Anda di halaman 1dari 10

BAB I

PENDAHULUAN

a. Latar Belakang

Pelayanan Laboratorium di Rumah Sakit Bhayangkara TK III Tebing Tinggi

merupakan pelayanan kesehatan yang terintegrasi dengan semua pelayanan di rumah

sakit, yang berfungsi untuk menegakkan diagnosa, memantau pemberian pengobatan

dan memantau hasil pengobatan. Pelayanan ini wajib memenuhi standar yang telah

ditentukan secara nasional dan memenuhi peraturan dan undang-undang yang ada di

ndonesia.

Pelayanan laboratorium yang sesuai standar tersebut merupakan upaya untuk


memberikan jaminan mutu (quality assurance) pelayanan baik kepada dokter maupun
pihak pasien. disamping itu pihak pengguna baik dokter maupun pasien menuntut
pelayanan laboratorium dalam waktu yang cepat namun tetap akurat. Sehingga tepatnya
waktu pelaporan hasil juga merupakan satu hal yang penting untuk memberikan
kepuasan kepada pihak pengguna.

Pengeloaan peralatan laboratorium yang baik mutlak diperlukan untuk menjaga


hasil pemeriksaan senantiasa "alid dan dapat dipercaya. #egiatan ini berawal dari mulai
saat pemilihan peralatan hingga pemeliharaan alat yang rutin dilakukan. Peralatan selalu
terkontol kondisinya dan terkalibrasi dengan baik. !engan demikian hasil pemeriksaan
laboratorium pasien dapat menjadi dasar diagnosa penyakitnya dan menggambarkan
kondisi pasien dengan tepat.

b. Tujuan
Tujuan Umum

Memberikan jaminan mutu pelayanan laboratorium (Quality Assurance) melalui kegiatan


pengelolaan peralatan laboratorium.
TujuanKhusus
Melakukan seleksi dan pengadaan peralatan
Melakukan identifikasi dan inventarisasi peralatan
Melakukan monitoring kondisi, kalibrasi dan pemeliharaan peralatan
Melakukan pencatatan dan pelaporan problem, problem solving, dan kondisi peralatan.
BAB II

KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

Pengadaan Peralatan dan Seleksi Pengadaan


Pengadaan peralatan laboratorium baru berdasarkan kondisi di lapangan

yaitu banyaknya jumlah permintaan pemeriksaan yang meningkat dimana

peralatan yang diperlukan belum dimiliki oleh laboratorium, atau kondisi


peralatan lama yang sudah tidak dioperasionalkan lagi.
adapun pengadaan peralatan baru harus melalui tahap kegiatan seleksi sebagai
berikut :
a. kesesesuaian spesifikasi alat dengan kebutuhan yang meliputi jenis
pemeriksaan, jenis dan volume spesimen dan jumlah pemeriksaan.
b. Kesesesuaian spesifikasi alat dengan fasilitas ruangan, listrik, air, dan suhu
serta kelembaban ruangan.
c. Ketersediaan dan kualifikasi tenaga yang mengoperasionalkan alat.
d. Pertimbangan ketersediaan dan kontuinitas reagen di pasaran.
e. Pertimbangan kemudahan pengoperasionalan alat, perawatan dan kalibrasinya.
f. mempertimbangan vendor atau pemasoknya.
g. Mempertimbangkan nilai ekonomisnya meliputi analysis cost benefit.
h. Terdaftar di departemen kesehatan.

Setelah terseleksi maka dilakukan evalusi peralatan. evaluasi alat baru

atau uji fungsi alat dilakukan sebelum dan sesudah pembelian. tujuan untuk

mengenal kondisi alat, yang mencakup kesesuaian spesifikasi alat dengan brosur,

kesesuaian alat dengan lingkungan, dan hal-hal khusus bagi penggunaan secara

rutin. Evaluasi ini dapat dipergunakan untuk mengetahui reprodusibilitas,


kelemahan alat, harga per tes dan sebagainya.

Identifikasi dan inventarisasi Peralatan


Identifikasi dan inventarisasi dilakukan rutin setiap setahun sekali. Kegiatan ini
mencakup pencatatan sebagai berikut :
a. Nama alat
b. merk
c. bulan dan tahun pembelian
d. jumlah
e. kondisi alat baik/rusak.

Monitoring kondisi Peralatan, Regulasi kalibrasi dan Pemeliharan Peralatan Semua


peralatan dilakukan pemelihaan yang rutin sesuai dengan

petunjuk dari pabrik yang dituangkan dalam standar nasional pemeliharaan alat.

Setiap alat memiliki kartu pemeliharaan yang diletakan dekat dengan alat untuk

mencatat setiap tindakan pemeliharaan yang dilakukan dan kelainan - kelainan


yang ditemukan. bila terdapat gangguan atau kelainan, wajib dilaporkan kepada petugas penangung
jawab alat untuk dilakukan perbaikan.
Sedang regulasi kalibrasi di RumahSakit Bhayangkara TK III TebingTinggi
dilakukan saat awal ketika alat baru di instal dan diuji fungsi yang selanjutnya
dilakukan secara berkala sesuai instruksi pabrik. Di Laboratorium Rumah Sakit
Bhayangkara TK III TebingTinggi untukperalatan yang dimiliki sendiri, kalibrasi dan
pemeliharaan dilakukan setiap bulan rutin dan saat itu juga bila ada permasalahan
dengan pembacaan hasil pemeriksaan.Peralatan yang dilakukan kalibrasi setiap
setahun sekali, pemeliharaan yang dilakukan setiap setahun sekali oleh teknisi alat.
Setiap peralatan seperti mikropipet dilakukan kalibrasi setiap setahun sekali oleh
pihak yang berkompeten.
Kalibrasi bertujuan untuk memastikan apakah peralatan diperiksa dengan
baik dan akurat. Kalibrasi dapat dilakukan oleh teknisi penjual alat, petugas
laboratorium yang mempunyai kompetensi dan pernah dilatih, atau oleh institusi
yang berwenang.
FORMULIR

MONITORING PEMELIHARAAN DAN KALIBRASI PERALATAN

Alat :
Ruang :
Tindakan yang dilakukan :
Nama :
Paraf :
Tanggal :
Kelainan yang ditemukan :
Pemeliharaan :
Kalibrasi :
Petugas :

Penanggung jawab
TABEL PEMELIHARAAN PERALATAN

!en"# Peralatan !en"# Keg"atan Frekuen#"


8otometer a. Periksa kebersihan selang 3cuci a. $iap hari dan tiap

dengan a9uades, air demineral, akan melakukan

atau air suling5. analisis.


b. 'embersihkan dan memompa b. $iap * hari.
c. $iap hari.
pump .
c. 'elakukan washing sebelum dan

sesudah melakukan pemeriksaan.


Sysme: ;p-(<< a. 'emeriksa chamber a. $iap hari
b. 'elakukan shut down b. $iap hari 3 malam5
c. 'embersihkan SR= tray c. $iap minggu
d. 'embersihkan $randuser d. $iap bulan4ada
e. 'embersihkan >aste hamber
permintaan
f. 'embersihkan SR=
e. $iap bulan 4 ada

permintaan
f. $iap * bulan

#amar Hitung ersihkan menurut cara yang benar $iap kali selesai pakai
Lemari /s 4 ersihkan dengan defrost $iap bulan
atat suhu $iap pagi dan sore
8ree?er
'icroskop ersihkan lensa dengan kertas lensa $iap pagi dan sore
Pipet @elas Setelah dipakai direndam dalam larutan $iap kali pakai

antiseptic, kemudian dicuci


Rotator ersihkan bagian luar, kencangkan Seperlunya

skrup pada rangka pengocok, 'inyak

mesin, Periksa keausan sikat dan

bagian berputar lainnya.


Sentrifus ersihkan bagian dinding dalam $iap hari atau tiap kali

dengan desinfektan. ada tabung pecah


Spektrofotometer atat waktu pemakaian lampu, periksa $iap hari

sumber cahaya 3lampu5, dan periksa

kebersihan monokromator.

+. Pencatatan, Pelaporan dan $indak Lanjut 3problem sol"ing5


#egiatan ini berkaitan dengan kegiatan di atas, dan senantiasa dilakukan setiap saat.

ila terjadi problem pada alat dicatat pada formulir di atas beserta tindakan yang
dilakukan. ila problem yang terjadi ringan maka cukup dilaporkan kepada
penanggung jawab alat untuk dilakukan pemeriksaan selanjutnya. ila terdapat

problem yang serius segera dilaporkan kepada penanggung jawab alat yang akan
berkoordinasi dengan teknisi alat.

A
B
BAB II

CARA PELAK ANAAN KEGIATAN

a. Pengadaan dan Seleksi lat aru


%sulan pengadaan dan seleksi alat dilakukan berkoordinasi dengan kepala laboratorium,
dan tim pengadaan barang rumah sakit. !ilakukan penawaran kepada berbagai "endor
alat, sehingga dapat dipilih yang terbaik sesuai kondisi yang ada.
b. dentifikasi dan n"entarisasi Peralatan
dentifikasi dan in"entarisasi peralatan dilakukan oleh petugas yang ditunjuk.
c. 'onitoring #ondisi, #alibrasi dan Pemeliharaan lat
'onitoring kondisi, kalibrasi dan pemeliharaan alat ini dilakukan secara berkala oleh
petugas yang ditunjuk. Peralatan yang dimilkiolehRumahSakitBhayangkara TK III
TebingTinggioyolalidilakukankalibrasi dan pemeliharaan setiap bulan sekali, dan pada
saat sewaktu-waktu ada permasalahan dengan pembacaan alat. Petugas pelaksana
harian akan melakukan pencatatan dan pelaporan tindakan bila terjadi problem pada saat
jam dinas.
d. Pencatatan dan Pelaporan, $indak Lanjut 3problem sol"ing5
Pelaksana kegiatan ini terkait dengan kegiatan di atas. ila terjadi permasalahan dengan

hasil pemeriksaan saat jam dinas, maka akan dilakukan penelusuran. ila serum kontrol

dan reagen dalam keadaan baik, maka akan dilakukan kalibrasi alat oleh petugas yang

berkompeten. ila petugas tidak dapat menangani, maka akan berkonsultasi dengan

teknisi alat tersebut. Setiap permasalahan dan tindak lanjutnya dilakukan pencatatan di

form yang telah disediakan.

C
BAB I$

A ARAN

$elaksananya kegiatan pengelolaan peralatan laboratorium, berupa&


(. Semua pengadaan peralatan melalui proses seleksi.
). Semua peralatan di laboratorium teridentifikasi dan terin"entarisasi.
*. Semua peralatan di laboratorium termonitoring kondisi, kalibrasi dan
pemeliharaanya.
+. Semua problem, problem sol"ing dan kondisi peralatan terdokumentasi dengan baik.

D
BAB $

!AD%AL PELAK ANAAN

1o. #egiatan >aktu


( Pengadaan dan seleksi peralatan baru nsidental
) dentifikasi dan in"entarisasi peralatan
* 'onitoring kondisi peralatan Setiap saat
+ 'onitoring kalibrasi dan pemeliharaan alat. a. ( bulan sekali
b. B bulan sekali untuk alat #S6
c. ( tahun sekali untuk

micropipet
A Pencatatan dan pelaporan, tindak lanjut a. Setiap saat bila ada

3problem sol"ing5 permasalahan


b. Rutin sesuai jadwal

BIA&A 'Tentat"()

1o. ktifitas iaya 3Rp5


( Pengadaan dan seleksi peralatan baru -
) dentifikasi dan in"entarisasi alat (<<.<<<,-
* 'onitoring kalibrasi dan pemeliharaan alat. A.<<<.<<<,-
+ Pencatatan dan pelaporan (<<.<<<.-
$otal& A.)<<.<<<,-

E
BAB $I

MONITORING* PELAPORAN DAN E$ALUA I

Pelaksanaan monitoring aktifitas dilakukan setiap saat. /"aluasi aktifitas dilakukan


setiap * bulan sekali dan dilakukan pelaporan tahunan yang akan dilaporkan kepada direktur.

!itetapkan di & oyolali


Pada $anggal &

!irektur

+r. I+a %ulan+ar"

(<