INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Sug Bagian Tata Usaha UPT Puskesmas Rawat Inap
Tanjungsari
2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja UPT Puskesmas Rawat Inap Wado
Eselon I :
Eselon II : Kepala Dinas Kesehatan
Eselon III : Sekretaris
Eselon IV : Kepala UPT Puskesmas Rawat Inap Wado
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

KEPALA DINAS KESEHATAN

KAB.SUMEDANG

SEKRETARIS

KEPALA UPT
PUSKESMAS

KEPALA SUB BAG

TATA USAHA

JFT LAINNYA JFT LAINNYA JFT LAINNYA

5. Ikhtisar Jabatan:
Kepala Sub Bagian Tata Usaha mempunyai tugas pokok membantu Kepala UPT
Puskesmas dalam melaksanakan kegiatan Ketatasahaan, rmah tangga dan keuangan.
6. Uraian Tugas:
1 Membuat POA bulanan kegiatan Tata Usaha
2 Membantu membuat POA Tahunan Puskesmas
3 Membantu merencanakan serta merumuskan rencana dan strategis kegiatan
Menyusun Tupoksi KaryawanMenusun Tupoksi Karyawan
4

5 Menyusun DUK Karyawan Puskesmas

6 Menyusun Nominasi Pegawai
7 Menyusun Penilaian Kinerja Pegawai
8 Membuat laporan tahunan ( propil dan kinerja puskesmas )
9 Membantu merencanakan kebutuhan Puskesmas dalam dan luar gedung puskesmas
10 Mengelola dan mengolah absensi
 11 Menyiapkan dan menyelenggarakan Lokbul
12 Melaksanakan Administrasi surat masuk dan surat keluar
13 Membantu, mendiskusikan, mengarahkan karyawan jika ada permasalahan dalam kerja
14 Melaksanakan administrasi surat masuk dan surat keluar
Mengatur urusan rumah tangga puskesmas sesuai aturannya dalam mendukung kelancaran
15
program puskesmas
16 Menyimpan dan mengarsipkan dokumen puskesmas
17 Menyusun laporan hasil pelaksanaan kegiatan kepada Ka. Puskesmas
18 Menerima perintah dan melaksanakan perintah atasan
19 Membuat SKUMPTK
20 Membantu Kepala Puskesmas menganalisa jabatan Puskesmas
18 Membantu kepala puskesmas dalam menganalisa beban kerja puskesmas
19 Memeriksa buku kas Bendahara JKN dan BOK
20 Membantu kepala puskesmas dalam menyusun anggaran
21 Melakukan pembinaan sarana fasilitas kesehatan swasta
22
7. Bahan Kerja:

NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1. POA bulan sebelumnya hasil kegiatan Membuat POA bulanan kegiatan tata usaha
sebelumnya
2. POA tahun yang lalu hasil kegiatan tahun Mmembantu membuat POA tahunan
yang lalu Puskesmas
3. Hasil cakupan program tahun lalu, renstra Membantu merencanakan serta merumuskan
dinkes kabupaten rencana dan stategis kegiatan puskesmas

4. Per Bup SOTK SK Kepala Puskesmas Menyusun STOK

tentang pengelola program
5. Pedoman Uraian Tugas dari Dinkes Menyusun Tupoksi Karyawan

6. Data Pegawai, Berkas SK Pegawai Menyusun DUK karyawan PNS

7. Data Pegawai, DUK pegawai Menyusun nominativ pegawai

8. Dupak Visum kegiatan Menyusun penilaian kinerja pegawai

9. Hasil kegiatan Program ( Tahunan ) Membuat laporan tahunan (Profil dan

kinerja) puskesmas
10. Data Kebutuhan Puskesmas Membantu merencanakan kebutuhan
puskesmas dalam dan luar gedung Puskesmas
11. Absensi manual Mengelola dan mengolah Absensi

12. Jadwal Lokbul, Alat Audio Visual buku Menyiapkan danmenyelenggarakan Lokbul
notulen, Dokumentasi
13. Buku Pedoman Kepegawaian Membantu mendiskusikan mengarahkan
karyawan bila ada permasalahan dalam kerja
14. Buku register surat masuk dan surat Melaksanakan administrasi surat masuk dan
keluar surat keluar
15. Cleaning servis, Sopir Mengatur urusan rumah tangga puskesmas
sesuai aturannya dalam mendukung
kelancaran program puskesmas
16. Lemari Arsip Menyimpan dan mengarsipkan dokumen
 puskesmas
17. Hasil kegiatan TU Menyusun laporan hasil pelaksanaan kegiatan
kepada Kepala Puskesmas
18. Disposisi tugas Menerima perintah dan melaksanakan
perintah atasan
19. Sk terakhir Pegawai, data keluarga Membuat SKUMPTK
pegawai
20. Fotmat Anjab, Pormat Anjab Membantu kepala Puskesmas dalam
menganalisa jabatan pegawai puskesmas
21. Berkas Anjab, Dupak Membantu kepala puskesmas dalam
menganalisa beban kerja pegawai puskesmas
8. Perangkat/Alat Kerja:
NO. PERANGKAT/ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1. Komputer, printer, kertas , POA yang Membuat POA bulanan kegiatan tata usaha
sudah ada
2. Komputer, printer, kertas , POA yang Membantu membuat POA tahunan Puskesmas
sudah ada
3. Komputer, printer, kertas , renstra Membantu merencanakan serta merumuskan
rencana dan strategis kegiatan puskesmasa
4. Komputer, printer, kertas , SK pengelola Menyusun STOK
program
5. Buku Juknis Menyusun Tupoksi karyawan
6. Berkas pegawai, komputer, printer dan Menyuusun DUK karyawan PNS
kertas
7. Berkas pegawai, komputer, printer dan Menyusn Nominatif pegawai
kertas, DUK
8. Dupak, komputer, printer, dan kertas Menyusun Penilain Kinerja Pegawai

9. Propil dan kinerja tahun lalu Membuat laporan tahunan ( Profil dan
Kinerja ) Puskesmas
10. Daftar kebutuhan puskesmas Membantu merencankan kebutuhan
puskesmas
11. Absensi manual Mengelola dan mengolah absensi

12. Agenda kegiatan Lokbul Menyiapkan dan menyelenggarakan Lokbul

13. Buku pedoman kepegawaian Membantu mendiskusikan mengarahkan

karyawan jika ada permasalahan

9. Hasil Kerja:
JUMLAH WAKTU YANG
NO. HASIL KERJA SATUA DIPERLUKAN
N
1 Membuat POA bulanan kegiatan Tata Usaha 1 dokumen 2100 menit
Membantu membuat POA Tahunan
2 1 dokumen 2100 menit
Puskesmas
Membantu merencanakan serta
3 1 dokumen 2100 menit
merumuskan rencana dan strategis kegiatan
Menyusun Tupoksi Karyawan
4 1 dokumen 1260 menit
5 Menyusun DUK Karyawan Puskesmas 1 dokumen 1680 menit
58
6 Menyusun Nominasi Pegawai 1160 menit
dokumen
7 Menyusun Penilaian Kinerja Pegawai 58 1160 menit
 dokumen
Membuat laporan tahunan ( propil dan
8 2 dokumen 4200 menit
kinerja puskesmas )
Membantu merencanakan kebutuhan
9 Puskesmas dalam dan luar gedung 1 dokumen 1500 menit
puskesmas
12
10 Mengelola dan mengolah absensi 720 menit
dokumen
12
11 Menyiapkan dan menyelenggarakan Lokbul 2880 menit
dokumen
Melaksanakan Administrasi surat masuk dan 288
12 4320 menit
surat keluar dokumen
Membantu, mendiskusikan, mengarahkan
13 60 kali 720 menit
karyawan jika ada permasalahan dalam kerja
Mengatur urusan rumah tangga puskesmas
sesuai aturannya dalam mendukung 288
14 4320 menit
kelancaran dokumen
program puskesmas
Menyimpan dan mengarsipkan dokumen 288
15 2880 menit
puskesmas dokumen
Menyusun laporan hasil pelaksanaan 12
16 720 menit
kegiatan kepada Ka. Puskesmas dokumen
Menerima perintah dan melaksanakan
17 288 kali 1440 menit
perintah atasan
23
18 Membuat SKUMPTK 690 menit
dokumen
Membantu Kepala Puskesmas menganalisa 12
19 720 menit
jabatan Puskesmas dokumen
Membantu kepala puskesmas dalam 58
20 6960 menit
menganalisa beban kerja puskesmas dokumen
JUMLAH 43.630 menit
10. Tanggung Jawab:
a. Ketelitian dalam mengarsipkan laporan
b. Keakuratan dalam membuat laporan
c. Kesesuaian pekerjaan dengan protap
d. Disiplin kerja
e. Pengarsipan
f. Ketatausahaan
g. Koordinator bendahara
h. Bersama kepala puskesmas membina pegawai
i. Melindungi hak dan kewajiban pegawai
j. Koordinasi lintas sektor atas delegasi tanggung jawab dari kepala puskesmas

11. Wewenang:
a. Melaporkan kepada kepala puskesmaspegawai yang bermasalah
b. Mengkoordinasikan bersama kepala puskesmas mengenai penilaian pegawai
c. Mengembalikan laporan yang belum lengkap
d. Memanggil pegawai untuk keperluan kedinasan atas delegasi kewenangan kepala
puskesmas
e. Bersama kepala puskesmas membuat aturan kerja
f. Memanatau diisiplin kerja pegawai

12. Nama Jabatan Di Bawahnya

NO. NAMA JABATAN JUMLAH PEMANGKU JABATAN

13. Korelasi Jabatan

UNIT
NO. JABATAN DALAM HAL
KERJA/INSTANSI
a. Kepala UPT Puskesmas UPT Puskesmas Konsultasi/Koordinasi
b. Kasubag Umum, Kepegawaian
Dinkes Konsultasi/Koordinasi
dan ASET
c. Kasubag Keuangan Dinkes Konsultasi/Koordinasi
d. Kasubag Program Dinkes Konsultasi/Koordinasi
e. Kabid dan Kasie Dinkes Konsultasi/Koordinasi
f. Camat Kecamatan Koordinasi
14. Kondisi Lingkungan Kerja:
NO. ASPEK FAKTOR
1. Tempat Kerja Baik
2. Suhu Baik
3 Udara Baik
4 Keadaan Ruangan Baik
5 Letak Baik
6 Penerangan Baik
7 Suara Baik
8 Keadaan tempat kerja Baik
9 Getaran Baik
15. Risiko Bahaya:
NO. FISIK / MENTAL PENYEBAB
1. Stress Permasalahan dalam menghadapi orang banyak

2. Insomnia Tuntutan pekerjaan yang banyak

3. Hipertensi Kekuatan fisik dan mental yang intensitas nya

sering
4. Fertigo Serta menimbulkan stress

16. Syarat Jabatan (Kondisi Pemgangku Jabatan saat ini):

a. Pangkat/Golongan Ruang : Penata / IIIc
b. Pendidikan : S1. Keesehatan Masyarakat
c. Kursus/Diklat :
1) Penjenjangan :  Diklat Prajabatan

2) Teknis /fungsional : 

d. Pengalaman Kerja : 1. Puskesmas Cimanggung
2. Puskesmas Jatinangor

e. Pengetahuan Kerja : Peraturan perundang-undangan terkait, Administrasi

 Pemerintahan dan Standar Operasional Prosedur
(SOP)
f. Keterampilan Kerja : Mengetik, Mengoperasikan komuter, Mencetak file
atau pengolahan data untuk laporan.
g. Bakat Kerja 1) Intelegensia mampu mempelajari
2) Bakat verbal mampu untuk berkomnikasi
3) Ketelitian
h. Temperamen Kerja : 1) Kemampuan menyesuaikan diri menerima
tanggungjawab untuk kegiatan memimpin
mengendalikan dan merencanakan
2) Kemampuan menyusuaikan diri pada kegiatan
peraturan.
i. Minat Kerja : 1) Kreatifitas
2) Realitis
3) Kewirausahaan
4) investigatif
j. Upaya Fisik : Duduk : sedang
Berbicara : sering
Melihat : sering
k. Kondisi Fisik :Perempuan, Prima
l. Fungsi Jabatan : Merencanakan, Mengorganisir, Menggerakan,
Mengawasi
17. Butir informasi lain:

Sumedang, Desember 2018

Mengetahui Atasan Langsung Pemangku Jabatan,

( Acid Sobana,SKM., M.Si.) Enok Soleha

NIP. 196505041987031011 NIP. 19650115 19850 1 003