KEPADA SEMUA JU NEGERI / JU DAERAH / PENYELARAS DATA

SEKOLAH (PERDANA DAN KHAS).

Berikut adalah beberapa LANGKAH PENTING sebelum semua sekolah

mengeksport data untuk tujuan penghantaran data ke peringkat Daerah
atau Negeri.

1. Muat turun Fail System dalam ZIP File (Patch_JUN2015) dari

Laman Blog ePelaporan.
http://epelaporanbpi.blogspot.com/p/muat-turun.html
2. Deskripsi Fail Zip berkenaan :
Nama Zip File : ePelaporan - 20042015 - 0322PM.zip
Size : 6.42Mb
3. Buka Folder C:/BPI
4. Save zip file berkenaan dalam C:/BPI
5. Rename Fail Access berikut :
ePelaporan - 20042015 - 0322PM kepada
ePelaporan - 20042015 - 0322PM_delete
6. Unzip atau Extract File ZIP berkenaan.
7. Anda akan dapat lihat 1 file access bernama ePelaporan -
20042015 - 0322PM akan dihasilkan.
8. Anda boleh menggunakan aplikasi ePelaporan sekarang sama
anda klik pada file access ePelaporan - 20042015 - 0322PM atau
klik pada Shortcut ePelaporan di Desktop anda.

Dikemaskini oleh : SISTEM ePELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF

JU KEBANGSAAN e-PELAPORAN BAHAGIAN PENDIDIKAN ISLAM
Dikemaskini pada 14 Jun 2015. KEMETERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 1 / 10
 KAEDAH SEMAKAN SEBELUM EKSPORT DATA DAN HANTAR
UNTUK DIVERIFIKASI.

1. Buka ePelaporan.
2. Untuk memastikan anda menggunakan aplikasi ePelaporan
Update Terkini, sila lihat pada paparan awal system (Rajah 1 ).
Lihat EDARAN PATCH FILE. Pastikan PATCH_JUN2015
(SEMAKAN 14 Jun 2015). Jika BUKAN, anda WAJIB
MENDAPATKAN DAN MENGGUNAKAN VERSI PATCH
BERKENAAN.

Rajah 1

3. Berdasarkan paparan Menu Utama (Rajah 2), system akan

membaca semua ralat data asas yang dikesan pada data semasa
anda sekarang. PASTIKAN anda kemaskini semua ralat

Dikemaskini oleh : SISTEM ePELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF

JU KEBANGSAAN e-PELAPORAN BAHAGIAN PENDIDIKAN ISLAM
Dikemaskini pada 14 Jun 2015. KEMETERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2 / 10
 berkenaan. Double Click pada label nama ralat untuk membuka
semakan ralat bagi memudahkan proses pembetulan ralat asas.

Rajah 2
4. Setelah semua bilangan Ralat memaparkan nilai ‘0’, maka ini
menunjukkan data anda sudah lengkap dan bebas dari Ralat
Data Asas. JANGAN EKSPORT DATA LAGI walaupun anda kini
sudah boleh eksport data berkenaan.
5. Pada Menu Utama, sila lihat CETAKAN LAPORAN VERIFIKASI
DATA (Rajah 3). Klik pilihan berkenaan.

Rajah 3

Dikemaskini oleh : SISTEM ePELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF

JU KEBANGSAAN e-PELAPORAN BAHAGIAN PENDIDIKAN ISLAM
Dikemaskini pada 14 Jun 2015. KEMETERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 3 / 10
 PERINGATAN PENTING !
Semakan Ralat Data Asas di Menu Utama hanya untuk
memastikan semua ruangan (field) ada data dan tidak
kosong. Semakan di Menu Utama itu tidak mengesan jika
Kod yang dipilih salah atau seumpamanya. Justeru itu,
semua JU dan PYD WAJIB MENYEMAK
MENGGUNAKAN MENU CETAKAN LAPORAN /
VERIFIKASI DATA bagi memastikan data yang ada
LENGKAP, TEPAT DAN SAH.

6. Sila buat semakan berkaitan MAKLUMAT ASAS SEKOLAH

anda. Klik Laporan Excel – Semakan Data Maklumat Sekolah
(Rajah 4). Pada Bahagian SEMAK RALAT DATA, sila pilih
SETIAP SATU SEMAK RALAT secara bergilir-gilir (20
semakan) dan klik button SIMPAN DAN BUKA DALAM EXCEL.

Rajah 4
Dikemaskini oleh : SISTEM ePELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
JU KEBANGSAAN e-PELAPORAN BAHAGIAN PENDIDIKAN ISLAM
Dikemaskini pada 14 Jun 2015. KEMETERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 4 / 10
 7. Aplikasi akan meminta anda menyimpan fail semakan ralat
dalam format excel di lokasi pilihan anda. Terpulang kepada
anda untuk menyimpan ia di mana sahaja.

Rajah 5
8. Setelah anda menentukan lokasi fail (NAMA FAIL SEMAKAN
EXCEL TIDAK PERLU DITUKAR JIKA TIDAK BERKENAAN),
klik OK. Fail excel berkenaan akan disimpan dan buka secara
automatik.

Rajah 6
Dikemaskini oleh : SISTEM ePELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
JU KEBANGSAAN e-PELAPORAN BAHAGIAN PENDIDIKAN ISLAM
Dikemaskini pada 14 Jun 2015. KEMETERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 5 / 10
 9. Lihat ralat yang dipaparkan dan buat pembetulan pada
ePelaporan anda.
10. Untuk makluman pengguna semua, Semak Ralat terbahagi
kepada 3 BAHAGIAN iaitu :
Pilihan Laporan dan Laporan format Semak Ralat Data
Semakan Excel format Excel
Laporan Excel –
Semakan Data 14 26
Maklumat Sekolah laporan semak ralat
Rajah 7

Laporan Excel –
Semakan Data 9 20
Maklumat Guru Laporan Semak ralat
Rajah 8

Laporan Excel –
Semakan Data 13 22
Maklumat Murid Laporan Semak Ralat
Rajah 9

JUMLAH 36 68
KESELURUHAN
Laporan Semak Ralat

SEMAK RALAT LEBIH TERTUMPU KEPADA DATA

PERDANA SAHAJA. PIHAK JUK BELUM MEMBINA SEMAK RALAT
KHAS UNTUK SKPK DAN PPKI KERANA INI MERUPAKAN KUTIPAN
DATA PERTAMA BAGI SKPK DAN PPKI. PIHAK BPI DAN BAHAGIAN
PENDIDIKAN KHAS INGIN MELIHAT TERLEBIH DAHULU KEADAAN
DATA DARI SKPK DAN PPKI BERKENAAN.

JIKA RALAT BERKENAAN BENAR, SILA MAKLUMKAN PERKARA

BERKENAAN KEPADA JU DAERAH / JU NEGERI. SETERUSNYA
ABAIKAN MASALAH ATAU RALAT BERKENAAN.

Dikemaskini oleh : SISTEM ePELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF

JU KEBANGSAAN e-PELAPORAN BAHAGIAN PENDIDIKAN ISLAM
Dikemaskini pada 14 Jun 2015. KEMETERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 6 / 10
 Rajah 7

Rajah 8

Rajah 9
Dikemaskini oleh : SISTEM ePELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
JU KEBANGSAAN e-PELAPORAN BAHAGIAN PENDIDIKAN ISLAM
Dikemaskini pada 14 Jun 2015. KEMETERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 7 / 10
TINDAKAN JU DAERAH / JU NEGERI.
1. Setiap Penyelaras Data Sekolah (Perdana dan Khas) diwajibkan
hadir ke BENGKEL VERIFIKASI DATA ePELAPORAN JUN 2015
dan TIDAK BOLEH DIWAKILKAN dengan membawa :
a. Data Eksport ePelaporan
i. JQAFSekolah.txt
ii. JQAFGuru.txt
iii. JQAFMurid.txt
b. SURAT IRINGAN yang telah disahkan oleh pentadbir
sekolah. (Muka surat 1)
c. Laporan RUMUSAN SEMAK RALAT DATA yang telah
disahkan oleh pentadbir sekolah (Muka Surat 2)
d. SENARAI GURU PENDIDIKAN ISLAM DAN GURU
BAHASA ARAB yang telah disahkan oleh pentadbir
sekolah. (Muka Surat 3)
e. Laptop / Komputer Riba yang mempunyai data
ePelaporan JUN 2015 dan bercas penuh
f. Wayar Penyambung
g. Pen Drive BEBAS VIRUS
h. Broadband (Jika enggan menggunakan pen drive untuk
mengelakkan masalah virus, JU boleh mengarahkan semua
Penyelaras mengemailkan data bebas ralat kepada email JU
di tempat Bengkel diadakan).
2. Pastikan semua Penyelaras Data Sekolah (Perdana dan Khas)
telah menggunakan PATCH_JUN2015.
Jika BELUM, pasangkan !.

Dikemaskini oleh : SISTEM ePELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF

JU KEBANGSAAN e-PELAPORAN BAHAGIAN PENDIDIKAN ISLAM
Dikemaskini pada 14 Jun 2015. KEMETERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 8 / 10
 3. Pastikan semua Penyelaras Data Sekolah (Perdana dan Khas)
telah membuat semakan menggunakan PATCH_JUN2015 seperti
mana arahan di manual di atas.
4. Proses Verifikasi hendaklah dilaksanakan secara berperingkat-
peringkat dan seragam. Contohnya :
a. SESI 1
i. Semua Penyelaras Hantar Data jika data berkenaan
sudah boleh dieksport.
ii. JU akan memaparkan ralat data bagi setiap sekolah
untuk membantu semua PYD menyemak dan
membetulkan ralat yang wujud.
iii. INI UNTUK MENGELAKKAN JU BUAT KERJA
BERKALI-KALI. KERJASAMA PYD PENTING AGAR
BENGKEL DAPAT DISELESAIKAN LEBIH AWAL.
b. SESI 2
i. Semua PYD hantar data yang telah disemak dan
diperbetulkan. Kali ini semua WAJIB HANTAR, JIKA
TIDAK SEMAK RALAT TIDAK BOLEH DIMULAKAN
OLEH JU.
ii. JU akan buat semakan seperti sesi 1. SEKOLAH
YANG TIDAK TERSENARAI, DIBENARKAN
PULANG AWAL.
5. Selepas TAMAT SESI BENGEL VERIFIKASI DAERAH /
NEGERI, sila SAVE SEMUA LAPORAN SEMAK RALAT EXCEL
dalam folder baru, berikan nama NEGERI_DAERAH_JUN2015.
Contohnya : SELANGOR_GOMBAK_JUN2015
6. Folder berkenaan hendaklah di ZIP dan diemailkan ke
ejqafbpi@gmail.com untuk semakan peringkat JU Kebangsaan.
Dikemaskini oleh : SISTEM ePELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
JU KEBANGSAAN e-PELAPORAN BAHAGIAN PENDIDIKAN ISLAM
Dikemaskini pada 14 Jun 2015. KEMETERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 9 / 10