Anda di halaman 1dari 6

Edit: 18 Des 18, pukul: 21:45 WIB

JADWAL KEGIATAN SURVEI VERIFIKASI KE-2 AKREDITASI PROGRAM KHUSUS
RSU. Mitra Paramedika, Sleman, Tanggal 21 s/d 22 Desember 2018
PRE SURVEI 1
Kamis, 20 Desember 18
Waktu Jenis Kegiatan Petugas Tempat Keterangan
10:00 – 12:00 Setting tempat untuk kegiatan survei Tim : Aula Perlengkapan:
verifikasi Koordinator: Sudiyono 1. Desain penataan tempat (seperti tahun sebelumnya), name tag meja
Pelaksana: CS, Satpam, Sopir 2. Meja prasmanan (jumlah: 3) + taplak meja aula (jumlah: 4), sewa: Ida Apt 
PJ:Bu Ning
3. Sarung kain kursi, jumlah: 35 , sewa: Ida Apt  PJ: Bu Ning
4. Laptop: stok aula
5. Proyektor
6. Sound sistem, sewa: Tholib
7. Coffe break area & alat: Gelas dan snak kardus sudah disiapkan di meja masing-
masing
12:00 – 14:00 Gladi bersih tim akre Seluruh tim yang terlibat Aula Simulasi teknis kedatangan dan teknis penyiapan dokumen

14:15 Direktur otw ke @K hotel dr. Ichsan Priyotomo RS – Hotel Waktu standby masih tentatif menunggu kabar dari tim penjemput saat dr. Ratna
sudah otw ke @K hotel
15:00 Direktur standby di @K hotel untuk dr. Ichsan Priyotomo @K hotel Bunga tangkai untuk ucapan selamat datang
menyambut kedatangan surveior Kaliurang
16:00 Direktur kembali ke RS dr. Ichsan Priyotomo Hotel – RS -

PRE SURVEI 2
Kamis, 20 Desember 18
Waktu Jenis Kegiatan Petugas Tempat Keterangan
12:45 Tim berangkat menjemput surveior dr. Ratna Ismoyowati, MARS di Stasiun Tugu Driver: Rental Stasiun Tugu Perlengkapan:
dan selanjutnya mengantar ke Hotel @K Kaliurang Jogja Pendamping: Septi Hotel @K Kaliurang 1. Mobil: Avanza
Outing area Rental
Jemput surveior : dr. Ratna Ismoyowati, MARS Mega: persiapkan dana cash dan kartu ATM 2. Papan nama
13:50
Konfirmasi ke surveior terkait agenda yang akan dilakukan hari itu, apakah BRI ke tim yg bertugas surveior
langsung ke hotel, makan siang ataukah ada agenda outing? 3. Daftar tempat
Jika langsung hotel  kabari grup akre untuk Direktur otw @K alternatif makan siang
Jika makan siang atau outing  siapkan agenda 4. Daftar outing
Di akhir sesi sempatkan untuk bertanya apakah dr. Ratna menghendaki makan activity
malam di luar ataukah di hotel?

Perkenalan anggota tim akreditasi dr. Sadiyo. Mobil: Avanza Ren Jika surveior menghendaki makan malam di luar maka akan didampingi oleh tim Mega: persiapkan dana cash dan kartu ATM Resto yang lain 2. Presentasi Direktur dr. Pembukaan sekalian doa Joko 2. Safety briefing Panggung / Nurwanto 3. Depan UGD & dr. Daftar tempat alt pendamping BRI ke tim yg bertugas makan malam Hari Pertama Jumat. dr. Koko File tim akre 6. Sambutan dari Yayasan Mitra Paramedika dr. Ika. Koko. Acara selanjutnya diserahkan kepada surveior Joko 08:30 – 08:45 REHAT KOPI Bu Ning & Arinda Aula Menu snack: sudah disiapkan Jenis kemasan: kardus per orang . SpAn / Bpk. dr. Hermanto (cp hotel: 0877-3806-3277) untuk makan malam di resto Driver: Rental Hotel @K Perlengkapan: hotel atau di kamar Pendamping: Septi Atau 1. Edit: 18 Des 18. Gladia Surveior mengisi buku tamu di pos satpam Satpam: Panggung & Nurwanto Pos satpam Name tag surveior Satpam memberikan name tag surveior Surveior menuju ke aula Tim akre menyambut di depan aula timur Acara: Sie Acara: Joko Sutanto Aula 1. Pandit Sarosa. Mobil: Avanza Rental Tim penjemput harap selalu koordinasi dengan surveior dan RS Tim akre jam 06:00 WIB sudah kumpul di RS 08:00–08:30 Perkap: Sudiyono Cek persiapan Dokumentasi: Sigit Kamera dokumentasi kegiatan Kamera pendamping surveior Drop off surveior di Depan UGD Among tamu: dr. SPd 5. Menyanyikan lagu Indonesia Raya Widya File lagu Indonesia Raya 4. Ichsan. 21 Desember 2018 Waktu Jenis Kegiatan Petugas Tempat Keterangan 07:00 Menjemput surveior dari @K Hotel ke RSU Mitra Paramedika Driver: Rental @K Hotel Perlengkapan: Tim penjemput berangkat dari RS jam 06:30 WIB Pendamping: Septi 1. Mars cuci tangan dan Yel-yel akreditasi Widya File mars dan yel-yel 7. pukul: 21:45 WIB 19:00 – 20:00 Makan malam Konfirm Bpk. Ichsan File presentasi direktur 8. H.

3. Esti (ponek) 1. dr. Widya 2. Watik 3. Vita 2. Arfin 1. Novita 4. Wahyu 1. Arfin 1. Koko. Umi W. Tyas 3. Deny 2. dr. dr. Ika 1. Herlinda 3. dr. Yuliana Septi 3. pukul: 21:45 WIB 08:45 – 12:00 Telusur ke unit kerja/unit pelayanan hasil PPS Tim pokja Aula & Dokumen akre sesuai pokja masing- & Pelayanan area pelayanan masing PPI SKP HPK KPS Notes untuk mencatat hasil temuan 1. dr. dr. Kintel Pendamping surveior: dan arahan perbaikan 2. Anggraini 3. dr. dr. Deki 2. Ika 1. Koko 1. 2. Bela (HIV) 3. Umi W. Irena (ponek) 2. dr. Ichsan. Cahya 3. Ika. Dian 3. dr. Ruang Eks Yayasan Menu maksi: sudah disiapkan dr. Ida 2. Kintel 2. Koko 1. Ika 1. dr. Widya 2. Gladia 1. & dr. Edit: 18 Des 18. Marisza 2. Yuli Trisna 2. Lindhy 4. Anisa (TB dot) 4. Widya 3. Gladia Jenis kemasan: Prasmanan Tim akre Aula Menu maksi: sudah disiapkan Tim pelayanan Unit masing-masing Jenis kemasan: Nasi Box 13:00 – 15:00 Telusur ke unit kerja/unit pelayanan hasil PPS Tim pokja Aula Timur & Dokumen akre sesuai pokja masing- & Pelayanan area pelayanan masing 15:00 – 16:00 Telusur ke unit kerja/unit pelayanan hasil PPS Tim pokja Aula Timur & Dokumen akre sesuai pokja masing- & Pelayanan area pelayanan masing 16:00 Surveior kembali ke hotel Name tag diminta oleh satpam Satpam Pos satpam Name tag surveior Pengisian buku tamu keluar dari RS Driver: Rental Mobil: Avanza Rental Surveior perjalanan ke hotel Pendamping: Septi 18:30 – 20:00 Makan malam sesuai keperluan surveior bisa di hotel atau di luar Driver: Rental @K hotel Perlengkapan: . Herlinda 4. Desi 3. Yayasan. Anggraini 3. Soffi 4. Tri Widodo 2. Novik 1. Desi PMKP TKRS MFK Prognas MIRM 1. Koko 1. Marisza APK AP PP PPK PAB MPO 1. Ridwan 12:00 – 13:00 ISHOMA Sholat surveior Mushola Barat Sajadah & mukena (bersih & wangi) Surveior.

Dana cash dan kartu ATM BRI HARI KEDUA Sabtu. Ika & Depan UGD Mengisi buku tamu dr. dr. Novita 4. dr. 22 Desember 2018 07:00 Menjemput surveior dari @K hotel ke RSU Mitra Paramedika Driver: Rental @K hotel Perlengkapan: Pendamping: Septi 1. Widya 2. Dian 3. dr. pukul: 21:45 WIB Pendamping: Septi Resto luar 1. dr. Ridwan 09:30 – 09:45 Rehat kopi Bu Ning & Arinda Aula Timur Menu snack: sudah disiapkan Jenis kemasan: kardus per orang 09:45 – 12:00 Telaah dokumen untuk 5 Bab tambahan Tim pokja Aula Timur & Dokumen akre sesuai pokja masing- & Pelayanan area pelayanan masing 12:00 – 13:00 ISHOMA Sholat surveior Mushola Barat Sajadah & mukena (bersih & wangi) Surveior. Pembukaan sekalian doa Joko 2. Ruang Yayasan Menu maksi: sudah disiapkan Gladia Jenis kemasan: Prasmanan Tim akre Aula timur Menu maksi: sudah disiapkan Tim pelayanan Unit masing-masing Jenis kemasan: Nasi Box 13:00 – 14:00 Telaah dokumen untuk 5 Bab tambahan Tim pokja Aula Timur & Dokumen akre sesuai pokja masing- & Pelayanan area pelayanan masing . Kintel 2. dr. dr. Herlinda 3. dr. Bela (HIV) 3. Anisa (TB dot) 4. dr. Ika 1. Mobil: Avanza Rental 08:00 Drop off: Depan UGD Among tamu: dr. Irena (ponek) 2. Acara selanjutnya diserahkan kepada surveior Joko 08:00 – 09:30 Telaah dokumen untuk 5 Bab tambahan [sesuai SNARS] Tim pokja Aula Timur & Dokumen akre sesuai pokja masing- & Pelayanan area pelayanan masing PMKP TKRS MFK Prognas MIRM 1. Esti (ponek) 1. Ida 2. Gladia Pemberian name tag oleh satpam Name tag surveior Menuju aula Tim akre menyambut di depan aula Acara: Sie Acara: Joko S. Vita 2. Soffi 4. Yayasan. Tyas 3. Koko 1. Mobil: Avanza Rental 2. Ika & dr. Koko. Aula 1. Edit: 18 Des 18. Arfin 1. Watik 3. Ichsan. Ichsan. Koko.

Edit: 18 Des 18. pukul: 21:45 WIB .

Proyektor 15:00 – 16:00 Exit Conference Surveior Aula Setiap pokja mencatat resume di pokja Penutupan Acara: Joko masing-masing Sepatah kata tanggapan exit conference dari Yayasan: dr. Siapkan 1 (satu) berkas lengkap RM rawat inap tanpa tindakan operasi  PJ: Ida RM 2. atau surveior langsung dijemput di RS / hotel oleh travel agent 2. Edit: 18 Des 18. pukul: 21:45 WIB 14:00 – 15:00 Penyusunan laporan survei verifikasi Surveior: Aula Perlengkapan: dr. Koko Aula Perlengkapan: Tim akre 1. Dana cash dan kartu ATM BRI 16:00 – 16:30 Review singkat atas hasil temuan dan rekomendasi surveior dr. Ratna Ismoyowati. Ichsan – dr. Ichsan Petugas yang menyiapkan: Bu Ning Sesi Foto Joko Banner untuk foto bersama 16:00 1. SPd Pemberian buah tangan (Kain batik) dr. MARS 1. Sadiyo. Flasdisk baru 4. Notes hasil temuan & rekomendasi Note: 1. Masing2 siapkan catatan untuk masukan dari surveior 4. Laptop 2. Mengantar surveior kembali ke hotel atau langsung perjalanan ke travel agent Driver: Rental @K hotel Perlengkapan: Entertain (jalan-jalan) jika diperlukan Pendamping: Septi 1. Printer 3. Siapkan 1 (satu) berkas lengkap RM rawat inap dengan tindakan operasi  PJ: Ida RM 3. Mobil: Avanza Rental 2. Pandit Sarosa. SpAn / H. Masing2 siapkan catatan untuk evaluasi kegiatan .