah masing-masing, Jadwal pelaksanaan sosialisasi dan simulasi akan disampaikan melalui surat terlampir. Persiapan yang perlu dilakukan oleh setiap pegawai adalah sebagai berikut 1. Menyediakan perangkat handphone yang menggunakan operasi system (OS) android atau IOs dengan spesifikasi ~ Ram 500 MB ataulebih - Space ROM minimal 50 MB - OS versi Jelly Bean ataul ebin tinggi - Koneksi Internet dan WIFI Menginstall aplikasi K-Mob melalui Playstore atau Applestore (IOS) Mengupdate data kepegawaian sesuai dengan kondisi terakhir 4. Menggunakan presensi mobile antara lain menu hadir kerja, dinas luar, cuti, jin, lembur sesuai ketentuan pada lampiran. Melaporkan rapat kerja yang dilaksanakan pada menu rapat sesuai ketentuan pada lampiran 6. Mengisi target kerja dan melaporkan realisasi target kerja pada menu SKP individu sesuai ketentuan pada menu lampiran 7. Penilaian 360° oN Bagi atasan langsung, wajib menggunakan aplikasi untuk : 1. Menyetujui atau menolak pengajuan dinas luar, cuti, ijin, lembur, rapat dan SKP individu pada menu approval, sesuai ketentuan pada lampiran. 2. Menggunakan menu presensi bawahan untuk mengabsenkan bawahan apabila pegawai tidak membawa handphone atau rusak, sehingga tidak bisa presensi mandiri.3. Menggunakan menu penilaian 360° untuk memberikan penilaian perilaku pegawai sebagai atasan, bawahan maupun rekan kerja sesuai ketentuan lampiran 4. Menggunakan menu pengawasan untuk melihat dan memonitor kehadiran dan kinerja pegawai real time sesuai ketentuan 5, Menggunakan menu intruksi untuk memberikan disposisi atau tugas kepada bawahan, sesuai ketentuan terlampir Untuk efektifitas penerapan aplikasi K-Mob, kiranya untuk kepala perangkat daerah dapat menyampaikan informasi ini dan menginstruksikan seluruh pegawai untuk menerapkan sesuai dengan ketentuan yang ada. Selama masa tahapan pembiasaan dan pemberlakuan, aplikasi SKP Online masih tetap digunakan sesuai dengan Peraturan Gubernur Nomor 38 Tahun 2014. Demikian edaran ini kami buat sebagai pedoman penerapan aplikasi K-Mob bagi seluruh pegawai Provinsi Jawa Barat. a.n GUBERNUR JAWA BARAT NIP. 19630217 198503 1 009 ‘Tembusan 1. Gubernur Jawa Barat (sebagai laporan) 2. Arsip