MAKALAH

PENGOLAHAN HASIL BELAJAR DENGAN MICROSOFT

EXCEL (MEMBUAT TABEL DAN GRAFIK, MEMBUAT DAN
MENGUBAH JUDUL GRAFIK, MENCETAK LEMBAR
KERJA)

Makalah ini disusun untuk memenuhi tugas mata kuliah

Teknologi Informasi dan Komunikasi
Dosen Pengampu : Hifni Septina Carolina, M.Pd.

Disusun oleh:
Kelompok 6
1. Dwi Efrina Suhartin (1501050070)
2. Rahmanita Lutfiani (1501050039)
3. Mega Ayu Mentari (1501050121)
4. Yuyun Wahyuningsih (1501050062)

Jurusan Pendidikan Guru Madrasah Ibtidaiyah (PGMI)

Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan (FTIK)
Institut Agama Islam Negeri (IAIN) METRO
T.A 2018/2019
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah Subhanahu Wata’ala atas rahmat dan kemudahan
yang telah diberikan kepada kami, Alhamdulillah akhirnya kami telah
menyelesaikan tugas mata kuliah kewirausahaan berupa makalah yang berkaitan
dengan Pengolahan Hasil Belajar dengan Microsof Excel (membuat tabel dan
grafik, membuat dan mengubah judul grafik, mencetak lembar kerja). Kami
menyadari dalam penulisan makalah ini masih banyak kekurangan, untuk itu
kritikdan saran dari para pembaca akan membantu kami untuk memperbaiki
makalah ini.
Dalam penyusunan makalah ini, kami tidak lupa mengucapkan terimakasih
kepada semua pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan tugas makalah ini.
Kami berharap semoga para pembaca mendapat kanmanfaat setelah membaca
makalah ini dan kami mohon maaf apabila terdapat kesalahan dalam penulisan,
bahasa atau yang lainnya.

Metro, 01 November 2018

Penyusun

2
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ........................................................................................... 2

DAFTAR ISI .......................................................................................................... 3

BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................... 4

A. Latar Belakang ............................................................................................. 4

B. Rumusan Masalah ........................................................................................ 4

C. Tujuan .......................................................................................................... 4

BAB II PEMBAHASAN ....................................................................................... 6

A. Membuat Tabel dan Grafik .......................................................................... 6

B. Membuat dan Mengubah Judul Grafik ...................................................... 19

C. Mencetak Lembar Kerja ............................................................................. 24

BAB III PENUTUP ............................................................................................. 32

A. Kesimpulan ................................................................................................ 32

DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 33

3
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Microsoft Excel (MS-Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet
(lembar kerja elektronik) canggih yang paling populer dan paling banyak
digunakan saat ini. Excel akan sangat membantu kita dalam menghitung,
memproyeksikan, menganalisa dan mampu mempresentasikan data dalam
bentuk tabel, dengan bebagai jenis tabel yang disediakan, mulai dari bentuk bar,
grafik, pie, line, dan banyak lagi. Excel merupakan pengembangan dari excell
sebelumnyayang lebih ditingkatkan fungsinya dan lebih dikonsentrasikan agar
spreadsheet ini lebih familiar (mudah dipakai), lebih fleksibel, lebih mudah
diintegrasikan dengan program office lainnya dan yang tak kalah penting adalah
kemampuan untuk berhubungan langsung dengan internet.
Microsoft excel merupakan aplikasi yang sangat berperan penting dalam
dunia pendidikan khususnya bagi para calon guru dengan alasan tersebut kami
menyusun makalah microsoft excel ini demi menunjang bagaimana cara
menggunakan microsoft excel (membuat tabel dan grafik, membuat dan
mengubah judul grafik, serta mencetak lembar kerja). Contoh bahwa microaoft
excel sangat berperan penting dalam dunia pendidikan misalnya dalam
mengentri data-data nilai siswa, meranking hasil belajar siswa, pembayaran spp
siswa, presesi kehadiran dll. Dengan alasan terebut kami menyusun makalah
mixrosoft excel ini demi menunjang bagaimana cara menggunakan microoft
excel. Dengan demikian pembaca dapat menggunakan makalah ini sebagi
tuntunandalam mempelajari teknologi informasi khususnya dalam bidang
microsoft excel.

B. Rumusan Masalah
1. Bagaimana cara membuat tabel dan grafik?
2. Bagaimana cara membuat dan mengubah judul grafik?
3. Bagaimana cara mencetak lembar kerja?
C. Tujuan

4
1. Untuk mengetahui cara membuat tabel dan grafik
2. Untuk mengetahui cara membuat dan mengubah judul grafik
3. Untuk mengetahui cara mencetak lembar kerja

5
 BAB II
PEMBAHASAN
A. Membuat Tabel dan Grafik
1. Membuat tabel
Tabel adalah fitur yang hebat untuk mengelompokkan data anda
bersama-sama di excel. Tabel adalah kumpulan baris dan kolom spesifik
dalam spreadsheet yang memungkinkan anda untuk memiliki beberapa
tabel pada lembar yang sama1. Tabel juga memudahkan untuk bekerja
dengan data Microsoft excel, berikut akan dijelaskan cara membuat tabel
a. Membuat Tabel di Lembar Kosong
Apabila dokumen Excel Anda masih kosong, belum ada satupun
data di dalamnya. Maka ikuti panduan yang ini.
Buat dokumen Microsoft Excel baru kemudian klik menu Insert –
Table.

1
Andrew childress, https://business.tutsplus.com, diakses tanggal 02 november 2018

6
 Biarkan saja jendela perintah yang muncul, jangan di klik. Tandai baris
dokumen dengan cara mengklik dan tahan lalu tarik di sepanjang baris
dan kolom sesuai dengan jumlah yang Anda inginkan. Baru kemudian
klik tombol OK di jendela perintah.

Selesai, tabel sudah jadi. Sekarang tinggal memasukkan angka-

angkanya.
b. Membuat Tabel Pada Dokumen Yang Sudah Jadi
Cara membuat tabel di Microsoft Excel yang sudah jadi yaitu
sebagai berikut:
 Buka dokumen Microsoft Excel Anda, anggap saja datanya seperti
ini. Blok atau tandai semua baris dan kolom yang terdapat data di
dalamnya.

 Kemudian pilih menu insert-tabel maka dialog auto format akan

di tampilkan sebagai berikut

7
  Kemudian akan muncul seperti gambar berikut,

Centang tulisan my table has headers, jika tabel memiliki judul,

lalu klik ok.
 Pengaturan tabel selanjutnya ada di menu design.2

 Untuk Mengubah Desain Tabel ikuti langkah berikut:

 Klik tab design

 Pada bagian table style options pada toolbar, centang atau hapus
centang pada beberapa kotak pilihan ini:
 Header row, centang kotak ini untuk menempatkan nama
kolom pada sel ataskelompok data. Hapus centang pada kotak
ini untuk menghilangkan kepala kolom.

2
Agus,buku panduan Microsoft excel, (banyuwangi,2009) h. 23

8
  Total row, jika dicentang, tabel akanmenambahkan sebuah
baris dibawah tabel yang menunjukkan jumlah baris kolom
paling kanan.
 Banded rows, centang kotak ini untuk menampilkan warna
selang seling pada baris, atau hapus centang untuk menampilkan
baris dalam warna seragam.
 First column dan last column, jika dicentang, kepala dan isi
kolom pada kolom pertama dan terakhir akan dicetak tebal
 Banded columns, centang kotak ini untuk menampilkan warna
selang-seling pada kolom, atau hapus centang untuk
menampilkan kolom dalam warna seragam.
 Filter button, jika dicentang sebuah kotak drop-down akan
diletakkan pada tiap kepala kolom sehingga anda bisa
mengubah tampilan data pada kolom3.
 Untuk Menyaring data tabel, ikuti langkah langkah berikut:
 Buka menu filter. Klik panah drop down pada sebelah kanan kepala
kolom data yang ingin di filter.

 Akan muncul menu kebawah seperti berikut:

3
https://id.m.wikihow.com, membuat tabel menggunakan Microsoft excel, diakses
tanggal 03 november 2018

9
  Kemudian pilih salah satu filter:
 Sort smallest to largest
Untuk mengurutkan dari yang terkecil ke yang terbesar
 Sort largest to smallest
Untuk mengurutkan dari yang terbesar ke yang terkecil
 Jika sudah lalu klik ok

Hasil akhirnya seperti ini. Anda bisa juga memilih jenis garis
menggunakan langkah di atas, pilih opsi Line Style atau merubah warna garis
dengan opsi Line Color.

Cara lain yang bisa digunakan untuk membuat tabel melalui keyboard
yaitu dengan cara klik ctrl + T 4.

4
Agus,buku panduan Microsoft excel, (banyuwangi,2009) h. 24

10
c. Cara Membuat Judul Tabel Tetap Tampil (Fitur Freeze Pane)
Membuat Judul yang Tidak Gerak Jika Scroll Digeser Pada
Ms.Excel 2007&2010(Freeze Pane). Fitur Freeze Pane pada Ms Excel
berfungsi untuk membiarkan beberapa bagian sel atau area kerja tetap
terlihat atau diam sementara sel atau area sel yang lain dapat dilakukan
scroll atau digerakkan. Freeze pane ini sangat membantu user untuk
memasukkan data yang berupa tabel yang sangat panjang, mengingat
jika dilakukan tanpa menggunakan fitur freeze pane, maka judul kolom
tabel ataupun judul baris tidak akan terlihat sehingga menyulitkan user
untuk memasukkan data.
Dibawah ini adalah langkah-langkah menggunakan fitur freeze
panes di Ms Excel 2007.

 Atur tapilan agar Kepala tabel terlihat dibagian atas dari area kerja
ms excel. Klik pada sel, dimana sel tersebut merupakan sel awal
yang bisa discroll atau digerakkan. Artinya sel dalam deretan diatas
dan dikiri sel terpilih tersebut yang akan dibekukan.

 Klik Tab view kemudian pada group menu Windows klik Freeze
Panes, lalu klik Freeze panes lagi. Jika anda pilih freeze top row,
maka baris paling atas akan menjadi beku, sedangkan jika dipilih
freeze first column maka kolom pertama yang akan dibekukan.

11
  Dan sekarang, ketika anda scroll kebawah atau atas maka area pink
bagian atas tidak akan ikut bergerak sedangkan jika discroll kekanan
maupun kekiri maka area pink sebelah kiri tidak akan ikut bergerak.
Dengan demikian anda akan lebih mudah memasukkan data yang
letaknya sangat jauh dari judul tabel.

 Untuk menonaktifkan freeze panes atau mengembalikan pada

kondisi awal, langkah yang dilakukan adalah klik tab view klik
freeze panes dan pilih unfreeze panes, maka seluruh sel akan dapat
discroll atau digerakkan5.

2. Membuat grafik
Dalam hitungan data statistic, biasanya digunakan diagram atau
grafik. Hal itu dimaksudkan untuk mempermudah membaca data yang
telah diinput. Model grafik yang tersedia yaitu diagram batang, diagram
lingkaran, diagram garis, dan lainya.

5
Ahmad munir, http://achmad-neo.blogspot.com ,diakses tanggal 02 november 2018

12
Berikut ini cara membuat diagram atau grafik pada lembar kerja:
 Klik ribbon Insert, lalu pilih salah satu dari grafik yang
dikehendaki yang terdapat digroups Chart, perhatikan tampilan
bagian atas jendela Excel terlihat, seperti pada Gambar berikut ini.

2. Selanjutnya di dalam groups chart terdapat beberapa macam-

macam grafik antara lain Grafik tipe kolom ( column chart ),
Grafik tipe garis ( line chart ), Grafik tipe kue ( pie chart ), Grafik
tipe batang ( bar chart ), Grafik tipe area / wilayah ( area chart ),
Grafik tipe XY ( Scatter Chart ), Grafik tipe saham ( stock
chart ), Grafik tipe permukaan ( surface chart ), Grafik tipe
cincin ( doughnut chart ), Grafik tipe lingkaran yang
menggelembung ( bubble chart ), Grafik tipe radar ( radar chart ).
Dibawah ini akan dijelaskan cara pembuatan grafik dan contoh-
contoh Grafik yang terdapat dalam groups chart.
3. Sebelum membuat grafik dalam bentuk apapun yang pertama
adalah kita harus membuat data yang ingin dimasukkan ke
dalam grafik.

a. Membuat Grafik Tipe Column

13
  klik ribbon Insert, pilih Column Chart yang terdapat
digroups Chart, maka Column Chart akan muncul

b. Membuat Grafik Tipe Garis ( Line Chart )

 klik ribbon Insert, pilih Line Chart, yang terdapat
digroups Chart, maka Line Chart akan muncul seperti
Gambar di bawah ini.

c. Membuat Grafik Tipe Kue ( Pie Chart )

 klik ribbon Insert, pilih Pie Chart yang terdapat digroups
Chart, maka Pie Chart akan muncul seperti Gambar di
bawah ini.

14
d. Membuat Grafik Tipe batang ( Bar Chart )
 klik ribbon Insert, pilih Bar Chart yang terdapat
digroups Chart, maka Pie Chart akan muncul seperti
Gambar.

e. Membuat Grafik Tipe Area / Wilayah ( Area Chart )

 klik ribbon Insert, pilih Area Chart yang terdapat
digroups Chart, maka Area Chart akan muncul

15
f. Membuat Grafik Tipe XY ( Scatter Chart )
 klik ribbon Insert, pilih Scatter Chart yang terdapat
digroups Chart, maka Scatter Chart akan muncul

g. Membuat Grafik Tipe Saham ( Stock Chart )

 klik ribbon Insert, pilih Other Chart yang terdapat
digroups Chart, Lalu setelah memilih Other Chart maka
akan keluar menu, kemudian pilih Stock Chart.
Perhatikan Gambar di bawah ini.

16
  Setelah proses di atas dilakukan maka Stock Chart akan
muncul seperti Gambar di bawah ini.

h. Membuat Grafik Tipe Permukaan ( Surface Chart )

 klik ribbon Insert, pilih Other Chart yang terdapat
digroups Chart, Lalu setelah memilih Other Chart maka
akan keluar menu, kemudian pilih Surface Chart.

 Setelah proses di atas dilakukan maka Surface Chart

akan muncul seperti Gambar di bawah ini.

17
i. Membuat Grafik Tipe Lingkaran yang Menggelembung (
Bubble Chart )
 klik ribbon Insert, pilih Other Chart yang terdapat
digroups Chart, Lalu setelah memilih Other Chart
maka akan keluar menu, kemudian pilih Bubble
Chart.

 Setelah proses di atas dilakukan maka Bubble Chart akan

muncul seperti Gambar berikut.

18
 j. Membuat Grafik Tipe Radar ( Radar Chart )
 klik ribbon Insert, pilih Other Chart yang terdapat
digroups Chart, Lalu setelah memilih Other Chart maka
akan keluar menu, kemudian pilih Radar Chart.
Perhatikan Gambar di bawah ini.

 Setelah proses di atas dilakukan maka Radar Chart akan

muncul seperti Gambar di bawah ini6.

B. Membuat dan Mengubah Judul Grafik

Setelah Anda selesai membuat diagram garis pada artikel sebelumnya,
perhatikan bahwa pada grafik tersebut belum terdapat judul. Tanpa judul
kita tidak begitu jelas apa yang coba disampaikan oleh grafik tersebut.

6
Route gemilang, Microsoft excel 2007, (Surabaya:ITS,2008) h.3-17

19
1. Membuat judul grafik
a. Klik chart yang ingin ditambahkan judulnya. Pada menu Ribbon akan
muncul menu group Chart Tools dengan 3 tab: Design, Layout dan
Format.
b. Klik tab Layout.
c. Klik menu Chart Title, akan muncul 2 pilihan posisi untuk judul chart
yaitu Centered Overlay Title dan Above Chart. Pilih Above Chart untuk
meletakkan judul di atas chart.

d. Pada chart kita akan muncul tulisan Chart Title. Klik pada teks tersebut
sampai kursor untuk melakukan edit muncul.

e. Masukkan teks Nilai Uas. Setelah selesai klik cell atau objek di luar
area judul.

20
 f. Selesai.7
2. Membuat Judul Garis Horizontal
Secara default garis horisontal hanya menampilkan data series, tidak
menampilkan judul. Untuk menampilkan judul garis horisontal, klik grafik,
akan muncul tab Layout.
a. Klik Axis Title digroup Labels, pilih Primary Horizontal Axis Title.
Hanya ada 2 pilihan.

b. None, tidak ada judul garis horizontal

c. Title Below Axis, judul garis horizontal akan diletakkan dibawah garis.

7
http://jendelatutorial.blogspot.com, diakses pada tanggal 05 Nov 20018

21
3. Judul Garis Vertikal
Sama seperti judul garis horizontal, judul garis vertical secara default tidak
ditampilkan. Untuk menampilkan judul garis vertical, klik grafik, akan
muncul tab Layout.
a. Klik Axis Title digroup Lables, pilih Primary Vertical Axis Title. Ada
4 pilihan.

b. None, tidak ada judul garis vertical

c. Rotated Title, judul garis vertikal ditampilkan dengan posisi diputar,
secara default akan diputar berlawanan dengan arah jarum jam sejauh
90”
d. Vertical Title, judul garis vertikal ditampilkan dengan posisi vertical,
sejajar dengan garis vertical, huruf pertama berada diposisi paling atas.
e. Horizontal Title, judul garis vertical ditampilkan dengan posisi
horizontal, sejajar dengan garis horizontal.

22
4. Legend
Legend digunakan untuk menginformasikan warna yang mewakili sebuah
grafik. Secara default legend akan ditampilkan disebelah kanan grafik.
a. Untuk mengubah posisi legend atau tidak menampilkan sama sekali,
klik grafik, akan muncul tab Layout.

b. Klik Legend digroup Labels, ada beberapa pilihan.

c. None, legend tidak ditampilkan
d. Show Legend at Right, legend ditampilan dikanan grafik
e. Show Legend at Top, legend ditampilan diatas grafik
f. Show Legend at Left, legend ditampilan dikiri grafik

23
 g. Show Legend at Bottom, legend ditampilan dibawah grafik
h. Overlay Legend at Right, legend ditampilan dikanan grafik secara
mengambang
i. Overlay Legend at Left, legend ditampilan dikiri grafik secara
mengambang

C. Mencetak Lembar Kerja

Sebelum mencetak lembar kerja hendaknya terlebih dahulu kita

mengatur page setup, agar sesuai dengan yang diinginkan

1. Mengatur Ukuran Margin

Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
 Klik pada tab page layout kemudian pada grup page setup klik
margin, pilih dan klik ukuran yang di inginkan

24
2. Mengatur Arah Cetak (Orientation)
Ada dua pilihan arah cetak yang ditawarkan .
- Portrait adalah pengaturan hasil cetakan pada kertas secara
vertical(tegak)
- Landscape adalah pengaturan hasil cetakan pada kertas secara horizontal
(mendatar)

Berikut ini caranya:

 Aktifkan lembar kerja yang diinginkan, klik pada tab page layout, pada
grup page setup pilih orientation lalu pilih arah cetak yang diinginkan.

3. Menggunakan Fasilitas Sheet Options

Untuk menentukan anda akan menampilkan atau mencetak garis bantu
(gridlines) dan nama kolom , nomor baris dapat dilakukan cara berikut:
 klik tab page layout kemudian pada grup sheet options klik gridlines
atau headings.

25
4. Mengatur Pembesaran Cetakan (adjust to)
Untuk keadaan tertentu kadang area cetak melebihi batas margin atau
ukuran kertas. Padahal, anda memerlukan area cetak di cetak seluruhnya
atau terlalu kecil dari yang diharapkan. Untuk mengatasinya, anda dapat
mengatur ukuran pembesaran dalam presentase, seperti 90% , 85% dan
seterusnya. Berikut ini caranya:
 Klik Office Button dan Print-Print Preview

 Pada kotak jendela yang muncul, klik tombol Page Setup

26
  Pada kotak dialog yang muncul, tentukan ukuran pembesar pada kotak
Adjust to, klik ok

5. Memilih halaman yang akan dicetak (Print Range)

 Klik Office Button dan Print. Pada kotak yang muncul, klik Print.

27
  Pada kotak dialog yang muncul, tentukan halaman yang akan dicetak.
a. Pilihan All, untuk mencetak semua halaman
b. Pilihan Page (s) From untuk mencetak beberapa halaman yang
ditentukan nomor halamannya.

 Untuk Mengatur banyaknya salinan (Number Of Copies) anda perlu

mencetak beberapa salinan halaman. Berikut ini caranya:
 Klik Office Button dan Print. Pada kotak yang muncul klik print.
 Pada kotak dialog yang muncul, klik tanda panah kecil
(dropdown) pada kotak pilihan Number Of Copies. Ketik jumlah
salinan halaman yang anda butuhkan.
 Klik tombol Ok.
6. Cara Mencetak Judul Tabel Pada setiap Lembar Kerja
Saat menggunakan tabel dalam membuat naskah di Microsoft Office
Excel 2007 sering tabel tersebut lebih dari satu halaman. Sementara judul
yang dipakai masih seperti halaman pertama yang dibuat. Sebagian orang
selalu membuat lagi judul tabel tersebut di halaman berikutnya.
Untuk mengaktifkan judul tabel pada halaman berikutnya pada
Excel, Anda tidak perlu membuat lagi judul dengan membuat yang baru
lagi.Caranya adalah:
 Buatlah tabel hingga dua halaman atau lebih.

28
 Setelah tabel terbuat lebih dari dua halaman dan telah diberi nama judul,
maka langkah berikutnya aktifkan ribbon Page Layout, lalu klik Print
Title

 Setelah tampil menu Page Setup, letakkan kursor pada sub menu rows
to repeat at top

 Lalu klik area judul pada tabel sehingga pada rows to repeat at top terisi
dengan sel yang akan diulang pada baris judul pada halaman berikutnya

29
 Nah sampai disini Anda telah selesai menggulang baris judul pada
halaman berikutnya di Excel, tetapi tampilan baris judul tidak akan
kelihatan, tetapi apabila naskah atau lembar kerja akan di print maka
baris judul berikutnya secara otomatis akan ikut terprint.
Untuk mengujinya Anda dapat menggunakan print preview,
sehingga pada halaman berikutnya akan terlihat judul pada baris awal
pada lembar kerja berikutnya8
7. Cara Mencetak Area Tertentu Dalam Lembar Kerja
Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
 Pilih kumpulan sel (range) yang akan dicetak.

 Pada Page Layout tab, Page Setup group, klik Print Area dan pilih
Set Print Area.

8
Hamka, http://bloghamka.blogspot.com, diakses pada tanggal 03 november 2018

30
 Untuk menghapus print area: Pada Page Layout tab, Page Setup
group, klik Print Area dan pilih Clear Print Area.

31
 BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan
Jadi kesimpulan dari penyususnan makalah ini mengupas tuntas tentang
bagaimana cara mengaplikasikan Microsoft Excel (membuat tabel dan grafik,
membuat dan mengubah judul grafik, serta mencetak lembar kerja) sesuai
dengan harapan. Dengan demikian sedikit banyak makalah ini dapat mebantu
dalam menjawab semua rumusan masalah yang ada dansemua pertanyaan-
pertanyaan yang berhubngan dengan Microsoft Excel.

32
 DAFTAR PUSTAKA

Agus, buku panduan Microsoft excel, (banyuwangi,2009)

Route gemilang, Microsoft excel 2007, (Surabaya:ITS,2008)
https://business.tutsplus.com, diakses tanggal 02 november 2018
http://achmad-neo.blogspot.com ,diakses tanggal 02 november 2018
http://bloghamka.blogspot.com, diakses pada tanggal 03 november 2018
https://id.m.wikihow.com, membuat tabel menggunakan Microsoft excel, diakses
tanggal 03 november 2018
http://jendelatutorial.blogspot.com, diakses pada tanggal 05 Nov 20018

33