LAMPIRAN ‘A’

NOTA SERAH TUGAS

HABIBAH BINTI ABD RAUF
SK. TAMAN DATO, HARUN( 1 )
 KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

1. Surat Penyerahan dan Akaun Terima Nota Serah Tugas. i

2. Senarai Tugas Jawatan ii

3. Kedudukan Terakhir Tugas-Tugas Yang Belum Selesai iii

4. Senarai Hartabenda/Peralatan Pejabat iv

5. Kedudukan Kewangan /Akaun dan lain-lain v

6. Fail Meja vi

7. Manual Prosedur Kerja vii

8. Lain-lain vii
 I. Surat Pengerahan dan Akuan Terima
Nota Serah Tugas
__________________________________________
HABIBAH BINTI ABD RAUF
a) Adalah saya .....................................................................................................................
PEMBANTU TADBIR N22
yang memegang jawatan .................................................................................................
SK. TMN DATO’ HARUN (1)
di Kementerian / Jabatan / Sekolah* ................................................................................
..........................................................................................................................................
11/04/2011 16/07/2014
dari tarikh ....................................... hingga ....................................... bersama-sama ini
menyertakan Nota Serah Tugas sepertimana diarahkan oleh Jabatan Perkhidmatan
Awam melalui surat Bil.JPA.193/6/3-4(20) bertarikh 19 Julai 1985. Disertakan juga
bersama-sama ini fail Meja/ Manual Prosedur Kerja*.

Diserahkan Oleh : Disemak Oleh :

Tandatangan : ................................... Tandatangan : ...................................

(Pegawai yang akan bertukar) (Ketua Bahagian / unit / Guru Besar)

b) Adalah saya .....................................................................................................................

yang mengambil alih tugas jawatan .................................................................................
di Kementerian / Jabatan / Sekolah* ................................................................................
..........................................................................................................................................
mulai tarikh ........................................................ mengaku telah menerima satu (1)
salinan Nota Serah Tugas dan Fail Meja/Manual Prosedur Kerja*.

Diterima Oleh : Disaksikan Oleh :

Tandatangan : ................................... Tandatangan : ...................................

(Pegawai yang akan mengambil) (Pegawai Tadbir Kementerian)
Alih tugas) Jabatan/Sekolah

Catatan :
* Potong mana yang tidak berkaitan
II. Senarai Tugas Jawatan

1- Urusan Pinjaman Perumahan

2- Urusan Aset Alih Kerajaan
3- Urusan Pelupusan Aset Alih
4- Urusan Hapus Kira
5- Urusan Anggaran Belanja Mengurus
6- Urusan Menyelia Kewangan
7- Urusan Sistem Fail Sekolah
8- Urusan Pelantikan Staf Sokongan
9- Urusan Pelantikan Guru Sandaran Terlatih
10- Urusan Pelantikan PPP
11- Urusan Pengesahan Dalam Perkhidmatan
12- Urusan Kemasukan Ke Jawatan Berpencen
13- Urusan Pelanjutan Tempoh Percubaan
14- Urusan Laporan Harta
15- Urusan Cuti Rehat
16- Urusan Cuti Tanpa Gaji
17- Urusan Cuti Separuh Gaji
18- Urusan Cuti Sakit
19- Urusan Cuti Sakit Tambahan
20- Urusan Cuti Bersalin
21- Urusan Cuti Tibi, Kusta dan Barah
22- Urusan Cuti Tanpa Rekod
23- Urusan Cuti Haji
24- Urusan Cuti Rehat Khas
25- Urusan Cuti Menjaga Anak
26- Urusan Cuti Ikut Pasangan
27- Urusan Penyerahan Tugas
28- Urusan Persaraan Wajib
29- Urusan Persaraan Pilihan
30- Urusan Pelepasan Jawatan
31- Urusan Perletakan Jawatan
32- Urusan Jenayah Tahan Kerja
33- Urusan Jenayah Gantung Kerja
34- Urusan Laporan Penilaian Prestasi AKS
35- Urusan Keceriaan Kawasan
36- Urusan Kawalan Keselamatan
37- Urusan Menyelia Perkhidmatan
 III. Kedudukan Terakhir Tugas-Tugas Yang Belum Selesai

Tugas-tugas Yang Kedudukan Tindakan Susulan Yang Rujukan Fail, Pegawai Catatan
Belum Selesai Sekarang Diperlukan Jabatan Yang Berkaitan
1. Kenaikan Telah disediakan SG20 Hantar Unit Gaji KPM untuk
Pangkat - & Perkiraan Gaji Oktober 2014
Samzuri Mat

2. Elaun ETK Telah disediakan SG20 Hantar Unit Gaji KPM untuk
-Theresa & Perkiraan gaji Okt 2014

3. Pergerakan Gaji Telah disediakan SG20 Hantar Unit Gaji KPM untuk
bulan Okt – untuk Unit Gaji KPM gaji Oktober 2014
Sharuddin,
Hazlina, &
Noraini Ishak

4. Kew. 8 – 1 salinan hantar ke SPP

Pelantikan Tetap (Bahagian Pengambilan
– Muhamad Guru)
Faizal & Aznan

5. Kew. 8 – Guru Buat tuntutan bagi setiap

Ganti – Mohd Alif bulan yang terlibat

6. Bayaran Balik
Emolumen – Surat telah dikeluarkan
Kutipan bayaran balik
Rahmat (EPW & kepada Rahmat
daripada pegawai terlibat
BIW), Ayulina 09.04.2014 & Peringatan
hantar ke Unit Kewangan
(CSG) 1, 14.07.2013 , Ayulina
PPDPU
14.07.2014

7. Pemberian Taraf
Berpencen – Hantar ke PPDPU untuk
Azwa( DG41) Telah disediakan
tindakan selepas 18.08.2014
dokumen diperlukan
8. Pengesahan
Dalam
Perkhidmatan – Sediakan Kew.8 setelah
Telah disediakan borang
Hazlina (DG41) mendapat surat dari SPP
Pengesahan Dalam
& Sharuddin Perkhidmatan
(DG4
 9. Pemberian Taraf
Berpencen – Sediakan borang
Azritawani, permohonan selepas
Belum disediakan borang
Baraath, Hafifi , 16.01.2015
permohonan
Izuddin & Izat –
Lantikan
16.01.2012
10 . Pengesahan Dalam
Perkhidmatan – Pn. Telah disediakan borang Hantar ke PPDPU untuk u.p:
permohonan Cik Juhariah
Hasnah & Puan
Maimon
IV. Senarai harta benda / Peralatan Pejabat

1. MEJA DAN KERUSI 1 Set

2. KUNCI PEJABAT 1 set

3. SET PC 1 set

4. KUNCI PEJABAT 1 Set

V. Kedudukan Kewangan / Akaun dan lain-lain
(Hanya perlu disediakan oleh pegawai-pegawai yang berkaitan sahaja.
VI. Fail Meja
(Hendaklah disertakan sebagai Lampiran ’A’1)
VII. Manual Prosedur Kerja
(Hendaklah disertakan sebagai Lampiran ’A’2)
VIII. Lain-Lain