1

Ms Project Ala Syafriandi

Di Indonesia, laporan proyek seringkali mengacu ke bobot pekerjaan, sehingga laporan proyek
berisikan nilai bobot dalam bentuk prosentase kemajuan pekerjaan.

Umumnya pelaporan proyek menggunakan format :

1. Laporan progress yang menghasilkan nilai bobot pada priode ini, yang kemudian
dikonversi menjadi nilai tagihan. biasanya laporan ini dibuat dengan aplikas excel. Namun
sayangnya laporan ini tidak berhubungan (link) dengan jadwal waktu. Sehingga progres
dan skejul berjalan sendiri sendiri.

2. Laporan skejul, yang mengambarkan rencana waktu dan progress waktu saat ini, yang
memberi gambaran estimasi waktu akhir proyek. Skejul juga dibuat dalam format excel.
Kelemahan skejul yang dibuat dengan excel tidak dapat diketahui lintasan kritisnya,
sedangkan roh dari skejul adalah lintasan kritis. (quotes Syafriandi). Sehingga estimasi
akhir proyek dapat diketahui.
2
Ms Project Ala Syafriandi

1. Buat skejul yang baik. Skejul yang baik itu ada kriterianya :
a. Disusun bersarankan item pekerjaan yang akan terjadi saat pelaksanaan. Jika BoQ
yang ada tidak sesuai dengan apa yang akan dilakukan dilapangan, maka kita harus
rubah dengan cara menyusun WBS sebagai item skejul. WBS ini kita diskusikan
dengan konsultan atau pemilik agar selanjutnya laporan kemajuan berdasarkan WBS
ini
3
Ms Project Ala Syafriandi

b. Skejul yang baik harus mempuyai lintasan kritis. Jika kita membuat skejul dengan
aplikasi Ms project yang memang dikhususkan untuk pembuatan skejul, maka lintasan
kritis akan muncul dengan sendirinya, tanpa kita perlu hitung dengan manual yang
rumit.

Skejul yang ada Lintasan kritisnya (Warna Merah)

2. Buat data laporan berdasarkan Ms Project. Jika sebelumnya kita membuat laporan
progress dengan data yang di input secara manual ke excel. Sebaiknya sekarang kita
mengambilnya dari data Ms project, Formatnya boleh tetap dengan Excel, namun datanya
di ambil dari Ms Project.
4
Ms Project Ala Syafriandi

Format Kolom Ms project yang sudah dibuat Nilai Kontrak, Bobot Kontrak, dan nilai progress
priode ini. Jika laporan progress tetap diminta dengan program excel. Dari (gambar diatas)
data bisa disorot pada kolom bobot saat ini dan dipindahkan ke Excel.

Estimasi selesai Proyek, dan jumlah hari keterlambatan

Demikian, semoga bermanfaat

Ayo Planner Indonesia. Buat yang baik dan benar

Wasalam,

Syafriandi