STOCK OPNAME PERBEKALAN FARMASI

No dokumen : Halaman :
011/SPO/FAR/2018 No revisi : 00 1/1

Ditetapkan :
STANDAR PROSEDUR Direktur
OPERASIONAL Tanggal ditetapkan :

Pengertian 1. Prosedur operasional yang mengatur tata cara stock

opname di seluruh unit pelayanan di RS. Satria Medika.
2. Stock Opname adalah kegiatan pengontrolan
perbekalan farmasi dimana stok fisik dibandingkan dengan
stok sistem.

Tujuan 1. Untuk mengetahui apakah jumlah perbekalan

farmasi sesuai antara stok fisik dengan stok sistem
2. Untuk mengetahui apakah terdapat selisih antara
stok fisik dengan stok sistem

Kebijakan 1. Stock Opname dilakukan setiap 1 bulan, dimulai

tanggal 25 setiap bulannya dengan dibagi jadwalnya per
unit pelayanan.
2. Stock Opname di lakukan oleh bagian keuangan.
3. Perhitungan fisik barang dilakukan langsung di
hadapan petugas keuangan.
4. Stock Opname dilakukan secara komputerisasi, di
input langsung ke dalam sistem HYSYS.
5. Selisih stok yang terjadi setelah stok opname
berakhir dapat di verifikasi oleh unit yang bersangkutan
dalam waktu 2x24 jam sejak stok opname selesai
dilakukan
6. Selisih stok yang masih terjadi setelah verifikasi stok
akhir , dipertanggung jawabkan oleh unit yang
bersangkutan ke bagian Keuangan dengan membuat
berita acara stok opname dan harus di laporkan maksimal
1 minggu setelah verifikasi akhir dilakukan.

Prosedur 1. Satu hari sebelum stock opname unit yang

bersangkutan, merapihkan dan mengumpulkan masing-
masing obat/alkes yang akan dihitung agar tidak tercecer
saat penghitungan stock opname.
2. Lakukan stok fisik dengan menghitung
jumlah akhir fisik tiap-tiap obat dan alkes. Catat pada
 kartu stok.
3. Petugas yang melakukan perhitungan stok
fisik memberikan keterangan Stok Opname, stok akhir
yang telah dihitung dan membubuhkan paraf di kartu
stok barang.
4. Bila ada obat dan alkes dengan ED≤ 6
bulan maka obat dikeluarkan dari kotak obat untuk
dipisahkan dan di jalankan prosedur penanganan obat dan
alkes ED.
5. Bila ada obat/alkes yang akan
ditransaksikan maka dipastikan dahulu bahwa obat/alkes
tersebut sudah dihitung fisiknya sebelum diambil.
6. Hasil perhitungan fisik diinput melalui sistem
oleh bagian accounting.
7. Accounting memproses stock opname dan
mengeprint laporan hasil stok opname sementara dan
memberikannya ke unit pelayanan yang bersangkutan.
8. Cek di history kartu stok sistem dan manual
bila terjadi selisih.
9. Selisih yang terjadi karena kesalahan dalam
proses distribusi barang atau karena kesalahan dalam
proses stok opname (salah input, salah hitung, system
error, dsb), dapat di verifikasi kebenarannya dalam waktu
2x24 jam sejak stok opname selesai dilakukan.
10. Unit menghubungi keuangan untuk
mengjitung kembali barang-barang yang tidak di akui
selisihnya di unit yang bersangkutan
11. Accounting melakukan finalisasi atas stok
yang sudah benar.
12. Accounting mengeluarkan laporan akhir
stok opname final
13. Selisih yang masih terjadi setelah finalisasi,
di buat pertanggung jawabannya oleh unit yang
bersangkutan dalam bentuk berita acara stok opaname
14. Unit mengumpulkan berita acara stok
Opname dalam waktu maksimal 1 minggu setelah
finalisasi stok.

Unit Terkait 1.Accounting

2.Seluru Unit Pelayanan.