Anda di halaman 1dari 4

Kode klasifikasi yang berlaku sesuai terdapat pada pasal 8 Peraturan Menteri Dalam

Negeri Republik Indonesia Nomor 78 tahun 2012 Tentang Tata Kearsipan Di


Lingkungan Kementerian Dalam Negeri Dan Pemerintah Daerah, adalah sebagai
berikut:

 000 Umum
 100 Pemerintahan
 200 Politik
 300 Keamanan dan Ketertiban
 400 Kesejahteraan
 500 Perekonomian
 600 Pekerjaan Umum dan Ketenagaan
 700 Pengawasan
 800 Kepegawaian
 900 Keuangan

Kode klasifikasi surat khusus untuk lingkungan pendidikan yang sering digunakan
adalah:

 800 Kepegawaian
 900 Keuangan
 420 PENDIDIKAN
 .1 Pendidikan Khusus Klasifikasi Disini Pendidikan Putra/I Irja
 421 Sekolah
 .1 Pra Sekolah
 .2 Sekolah Dasar
 .3 Sekolah Menengah
 .4 Sekolah Tinggi
 .5 Sekolah Kejuruan
 .6 Kegiatan Sekolah, Dies Natalis Lustrum
 .7 Kegiatan Pelajar
 .71 Reuni Darmawisata
 .72 Pelajar Teladan
 .73 Resimen Mahasiswa
 .8 Sekolah Pendidikan Luar Biasa
 .9 Pendidikan Luar Sekolah / Pemberantasan Buta Huruf
 422 Administrasi Sekolah
 .1 Persyaratan Masuk Sekolah, Testing, Ujian, Pendaftaran, Mapras,
Perpeloncoan
 .2 Tahun Pelajaran
 .3 Hari Libur
 .4 Uang Sekolah, Klasifikasi Disini SPP
 .5 Beasiswa
 423 Metode Belajar
 .1 Kuliah
 .2 Ceramah, Simposium
 .3 Diskusi
 .4 Kuliah Lapangan, Widyawisata, KKN, Studi Tur
 .5 Kurikulum
 .6 Karya Tulis
 .7 Ujian
 424 Tenaga Pengajar, Guru, Dosen, Dekan, Rektor. Klasifikasi Disini:
Guru Teladan
 425 Sarana Pendidikan
 .1 Gedung
 .11 Gedung Sekolah
 .12 Kampus
 .13 Pusat Kegiatan Mahasiswa
 .2 Buku
 .3 Perlengkapan Sekolah
 426 Keolahragaan
 .1 Cabang Olah Raga
 .2 Sarana
 .21 Gedung Olah Raga
 .22 Stadion
 .23 Lapangan
 .24 Kolam renang
 .3 Pesta Olah Raga, Klasifikasi Disini: PON, Porsade, Olimpiade, dsb
 .4 KONI
 427 Kepramukaan Meliputi: Organisasi Dan Kegiatan
Remaja. Klasifikasi Disini: Gelanggang Remaja
 428 Kepramukaan

Beberapa Contoh Aturan mengenai Penulisan Nomor Surat Dinas yang benar
seperti:

Mengenai KEPEGAWAIAN;
(Dapat juga dipakai untuk nomor Surat Pembagian Tugas Mengajar/Membimbing di
tahun Pelajaran)

Nomor Surat : 002/800-SMKN.5/VII/2017 (BENAR)

002 : merupakan nomor urut surat

merupakan kode klasifikasi masalah


800 – SMKN.5 :
Kepegawaian di SMKN.5 yang disebutkan pada kop surat

VII : menunjukkan bulan ke-7 atau bulan Juli

2017 : menunjukkan tahun atau tahun 2017


Mengenai Sekolah Kejuruan
Nomor Surat : 002/421.5-SMKN.5/VII/2017 (BENAR)

002 : merupakan nomor urut surat

merupakan kode klasifikasi masalah Sekolah


421.5 – SMKN.5 :
Kejuruan di SMKN.5 yang disebutkan pada kop surat

VII : menunjukkan bulan ke-7 atau bulan Juli

2017 : menunjukkan tahun atau tahun 2017


Mengenai Administrasi Sekolah; Persyaratan Masuk Sekolah, Testing, Ujian,
Pendaftaran

Nomor Surat : 002/422-SMKN.5/VII/2017 (BENAR)

002 : merupakan nomor urut surat

merupakan kode klasifikasi masalah Administrasi


422 – SMKN.5 :
Sekolahdi SMKN.5 yang disebutkan pada kop surat

VII : menunjukkan bulan ke-7 atau bulan Juli

2017 : menunjukkan tahun atau tahun 2017


Mengenai Tenaga Pengajar, Guru, Dosen, Dekan, Rektor (Dapat di pakai dalam
rangka penugasan Individu)

Nomor Surat : 002/424-SMKN.5/VII/2017 (BENAR)


002 : merupakan nomor urut surat

merupakan kode klasifikasi masalah Tenaga Pengajar, Guru,


424 – SMKN.5 : Dosen, Dekan, Rektor di SMKN.5 yang disebutkan pada kop
surat

VII : menunjukkan bulan ke-7 atau bulan Juli

2017 : menunjukkan tahun atau tahun 2017


Dan masih banyak lagi Contoh mengenai Penulisan Nomor Surat Dinas yang
mengacu pada:

1. PERMENDAGRI Nomor 78 Tahun 2012 dan Lampiran


2. PERKANRI Nomor 2 Tahun 2014