Anda di halaman 1dari 15

Buku Panduan

Aplikasi E-SKP
USER UPI / UMKM
LOGIN

Saat membuka aplikasi E-SKP muncul halaman login untuk masuk ke aplikasi e-skp, masukkan
username dan password untuk masuk ke aplikasi apabila akun telah terdaftar

REGISTRASI

Apabila UPI/UMKM belum terdaftar dapat melakukan registrasi dengan memilih tombol Registrasi UPI,
akan muncul form untuk registrasi.
Nama Perusahaan : Inputkan nama perusahaan UPI/UMKM

Email : Inputkan Email UPI/UMKM

Alamat : Inputkan alamat UPI/UMKM

Username : Inputkan username yang diinginkan

Password : Inputkan password yang diinginkan

Ulangi Password : Ulangi password yang telah diinputkan

Tekan tombol registrasi untuk untuk mengirim data agar dapat diverifikasi

HOME

Saat pertama kali masuk ke aplikasi E-SKP user UPI/UMKM akan langsung masuk ke halaman HOME
yang berisi informasi profil singkat user beserta logonya, terdapat 3 tab di halaman antara lain

1. Profil

Berisi informasi singkat user beserta logo, user dapat mengganti dengan menekan tombol
browse pada kolom photo dan pilih photo yang akan di upload setelah itu tekan tombol simpan
untuk menyimpan photo
2. Pengumuman

Pada tab pengumuman berisi list pengumuman dari petugas

3. Pesan

Tab pesan berisi list pesan terbaru sebagai sarana komunikasi user UPI/UKM dengan petugas

MASTER

Didalam menu Master terdapat 3 Sub menu yang antara lain :

Profile : Untuk mengisi profile lengkap dari UPI/UMKM sebagai syarat kelengkapan permohonan SKP

HACCP : Untuk mengisi master HACCP

Data Produksi : Untuk mengisi master data produksi

PROFILE

Menu profile berfungsi untuk menginputkan profile lengkap dari UPI/UMKM sebagai syarat
kelengkapan permohonan SKP
Terdapat beberapa inputan antara lain :

Nama Perusahaan : Berisi nama perusahaan

Pimpinan Perusahaan : Berisi nama Pimpinan Perusahaan

Alamat Kantor : Berisi alamat kantor

Alamat Plant : Berisi alamat plant

Jenis Unit Pengolahan Ikan : berisi jenis unit pengolahan ikan

Website : berisi alamat website

E Mail : Berisi email yang dapat dihubungi

Telpon : Berisi Telpon yang bisa dihubungi

Fax : Berisi fax yang bisa dihubungi

Contact Person : Berisi nama contact person


No. Telp/HP : Berisi no telp/hp contact person

Tahun Operasi : Berisi Tahun Operasi

Kelengkapan Dokumen : Isi kelengkapan dokumen yang telah ditentukan

Fasilitas : Isi jumlah berat fasilitas dari Gudang beku,ABF,Retort,Gudang


Pemyimpanan,Contac Plate Freezer,Bak Pencuci dan Lainnya

Karyawan dan Penanggung Jawab : Isi nama dari masing – masing penanggung jawab
Jumlah Karyawan : Isi jumlah karyawan dari UPI/UMKM

Kapasitas Produksi : Isi kapasitas produksi dari UPI/UMKM yaitu kapasitas terpasang dan
realisasi produksi

Kapasitas Es : Isi kapasitas es dari UPI/UMKM baik yang di produksi sendiri atau
melalui pembelian
Bahan Tambahan : Isi bahan tambahan dan jenis kemasan

Lengkapi semua isian form dan pilih Submit untuk menyimpan data dan untuk di verifikasi

HACCP

Didalam menu HACCP berisi data master HACCP yang diisi oleh UPI/UMKM

Untuk menambahkan HACCP baru tekan tombol Tambah HACCP ,terdapa beberapa inputan yang
harus diisi :
Produk : Inputkan produk

Jenis Pengolahan : Inputkan jenis pengolahan

Masa Berlaku : Inputkan masa berlaku sertifikat HACCP

Sertifikat HACCP : Lampirkan sertifikat HACCP

Tekan tombol simpan apabila seluruh data telah diisi

Untuk memperbaiki data HACCP tekan tombol sedangkan untuk menghapus data HACCP
yang telah diinputkan pilih tombol

DATA PRODUKSI

Didalam menu Data Produksi berisi data master Data Produksi yang diisi oleh UPI/UMKM

Untuk menambahkan Data Produksi baru tekan tombol Tambah Data Produksi ,terdapat beberapa
inputan yang harus diisi :
Jenis Produk : Inputkan jenis produk

Bahan Baku : Inputkan bahan baku

Netto : Inputkan nilai netto produk

Nilai Rupiah : Inputkan nilai rupiah

Pemasaran Luar Negeri : Inputkan area pemasaran untuk luar negeri

Jumlah Pemasaran Luar Negeri : Inputkan nilai jumlah pemasaran untuk luar negeri

Pemasaran Dalam Negeri : Inputkan area pemasaran untuk dalam negeri

Jumlah Pemasaran Dalam Negeri : Inputkan nilai jumlah pemasaran untuk dalam negeri

Keterangan : Inputkan keterangan

Tekan tombol simpan apabila seluruh data telah diisi

Untuk memperbaiki data Data Produksi tekan tombol sedangkan untuk menghapus data

Data Produksi yang telah diinputkan pilih tombol

PERMOHONAN SKP

Pada menu permohonan – permohonan SKP berfungsi untuk melakukan permohonan SKP ,saat
membuka menu tersebut terdapat 5 tab yg di sajikan yang antara lain fungsinya adalah sebagai
berikut :

Permohonan SKP : Menampilkan data permohonan SKP yang belum di kirim ke petugas

Verifikasi SKP : Menampilkan data permohonan SKP yang telah dikirim dan sedang di
verifikasi petugas
Koreksi SKP : Menampilkan data permohonan SKP yang perlu di koreksi oleh
UPI/UMKM

SKP Pembinaan : Menampilkan data permohonan SKP yang sedang dalam proses
pembinaan oleh petugas

SKP Selesai : Menampilkan permohonan SKP yang telah selesai di cetak

Untuk melakukan permohonan SKP pilih tombol Tambah SKP, pada pengisian permohonan SKP
terdapat 3 tahap pengisian

Tahap 1

Pada tahap ini UPI/UMKM hanya mengisi nomer permohonan, untuk data yang telah terisi sesuai
profile UPI/UMKM

Tahap 2
Pada tahap kedua UPI/UMKM mengisikan jenis produk yang akan di proses ,inputkan jenis produk di
kolom jenis produk apabila telah terinput tekan tombol submit.

Setelah tersimpan maka data akan tampil di list ,setelah semua jenis produk telah di inputkan tekan
tombol next.

Tahap 3

Pada tahap 3 UPI/UMKM mengisi alur pada tiap jenis produk, pilih jenis produk yang akan di tambahkan
alurnya dengan meilih tombol pada jenis produk yg dipilih. Masukkan alur pada bagian tambah alur
beserta lampiran gambar alur tekan tombol submit setelah nama alur dan gambar terisi. Setelah semua
alur terisi di setiap jenis produk tekan tombol next untuk menyelesaikan permohonan SKP

Permohonan SKP yang tidak langsung terkirim ke petugas karena bersifat draft,untuk mengirim
permohonan SKP ke petugas pilih tombol draft permohonan yang ingin di delete pilih tombol

Sedangkan untuk mengedit draft permohonan tekan tombol pada draft permohonan yang dipilih
UTILITY

Pada menu utilty terdapat beberapa submenu yang berfungsi sebagai berikut :

Pesan : Menampilkan dan mengirim pesan ke petugas

Pengumuman : Menampilkan pengumuman dari petugas

Ganti Password : Untuk mengganti password

Logout : Untuk Logout

PESAN

Pada menu pesan berfungsi untuk mengirim pesan kepada petugas

Terdapat 2 tab pada menu pesan yaitu pesan masuk untuk menampilkan pesan ya masuk dan pesan
terkirim untuk menampilkan pesan yang terkirim, untuk menambah pesan tekan tombol tulis pesan.

Sebelum menulis pesan user di wajibkan untuk memilih tujuan pesan dimana perdapat list petugas,pilih
list petugas dengan menekan tombol +
Pada form tulis pesan terdapat beberapa kolom yang antara lain

Tujuan : Berisi nama tujuan pesan

Subjek : Input subjek dari pesan

Pesan : Input isi pesan

Tekan tombol Kirim untuk mengirim pesan

PENGUMUMAN

Menu pengumuman berfungsi untuk melihat pengumuman dari petugas

GANTI PASSWORD

Menu ganti password berfungsi untuk mengganti password user


Terdapat beberapa kolom yang harus diisi antara lain :

Password Lama : Inputkan password lama user

Password Baru : Inputkan password baru yang diinginkan

Password Ulangi : Ulangi input password baru

Klik tombol simpan untuk merubah password

LOGOUT

Untuk keluar dari aplikasi user dapat memilih menu logout pada menu utility