Anda di halaman 1dari 5

Jurnal Internasional Penelitian Lanjut dalam Teknik & Teknologi Komputer (IJARCET) ISSN: 2278

Volume 2, Edisi 8, Agustus 2013 – 1323

PERANGKAT LUNAK SISTEM MANAJEMEN INVENTORI UNTUK


UNIVERSITAS UMUM DI GHANA
M. O Yinyeh, S. Alhassan

Abstrak— Mengelola persediaan di Universitas Umum merupakan salah satu tantangan


utama bagi lembaga pendidikan tinggi di Ghana. Hal ini berlaku terutama untuk lembaga-
lembaga besar, beragam dan penelitian berorientasi seperti Universitas untuk Studi
Pembangunan. Untuk menangkap kekurangan ini, perangkat lunak sistem manajemen
persediaan adalah jawaban ideal untuk Universitas negeri yang terus berkembang di Ghana.
Dalam tulisan ini, kami menyajikan Perangkat Lunak Sistem Manajemen Inventori untuk
Universitas negeri di Ghana. Perangkat lunak ini efisien dalam mengelola persediaan stok;
masalah stok dan memberikan pesan peringatan tepat waktu dan laporan kepada manajemen
untuk membuat keputusan menginformasikan. Perangkat lunak ini efisien dalam mengelola
persediaan stok; masalah stok dan memberikan pesan peringatan tepat waktu dan laporan
kepada manajemen untuk membuat keputusan menginformasikan. Ini juga membutuhkan
memori internal minimal (512 MB) untuk beroperasi dan merespon langsung ke perintah.
Perangkat lunak ini dibuat dari dua bagian: frontend dikembangkan menggunakan Microsoft
Visual Basic 2010 dan backend dari SQL Server Database 2008. Perangkat lunak ini akan
diimplementasikan pada komputer pribadi (PC) melalui Local Area Network (LAN).

Ketentuan Indeks — Database, Inventaris, Publik, Perangkat Lunak, Universitas.

I. PENDAHULUAN atau Universitas. Oleh karena itu, mencari


kebutuhan dasar untuk implementasi adalah
Sistem pengendalian persediaan adalah langkah pertama desain IMS. Beberapa
sekumpulan perangkat berbasis perangkat keras pertemuan dengan Kantor TI dan Kantor
dan perangkat lunak yang mengotomatiskan Akuntansi diatur. Kantor Akunting
proses pelacakan inventaris. Jenis membutuhkan alat pelaporan terperinci,
inventaris yang dilacak dengan sistem kontrol pengkategorian rinci dan deklarasi spesifikasi
inventaris dapat mencakup berbagai jenis pada setiap item, info pembelian dan
barang yang dapat dihitung, termasuk makanan, penagihan. Kantor Teknologi Informasi
pakaian, buku, peralatan, dan barang lainnya membutuhkan modul lain kecuali persyaratan
yang dapat dibeli oleh konsumen, pengecer, Kantor Akuntansi. Modul ini membahas
atau grosir. tentang pemeliharaan interior dan alur layanan
Manajemen Persediaan adalah salah produk eksterior. Untuk alur pemeliharaan
satu masalah dasar untuk Universitas negeri di interior, akan ada bagian. Bagian ini akan
Ghana. Ini menyebabkan banyak dokumen, tersedia untuk semua pengguna. Pada dasarnya,
dalam ketiadaan sistem otomatis. Menerapkan permintaan pemeliharaan akan dibuat oleh
sistem seperti ini akan membutuhkan banyak pengguna, dan Kantor TI akan menanggapi
pekerjaan awal seperti penentuan persyaratan, permintaan ini. Akhirnya, perlu
struktur sistem dan perangkat lunak keputusan mempertimbangkan kebutuhan pengguna akhir
Persyaratan. yang juga merupakan bagian penting dari
desain perangkat lunak IMS [4].
Sistem Manajemen Inventori (IMS)
umumnya digunakan oleh Kantor IT / Mempertahankan tingkat inventaris
Departemen atau Kantor Akuntansi perusahaan yang akurat mempengaruhi beberapa area di

2461
www.ijarcet.org
Jurnal Internasional Penelitian Lanjut dalam Teknik & Teknologi Komputer (IJARCET) ISSN: 2278
Volume 2, Edisi 8, Agustus 2013 – 1323

seluruh organisasi. Selain meningkatkan manual. Segera setelah karyawan gudang / toko
operasi di gudang, tingkat persediaan memposting transaksi, secara otomatis
mempengaruhi pembelian, penyetokan ulang, diperbarui ke dalam sistem akuntansi. Ini
dan penjualan. Selain itu, di sebagian besar menghemat waktu baik di gudang / toko
organisasi, departemen pembelian sering maupun di kantor.
memeriksa perangkat lunak persediaan untuk
memverifikasi tingkat persediaan sebelum II. FITUR
memesan lebih banyak produk. Memiliki
inventaris yang akurat sepanjang waktu A. Manajemen Pesanan
memungkinkan departemen ini untuk membuat Jika inventori mencapai ambang tertentu,
keputusan yang lebih cerdas. [3]
sistem manajemen inventaris dapat diprogram
Implementasi solusi kontrol inventaris untuk meminta manajer mengatur ulang produk
dapat membantu menyederhanakan proses kerja tersebut. Ini membantu perusahaan
dalam suatu organisasi, yang mengarah ke menghindari kehabisan produk atau mengikat
peningkatan efisiensi dan produktivitas. Tanpa terlalu banyak modal dalam persediaan [6].
sistem manajemen persediaan, staf mungkin B. Pelacakan aset
tidak beroperasi secara efisien. Cara informasi
berpindah dari satu karyawan ke karyawan lain Ketika produk berada di gudang atau toko,
membuang waktu yang berharga, dan produk dapat dilacak melalui kriteria
menyisakan ruang untuk kesalahan terjadi pelacakannya, seperti nomor seri, nomor lot /
dalam stocking. batch atau nomor revisi. Saat ini, perangkat
lunak manajemen persediaan sering
Karyawan mungkin lupa mencatat
menggunakan barcode, identifikasi frekuensi
nomor batch, memesan atau mengeluarkan radio (RFID), dan / atau teknologi pelacakan
barang yang salah kepada pelanggan, atau nirkabel. [1]
memindahkan barang di sekitar toko gudang,
sehingga sulit bagi karyawan lain untuk C. Manajemen layanan
menemukan barang yang mereka butuhkan.
Dengan memasukkan solusi kontrol inventaris, Organisasi yang terutama berorientasi pada
seperangkat praktik standar dibuat untuk layanan daripada berorientasi produk dapat
menangani setiap transaksi persediaan. [2] menggunakan perangkat lunak manajemen
persediaan untuk melacak biaya bahan yang
Manfaat paling penting dari sistem mereka gunakan untuk menyediakan layanan,
manajemen persediaan adalah menghemat seperti pasokan pembersih dan materi
waktu dan uang. Sekali lagi, tanpa sistem pendidikan. Dengan cara ini, mereka dapat
manajemen persediaan, tak terhitung berapa melampirkan harga ke layanan mereka yang
jam kerja yang dihabiskan secara manual untuk mencerminkan total biaya pelaksanaannya.
mencatat barang-barang apa yang digunakan
untuk masing-masing transaksi, mengirimkan Memfilter produk dan daftar varian produk
formulir ini ke kantor, dan kemudian secara hanya untuk menampilkan produk yang saat ini
manual memasukkan data ke dalam sistem tersedia dalam stok.
akuntansi.
Tingkat persediaan pengurangan ketika pesanan
Implementasi sistem yang diperbarui diproses untuk mencerminkan jumlah stok.
secara real-time, memproses semua transaksi di
Terima pemberitahuan ketika tingkat
toko atau gudang akan menghilangkan
persediaan mencapai ambang batas di luar stok
kebutuhan untuk memasukkan data secara
[5].

2462
www.ijarcet.org
Jurnal Internasional Penelitian Lanjut dalam Teknik & Teknologi Komputer (IJARCET) ISSN: 2278
Volume 2, Edisi 8, Agustus 2013 – 1323

III. INTERFAKSI PERANGKAT


LUNAK INVENTARISASI
Gambar 3.0 Menunjukkan Voucher Diterima.
Untuk membuat perangkat lunak yang
diamankan dan mencegah akses yang tidak sah,
modul ini dibangun untuk mengontrol
pengguna ke sistem , Gambar 1.0 menunjukkan
formulir masuk untuk perangkat lunak.

Gambar 1.0 formulir Login untuk perangkat lunak


persediaan
Gambar 3.0 untuk Formulir Entri Barang yang Menerima
Setelah mendapatkan akses ke Voucher

perangkat lunak, halaman utama perangkat Formulir di bawah ini menunjukkan masalah
lunak ditampilkan memungkinkan item menu voucher.
yang diizinkan hak akses. Gambar 2.0
menunjukkan jendela utama perangkat lunak
manajemen persediaan.

Gambar 4.0. Bentuk Voucher Penerbitan

Gambar 2.0 Jendela utama perangkat lunak sistem


Manajemen Inventori

2463
www.ijarcet.org
Jurnal Internasional Penelitian Lanjut dalam Teknik & Teknologi Komputer (IJARCET) ISSN: 2278
Volume 2, Edisi 8, Agustus 2013 – 1323

A. Manajemen persediaan meningkatkan


profitabilitas
Formulir di bawah ini (Gambar 5.0) mencatat  Perkiraan, pengendalian &
semua pemasok barang dan jasa. pengelolaan persediaan meningkatkan
produktivitas dan penjualan, sambil
mengurangi biaya, menghasilkan
profitabilitas yang lebih besar.
 Peningkatan akurasi & penghematan
waktu, selain pengurangan
memperbaiki kesalahan yang mahal,
dapat menghasilkan penghematan
biaya yang cukup besar di seluruh
organisasi.
 Akses cep.at ke harga terkini &
historis, kode produk referensi silang,
Gambar 5.0 Formulir rincian Pemasok dan seperangkat alat canggih untuk
Gambar 6.0 menunjukkan formulir untuk mengelola aktivitas pembelian,
melaporkan Barang / jasa yang diterima setiap memungkinkan proses yang efisien
hari, mingguan, bulanan, triwulan atau tahunan. dan manajemen pengeluaran yang
Ini berlaku untuk masalah, stok, serta tingkat lebih baik [7].
persediaan.
B. Manajemen persediaan meningkatkan
arus kas.

 Membeli inventaris yang benar dalam


jumlah yang tepat untuk memenuhi
permintaan Universitas, sambil
menghilangkan persediaan yang
lambat bergerak dan usang mengarah
ke keuntungan yang lebih tinggi dan
arus kas yang lebih baik.
 Pengelolaan kredit & alat penagihan
yang terintegrasi dalam sistem
manajemen persediaan membantu
mengubah piutang menjadi uang lebih
gambar 6.0 Formulir pelaporan untuk perangkat lunak
cepat [7].
persediaan

C. Manajemen persediaan meningkatkan


pengambilan keputusan.
IV. KESIMPULAN
 Pengumpulan data yang cepat dan
Pelaksanaan perangkat lunak
akurat memungkinkan akses ke
persediaan ini di Universitas negeri akan sangat
intelijen bisnis real-time di seluruh
membantu mengurangi kesulitan yang terkait
area Universitas.
dengan Inventaris. Beberapa manfaat yang
terkait dengan sistem otomatis termasuk.  Pelacakan isu, peristiwa, dan
manajemen proyek yang terintegrasi
dengan sistem manajemen inventaris

2464
www.ijarcet.org
Jurnal Internasional Penelitian Lanjut dalam Teknik & Teknologi Komputer (IJARCET) ISSN: 2278
Volume 2, Edisi 8, Agustus 2013 – 1323

memungkinkan semua karyawan [7] http://inventory.acctivate.com/benefits-of-


untuk secara proaktif mengidentifikasi inventory-ma nagement /
& menyelesaikan masalah bisnis [7].
M.O Yinyeh, Departemen Ilmu Komputer,
D. Manajemen inventaris meningkatkan Universitas untuk Studi Pembangunan,
kepuasan pelanggan. Navrongo, Ghana.
 Menanggapi tren, musim, promosi & S. Alhassan, Departemen Ilmu Komputer,
mengubah kondisi pemasaran Universitas untuk Studi Pembangunan,
menghasilkan produk yang tepat dalam Navrongo, Ghana.
persediaan.
 Produk yang diidentifikasi dengan benar
tersedia untuk dikirimkan
memungkinkan Universitas untuk
memesan & menerima barang yang
benar dengan cepat [7].

REFERENSI

[1] David Acker, "Sistem Manajemen


Inventaris Bahan Kimia" Manajemen dan
Keselamatan Risiko Universitas Auburn.

[2] Bagaimana Kontrol Inventaris Dapat


Menguntungkan Bisnis Anda Sebuah Kertas
PutihACCU-DART.
http://www.mindovercorp.com/ACCU-
DART%20Whit e% 20Paper.pdf

[3] Manajemen Inventaris.


http://highered.mcgrawhill.com/sites/dl/free/00
735252 35/940447 / jacobs3e_sample_ch11.pdf

[4] K. Elleithy dan T. Sobh (eds.), Inovasi dan


Kemajuan dalam Komputer, Informasi, Sistem
Ilmu Pengetahuan, dan Teknik, Catatan Kuliah
dalam Teknik Elektro 152, DOI: 10.1007 / 978-
1-4614-3535-8_2, _ Springer Science +
Business Media New York 2013

[5] Software Smith, "Commerce Server", 2007


65 bab Sampel dari. www.software-
smith.com/csbook

[6] Thomas A. Cellucci, 2008


"Mengembangkan persyaratan Operasi"

2465
www.ijarcet.org