Anda di halaman 1dari 62

Layananku, ibadahku

UMAH SAKIT ISLAM


Kepala Bagian
Kesekretariatan dan
Rekam Medis
AISYIYAH MALANG

URAIAN Stata Jabatan Tanggal Terbit : Ditetapkan Direktur

JABATAN 5 21 Rabiul Tsani 1429 H


Dr. H. Suparman Sidik
28 April 2008 M
Kode Jabatan 02.01.02
Unit Kerja Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis
Sub Bagian Umum dan Sumber Daya Manusia
Tata Usaha dan Kesekretariatan

Tugas Pokok:
Memimpin unit kerja Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis melalui kegiatan merencanakan,
menyelenggarakan, mengendalikan dan mengevaluasi pengelolaan administrasi umum, administrasi
Kepegawaian, rumah tangga, tata laksana, hukum, hubungan masyarakat dan pemasaran, administrasi
rekam medis, pembinaan rohani dan pemeliharaan sarana serta penyusunan program rumah sakit.

Uraian Tugas:
(a) menyusun rencana kebutuhan dan kegiatan Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis agar
kegiatan operasional dapat terlaksana secara efektif dan efisien ;
(b) mengkoordinasikan penyusunan program rumah sakit agar program rumah sakit dapat tersusun
dengan baik dan lancar;
(c) mengusulkan rencana kebutuhan dan kegiatan Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis kepada
Direktur Rumah Sakit Rumah Sakit untuk mendapatkan persetujuan dan penetapan;
(d) membagi tugas dan memantau penyelesaian pekerjaan di Bagian Kesekretariatan dan Rekam
Medis yang meliputi kegiatan operasional dibidang administrasi umum, administrasi Kepegawaian,
rumah tangga, tata laksana, hukum, hubungan masyarakat dan pemasaran, administrasi rekam medis,
pembinaan rohani dan pemeliharaan sarana dan prasarana rumah sakit agar tercapai hasil kegiatan
yang optimal;
(e) membantu Direktur Rumah Sakit dalam proses hukum apabila terjadi masalah hukum di rumah
sakit agar menghasilkan penyelesaian yang baik dan adil;
(f) mengendalikan dan membina pelaksanaan tugas bawahan dengan jalan memberi petunjuk, arahan
dan motivasi untuk meningkatkan etos kerja dan disiplin kerja yang tinggi sehingga tercapai hasil
kerja yang optimal;
(g) merumuskan dan memantau sistem informasi manajemen rumah sakit agar informasi rumah sakit
dapat diperoleh dengan mudah, cepat, dan akurat sesuai ketentuan yang berlaku dalam rangka
pengembangan rumah sakit;

Uraian Jabatan Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis page 1 of 62


Layananku, ibadahku

(h) membuat telaah staf kepada direktur yang menyangkut berbagai permasalahan yang timbul untuk
mendapatkan keputusan lebih lanjut oleh Direktur Rumah Sakit;
(i) membuat laporan pertanggungjawaban berdasarkan hasil evaluasi seluruh kegiatan di Bagian
Kesekretariatan dan Rekam Medis kepada Direktur Rumah Sakit sebagai bahan kajian, pemikiran,
dan perbaikan dalam rangka pengembangan lebih lanjut;
(j) mengidentifikasi kebutuhan dan masalah yang timbul dibagian administrasi rumah sakit,
pengadaan serta pemeliharaan sarana dan prasarana, kerumah tanggaan rumah sakit dan
kepegawaian;
(k) mengumpulkan dan menyusun rencana kebutuhan yang berkaitan dengan administrasi rumah sakit,
kepegawaian, pengadaan sarana dan prasarana kerumah tanggaan;
(l) mengumpulkan, menyusun dan mengkoordinasikan pelaksanaan alternatif pemecahan atas masalah
yang timbul dalam dalam kegiatan administrasi, kepegawaian, kerumah tanggaan, pengadaan dan
pemeliharaan sarana serta prasarana rumah sakit;
(m) melakukan kordinasi dengan unit kerja lain yang terkait administrasi rumah sakit, kepegawaian,
kerumah tanggan, pengadaan dan pemeliharaan sarana dan prasarana;
(n) melakukan koordinasi dengan unit kerja terkait tentang kegiatan administrasi rumah sakit;
(o) melakukan pemantauan, pengawasan dan evaluasi terhadap penggunaan fasilitas dan alat
pelayanan medis oleh unit kerja pengguna; dan
(p) melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan Direktur Rumah Sakit.

Hasil Kerja:
(a) rencana kebutuhan dan kegiatan Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis;
(b) program rumah sakit jangka pendek dan panjang;
(c) hasil rumusan kebijakan umum dan kebijakan khusus Direktur Rumah Sakit;
(d) telaah staf tentang permasalahan yang timbul di Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis;
(e) kajian dan rumusan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit;
(f) rumusan dan pertimbangan hukum apabila terjadi masalah hukum di rumah sakit;
(g) naskah dinas dan dokumen rumah sakit;
(h) terselenggaranya kegiatan Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis dengan baik tertib dan lancar;
dan
(i) laporan hasil evaluasi Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis.

Tanggungjawab:
(a) kebenaran rencana kebutuhan dan kegiatan Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis;
(b) tersusunnya program rumah sakit;
(c) terselenggaranya administrasi rumah sakit yang cepat, akurat, efektif dan efisien;
(d) terjaminnya ketersediaan dan keakuratan data perumah sakitan sesuai dengan standar yang telah
ditetapkan;
(e) terjaminnya kecepatan pelayanan administrasi dengan informasi dan komunikasi yang akurat;

Uraian Jabatan Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis page 2 of 62


Layananku, ibadahku

(f) terpenuhinya kebutuhan material dan personil yang diperlukan dalam unit-unit kerja yang ada di
rumah sakit;
(g) terjaminnya pemeliharaan sarana dan prasarana perumah sakitan serta terjaganya asset rumah
sakit;
(h) terjaganyya pengembangan karir dan kualitas SDM serta ketertiban dan kelancaran tugas Bagian
Kesekretariatan dan Rekam Medis;
(i) kerahasiaan dokumen rumah sakit sesuai ketentuan yang berlaku;
(j) terkendalinya pengelolaan sumber daya rumah sakit secara optimal;
(k) terciptanya suasana kerja yang kondusif dan harmonis;
(l) kelancaran pemenuhan kebutuhan sumber daya rumah sakit;
(m) keakuratan informasi rumah sakit yang diperlukan baik internal maupun eksternal;
(n) terbinanya dan terjaganya kinerja bawahan;
(o) terciptanya keamanan dan ketertiban rumah sakit.

Wewenang:
(a) melakukan koordinasi dengan pejabat terkait dalam ragka pelaksanaan tugas;
(b) menilai kinerja bawahan;
(c) memberikan saran dan masukan kepada Direktur Rumah Sakit berkaitan dengan tugas Bagian
Kesekretariatan dan Rekam Medis;
(d) membina disiplin kerja bawahan;
(e) menetapkan prioritas usulan kebutuhan Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis;
(f) menetapkan sasaran Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis yang akan dicapai; Meminta data
dan informasi kepada seluruh unit kerja dan/ petugas yang ada dirumah sakit;
(g) mengawasi, memeriksa dan mengevaluasi hasil kegiatan dan tata laksana standar yang telah
diputuskan oleh Direktur;
(h) memberikan bimbingan, masukan dan arahan kepada unit kerja dan/ petugas yang terkait dengan
administrasi, pemeliharaan sarana dan prasarana serta kerumah tanggaan;
(i) mengusulkan penetapan spesifikas material dan personal yang dibutuhkan dan / berkaitan dengan
kebutuhan rumah sakit;
(j) melaksanakan wewewnang lain yang akan ditetapkan Direktur sesuai dengan kebutuhan Rumah
Sakit;
(k) menyusun uraian tugas, wewewnang dan tanggung jawab unit kerja yang dibawahinya untuk
mendapat persetujuan Direktur; dan
(l) mengajukan realisasi pemenuhan kebutuhan sumber daya di Bagian Kesekretariatan dan Rekam
Medis.

Jabatan Bawahan Langsung:


(a) Kepala Sub Umum dan SDM;
(b) Kepala Sub Bagian Rumah Tangga dan Logistik;
(c) Kepala Sub Bagian Rekam Medik;

Uraian Jabatan Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis page 3 of 62


Layananku, ibadahku

(d) Kepala Sub Bagian Pembinaan Rohani;


(e) Kepala Sub Bagian Pemeliharaan Sarana dan Kesehatan Lingkungan;
(f) Kepala Sub Bagian Pendidikan dan Pelatihan;

Korelasi Jabatan:
(a) dengan Direktur Rumah Sakit dalam rangka konsultasi dan pertanggung jawaban pelaksanaan
tugas
(b) dengan pejabat terkait di lingkungan rumah sakit dalam rangka koordinasi dan konsultasi terkait
dengan bidang tugas Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis
(c) dengan Kepala Sub Bagian di lingkup Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis dalam rangka
bimbingan, pembinaan, dan pemberian perintah tugas.

Syarat Jabatan:
(a) Pendidikan formal : Sarjana (S-1)
(b) Pendidikan non formal/pelatihan :
(c) Pengalaman kerja : - pernah menduduki jabatan setingkat;
- minimal memiliki masa kerja sebagai pegawai tetap 5 tahun, dan
- pernah menduduki jabatan setingkat Kepala Sub Bagian.

Uraian Jabatan Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis page 4 of 62


Layananku, ibadahku

UMAH SAKIT ISLAM

Sekretaris Direktur
AISYIYAH MALANG
URAIAN Stata Jabatan Tanggal Terbit : Ditetapkan Direktur

JABATAN 5 21 Rabiul Tsani 1429 H


Dr. H. Suparman Sidik
28 April 2008 M
Kode Jabatan 02.01.02
Unit Kerja Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis
Sub Bagian Umum dan Sumber Daya Manusia
Tata Usaha dan Kesekretariatan

Ihtisar Jabatan :
Melaksanakan kegiatan kesekretariatan dan pemenuhan kebutuhan tata kerumah-tanggaan Direktur Rumah
Sakit.

Uraian Tugas
(a) menulis jadwal kegiatan Direktur Rumah Sakit; baik kegiatan intern maupun ekstern rumah sakit;
(b) mencatat, mengatur dan menjadwalkan pertemuan dan tatap muka Direktur Rumah Sakit dengan
pihak-pihak yang berkepentingan;
(c) mengatur jadwal dan menerima tamu yang akan bertemu dengan Direktur Rumah Sakit;
(d) menyampaikan dan menyampaikan kembali surat-surat yang perlu di tanda-tangani atau perlu
disposisi dari Direktur Rumah Sakit;
(e) menyiapkan arsip surat, arsip dokumen, maupun arsip naskah yang diminta oleh Direktur Rumah
Sakit;
(f) meminta dan mengkordinasikan dengan unit kerja terkait dalam hal pemenuhan laporan dan evaluasi
hasil kegiatan unit kerja yang diminta Direktur Rumah Sakit;
(g) mencatat dan mengarsipkan seluruh hasil rapat dinas yang dipimpin oleh Direktur Rumah Sakit;
(h) melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

Hasil Kerja:
(a) buku tamu;
(b) buku agenda kegiatan Direktur;
(c) notulen rapat;

Tanggungjawab:

Uraian Jabatan Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis page 5 of 62


Layananku, ibadahku

(a) terselenggaranya kegiatan kesekretariatan Direktur Rumah Sakit dengan baik dan benar;
(b) terselenggaranya pengumpulan data dan pengarsipan data dan notulensi rapat dinas Direktur Rumah
Sakit;
(c) terselenggaranya jadwal kegiatan Direktur Rumah Sakit dengan baik dan lancar;

Wewenang:
(a) membuka, membaca dan menyeleksi surat-menyurat yang perlu mendapat disposisi dan pengesahan
Direktur Rumah Sakit;
(b) meminta data, laporan kegiatan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan kepada unit terkait sesuai
permintaan Direktur Rumah Sakit;
(c) menyusun konsep surat-menyurat sesuai dengan tujuan, maksud, dan kepentingan surat sesuai
perintah Direktur Rumah Sakit.

Korelasi Jabatan:
(a) dengan Kepala Sub Bagian Umum dan SDM dalam rangka konsultasi dan pertanggung-jawaban
pelaksanaan kegiatan;
(b) dengan pejabat struktural dan fungsional di lingkungan rumah sakit dalam rangka pelaksanaan tugas.

Syarat Jabatan:
(a) Pendidikan formal : Sekolah Lanjutan Tingkat Atas
(b) Pendidikan non formal/pelatihan :-
(c) Pengalaman kerja : - berpengalalaman dibagian administrasi minimal 1 tahun;
- mampu mengoperasiken computer.

Tolok Ukur Keberhasilan:


(a) administrasi kesekretariatan Direktur berjalan sesuai dengan ketentuan yang berlaku; dan
(b) pengumpulan data dan pengarsipan rapat dinas Direktur Rumah Sakit berjalan suai dengan prosedur
tetap yang telah ditetapkan;
(c) jadwal kegiatan Direktur Rumah Sakit berjalan dengan lancar.

Uraian Jabatan Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis page 6 of 62


Layananku, ibadahku

Staf Pelaksana Pencucian Linen


(Loundry
Tugas Pokok:
Melaksanakan pencucian dan pemeliharaan linen rumah sakit.

Uraian Tugas:
(a) menerima dan mencatat permintaan pencucian linen kotor dari unit kerja;
(b) memilih dan menggolongkan linen berdasar tingkat pengotoran dan jenis noda serta bahan dan jenis
linen;
(c) memelihara dan memperbaiki linen yang rusak;
(d) melaksanakan pencucian linen sesuai dengan prosedur yang ditetapkan;
(e) merapikan, mengelompokkan dan mencatat hasil pencucian linen sesuai dengan unit kerja;
(f) melakukan pemeliharaan barang inventaris sehingga selalu dalam keadaan siap pakai;
(g) melakukan pencatatan dan pelaporan dibagian pencucian linen;
(h) melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Hasil Kerja:
(a) linen bersih;
(b) pemakaian BHP pencucian sesuai dengan kebutuhan dan volume cucian;
(c) catatan pencucian dan pemeliharaan linen;

Tanggungjawab:
(a) terjaminnya pemenuhan kebutuhan linen bersih;
(b) kebenaran laporan kegiatan;

Wewenang:
(a) mengkoordinasikan dengan pejabat terkait demi kelancaran tugas kerumah tanggaan; dan
(b) memberikan masukan, saran dan pertimbangan kepada atasan yang berkaitan dengan tugas kegiatan;

Korelasi Jabatan:
(a) dengan Koordinator Pencucian Linen dalam hal konsultasi, menerima tugas dan pelaporan;
(b) dengan pejabat terkait di lingkungan rumah sakit dalam hal koordinasi tugas.

Syarat Jabatan:
(a) Pendidikan formal : SLTP
(b) Pendidikan non formal/pelatihan :-

Uraian Jabatan Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis page 7 of 62


Layananku, ibadahku

(c) Pengalaman kerja :-

Tolok Ukur Keberhasilan:


(a) Linen bersih selalu tersedia, terpelihara dan siap pakai;
(b) Kualitas pencucian linen terjaga;

Uraian Jabatan Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis page 8 of 62


Layananku, ibadahku

RUMAH SAKIT ISLAM


Kepala Sub-Bagian
Rekam Medis
(Medical Record)
AISYIYAH MALANG
URAIAN Stata Tanggal Terbit : Ditetapkan Direktur
Jabatan
JABATAN
3 21 Rabiul Tsani
Dr. H. Suparman Sidik
1429 H
28 April 2008
M
Kode Jabatan 02.03.00
Unit Kerja Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis
Sub Bagian Rekam Medis

Tugas Pokok:
Memimpin unit kerja Sub Bagian Rekam Medis dalam rangka melaksanakan rekam medis melalui
kegiatan; menghimpun, mengolah, menganalisa dan mensinkronisasi data medis serta mengolah berkas
rekam medis, menyediakan data medis, dan mengevaluasi pelaksanaannya agar tersedia informasi medis
yang akurat dan tepat.

Uraian Tugas:
(a) menyusun rencana kebutuhan dan kegiatan Sub Bagian Rekam Medik agar kegiatan operasional
dapat terlaksana secara efektif dan efisien;
(b) membagi tugas dan memantau proses kegiatan pengelolaan rekam medis agar dapat berjalan dengan
lancar dan sesuai ketentuan peraturan perundang – undangan yang berlaku;
(c) membina bawahan dalam menjalankan tugas melalui pemberian arahan dan motivasi untuk
meningkatkan etos kerja dan disiplin yang tinggi sehingga tercapai kinerja yang optimal;
(d) melayani permintaan data rekam medis untuk kepentingan pendidikan, pengembangan, penelitian,
asuransi dan visum;
(e) mengevaluasi seluruh kegiatan Sub Bagian Rekam Medik dan membuat laporan pertanggung
jawaban pelaksanaan tugas kepada pimpinan sebagai bahan pertimbangan dalam rangka perbaikan
dan peningkatan kinerja selanjutnya.
(f) menyusun prosedur operasional pelaksanaan kegiatan dan layanan Sub Bagian Rekam Medis;
(g) mengawasi, mengendalikan dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan dan layanan Sub Bagian Rekam
Medis yang terdiri dari: layanan informasi, pendaftaran pasien rawat inap, rawat jalan, dan gawat
darurat, pencatatan dan pelaporan rekam medis, serta layanan data rekam medis sehingga sesuai
dengan ketentuan dan perundang-undangan yang berlaku;
(h) memantau dan mengendalikan kerahasiaan data medis;
(i) merencanakan kebutuhan dan mengkoordinasikan pemenuhannya untuk menunjang kelancaran
kegiatan dan layanan Sub Bagian Rekam Medis;

Uraian Jabatan Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis page 9 of 62


Layananku, ibadahku

(j) memelihara dan mengendalikan pemakaian sarana komunikasi telepon rumah sakit sesuai dengan
ketentuan yang berlaku;
(k) mengembangkan sistim pencatatan dan pelaporan sehingga senantiasa diperoleh data yang akurat
dan benar;
(l) melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Hasil Kerja:
(a) rencana kebutuhan dan kegiatan;
(b) program kerja;
(c) berkas rekam medis;
(d) berkas layanan informasi di front office;
(e) catatan layanan data rekam medis; dan
(f) catatan dan dokumen informasi layanan rumah sakit;
(g) catatan permintaan sambungan telepon;
(h) hasil evaluasi dan laporan pertanggungjawaban tugas.

Tanggungjawab:
(a) kesesuaian dan terlaksanannya program kerja;
(b) tersedianya data medis yang akurat dan mutakhir;
(c) kelancaran, kebenaran dan ketepatan pengolahan data rekam medis;
(d) ketertiban dan kerapian penyimpan berkas rekam medis sesuai ketentuan;
(e) kerahasiaan dan keamanan data dan berkas rekam medis;
(f) kelancaran dan ketertiban penggunaan sarana komunikasi telepon;
(g) tersampaikannya informasi layanan rumah sakit kepada pelanggan di front office;
(h) kebenaran hasil evaluasi dan laporan kegiatan; dan
(i) terciptanya suasana lingkungan kerja yang kondusif dan harmonis.

Wewenang:
(a) mengelola data medis dan berkas rekam medis;
(b) mengelola informasi rumah sakit di front office;
(c) mengelola pendaftaran pasien;
(d) mengelola operasional sambungan telepon rumah sakit;
(e) mengendalikan permintaan sambungan telepon oleh unit kerja;
(f) meminta data medis dan berkas rekam medis kepada unit kerja terkait;
(g) meneliti dan mengoreksi kelengkapan data dan berkas rekam medis;
(h) mengkoordinasikan dengan pejabat terkait dalam rangka penyelenggaraan rekam medis;
(i) memberikan masukan, saran dan pertimbangan kepada atasan yang berkaitan dengan tugas
pengelolaan rekam medis.

Jabatan Bawahan Langsung:

Uraian Jabatan Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis page 10 of 62


Layananku, ibadahku

(a) Koordinator Pendaftaran Pasien dan Informasi; dan


(b) Koordinator Pengolahan Data dan Pengarsipan.

Korelasi Jabatan:
(a) dengan Kepala Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis dalam hal konsultasi, menerima tugas dan
pertanggung jawaban pelaksanaan tugas;
(b) dengan kepala unit kerja di lingkungan rumah sakit dalam hal koordinasi tugas; dan
(c) dengan staf bawahan dalam hal bimbingan, pembinaan, dan pemberian perintah tugas.

Syarat Jabatan:
(a) Pendidikan formal : Diploma III Perekam Medis
(b) Pendidikan non formal/pelatihan :
- sertifikat pelatihan manajemen rekam medik dasar dan lanjutan;
- sertifikat pelatihan ICD-X
- sertifikat pelatihan aspek hukum rekam medis
(c) Pengalaman kerja : - telah memiliki pengalaman kerja minimal 5 tahun
- berjiwa kepemimpinan
- mampu mengoperasikan computer

Tolok Ukur Keberhasilan:


(a) Data medis yang akurat dan mutakhir;
(b) Pengolahan data rekam medis tepat dan benar;
(c) Penyimpanan berkas rekam medis sesuai ketentuan;
(d) Data rekam medis terjaga kerahasiaannya;
(e) Layanan front office baik dan lancar;
(f) Layanan komunikasi telepon efektif dan efisien.

Uraian Jabatan Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis page 11 of 62


Layananku, ibadahku

RUMAH SAKIT ISLAM


Koordinator
Pendaftaran Pasien dan
Informasi (Front Office)
AISYIYAH MALANG
URAIAN Stata Tanggal Terbit : Ditetapkan Direktur
Jabatan
JABATAN
4 21 Rabiul Tsani
Dr. H. Suparman Sidik
1429 H
28 April 2008
M
Kode Jabatan 02.03.01
Unit Kerja Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis
Sub Bagian Rekam Medis
Pendaftaran Pasien dan Informasi

Tugas Pokok:
Memimpin unit kerja Pendaftaran Pasien dan Informasi dalam rangka melaksanakan layanan informasi
kepada pelanggan jasa rumah sakit dan layanan rekam medis melalui kegiatan menghimpun data awal
rekam medis agar tersedia informasi medis yang akurat.

Uraian Tugas:
(a) menyusun rencana kebutuhan dan kegiatan unit kerja Pendaftaran Pasien dan Informasi agar
kegiatan operasional dapat terlaksana secara efektif dan efisien;
(b) membagi tugas dan memantau proses kegiatan pengelolaan unit kerja Pendaftaran Pasien dan
Informasi agar dapat berjalan dengan lancar dan sesuai ketentuan yang berlaku;
(c) membina bawahan dalam menjalankan tugas melalui pemberian arahan dan motivasi untuk
meningkatkan etos kerja dan disiplin yang tinggi sehingga tercapai kinerja yang optimal;
(d) mengevaluasi seluruh kegiatan unit kerja Pendaftaran Pasien dan Informasi dan membuat laporan
pertanggung jawaban pelaksanaan tugas kepada pimpinan sebagai bahan pertimbangan dalam rangka
perbaikan dan peningkatan kinerja selanjutnya;
(e) merencanakan, mengkoordinasikan dan menilai pelaksanaan layanan informasi, layanan permintaan
sambungan telepon dan pendaftaran pasien rawat inap, rawat jalan dan gawat darurat sesuai prosedur
yang telah ditetapkan;
(f) mengendalikan dan mengevaluasi layanan sambungan telepon oleh unit kerja;
(g) mengatur dan mengkoordinasikan jadwal jaga staf pelaksana operator telepon dan staf pelaksana
pendaftaran pasien;
(h) mengatur dan memelihara ketenangan dan kelancaran layanan pendaftaran pasien;
(i) mengendalikan dan menangani masalah-masalah yang berkenaan dengan keamanan dan ketertiban
rumah sakit dan lingkungannya;
(j) melaksanakan penilaian serta atas penampilan kerja karyawan yang ada dibawah tanggung
jawabnya; dan
(k) melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Uraian Jabatan Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis page 12 of 62


Layananku, ibadahku

Hasil Kerja:
(a) rencana kebutuhan dan kegiatan;
(b) berkas rekam medis;
(c) kelancaran pendaftaran pasien, kejelasan informasi di front office;
(d) kelancaran permintaan sambungan telepon;
(e) catatan permintaan sambungan telepon; dan
(f) hasil evaluasi dan laporan pertanggungjawaban tugas.

Tanggungjawab:
(a) kesesuaian dan terlaksanannya program kerja;
(b) tersedianya data awal rekam medis yang akurat;
(c) terpeliharanya kelancaran dan ketertiban layanan pendaftaran pasien;
(d) terkendali dan lancarnya layanan sambungan telepon;
(e) terjaminnya kerahasiaan dan keamanan data dan berkas rekam medis;
(f) tersampaikannya informasi layanan rumah sakit di front office serata tepat dan benar;
(g) kebenaran hasil evaluasi dan laporan kegiatan; dan
(h) terciptanya suasana lingkungan kerja yang kondusif dan harmonis.

Wewenang:
(a) mengelola layanan informasi, operator telepon, dan pendaftaran pasien;
(b) meneliti dan mengoreksi kelengkapan data informasi layanan rumah sakit;
(c) mengkoordinasikan dengan pejabat terkait dalam rangka penyelenggaraan layanan informasi,
operator telepon dan pendaftaran pasien;
(d) memberikan masukan, saran dan pertimbangan kepada atasan yang berkaitan dengan tugas
pengelolaan rekam medis.

Jabatan Bawahan Langsung:


(a) Staf Pelaksana Informasi dan Operator Telepon;
(b) Staf Pelaksana Pendaftaran Pasien Rawat Inap, Rawat jalan, dan Gawat darurat.

Korelasi Jabatan:
(a) dengan Kepala Sub Bagian Rekam Medis dalam hal konsultasi, menerima tugas dan pertanggung
jawaban pelaksanaan tugas;
(b) dengan kepala unit kerja di lingkungan rumah sakit dalam hal koordinasi tugas; dan
(c) dengan staf bawahan dalam hal bimbingan, pembinaan, dan pemberian perintah tugas.

Syarat Jabatan:
(a) Pendidikan formal : SLTA
(b) Pendidikan non formal/pelatihan :
- sertifikat pelatihan manajemen dasar rekam medik;

Uraian Jabatan Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis page 13 of 62


Layananku, ibadahku

- sertifikat pelatihan layanan pelanggan.


(c) Pengalaman kerja : - telah memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun
- berjiwa kepemimpinan
- mampu mengoperasikan computer

Tolok Ukur Keberhasilan:


(a) Data awal rekam medis akurat;
(b) Pendaftaran pasien tertib dan lancar;
(c) Permintaan layanan sambungan telepon cepat dan tepat;
(d) Informasi layanan rumah sakit di front office tepat dan benar;

Uraian Jabatan Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis page 14 of 62


Layananku, ibadahku

RUMAH SAKIT ISLAM


Staf Pelaksana
Layanan Informasi dan
Operator Telepon
AISYIYAH MALANG
URAIAN Stata Tanggal Terbit : Ditetapkan Direktur
Jabatan
JABATAN
5 21 Rabiul Tsani
Dr. H. Suparman Sidik
1429 H
28 April 2008
M
Kode Jabatan 02.03.01-1
Unit Kerja Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis
Sub Bagian Rekam Medis
Pendaftaran Pasien dan Informasi

Tugas Pokok:
Melaksanakan kegiatan layanan informasi di front office dan bertindak sebagai operator telepon rumah
sakit.

Uraian Tugas:
(a) memberikan informasi kepada pelanggan dan calon pelanggan jasa rumah sakit di front office
tentang: jenis layanan medis, penunjang medis, dan layanan rumah sakit lainnya berkenaan dengan
tarif, tempat dan waktu pelayanan serta pemberi pelayanan;
(b) menerima dan mengarahkan tamu sesuai dengan tujuan kedatangan;
(c) mengatur arus komunikasi telepon dari dan ke dalam rumah sakit;
(d) menerima, mencatat dan memberikan pesan dari dan ke dalam rumah sakit sesuai dengan isi dan
tujuan pesan;
(e) menerima dan menyalurkan sambungan telepon dari pihak luar rumah sakit sesuai dengan
kepentingan dan tujuan;
(f) melayani permintaan sambungan telepon dari unit kerja;
(g) melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Hasil Kerja:
(a) daftar nomor telepon karyawan, rekanan dan mitra rumah sakit;
(b) catatan permintaan sambungan telepon dari unit kerja;
(c) berkas-berkas informasi rumah sakit;
(d) informasi tersampaikan dengan tepat dan akurat;
(e) permintaan sambungan telepon dari unit kerja terkendali;
(f) hasil evaluasi dan laporan pertanggungjawaban tugas.

Tanggungjawab:
(a) terselenggaranya layanan informasi jasa pelayanan rumah sakit di front office membutuhkan;

Uraian Jabatan Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis page 15 of 62


Layananku, ibadahku

(b) terjaminnya kelancaran layanan permintaan sambungan telepon di rumah sakit;

Wewenang:
(a) meminta data informasi layanan rumah sakit kepada unit kerja terkait;
(b) mengkoordinasikan dengan pejabat terkait dalam rangka penyelenggaraan layanan informasi dan
operator telepon;
(c) memberikan masukan, saran dan pertimbangan kepada atasan yang berkaitan dengan tugas
pengelolaan rekam medis.

Korelasi Jabatan:
(a) dengan Koordinator Pendaftaran Pasien dan Informasi dalam hal konsultasi, menerima tugas dan
pertanggung jawaban pelaksanaan tugas;
(b) dengan kepala unit kerja di lingkungan rumah sakit dalam hal koordinasi tugas;

Syarat Jabatan:
(a) Pendidikan formal : SLTA
(b) Pendidikan non formal/pelatihan : - pelatihan resepsionis (front office)
(c) Pengalaman kerja : - telah memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun
- berkepribadian menarik
- mampu mengoperasikan computer

Tolok Ukur Keberhasilan:


(a) tersampaikannya informasi layanan rumah sakit di front office dengan baik dan akurat;
(b) sambungan telepon ke dan dari rumah sakit berjalan lancar.

Uraian Jabatan Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis page 16 of 62


Layananku, ibadahku

RUMAH SAKIT ISLAM


Staf Pelaksana
Pendaftaran Pasien
(TPP GD/RI/RJ)
AISYIYAH MALANG
URAIAN Stata Tanggal Terbit : Ditetapkan Direktur
Jabatan
JABATAN
5 21 Rabiul Tsani
Dr. H. Suparman Sidik
1429 H
28 April 2008
M
Kode Jabatan 02.03.01-2
Unit Kerja Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis
Sub Bagian Rekam Medis
Pendaftaran Pasien dan Informasi

Tugas Pokok:
Melaksanakan kegiatan layanan pendaftaran pasien rawat inap, rawat jalan, dan gawat darurat. .

Uraian Tugas:
(a) melaksanakan pendaftaran pasien gawat darurat, rawat jalan dan rawat inap, yaitu: mencatat data
identitas pasien yang dibutuhkan sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan, memberikan Nomor
Register baru bagi pasien baru, mencarikan kartu register lama bagi pasien kunjungan ulang (pasien
lama);
(b) memberikan informasi kepada pengguna jasa rumah sakit sesuai dengan batas kewenangannya;
(c) mengirim berkas rekam medik rawat jalan dari unit rekam medik kebagian rawat jalan sesuai dengan
ketentuan yang telah ditetapkan;
(d) mengecek dan mengontrol kelengkapan data rekam medik rawat jalan dan mengkoordinasikannya
dengan pejabat yang berwenang;
(e) melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Hasil Kerja:
(a) berkas rekam medis;
(b) pendaftaran pasien berjalan lancar;
(c) dokumen pasien gawat darurat, rawat inap dan rawat jalan; dan
(d) hasil evaluasi dan laporan pertanggungjawaban tugas.

Tanggungjawab:
(a) keakuratan data awal pasien;
(b) kelancaran, kebenaran dan ketepatan pendaftaran pasien;
(c) kerahasiaan dan keamanan data dan berkas rekam medis;
(d) kebenaran hasil evaluasi dan laporan kegiatan; dan
(e) terciptanya suasana lingkungan kerja yang kondusif dan harmonis.

Uraian Jabatan Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis page 17 of 62


Layananku, ibadahku

Wewenang:
(a) mengkoordinasikan dengan pejabat terkait dalam rangka penyelenggaraan pendaftaran pasien;
(b) memberikan masukan, saran dan pertimbangan kepada atasan yang berkaitan dengan tugas
pengelolaan rekam medis.

Korelasi Jabatan:
(a) dengan Koordinator Pendaftaran Pasien dan Informasi dalam hal konsultasi, menerima tugas dan
pertanggung jawaban pelaksanaan tugas;
(b) dengan kepala unit kerja di lingkungan rumah sakit dalam hal koordinasi tugas;

Syarat Jabatan:
(a) Pendidikan formal : SLTA
(b) Pendidikan non formal/pelatihan :
- pelatihan resepsionis (front office)
- sertifikat pelatihan manajemen dasar rekam medik;
(c) Pengalaman kerja : - telah memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun
- berkepribadian menarik
- mampu mengoperasikan computer

Tolok Ukur Keberhasilan:


(a) pendaftaran pasien rawat jalan dan rawat inap berjalan dengan baik sesuai dengan prosedur yang
berlaku;
(b) berkas rekam medik rawat jalan/rawat jalan dapat terisi secara lengkap;

Uraian Jabatan Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis page 18 of 62


Layananku, ibadahku

RUMAH SAKIT ISLAM


Koordinator
Pengolahan Data dan
Pengarsipan
AISYIYAH MALANG
URAIAN Stata Tanggal Terbit : Ditetapkan Direktur
Jabatan
JABATAN
4 21 Rabiul Tsani
Dr. H. Suparman Sidik
1429 H
28 April 2008
M
Kode Jabatan 02.03.02
Unit Kerja Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis
Sub Bagian Rekam Medis
Pengolahan Data dan Pengarsipan

Tugas Pokok:
Memimpin unit kerja Pengolahan Data dan Pengarsipan dalam rangka melaksanakan layanan informasi
kepada pelanggan jasa rumah sakit dan layanan rekam medis melalui kegiatan menghimpun, menyimpan,
mengevaluasi dan analisis data rekam medis agar tersedia informasi medis yang akurat dan tepat.

Uraian Tugas:
(a) menyusun rencana kebutuhan dan kegiatan Pengolahan Data dan Pengarsipan agar kegiatan
operasional dapat terlaksana secara efektif dan efisien;
(b) membagi tugas dan memantau proses kegiatan Pengolahan Data dan Pengarsipan agar dapat berjalan
dengan lancar dan sesuai ketentuan peraturan perundang – undangan yang berlaku;
(c) membina bawahan dalam menjalankan tugas melalui pemberian arahan dan motivasi untuk
meningkatkan etos kerja dan disiplin yang tinggi sehingga tercapai kinerja yang optimal;
(d) melayani permintaan data rekam medis untuk kepentingan pendidikan, pengembangan, penelitian,
asuransi dan visum;
(e) mengevaluasi seluruh kegiatan Seksi Pengolahan Data dan Pengarsipan dan membuat laporan
pertanggung jawaban pelaksanaan tugas kepada pimpinan sebagai bahan pertimbangan dalam rangka
perbaikan dan peningkatan kinerja selanjutnya;
(f) mengkoordinasikan pelaksanaaan pengecekan dan monitoring kelengkapan berkas rekam medis
pasien pulang;
(g) mengkoordinasikan upaya pemenuhan kelengkapan berkas data rekam medis sesuai dengan prosedur
yang telah ditetapkan;
(h) memantau, mengendalikan dan mengevaluasi pelaksanaan pengarsipan berkas rekam medis yang
telah lengkap sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
(i) melayani, monitoring, dan mengawasi peminjaman berkas rekam medis;
(j) memberikan informasi kepada pengguna jasa rumah sakit sesuai dengan batas kewenangannya;
(k) memantau dan mengkoordinasikan pengiriman dan pengambilan berkas rekam medis ke unit kerja
terkait sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan.

Uraian Jabatan Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis page 19 of 62


Layananku, ibadahku

(l) mengkoordinasikan pelaksanaan pengolahan dan analisa data rekam medis sesuai dengan ketentuan
yang berlaku;
(m) melakukan analisa data rekam medis atas permintaan Direktur Rumah Sakit;
(n) mengkoordinasikan dan melaksanakan permintaan layanan rekam medis lainnya, antara lain :
resume dan visum;
(o) melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Hasil Kerja:
(a) rencana kebutuhan dan kegiatan;
(b) berkas rekam medis;
(c) catatan rekam medis; dan
(d) hasil evaluasi dan laporan pertanggungjawaban tugas.

Tanggungjawab:
(a) kesesuaian dan terlaksanannya program kerja;
(b) tersedianya data medis yang akurat dan mutakhir;
(c) kelancaran, kebenaran dan ketepatan pengolahan data rekam medis;
(d) ketertiban dan kerapian penyimpan berkas rekam medis sesuai ketentuan;
(e) kerahasiaan dan keamanan data dan berkas rekam medis;
(f) kelancaran layanan permintaan data rekam medis;
(g) kebenaran hasil evaluasi dan laporan kegiatan; dan
(h) terciptanya suasana lingkungan kerja yang kondusif dan harmonis.

Wewenang:
(a) mengelola data medis dan berkas rekam medis;
(b) meminta data medis dan berkas rekam medis kepada unit kerja terkait;
(c) meneliti dan mengoreksi kelengkapan data dan berkas rekam medis;
(d) mengkoordinasikan dengan pejabat terkait dalam rangka penyelenggaraan rekam medis;
(e) memberikan masukan, saran dan pertimbangan kepada atasan yang berkaitan dengan tugas
pengelolaan rekam medis.

Jabatan Bawahan Langsung:


(a) Staf Pelaksana Pengarsipan dan Administrasi;
(b) Staf Pelaksana Pengolahan Data dan Pengarsipan.

Korelasi Jabatan:
(a) dengan Kepala Sub Bagian Rekam Medis dalam hal konsultasi, menerima tugas dan pertanggung
jawaban pelaksanaan tugas;
(b) dengan kepala unit kerja di lingkungan rumah sakit dalam hal koordinasi tugas; dan
(c) dengan staf bawahan dalam hal bimbingan, pembinaan, dan pemberian perintah tugas.

Uraian Jabatan Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis page 20 of 62


Layananku, ibadahku

Syarat Jabatan:
(a) Pendidikan formal : SLTA
(b) Pendidikan non formal/pelatihan :
- pelatihan manajemen rekam medis dasar dan lanjutan;
- pelatihan ICD X
(c) Pengalaman kerja : - telah memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun
- dapat mengoperasikan computer
- berjiwa kepemimpinan

Tolok Ukur Keberhasilan:


(a) Data medis akurat dan mutakhir;
(b) Pengolahan data rekam medis akurat dan benar;
(c) Berkas rekam medis tersimpan tertib dan rapi;
(d) Berkas rekam medis terjaga kerahasiaannya;
(e) Permintaan data rekam medis cepat dan benar;

Uraian Jabatan Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis page 21 of 62


Layananku, ibadahku

RUMAH SAKIT ISLAM

Staf Pelaksana
Pengolahan Data
AISYIYAH MALANG
URAIAN Stata Tanggal Terbit : Ditetapkan Direktur
Jabatan
JABATAN
4 21 Rabiul Tsani
Dr. H. Suparman Sidik
1429 H
28 April 2008
M
Kode Jabatan 02.03.02-1
Unit Kerja Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis
Sub Bagian Rekam Medis
Pengolahan Data dan Pengarsipan

Tugas Pokok:
Melaksanakan kegiatan pengolahan dan pelaporan rekam medik sehingga tersedia informasi medis yang
akurat dan tepat.

Uraian Tugas:
(a) melaksanakan pengolahan dan analisa data rekam medis sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
(b) melakukan analisa data rekam medis sesuai dengan jenis-jenis analisis yang telah ditetapkan;
(c) melaksanakan bentuk-bentuk laporan rutin, baik ditingkat unit, bagian maupun laporan-laporan yang
ditentukan dan atau diminta oleh Departemen Kesehatan;
(d) melaksanakan permintaan layanan rekam medis lainnya, antara lain : resume dan visum;
(e) melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Hasil Kerja:
(a) dokumen analisis data rekam medis;
(b) laporan rekam medis; dan
(c) hasil evaluasi dan laporan pertanggungjawaban tugas.

Tanggungjawab:
(a) kesesuaian dan terlaksanannya program kerja;
(b) tersedianya analisis data medis yang akurat dan mutakhir;
(c) kelancaran, kebenaran dan ketepatan analisis dan pelaporan data rekam medis;
(d) kerahasiaan dan keamanan data dan berkas rekam medis;
(e) kebenaran hasil evaluasi dan laporan kegiatan; dan
(f) terciptanya suasana lingkungan kerja yang kondusif dan harmonis.

Wewenang:
(a) mengelola dan menganalisis data medis dan berkas rekam medis;

Uraian Jabatan Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis page 22 of 62


Layananku, ibadahku

(b) mengkoordinasikan dengan pejabat terkait dalam rangka analisis dan penyusunan laporan rekam
medis;
(c) memberikan masukan, saran dan pertimbangan kepada atasan yang berkaitan dengan tugas
pengelolaan rekam medis.

Korelasi Jabatan:
(a) dengan Koordinator Pengolahan Data dan Pengarsipan dalam hal konsultasi, menerima tugas dan
pertanggung jawaban pelaksanaan tugas;
(b) dengan kepala unit kerja di lingkungan rumah sakit dalam hal koordinasi tugas;

Syarat Jabatan:
(a) Pendidikan formal : SLTA
(b) Pendidikan non formal/pelatihan :
- sertifikat pelatihan manajemen dasar rekam medis
- sertifikat pelatihan ICD X
(c) Pengalaman kerja : - telah memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun
- mampu mengoperaikan computer

Tolok Ukur Keberhasilan:


(a) analisis berkas rekam medis benar dan akurat;
(b) laporan data rekam medis tepat, benar dan lancar.

Uraian Jabatan Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis page 23 of 62


Layananku, ibadahku

RUMAH SAKIT ISLAM


Staf Pelaksana
Administrasi dan
Pengarsipan
AISYIYAH MALANG
URAIAN Stata Tanggal Terbit : Ditetapkan Direktur
Jabatan
JABATAN
5 21 Rabiul Tsani
Dr. H. Suparman Sidik
1429 H
28 April 2008
M
Kode Jabatan 02.03.02-2
Unit Kerja Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis
Sub Bagian Rekam Medis
Pengolahan Data dan Pengarsipan

Tugas Pokok:
Melaksanakan kegiatan pengarsipan dan sirkulasi data rekam medik serta administrasi Sub Bagian Rekam
Medis.

Uraian Tugas:
(a) melakukan pengecekan dan monitoring kelengkapan berkas rekam medis pasien pulang;
(b) mengkoordinasikan upaya pemenuhan kelengkapan berkas data rekam medis sesuai dengan prosedur
yang telah ditetapkan;
(c) mengarsipkan berkas rekam medis yang telah lengkap sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
(d) melayani peminjaman berkas rekam medis sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku;
(e) memberikan informasi kepada pengguna jasa rumah sakit sesuai dengan batas kewenangannya;
(f) mengirim dan mengambil berkas rekam medis ke unit terkait sesuai dengan ketentuan yang telah
ditetapkan;
(g) melaksanakan pengumpulan, penyimpanan dan pengarsipan surau-surat dinas dan berkas Sub
Bagian Rekam Medis;
(h) melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Hasil Kerja:
(a) berkas dan catatan rekam medis;
(b) berkas rekam medis lengkap dan akurat serta terjaga kerahasiaannya;
(c) berkas rekam medis tersimpan dengan rapi
(d) administrasi Sub Bagian Rumah Tangga dan Logistik baik dan rapi;
(e) hasil evaluasi dan laporan pertanggungjawaban tugas.

Tanggungjawab:
(a) tersedianya data medis yang akurat dan mutakhir;
(b) ketertiban dan kerapian penyimpan berkas rekam medis sesuai ketentuan;

Uraian Jabatan Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis page 24 of 62


Layananku, ibadahku

(c) kerahasiaan dan keamanan data dan berkas rekam medis;


(d) terciptanya suasana lingkungan kerja yang kondusif dan harmonis.

Wewenang:
(a) mengelola data medis dan berkas rekam medis;
(b) meminta data medis dan berkas rekam medis kepada unit kerja terkait;
(c) meneliti dan mengoreksi kelengkapan data dan berkas rekam medis;
(d) mengkoordinasikan dengan pejabat terkait dalam rangka penyelenggaraan pengarsipan dan
kelengkapan berkas rekam medis;
(e) memberikan masukan, saran dan pertimbangan kepada atasan yang berkaitan dengan tugas
pengelolaan rekam medis.

Korelasi Jabatan:
(a) dengan Koordinator Pengolahan Data dan Pengarsipan dalam hal konsultasi, menerima tugas dan
pertanggung jawaban pelaksanaan tugas;
(b) dengan kepala unit kerja di lingkungan rumah sakit dalam hal koordinasi tugas;

Syarat Jabatan:
(a) Pendidikan formal : SLTA
(b) Pendidikan non formal/pelatihan :
- sertifikat pelatihan manajemen dasar rekam medis
- sertifikat pelatihan ICD X
(c) Pengalaman kerja : - telah memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun
- mampu mengoperasikan computer

Tolok Ukur Keberhasilan:


(a) berkas rekam medis pasien pulang akurat dan lengkap;
(b) data rekam medis lengkap dan akurat;
(c) pengarsipan berkas rekam medis berjalan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Uraian Jabatan Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis page 25 of 62


Layananku, ibadahku

RUMAH SAKIT ISLAM


Kepala Sub-Bagian
Pembinaan Kerohanian
(BINROH)
AISYIYAH MALANG
URAIAN Stata Tanggal Terbit : Ditetapkan Direktur
Jabatan
JABATAN
3 21 Rabiul Tsani
Dr. H. Suparman Sidik
1429 H
28 April 2008
M
Kode Jabatan 02.04.00
Unit Kerja Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis
Sub Bagian Pembinaan Ketohanian

Tugas Pokok:
Memimpin unit kerja Sub Bagian Pembinaan Kerohanian melalui kegiatan Pembinaan dan bimbingan
kerohanian bagi karyawan, pasien dan masyarakat, kegiatan sosial keagamaan, penyelenggaraan kegiatan
peringatan Hari Besar Islam, dan pemulasaran jenazah.

Uraian Tugas:
(a) menyusun rencana kebutuhan dan kegiatan Sub Bagian Pembinaan Kerohanian sebagai acuan
pelaksanaan kegiatan;
(b) melaksanakan kegiatan pembinaan kerohanian karyawan, pasien dan masyarakat dalam rangka
membangun dan meningkatkan mental spiritual;
(c) melaksanakan kegiatan sosial keagamaan dalam rangka syiar agama;
(d) melaksanakan pemulasaran jenazah;
(e) membimbing dan memimpin doa bagi pasien yang sudah kritis / fase terminal;
(f) mengkoordinasikan penyelenggaraan acara peringatan Hari Besar Islam; dan
(g) merencanakan, mengkoordinasikan dan menilai pelaksanaan kegiatan layanan rohani kepada
pengguna jasa layanan kesehatan rumah sakit yang terdiri dari: layanan kunjungan pasien, layanan
konseling kerohanian, dan layanan pemulasaran jenazah;
(h) merencanakan, mengkoordinasikan dan menilai pelaksanaan kegiatan layanan rohani kepada
masyarakat sekitar rumah sakit dan desa binaan;
(i) merencanakan, mengkoordinasikan dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pembinaan kerohanian
karyawan;
(j) merencanakan dan mengevaluasi pemanfaatan dan pemeliharaan masjid rumah sakit;
(k) merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan peringatan hari-hari besar islam;
(l) menyusun prosedur kegiatan Sub Bagian Pembinaan Kerohanian;
(m) melaksanakan penilaian atas penampilan kerja karyawan yang ada dibawah tanggung jawabnya;
(n) melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Uraian Jabatan Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis page 26 of 62


Layananku, ibadahku

Hasil Kerja:
(a) rencana kebutuhan dan kegiatan program kerja;
(b) terselenggaranya syiar agama Islam;
(c) terbangunnya motivasi dan nurani karyawan yang Islami dalam memberikan pelayanan;
(d) jenazah-jenazah yang telah disucikan;
(e) penyelenggaraan acara peringatan Hari Besar Islam yang tertib, lancar dan sukses;
(f) desa binaan terbina dengan baik;
(g) kegiatan dan pemeliharaan masjid berjalan baik; dan
(h) kesejukan hati dan ketenangan jiwa pasien dalam menghadapi cobaan sehingga termotivasi dan tidak
putus asa.

Tanggungjawab:
(a) terlaksananya kegiatan sesuai program kerja;
(b) terselenggaranya kegiatan pembinaan rohani;
(c) terselenggaranya kegiatan sosial keagamaan;
(d) terselenggaranya acara peringatan Hari Besar Islam;
(e) terselenggaranya kegiatan memandikan dan mensucikan jenazah;
(f) terselenggaranya layanan kerohanian pengguna jasa layanan kesehatan rumah sakit dan masyarakat
sekitarnya;
(g) terjaminnya kelancaran pemakmuran masjid rumah sakit;
(h) kebenaran hasil evaluasi dan laporan kegiatan; dan
(i) terciptanya suasana lingkungan kerja yang kondusif dan harmonis.

Wewenang:
(a) membimbing dan membina rohani para karyawan;
(b) menyampaikan syiar agama Islam; dan
(c) memberikan masukan, saran dan pertimbangan kepada atasan yang berkaitan dengan tugasnya

Jabatan Bawahan Langsung:


(a) Koordinator Seksi Layanan Rohani;
(b) Koordinator Seksi Syiar Islam;
(c) Staf Pelaksana Pembinaan Karyawan;

Korelasi Jabatan:
(a) dengan Kepala Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis dalam hal konsultasi, dan pertanggung
jawaban tugas;
(b) dengan kepala unit kerja terkait dalam hal koordinasi berkaitan tugas; dan
(c) dengan staf bawahan dalam hal bimbingan, pembinaan, dan pemberian perintah tugas.

Uraian Jabatan Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis page 27 of 62


Layananku, ibadahku

Syarat Jabatan:
(a) Pendidikan formal : Sarjana Agama (S Ag)
(b) Pendidikan non formal/pelatihan : - pelatihan Muballigh Muhammadiyah
(c) Pengalaman kerja : - telah memiliki pengalaman kerja minimal 5 tahun
- berjiwa kepemimpinan
- mampu mengoperasikan computer

Tolok Ukur Keberhasilan:


(a) Kegiatan pembinaan rohani karyawan berjalan baik dan terarah;
(b) Kegiatan sosial keagamaan berjalan sesuai program;
(c) Peringatan Hari Besar Islam lancar
(d) Pemulasaran jenazah lancar;
(e) Masjid rumah sakit makmur;

Uraian Jabatan Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis page 28 of 62


Layananku, ibadahku

RUMAH SAKIT ISLAM

Koordinator Layanan Rohani


AISYIYAH MALANG
URAIAN Stata Tanggal Terbit : Ditetapkan Direktur
Jabatan
JABATAN
4 21 Rabiul Tsani
Dr. H. Suparman Sidik
1429 H
28 April 2008
M
Kode Jabatan 02.04.01
Unit Kerja Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis
Sub Bagian Pembinaan Ketohanian
Layanan Rohani

Tugas Pokok:
Memimpin unit kerja Layanan Rohani melalui kegiatan layanan dan bimbingan kerohanian bagi pasien dan
keluarganya dan pemulasaran jenazah.

Tugas Pokok:
(a) menyusun rencana kebutuhan dan kegiatan Seksi Layanan Rohani sebagai acuan pelaksanaan
kegiatan;
(b) merencanakan, mengkoordinasikan dan mengevaluasi kegiatan layanan rohani pasien dan
keluarganya dalam rangka membangun dan meningkatkan mental spiritual;
(c) merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan keagamaan dalam rangka
syiar agama;
(d) mengkoordinasikan pelaksanaan layanan pemulasaran jenazah;
(e) menyusun prosedur pelaksanaan kegiatan layanan kerohanian;
(f) merencanakan, mengkoordinasikan dan menilai pelaksanaan kegiatan layanan kunjungan pasien dan
senyum simpati kepada pasien dan keluarganya;
(g) merencanakan, mengkoordinasikan dan menilai pelaksanaan kegiatan ceramah dan siaran
keagamaan di rumah sakit;
(h) mengkoordinasikan layanan konseling rohani kepada pasien dan keluarganya;
(i) mengkoordinasikan dan melaksanakan layanan pemulasaran jenazah, pemakaman dan penggunaan
fasilitas kereta jenazah;
(j) melaksanakan dan mengkoordinasikan pemeliharaan kamar jenazah serta menyiapkan dan
mengupayakan penyediaan sarana dan kebutuhan pemulasaran jenazah;
(k) melaksanakan penilaian atas penampilan kerja karyawan yang ada dibawah tanggung jawabnya;
(l) melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Hasil Kerja:
(a) rencana kebutuhan dan kegiatan program kerja;

Uraian Jabatan Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis page 29 of 62


Layananku, ibadahku

(b) terselenggaranya syiar agama Islam;


(c) jenazah-jenazah yang telah disucikan;
(d) kesejukan hati dan ketenangan jiwa pasien dalam menghadapi cobaan sehingga termotivasi dan tidak
putus asa.

Tanggungjawab:
(a) terlaksananya kegiatan sesuai program kerja;
(b) terselenggaranya kegiatan memandikan dan mensucikan jenazah;
(c) terselenggaranya layanan kerohanian pasien dan keluarganya;
(d) kebenaran hasil evaluasi dan laporan kegiatan; dan
(e) terciptanya suasana lingkungan kerja yang kondusif dan harmonis.

Wewenang:
(a) membimbing dan membina rohani pasien dan keluarganya;
(b) menyampaikan syiar agama Islam; dan
(c) memberikan masukan, saran dan pertimbangan kepada atasan yang berkaitan dengan tugasnya

Jabatan Bawahan Langsung:


(a) Tim Kunjungan Pasien;
(b) Tim Pemulasaran Jenazah;

Korelasi Jabatan:
(a) dengan Kepala Sub Bagian Pembinaan Kerohanian dalam hal konsultasi, dan pertanggung jawaban
tugas;
(b) dengan kepala unit kerja terkait dalam hal koordinasi berkaitan tugas; dan
(c) dengan staf bawahan dalam hal bimbingan, pembinaan, dan pemberian perintah tugas.

Syarat Jabatan:
(a) Pendidikan formal : Sarjana Agama (S Ag)
(b) Pendidikan non formal/pelatihan :-
(c) Pengalaman kerja : - telah memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun
- berjiwa kepemimpinan
- mampu mengoperasikan computer

Tolok Ukur Keberhasilan:


(a) Kepuasan pelanggan;
(b) Jenazah dirawat dengan baik dan benar.

Uraian Jabatan Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis page 30 of 62


Layananku, ibadahku

RUMAH SAKIT ISLAM

Tim Kunjungan Pasien


AISYIYAH MALANG
URAIAN Stata Tanggal Terbit : Ditetapkan Direktur
Jabatan
JABATAN
5 21 Rabiul Tsani
Dr. H. Suparman Sidik
1429 H
28 April 2008
M
Kode Jabatan 02.04.01-1
Unit Kerja Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis
Sub Bagian Pembinaan Ketohanian
Layanan Rohani
Tim Kunjungan Pasien

Tugas Pokok:
Melaksanakan kegiatan layanan dan bimbingan kerohanian bagi pasien dan keluarganya serta
ceramah/tausiah keagamaan.

Uraian Tugas:
(a) Ketua Tim:
 merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan layanan rohani pasien dan keluarganya dalam
rangka membangun dan meningkatkan mental spiritual;
 menyusun jadwal dinas anggota Tim Kunjungan Bina Rohani;
 mengkoordinasikan materi ceramah dan siaran kerohania;
 memberikan layanan konseling kerohanian;
 melaksanakan kunjungan pasien;
 melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
(b) Anggota Tim:
 melaksankan kunjungan pasien rawat inap sesuai dengan jadwal dan prosedur yang telah
ditetapkan;
 melaksanakan ceramah dan siaran agama sesuai dengan jadwal, meteri dan prosedur yang
telah ditetapkan;
 memberikan layanan konseling kerohanian kepada pasien dan keluarga yang membutuhkan;
 mengupayakan tindak lanjut layanan bina rohani diluar rumah sakit sebagai tindak lanjut
pembinaan didalam rumah sakit (kunjungan rumah);
 melaksanakan kegiatan lain yang dapat meningkiatkan kualitas layanan rohani kepada pasien
dan keluarganya;
 melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Uraian Jabatan Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis page 31 of 62


Layananku, ibadahku

Hasil Kerja:
(a) jadwal dinas dan materi siaran;
(b) terselenggaranya syiar agama Islam;
(c) kesejukan hati dan ketenangan jiwa pasien dalam menghadapi cobaan sehingga termotivasi dan tidak
putus asa.

Tanggungjawab:
(a) terlaksananya kegiatan sesuai program kerja;
(b) terselenggaranya layanan kerohanian pasien dan keluarganya;
(c) terselenggaranya siaran dan ceramah agama.

Wewenang:
(a) membimbing dan membina rohani pasien dan keluarganya;
(b) menyampaikan syiar agama Islam;
(c) mengusulkan spesifikasi materi dan metode untuk layanan rohani pasien dan keluarganya;
(d) memberikan masukan, saran dan pertimbangan kepada atasan yang berkaitan dengan tugasnya

Korelasi Jabatan:
(a) dengan Koordinator Layanan Rohani dalam hal konsultasi, dan pertanggung jawaban tugas;
(b) dengan kepala unit kerja terkait dalam hal koordinasi berkaitan tugas.

Syarat Jabatan: Muballigh dan Muballighot Muhammadiyah/Aisyiyah.

Uraian Jabatan Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis page 32 of 62


Layananku, ibadahku

RUMAH SAKIT ISLAM

Tim Pemulasaran Jenazah


AISYIYAH MALANG
URAIAN Stata Tanggal Terbit : Ditetapkan Direktur
Jabatan
JABATAN
5 21 Rabiul Tsani
Dr. H. Suparman Sidik
1429 H
28 April 2008
M
Kode Jabatan 02.04.01-2
Unit Kerja Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis
Sub Bagian Pembinaan Ketohanian
Layanan Rohani
Tim Pemulasaran Jenazah

Tugas Pokok:
Menyelenggarakan kegiatan layanan pemulasaran jenazah di dalam dan di luar Rumah Sakit Islam
Aisyiyah Malang.

Uraian Tugas:
(a) Ketua Tim:
 merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan layanan pemulasaran jenazah dalam rangka
membantu keluarga duka;
 menyusun jadwal dinas anggota Tim Pemulasaran Jenazah;
 mengkoordinasikan penyediaan sarana dan prasarana yang dibutuhkan dalam pemulasaran
jenazah;
 melaksanakan pemulasaran menurut syariat islam;
 melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
(b) Anggota Tim:
 melaksankan pemulasaran jenazah menurut syariat islam di rumah sakit sesuai dengan jadwal
dan prosedur yang telah ditetapkan;
 mengkoordinasikan pemulasaran jenazah dengan unit terkait apabila diketemukan adanya
kalainan yang perlu penangananan khusus oleh tenaga kesehatan;
 melaksanakan layanan perawatan jenazah di rumah duka;
 melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Hasil Kerja:
(a) jadwal dinas;
(b) jenazah yang telah disucikan;

Uraian Jabatan Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis page 33 of 62


Layananku, ibadahku

Tanggungjawab:
(a) terlaksananya kegiatan sesuai program kerja;
(b) terselenggaranya layanan pemulasaran jenazah di rumah sakit dan di rumah duka;

Wewenang:
(a) mengelola pemulasaran jenazah;
(b) menyampaikan syiar agama Islam;
(c) mengusulkan spesifikasi material untuk layanan pemulasaran jenazah;
(d) memberikan masukan, saran dan pertimbangan kepada atasan yang berkaitan dengan tugasnya

Korelasi Jabatan:
(a) dengan Koordinator Layanan Rohani dalam hal konsultasi, dan pertanggung jawaban tugas;
(b) dengan kepala unit kerja terkait dalam hal koordinasi berkaitan tugas.

Syarat Jabatan: Telah mengikuti pelatihan pemulasaran jenazah oleh PDM Kota Malang.

Uraian Jabatan Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis page 34 of 62


Layananku, ibadahku

RUMAH SAKIT ISLAM

Koordinator Syiar Islam


AISYIYAH MALANG
URAIAN Stata Tanggal Terbit : Ditetapkan Direktur
Jabatan
JABATAN
4 21 Rabiul Tsani
Dr. H. Suparman Sidik
1429 H
28 April 2008
M
Kode Jabatan 02.04.02
Unit Kerja Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis
Sub Bagian Pembinaan Ketohanian
Syiar Islam

Tugas Pokok:
Memimpin unit kerja Syiar Islam melalui kegiatan kegiatan sosial keagamaan, penyelenggaraan kegiatan
peringatan Hari Besar Islam, pemakmuran masjid rumah sakit.

Uraian Tugas:
(a) menyusun dan mengajukan rencana kebutuhan dan kegiatan Seksi Syiar Islam untuk mendapat
penetapan sebagai acuan pelaksanaan kegiatan;
(b) melaksanakan kegiatan sosial keagamaan dalam rangka syiar agama;
(c) mengkoordinasikan penyelenggaraan acara peringatan Hari Besar Islam;
(d) menyelenggarakan kegiatan pemakmuran masjid;
(e) menyelenggarakan kegiatan syiar islam yang terdiri dari kegiatan sosial keagamaan, desa binaan,
anak asuh rumah sakit, pemakmuran masjid, dan penyelenggaraan peringatan hari besar Islam;
(f) merencanakan, melaksanakan dan mengkoordinasikan pemenuhan kebutuhan dan pelaksanaan
kegiatan sosial keagamaan dan desa binaan;
(g) menyerahkan bantuan kepada anak asuh sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
(h) menyusun jadwal pembinaan di desa binaan;
(i) mengkoordinasikan pemakmuram masjid dan pemeliharaannya;
(j) merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan peringatan hari-hari besar islam;
(k) melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Hasil Kerja:
(a) rencana kebutuhan dan kegiatan program kerja;
(b) terselenggaranya syiar agama Islam;
(c) penyelenggaraan acara peringatan Hari Besar Islam yang tertib, lancar dan sukses;
(d) desa binaan terbina dengan baik;
(e) masjid rumah sakit makmur dan kegiatan ibadah sholat rowatib berjalan lancar.

Uraian Jabatan Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis page 35 of 62


Layananku, ibadahku

Tanggungjawab:
(a) terlaksananya kegiatan sesuai program kerja;
(b) terselenggaranya kegiatan sosial keagamaan;
(c) terselenggaranya acara peringatan Hari Besar Islam;
(d) terjaminnya kemakmuran masjid;
(e) kebenaran hasil evaluasi dan laporan kegiatan; dan
(f) terciptanya suasana lingkungan kerja yang kondusif dan harmonis.

Wewenang:
(a) mengelola desa binaan;
(b) mengelola peringatan hari besar islam;
(c) mengelola masjid rumah sakit;
(d) menyampaikan syiar agama Islam; dan
(e) memberikan masukan, saran dan pertimbangan kepada atasan yang berkaitan dengan tugasnya

Jabatan Bawahan Langsung:


(a) Ketua Panitia Tetap PHBI;
(b) Ketua Tim Desa Binaan;
(c) Ketua Takmir Masjid Rumah Sakit;

Korelasi Jabatan:
(a) dengan Kepala Sub Bagian Pembinaan Kerohanian dalam hal konsultasi, dan pertanggung jawaban
tugas;
(b) dengan kepala unit kerja terkait dalam hal koordinasi berkaitan tugas; dan
(c) dengan staf bawahan dalam hal bimbingan, pembinaan, dan pemberian perintah tugas.

Syarat Jabatan:
(a) Pendidikan formal : Sarjana Agama (S Ag)
(b) Pendidikan non formal/pelatihan : - pelatihan Muballigh Muhammadiyah
(c) Pengalaman kerja : - telah memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun
- berjiwa kepemimpinan
- mampu mengoperasikan komputer
Tolok Ukur Keberhasilan:
(a) Kegiatan sosial keagamaan berjalan sesuai program;
(b) Peringatan Hari Besar Islam sukses;
(c) Masjid rumah sakit makmur;
(d) Desa Binaan terbina dengan baik

Uraian Jabatan Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis page 36 of 62


Layananku, ibadahku

RUMAH SAKIT ISLAM


Panitia Tetap Peringatan
Hari-Hari Besar Islam
(PHBI)
AISYIYAH MALANG
URAIAN Stata Tanggal Terbit : Ditetapkan Direktur
Jabatan
JABATAN
5 21 Rabiul Tsani
Dr. H. Suparman Sidik
1429 H
28 April 2008
M
Kode Jabatan 02.04.02-1
Unit Kerja Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis
Sub Bagian Pembinaan Ketohanian
Syiar Islam
Panitia Tetap PHBI

Tugas Pokok:
Menyelenggarakan kegiatan peringatan hari-hari besar islam.

Uraian Tugas:
(a) Ketua Panitia:
 merencanakan kebutuhan dan kegiatan peringatan hari besar Islam;
 mengkoordinasikan pemenuhan kebutuhan sarana dan prasarana untuk pelaksanaan kegiatan
peringatan hari besar islam;
 menyusun proposal kegiatan peringatan hari besar islam;
 memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan peringatan hari besar islam; melaksanakan tugas
lain yang diberikan oleh atasan.
(b) Anggota Panitia:
 melaksanakan kegiatan peringatan hari besar agama islam sesuai dengan jadwal dan prosedur
yang telah ditetapkan;
 melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Hasil Kerja:
(a) rencana kebutuhan dan kegiatan;
(b) terselenggaranya syiar agama Islam;
(c) penyelenggaraan acara peringatan Hari Besar Islam yang tertib, lancar dan sukses;
(d) dokumen penyelenggaraan peringatan hari besar islam;
(e) proposal kegiatan;
(f) evaluasi dan laporan kegiatan.

Tanggungjawab:
(a) terlaksananya kegiatan sesuai program kerja;

Uraian Jabatan Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis page 37 of 62


Layananku, ibadahku

(b) terselenggaranya acara peringatan Hari Besar Islam;


(c) kebenaran hasil evaluasi dan laporan kegiatan; dan

Wewenang:
(a) membimbing dan membina rohani para karyawan;
(b) menyampaikan syiar agama Islam; dan
(c) memberikan masukan, saran dan pertimbangan kepada atasan yang berkaitan dengan tugasnya

Korelasi Jabatan:
(a) dengan Koordinator Syiar Islam dalam hal konsultasi, dan pertanggung jawaban tugas;
(b) dengan kepala unit kerja terkait dalam hal koordinasi berkaitan tugas;

Syarat Jabatan: telah memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun

Uraian Jabatan Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis page 38 of 62


Layananku, ibadahku

RUMAH SAKIT ISLAM


Tim
Desa Binaan dan
Pengabdian Masyarakat
AISYIYAH MALANG
URAIAN Stata Tanggal Terbit : Ditetapkan Direktur
Jabatan
JABATAN
5 21 Rabiul Tsani
Dr. H. Suparman Sidik
1429 H
28 April 2008
M
Kode Jabatan 02.04.02-2
Unit Kerja Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis
Sub Bagian Pembinaan Ketohanian
Syiar Islam
Tim Desa Binaan dan Pengabdian Sosial

Tugas Pokok:
Menyelenggarakan kegiatan sosial keagamaan kepada masyarakat sekitar rumah sakit dan di desa yang
ditentukan sebagai desa binaan rumah sakit.

Uraian Tugas:
(a) Ketua Tim:
 merencanakan kebutuhan dan kegiatan sosial keagamaan di desa binaan, termasuk
diantaranya: anak asuh rumah sakit, santunan keluarga dhuafa, dan pengajian anak;
 mengkoordinasikan pemenuhan kebutuhan sarana dan prasarana untuk pelaksanaan kegiatan
sosial keagamaan di desa binaan;
 mengkoordinasikan materi dan metode kegiatan sosial keagamaan di desa binaan;
 memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan sosial keagamaan di desa binaan;
 menjalin kerjasama dengan pihak ketiga sebagai penyandang dana dalam kegiatan bakti sosial
layanan kesehatan;
 menjalin hubungan baik dengan lembaga atau instansi, milik pemerintah atau Amal Usaha
Muhammadiyah, yang baik secara langsung maupun tidak langsung potensial sebagai
penyedia pelanggan jasa layanan kesehatan rumah sakit dengan memberikan layanan plus;
 menjalin kerjasama dengan lembaga atau amal usaha Persyarikatan Muhammadiyah lainnya
yang menyelenggarakan kegiatan mensejahterakan dan menyantuni dhuafa;
(b) Anggota Tim:
 melaksanakan kegiatan sosial keagamaan di desa binaan sesuai dengan rencana dan jadwal
kegiatan yang telah ditetapkan;
 melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Hasil Kerja:
(a) rencana kebutuhan dan kegiatan;

Uraian Jabatan Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis page 39 of 62


Layananku, ibadahku

(b) dokumen pelaksanaan kegiatan sosial keagamaan di desa binaan;


(c) daftar anak asuh dan keluarga yang disantuni;
(d) evaluasi dan laporan kegiatan.

Tanggungjawab:
(a) terlaksananya kegiatan sesuai program kerja;
(b) terselenggaranya kegiatan sosial keagamaan di desa binaan;
(c) terselenggaranya syiar agama Islam;
(d) kebenaran hasil evaluasi dan laporan kegiatan; dan

Wewenang:
(a) mengelola desa binaan;
(b) menyampaikan syiar agama Islam;
(c) mengusulkan anak asuh dan keluarga yang perlu disantuni;
(d) menusulkan materi dan metode pembinaan kerohanian di desa binaan; dan
(e) memberikan masukan, saran dan pertimbangan kepada atasan yang berkaitan dengan tugasnya

Korelasi Jabatan:
(a) dengan Koordinator Syiar Islam dalam hal konsultasi, dan pertanggung jawaban tugas;
(b) dengan kepala unit kerja terkait dalam hal koordinasi berkaitan tugas;

Syarat Jabatan: telah memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun

Uraian Jabatan Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis page 40 of 62


Layananku, ibadahku

RUMAH SAKIT ISLAM

Takmir Masjid RSIA


AISYIYAH MALANG
URAIAN Stata Tanggal Terbit : Ditetapkan Direktur
Jabatan
JABATAN
5 21 Rabiul Tsani
Dr. H. Suparman Sidik
1429 H
28 April 2008
M
Kode Jabatan 02.04.02-2
Unit Kerja Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis
Sub Bagian Pembinaan Ketohanian
Syiar Islam
Takmir Masjid Rumah Sakit

Tugas Pokok:
Menyelenggarakan kegiatan untuk mengkoordinasikan kegiatan pemakmuran masjid rumah sakit.

Uraian Tugas:
(a) menyusun dan mengkoordinasikan penyelenggaraan kegiatan pemakmuran masjid;
(b) menyelenggarakan administrasi dan keuangan masjid;
(c) merencanakan dan mengkoordinasikan upaya-upaya keamanan dan ketertiban serta pemeliharaan
sarana dan prasarana masjid rumah sakit;
(d) mengusulkan dan merekomendasikan materi dan bentuk kegiatan pemakmuran masjid;
(e) mengusulkan pemanfaatan dana masjid rumah sakit;
(f) melaporkan administrasi dan keuangan masjid rumah sakit;
(g) mengusulkan penambahan dan pemeliharaan sarana dan prasarana masjid rumah sakit;
(h) menyusun jadwal imam rowatib serta imam dan khutbah sholat jum’at;
(i) memantau dan mengkkordinasikan pemenuhan kebutuhan, pamakaian dan penyimpanan
perlengkapan atau peralatan masjid rumah sakit;
(j) melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Hasil Kerja:
(a) rencana kebutuhan dan kegiatan;
(b) masjid yang makmur;
(c) ibadah sholat fardhu dan jum’at berjalan dengan khusyuk dan lancar;
(d) masjid terpelihara, bersih dan rapi;
(e) laporan keuangan.

Tanggungjawab:
(a) kebenaran rencana kebutuhan dan kegiatan;

Uraian Jabatan Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis page 41 of 62


Layananku, ibadahku

(b) terlaksananya kegiatan sesuai program kerja;


(c) terselenggaranya kegiatan pemakmuran masjid yang optimal dan terus menerus;
(d) terselenggaranya administrasi dan keuangan masjid yang efektif dan efisien;
(e) terselenggaranya syiar islam di rumah sakit dan sekitarnya;
(f) kebenaran hasil evaluasi dan laporan kegiatan; dan

Wewenang:
(a) mengelola masjid rumah sakit;
(b) menyampaikan syiar agama Islam;
(c) mengelola keuangan masjid sebatas kewenangan;
(d) memberikan masukan, saran dan pertimbangan kepada atasan yang berkaitan dengan tugasnya

Korelasi Jabatan:
(a) dengan Koordinator Syiar Islam dalam hal konsultasi, dan pertanggung jawaban tugas;
(b) dengan kepala unit kerja terkait dalam hal koordinasi berkaitan tugas;

Syarat Jabatan: telah memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun

Uraian Jabatan Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis page 42 of 62


Layananku, ibadahku

RUMAH SAKIT ISLAM


Staf Pelaksana
Pembinaan Kerohanian
Karyawan
AISYIYAH MALANG
URAIAN Stata Tanggal Terbit : Ditetapkan Direktur
Jabatan
JABATAN
5 21 Rabiul Tsani
Dr. H. Suparman Sidik
1429 H
28 April 2008
M
Kode Jabatan 02.04.03
Unit Kerja Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis
Sub Bagian Pembinaan Ketohanian
Pembinaan Kerohanian Karyawan

Tugas Pokok:
Melaksanakan kegiatan pembinaan kerohanian karyawan dan administrasi kegiatan Sub Bagian Pembinaan
Kerohanian.

Tugas Pokok:
(a) menyusun rencana kebutuhan dan kegiatan pembinaan kerohanian karyawan sebagai acuan
pelaksanaan kegiatan;
(b) menyelenggarakan kegiatan pembinaan kerohanian karyawan dan konseling kerohanian dalam
rangka membangun dan meningkatkan mental spiritual;
(c) menyusun prosedur pembinaan kerohanian dan konseling kerohanian karyawan;
(d) merencanakan, mengkoordinasikan dan menilai pelaksanaan kegiatan pembinaan kerohanian
karyawan yang terdiri dari: pengajian rutin, pengajian ta’aruf, bimbingan dan konseling kerohanian,
serta tes agama;
(e) merencanakan, mengkoordinasikan dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pembinaan kerohanian
karyawan;
(f) menyusun jadwal pengajian rutin dan pengajian ta’aruf serta mengkoordinir pelaksanaannya;
(g) melaksanakan tes agama karyawan baru dan karyawan lainnya yang menurut peraturan yang berlaku
diwajibkan mengikuti tes agama;
(h) menyusun laporan kegiatan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan pembinaan kerohanian karyawan;
(i) menerima, mencatat, mengumpulkan dan mengarsipkan seluruh berkas dan data di Sub Bagian
Pembinaan Kerohanian;
(j) menyusun dan menganalisa laporan kegiatan;
(k) melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Hasil Kerja:
(a) rencana kebutuhan dan kegiatan program kerja;
(b) terbangunnya motivasi dan nurani karyawan yang Islami dalam memberikan pelayanan;

Uraian Jabatan Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis page 43 of 62


Layananku, ibadahku

(c) dokumen pembinaan dan konseling;


(d) dokumen Sub Bagian Pembinaan Kerohanian;
(e) pengarsipan rapi, aman dan tertib sesuai ketentuan yang berlaku.

Tanggungjawab:
(a) terlaksananya kegiatan sesuai program kerja;
(b) terselenggaranya kegiatan pembinaan rohani karyawan;
(c) kebenaran hasil evaluasi dan laporan kegiatan; dan
(d) terciptanya suasana lingkungan kerja yang kondusif dan harmonis;
(e) terlaksananya kegiatan administrasi Sub Bagian Pembinaan Kerohanian sesuai dengan ketentuan
yang berlaku;
(f) kebenaran hasil evaluasi dan laporan kegiatan; dan

Wewenang:
(a) membimbing dan membina rohani para karyawan;
(b) melaksanakan tes agama Islam; dan
(c) mengusulkan materi dan metode pembinaan kerohanian karyawan;
(d) memberikan masukan, saran dan pertimbangan kepada atasan yang berkaitan dengan tugasnya;
(e) mengelola administrasi Suba Bagian Pembinaan Kerohanian;
(f) memberikan masukan, saran dan pertimbangan kepada atasan yang berkaitan dengan tugasnya.

Korelasi Jabatan:
(a) dengan Kepala Sub Bagian Pembinaan Kerohanian dalam hal konsultasi, dan pertanggung jawaban
tugas;
(b) dengan kepala unit kerja terkait dalam hal koordinasi berkaitan tugas.

Syarat Jabatan:
(a) Pendidikan formal : Sarjana Agama (S Ag)
(b) Pendidikan non formal/pelatihan : - pelatihan Muballigh Muhammadiyah
(c) Pengalaman kerja : - telah memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun
- mampu mengoperasikan computer

Tolok Ukur Keberhasilan:


(a) pengajian rutin dan ta’aruf berjalan dengan baik dan lancar;
(b) terbangunnya motivasi dan nurani islami dalam diri setiap karyawan;
(c) administrasi tertib dan lancar;
(d) evaluasi dan laporan kegiatan akurat.

Uraian Jabatan Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis page 44 of 62


Layananku, ibadahku

RUMAH SAKIT ISLAM


Kepala Sub-Bagian
Pemeliharaan Sarana dan
Kesehatan Lingkungan
AISYIYAH MALANG
URAIAN Stata Tanggal Terbit : Ditetapkan Direktur
Jabatan
JABATAN
3 21 Rabiul Tsani
Dr. H. Suparman Sidik
1429 H
28 April 2008
M
Kode Jabatan 02.05.00
Unit Kerja Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis
Sub Bagian Pemeliharaan Sarana dan Kesehatan Lingkungan

Tugas Pokok:
Memimpin unit kerja Sub Bagian Pemeliharaan Sarana dan Kesehatan Lingkungan melalui kegiatan
penyelenggaraan pemeliharaan sarana dan prasarana rumah sakit meliputi; gedung, peralatan medis, listrik,
telepon dan air.

Uraian Tugas:
(a) menyusun rencana kebutuhan dan kegiatan pemeliharaan sarana dan prasarana rumah sakit;
(b) menyusun program kerja sebagai acuan pelaksanaan tugas;
(c) membagi tugas bawahan dan memantau pelaksanaan pemeliharaan sarana dan prasarana rumah
sakit;
(d) memeriksa dan meneliti secara rutin keadaan sarana dan prasarana rumah sakit meliputi; gedung,
peralatan medis, jaringan listrik, jaringan telepon, jaringan air dan alat penunjang lainnya;
(e) mengevaluasi kinerja dan membuat laporan pertanggung jawaban kepada atasan dalam rangka
peningkatan kinerja selanjutnya;
(f) menyusun prosedur operasional kegiatan Sub Bagian Pemeliharaan Sarana dan Kesehatan
Lingkungan;
(g) menyusun dan mengkoordinasikan jadwal pelaksanaan kegiatan pemeliharaan sarana fisik, barang-
barang inventaris elektromedis, elektronis, dan mebelair;
(h) mengusulkan anggaran biaya kegiatan pemeliharaan sarana fisik dan barang inventaris untuk
mendapat persetujuan pejabat yang berwenang;
(i) merencanakan dan mengupayakan pengontrolan dan tera barang inventaris elektromedis;
(j) menyelenggarakan pemeliharaan kelistrikan dan instalasinya, jaringan komunikasi telepon, serta
jaringan sistim informasi dan manajemen di rumah sakit;
(k) mengontrol dan menilai pengelolaan limbah rumah sakit, yang terdiri dari limbah medis dan limbah
domestik; limbah padat, limbah cair dan gas buangan;
(l) mengontrol kualitas dan mengkoordinasikan pemeliharaan sarana air bersih dan air minum.
(m) mengatur dan mengkoordinasikan pemeliharaan kebersihan dan taman rumah sakit dan lingkungan
sekitar rumah sakit;

Uraian Jabatan Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis page 45 of 62


Layananku, ibadahku

(n) memantau, mengawasi dan mengendalikan pemakaian dan penyimpanan perlengkapan atau
peralatan perbengkelan Sub Bagian Pemeliharaan Sarana dan Kesehatan Lingkungan;
(o) melaksanakan penilaian atas penampilan kerja karyawan yang ada di bawah tanggyung jawabnya;
(p) melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Hasil Kerja:
(a) rencana kebutuhan dan kegiatan;
(b) lingkungan rumah sakit yang sehat;
(c) sarana dan prasarana rumah sakit dalam keadan baik dan siap pakai; dan
(d) hasil eveluasi dan laporan pertanggung jawaban.

Tanggungjawab:
(a) tersusunnya rencana kebutuhan dan kegiatan dengan baik;
(b) tersusunnya program kerja yang baik;
(c) terselenggaranya pemeliharaan barang inventaris rumah sakit, sarana dan prasarana lainnya yang
dibutuhkan dalam kegiatan operasional rumah sakit;
(d) terselenggaranya pemeliharaan kebersihan dan pertamanan rumah sakit dan lingkungannya;
(e) terjaminnya pelaksanaan pengelolaan limbah rumah sakit sesuai dengan ketentuan yang telah
ditetapkan;
(f) kebenaran hasil evaluasi dan laporan kegiatan; dan
(g) terciptanya suasana lingkungan kerja yang kondusif dan harmonis.

Wewenang:
(a) mengelola Sub Bagian Pemeliharaan Sarana dan Kesehatan Lingkungan;
(b) mengusulkan dan merekomendasikan penggantian barang iventaris yang rusak dan habis usia atau
masa pakai teknik;
(c) mengusulkan dan merekomendasikan spesifikasi barang inventaris elektronik dan mebelair yang
dibutuhkan rumah sakit;
(d) mengusulkan dan merekomendasikan rekanan untuk pemeliharaan dan perbaikan sarana fisik dan
teknik;
(e) mengusulkan sistim pengelolaan limbah rumah sakit.
(f) menilai kinerja bawahan;
(g) memeriksa dan meneliti semua sarana dan prasarana rumah sakit meliputi; gedung, peralatan medis,
jaringan listrik, jaringan telepon, jaringan air dan alat penunjang lainnya; dan
(h) memberikan masukan, saran dan pertimbangan kepada atasan yang berkaitan dengan tugasnya.

Jabatan Bawahan Langsung:


(a) Staf Pelaksana Pemeliharaan Elektronik dan Kelistrikan;
(b) Staf Pelaksana Pemeliharaan Gedung dan Mebelair;

Uraian Jabatan Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis page 46 of 62


Layananku, ibadahku

(c) Staf Pelaksana Sanitasi dan Kesehatan Lingkungan; dan


(d) Koordinator Kebersihan dan Taman.

Korelasi Jabatan:
(a) dengan Kepala Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis dalam hal konsultasi dan pertanggung
jawaban tugas;
(b) dengan unit kerja terkait dalam hal koordinasi tugas; dan
(c) dengan bawahan dalam hal pembinaan dan pemberian tugas.

Syarat Jabatan:
(a) Pendidikan formal : Sarjana Teknik Elektro Medis
(b) Pendidikan non formal/pelatihan :
- sertifikat pelatihan K3LH - Hiperkes
- sertifikat pelatihan Kesehatan Lingkungan RS
(c) Pengalaman kerja : - telah memiliki pengalaman kerja minimal 5 tahun
- berjiwa kepemimpinan
- mampu mengoperasikan computer

Tolok Ukur Keberhasilan:


(a) Barang inventaris rumah sakit, sarana dan prasarana rumah sakit terpelihara baik;
(b) Rumah sakit dan lingkungannya bersih dan indah;
(c) Limbah rumah sakit terkolala dengan baik;

Uraian Jabatan Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis page 47 of 62


Layananku, ibadahku

RUMAH SAKIT ISLAM


Staf Pelaksana
Pemeliharaan Sarana
Elektronik dan Kelistrikan
AISYIYAH MALANG
URAIAN Stata Tanggal Terbit : Ditetapkan Direktur
Jabatan
JABATAN
5 21 Rabiul Tsani
Dr. H. Suparman Sidik
1429 H
28 April 2008
M
Kode Jabatan 02.05.01
Unit Kerja Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis
Sub Bagian Pemeliharaan Sarana dan Kesehatan Lingkungan

Tugas Pokok:
Melaksanakan kegiatan penyelenggaraan pemeliharaan prasarana rumah sakit yang meliputi peralatan
elektromedis, elektronik dan kelistrikan.

Uraian Tugas:
(a) menyusun usulan program kerja dan rencana kebutuhan dan kegiatan pemeliharaan kelistrikan untuk
mendapatkan pengesahan sebagai acuan pelaksanaan tugas;
(b) memeriksa dan meneliti secara rutin prasarana kelistrikan rumah sakit meliputi: jaringan listrik,
jaringan telepon, jaringan sistim informasi dan manajemen, barang elektromedis, dan barang
elektronik;
(c) mengatasi ganguan aliran listrik sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.
(d) mengontrol prasarana kelistrikan secara rutin, meliputi: peralatan elektromedis, peralatan medis non
elektronik, dan peralatan elektronik non medis;
(e) melaksanakan perbaikan jaringan listrik, jaringan telepon dan jaringan sistim informasi manajemen
yang mengalami kerusakan atau gengguan;
(f) melaksanakan penanganan gangguan atau pemadaman aliran listrik sesuai dengan prosedur yang
telah ditetapkan;
(g) mengupayakan kerjasama dengan rekanan untuk melakukan perbaikan dan pemeliharaan prasarana
kelistrikan dan elektronik sebatas kewenangannya;
(h) melaksanakan upaya kontrol dan tera ulang peralatan elektromedis;
(i) melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Hasil Kerja:
(a) rencana kebutuhan dan kegiatan;
(b) perlengkapan elektromedis dan elektronik dalam keadaan baik yang siap pakai;
(c) jaringan listrik, jaringan telepon, dan jaringan SIM RS terpelihara baik; dan
(d) hasil eveluasi dan laporan pertanggung jawaban.

Uraian Jabatan Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis page 48 of 62


Layananku, ibadahku

Tanggungjawab:
(a) terpeliharanya peralatan elektromedis, elektronisk dan kelistrikan;
(b) terpeliharanya jaringan-jaringan kelistrikan, telepon, dan SIM RS;
(c) terjaganya aliran listrik untuk kegiatan operasional rumah sakit;
(d) kebenaran hasil evaluasi dan laporan kegiatan; dan
(e) terciptanya suasana lingkungan kerja yang kondusif dan harmonis.

Wewenang:
(a) memeriksa dan meneliti semua prasarana kelistrikan dan elektronik rumah sakit meliputi: peralatan
elektromedis, peralatan elektronik, jaringan listrik, jaringan telepon, dan jaringan SIM RS, dan
cadangan pembangkit listrik rumah sakit;
(b) mengusulkan spesifikasi peralatan yang dibutuhkan rumah sakit; dan
(c) memberikan masukan, saran dan pertimbangan kepada atasan yang berkaitan dengan tugasnya.

Korelasi Jabatan:
(a) dengan Kepala Sub Bagian Pemeliharaan Sarana dan Kesehatan Lingkungan dalam hal konsultasi
dan pertanggung jawaban tugas;
(b) dengan unit kerja terkait dalam hal koordinasi tugas.

Syarat Jabatan:
(a) Pendidikan formal : DIII Teknik Elektro Medis
(b) Pendidikan non formal/pelatihan :-
(c) Pengalaman kerja : - telah memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun
- mampu mengoperasikan computer

Tolok Ukur Keberhasilan:


(a) peralatan elektronik dan elektromedis terpelihara baik dan siap pakai;
(b) cadangan pembangkit listrik rumah sakit siap pakai;
(c) jaringan-jaringan listrik, telepon dan SIM RS terpelihara baik.

Uraian Jabatan Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis page 49 of 62


Layananku, ibadahku

RUMAH SAKIT ISLAM


Staf Pelaksana
Pemeliharaan Sarana
Gedung dan Mebelair
AISYIYAH MALANG
URAIAN Stata Tanggal Terbit : Ditetapkan Direktur
Jabatan
JABATAN
5 21 Rabiul Tsani
Dr. H. Suparman Sidik
1429 H
28 April 2008
M
Kode Jabatan 02.05.02
Unit Kerja Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis
Sub Bagian Pemeliharaan Sarana dan Kesehatan Lingkungan

Ikhtisar Jabatan:
Melaksanakan pemeliharaan dan perbaikan gedung dan bagian-bagian gedung serta mebelair rumah sakit
sehingga selalu dalam keadaan baik dan terpelihara.

Uraian Tugas:
(a) menyusun usulan kebutuhan dan renacana kegiatan pemeliharaan gedung dan mebelair untuk
mendapat pengesahan pejabat yang berwenang sebagai acuan pelaksanaan tugas;
(b) memeriksa dan meneliti secara rutin keadaan gedung dan mebelair rumah sakit;
(c) mengontrol sarana fisik gedung secara rutin, meliputi: bangunan dan bagian-bagian bangunan;
(d) melakukan perbaikan sarana fisik dan mebelair yang mengalami kerusakan;
(e) melaksanakan kerjasama dengan rekanan untuk melakukan perbaikan dan pemeliharaan fisik sebatas
kewenangannya;
(f) melakukan tugas-tugas lain yang diberika oleh atasan.

Hasil Kerja:
(a) rencana kebutuhan dan kegiatan;
(b) sarana gedung dan mebelair rumah sakit dalam keadan baik dan siap pakai; dan
(c) hasil eveluasi dan laporan pertanggung jawaban.

Tanggungjawab:
(a) tersusunnya rencana kebutuhan dan kegiatan dengan baik;
(b) terpeliharanya sarana gedung dan mebelair rumah sakit;
(c) kinerja yang baik;
(d) kebenaran hasil evaluasi dan laporan kegiatan; dan
(e) terciptanya suasana lingkungan kerja yang kondusif dan harmonis.

Wewenang:

Uraian Jabatan Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis page 50 of 62


Layananku, ibadahku

(a) mengusulkan spesifikasi material yang dibutuhkan untuk pemeliharaan gedung dan bagian-bagian
gedung;
(a) memeriksa dan meneliti semua sarana dan prasarana rumah sakit meliputi; gedung, peralatan medis,
jaringan listrik, jaringan telepon, jaringan air dan alat penunjang lainnya; dan
(b) memberikan masukan, saran dan pertimbangan kepada atasan yang berkaitan dengan tugasnya.

Korelasi Jabatan:
(a) dengan Kepala Sub Bagian Pemeliharaan Sarana dan Kesehatan Lingkungan dalam hal konsultasi
dan pertanggung jawaban tugas;
(b) dengan unit kerja terkait dalam hal koordinasi tugas.

Syarat Jabatan:
(a) Pendidikan formal : STM Pembangunan
(b) Pendidikan non formal/pelatihan :-
(c) Pengalaman kerja : - telah memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun
- dapat mengoperasikan computer

Tolok Ukur Keberhasilan:


(a) gedung dan bagian-bagian gedung rumah sakit terpelihara dan dalam kondisi baik;
(b) mebelair rumah sakit terawat dan siap pakai.

Uraian Jabatan Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis page 51 of 62


Layananku, ibadahku

RUMAH SAKIT ISLAM


Staf Pelaksana
Sanitasi
dan Kesehatan Lingkungan
AISYIYAH MALANG
URAIAN Stata Tanggal Terbit : Ditetapkan Direktur
Jabatan
JABATAN
5 21 Rabiul Tsani
Dr. H. Suparman Sidik
1429 H
28 April 2008
M
Kode Jabatan 02.05.03
Unit Kerja Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis
Sub Bagian Pemeliharaan Sarana dan Kesehatan Lingkungan

Tugas Pokok:
Melaksanakan kegiatan pemeliharaan sanitasi dan penyehatan lingkungan rumah sakit, pengelolaan limbah
dan sarana air bersih.

Uraian Tugas:
(a) menyusun usulan kebutuhan dan rencana kegiatan penyehatan lingkungan rumah sakit untuk
mendapatkan pengesahan pejabat yang berwenang sebagai acuan pelaksanaan tugas;
(b) memeriksa dan meneliti secara rutin keadaan sarana dan prasarana kesehatan lingkungan yang terdiri
dari: sarana pembuangan air limbah, saluran air bersih dan air minum;
(c) mengontrol dan mengevaluasi sarana pembuangan air limbah secara rutin dan melaksanakan
pemeriksaan kualitas efluent sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku;
(d) mengontrol, mengendalikan, dan mengkoordinasikan pengelolaan sampah rumah sakit, yang
meliputi: pengumpulan, pemilahan, pembuangan sementara dan pemusnahan;
(e) mengontrol dan mengevaluasi kualitas air minum dan air bersih rumah sakit;
(f) melakukan kegiatan kontrol vektor penularan penyakit, yang terdiri dari: nyamuk, lalat, kecoak,
tikus, kucing dan binatang pengganggu lainnya;
(g) melakukan tugas-tugas lain yang diberika oleh atasan.

Hasil Kerja:
(a) rencana kebutuhan dan kegiatan;
(b) lingkungan rumah sakit yang sehat;
(c) hasil eveluasi dan laporan pertanggung jawaban.

Tanggungjawab:
(a) tersusunnya rencana kebutuhan dan kegiatan dengan baik;
(b) terpeliharanya kesehatan lingkungan rumah sakit;
(c) terpeliharanya lingkungan hidup dan masyarakat di sekitar rumah sakit dari bahaya pencemaran
limbah rumah sakit;

Uraian Jabatan Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis page 52 of 62


Layananku, ibadahku

(d) terjaminnya kualitas air bersih dan air minum rumah sakit;
(e) terkendalinya vektor penularan penyakit; dan
(f) terciptanya suasana lingkungan kerja yang kondusif dan harmonis.

Wewenang:
(a) memeriksa dan meneliti semua sarana dan prasarana rumah kesehatan lingkungan, yaitu: saluran
limbah, saluran air bersih, saluran air minum, sumber air bersih, tempat pembuangan sampah
sementara;
(b) mengusulkan rekanan untuk pemusnahan sampah yang tidak dapat dilaksanakan sendiri oleh rumah
sakit;
(c) memberikan masukan, saran dan pertimbangan kepada atasan yang berkaitan dengan tugasnya.

Korelasi Jabatan:
(a) dengan Kepala Sub Bagian Pemeliharaan Sarana dan Kesehatan Lingkungan dalam hal konsultasi
dan pertanggung jawaban tugas;
(b) dengan unit kerja terkait dalam hal koordinasi tugas;

Syarat Jabatan:
(a) Pendidikan formal : DIII Kesehatan Lingkungan
(b) Pendidikan non formal/pelatihan :-
(c) Pengalaman kerja : - telah memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun
- dapat mengoperasikan computer

Tolok Ukur Keberhasilan:


(a) lingkungan rumah sakit yang sehat;
(b) pembuangan limbah rumah sakit sesuai ketentuan perundang-undangan yang berlaku;
(c) vektor penularan penyakit terkedali;
(d) baku mutu air bersih dan air minum sesuai standar Pemerintah.

Uraian Jabatan Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis page 53 of 62


Layananku, ibadahku

RUMAH SAKIT ISLAM

Koordinator Kebersihan dan


Taman
AISYIYAH MALANG
URAIAN Stata Tanggal Terbit : Ditetapkan Direktur
Jabatan
JABATAN
4 21 Rabiul Tsani
Dr. H. Suparman Sidik
1429 H
28 April 2008
M
Kode Jabatan 02.05.04
Unit Kerja Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis
Sub Bagian Pemeliharaan Sarana dan Kesehatan Lingkungan
Kebersihan dan Taman

Tugas Pokok:
Memimpin unit kerja Kebersihan dan Taman melalui kegiatan pengelolaan kebersihan dan pertamanan
rumah sakit dan lingkungannya sehingga memberikan suasana nyaman dan sehat.

Uraian Tugas:
(a) menyusun rencana kebutuhan dan kegiatan pemeliharaan kebersihan dan taman rumah sakit;
(b) menyusun program kerja sebagai acuan pelaksanaan tugas;
(c) membagi tugas bawahan dan memantau pelaksanaan pemeliharaan kebersihan dan taman rumah
sakit;
(d) mengevaluasi kinerja dan membuat laporan pertanggung jawaban kepada atasan dalam rangka
peningkatan kinerja selanjutnya;
(e) menyusun prosedur kegiatan pemeliharaan kebersihan dan taman rumah sakit;
(f) menyusun jadwal jaga petugas kebersihan dan taman;
(g) merencanakan, mengatur dan mengkoordinasikan jadwal pelaksanan pemeliharaan kebersihan dan
peramanan rumah sakit;
(h) merencanakan dan mengontrol pengelolaan sampah rumah sakit;
(i) memantau dan mengevaluasi pemakaian dan penyimpanan perlengkapan atau peralatan kebersihan
dan taman;
(j) melaksanakan penilaian atas penampilan kerja karyawan yang ada dibawah tanggung jawabnya;
(k) melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Hasil Kerja:
(a) rencana kebutuhan dan kegiatan;
(b) lingkungan rumah sakit yang indah, bersih dan sehat;
(c) hasil eveluasi dan laporan pertanggung jawaban.

Uraian Jabatan Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis page 54 of 62


Layananku, ibadahku

Tanggungjawab:
(a) tersusunnya rencana kebutuhan dan kegiatan dengan baik;
(b) tersusunnya program kerja yang baik;
(c) terpeliharanya kebersihan dan keindahan rumah sakit dan lingkungannya;
(d) kinerja yang baik;
(e) kebenaran hasil evaluasi dan laporan kegiatan; dan
(f) terciptanya suasana lingkungan kerja yang kondusif dan harmonis.

Wewenang:
(a) mengelola pemeliharaan kebersihan dan taman rumah sakit;
(b) membimbing dan membina bawahan
(c) menilai kinerja bawahan;
(d) mengusulkan spesifikasi material dan metode pemeliharaan kebersihan dan taman; dan
(e) memberikan masukan, saran dan pertimbangan kepada atasan yang berkaitan dengan tugasnya.

Jabatan Bawahan Langsung: Staf Pelaksana Kebersihan dan Taman

Korelasi Jabatan:
(a) dengan Kepala Sub Bagian Pemeliharaan Sarana dan Kesehatan Lingkungan dalam hal konsultasi
dan pertanggung jawaban tugas;
(b) dengan unit kerja terkait dalam hal koordinasi tugas; dan
(c) dengan bawahan dalam hal pembinaan dan pemberian tugas.

Syarat Jabatan:
(a) Pendidikan formal : SLTA
(b) Pendidikan non formal/pelatihan :-
(c) Pengalaman kerja : - telah memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun
- berjiwa kepemimpinan

Tolok Ukur Keberhasilan:


(a) Rumah sakit dan lingkungannya bersih dan indah;
(b) Kepuasan pelanggan;

Uraian Jabatan Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis page 55 of 62


Layananku, ibadahku

RUMAH SAKIT ISLAM

Staf Pelaksana
Kebersihan dan Taman
AISYIYAH MALANG
URAIAN Stata Tanggal Terbit : Ditetapkan Direktur
Jabatan
JABATAN
5 21 Rabiul Tsani
Dr. H. Suparman Sidik
1429 H
28 April 2008
M
Kode Jabatan 02.05.04-1
Unit Kerja Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis
Sub Bagian Pemeliharaan Sarana dan Kesehatan Lingkungan
Kebersihan dan Taman

Tugas Pokok:
Melaksanakan dan memelihara kebersihan rumah sakit dan lingkungannya sehingga memberikan suasana
nyaman dan sehat.

Uraian Tugas:
(a) melaksankan pembersihan dan pemeliharaan kebersihan ruang dan lingkungan rumah sakit sesuai
dengan prosedur yang berlaku;
(b) melaksankan jadwal kerja yang telah disusun;
(c) melaksankan pengelolaan limbah rumah sakit sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan;
(d) menjaga dan memelihara sarana dan perlengkapan kebersihan selalu dalam keadaan siap pakai;
(e) melaksanakan tugas laian yang diberikan oleh atasan.

Hasil Kerja:
(a) lingkungan rumah sakit yang indah, bersih dan sehat;
(b) peralatan pemeliharan kebersihan dan taman terpelihara dan tersimpan dengan baik.

Tanggungjawab:
(a) terpeliharanya kebersihan dan keindahan rumah sakit dan lingkungannya;
(b) kinerja yang baik;
(c) terciptanya suasana lingkungan kerja yang kondusif dan harmonis.

Wewenang:
(a) mengusulkan spesifikasi material dan metode pemeliharaan kebersihan dan taman; dan
(b) memberikan masukan, saran dan pertimbangan kepada atasan yang berkaitan dengan tugasnya.

Korelasi Jabatan:
(a) dengan Koordinator Kebersihan dan Taman dalam hal konsultasi dan pertanggung jawaban tugas;

Uraian Jabatan Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis page 56 of 62


Layananku, ibadahku

(b) dengan unit kerja terkait dalam hal koordinasi tugas;

Syarat Jabatan:
(a) Pendidikan formal : SLTP
(b) Pendidikan non formal/pelatihan :-
(c) Pengalaman kerja : telah memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun

Tolok Ukur Keberhasilan:


(a) Rumah sakit dan lingkungannya bersih dan indah;
(b) Kepuasan pelanggan;

Uraian Jabatan Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis page 57 of 62


Layananku, ibadahku

RUMAH SAKIT ISLAM


Kepala Sub-Bagian
Pendidikan dan Pelatihan
(DIKLAT)
AISYIYAH MALANG
URAIAN Stata Tanggal Terbit : Ditetapkan Direktur
Jabatan
JABATAN
3 21 Rabiul Tsani
Dr. H. Suparman Sidik
1429 H
28 April 2008
M
Kode Jabatan 02.06.00
Unit Kerja Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis
Sub Bagian Pendidikan dan Pelatihan

Tugas Pokok:
Memimpin unit kerja Pendidikan dan Pelatihan melalui kegiatan merencanakan, menggerakkan dan
mengevaluasi pengelolaan dan pelaksanaan pendidikan dan pelatihan di rumah sakit.

Uraian Tugas:
(a) menyusun dan mengusulkan rencana kebutuhan dan kegiatan Seksi Pendidikan dan Pelatihan agar
kegiatan operasional dapat terlaksana secara efektif dan efisien;
(b) melaksanakan, menggerakkan; mengkoordinasikan dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan
pendidikan dan pelatihan yang meliputi: diklat staf medis fungsional, diklat keperawatan,
diklat administrasi, dan kerjasama layanan pendidikan;
(c) menyusun rencana kebutuhan dan kegiatan pendidikan dan pelatihan agar kegiatan
operasional dapat terlaksana secara efektif dan efisien;
(d) mengusulkan rencana kebutuhan dan kegiatan pendidikan dan pelatihan untuk mendapatkan
persetujuan dan penetapan oleh pimpinan;
(e) mengkoordinasikan penyusunan program diklat Staf Medis Fungsional, diklat tenaga keperawatan,
diklat tenaga penunjang medis dan tenaga administrasi;
(f) mengusulkan jenis dan karyawan yang akan mengikuti kegiatan pendidikan dan pelatihan di
dalam dan di luar rumah sakit;
(g) mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pelatihan yang terdiri dari: diklat
Staf Medis Fungsional, diklat tenaga keperawatan, diklat tenaga penunjang medis, dan diklat tenaga
rumah sakit lainnya;
(h) membaca, meneliti dan memberikan usulan, saran dan rekomendasi pengajuan perjanjian kerjasama
layanan pendidikan rumah sakit dari lembaga atau instansi pendidikan;
(i) menerima dan memberikan arahan kepada peserta didik dan lembaga pendidikan yang menjalin
kerjasama dengan rumah sakit sebagai tempat praktek klinik, praktek kerja, dan tempat penelitian
karya ilmiah;

Uraian Jabatan Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis page 58 of 62


Layananku, ibadahku

(j) secara periodik menyusun penilaian pelaksanaan kerjasama layanan pendidikan dengan lembaga
pendidikan sebagai bahan pertimbangan untuk pelaksanaan kerjasama selanjutnya;
(k) mengevaluasi seluruh kegiatan pendidikan dan pelatihan dan membuat laporan pertanggung
jawaban kepada atasan sebagai bahan pertimbangan dan penilaian untuk perbaikan dan peningkatan
kinerja selanjutnya; dan
(l) melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Hasil Kerja:
(a) rencana kegiatan dan program kerja;
(b) sertifikat dan surat tanda tamat belajar karyawan yang mengikuti diklat;
(c) dokumen perjanjian kerjasama layanan pendidikan;
(d) pengetahuan dan ketrampilan karyawan rumah sakit terus berkembang;
(e) terpenuhinya spesifikasi tenaga profesi yang dibutuhkan rumah sakit;
(f) dokumen kegiatan diklat;
(g) dukumen perjanjian ikatan dinas pendidikan;
(h) karyawan yang mengikuti pendidikan profesi dan gelar akademis;
(i) laporan penelitian dan karya akhir peserta didik lembaga pendidikan;
(j) evaluasi dan laporan kegiatan.

Tanggungjawab:
(a) kebenaran renacana kebutuhan dan kegiatan;
(b) kesesuaian program kerja dengan pelaksanaan kegiatan;
(c) kelancaran kegiatan diklat;
(d) terjalinnya kerjasama yang saling menguntungkan dengan lembaga pendidikan;
(e) kebenaran hasil evaluasi dan laporan kegiatan; dan
(f) terciptanya suasana lingkungan kerja yang kondusif dan harmonis.

Wewenang:
(a) memberi pengarahan dan bimbingan pelaksanaan tugas staf pelaksana;
(b) merencanakan metode diklat rumah sakit;
(c) mengatur jadwal diklat;
(d) mengusulkan karyawan yang akan dikirim mengikuti pendidikan gelar dan profesi;
(e) menilai kinerja staf pelaksana;
(f) mengkoordinasikan seluruh kegiatan pendidikan dan pelatihan; dan
(g) memberikan masukan, saran dan pertimbangan kepada atasan yang berkaitan dengan tugas kegiatan.

Jabatan Bawahan Langsung : Sekretaris Pendidikan dan Pelatihan.

Korelasi Jabatan:

Uraian Jabatan Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis page 59 of 62


Layananku, ibadahku

(a) dengan Kepala Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis dalam hal konsultasi, menerima tugas,
tanggungjawab dan pelaporan;
(b) dengan pejabat terkait di lingkungan rumah sakit dalam hal koordinasi tugas; dan
(c) dengan staf bawahan dalam hal bimbingan, pembinaan, dan pemberian perintah tugas.

Syarat Jabatan:
(a) Pendidikan formal : Dokter
(b) Pendidikan non formal/pelatihan :-
(c) Pengalaman kerja : - telah memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun
- berjiwa kepemimpinan
- mampu mengoperasikan computer

Tolok Ukur Keberhasilan:


(a) Kegiatan diklat lancer dan tepat sasaran;
(b) Kerjasama dengan lembaga pendidikan lancar dan saling menguntungkan;

Uraian Jabatan Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis page 60 of 62


Layananku, ibadahku

RUMAH SAKIT ISLAM


Sekretaris
Pendidikan dan Pelatihan
(DIKLAT)
AISYIYAH MALANG
URAIAN Stata Tanggal Terbit : Ditetapkan Direktur
Jabatan
JABATAN
5 21 Rabiul Tsani 1429 H
Dr. H. Suparman Sidik
28 April 2008 M
Kode Jabatan 02.06.00
Unit Kerja Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis
Sub Bagian Pendidikan dan Pelatihan

Tugas Pokok:
Melaksanakan kegiatan adminstrasi Sub Bagian Pendidikan dan Pelatihan.

Uraian Tugas:
(a) menyelenggarakan administrasi unit kerja Pendidikan dan Pelatihan;
(b) mengatur dan menyiapkan fasilitas kegiatan pendidikan dan pelatihan.
(c) menyusun jadwal kegiatan pendidikan dan pelatihan;
(d) menerima, memeriksa, dan menindaklanjuti permohonan peserta didik dari lembaga pendidikan
yang akan menggunakan rumah sakit sebagai tempat magang, praktek kerja lapangan atau
penelitian;
(e) menyimpan dan mengarsipkan setiap kenang-kenangan dan surat-menyurat berkenaan dengan
pendidikan dan pelatihan;
(f) mengkoordinasikan dengan unit terkait dalam menyimpan kebutuhan sarana dan prasarana kegiatan
pendidikan dan pelatihan;
(g) menyusun jadwal dan membuat laporan kegiatan pendidikan dan pelatihan;
(h) mengkoordinasikan kebutuhan yang diperlukan dalam pengiriman karyawan yang akan mengikuti
pendidikan dan pelatihan;
(i) mengkoordinasikan pelaksanaan studi banding oleh pihak ekstern rumah sakit dengan unit terkait
sesuai tujuan studi banding; dan
(j) menyusun dan mempersiapkan korespondensi yang dibutuhkan dibagian diklat sebatas kewenangan
dan prosedur yang telah ditetapkan.

Hasil Kerja:
(a) dokumen skripsi dan hasil penelitian;
(b) perjanjian ikatan dinas pendidikan;
(c) sertifikat, piagam, dan STTB;
(d) jadwal kegiatan pendidikan dan pelatihan; dan
(e) evaluasi dan laporan kegiatan;

Uraian Jabatan Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis page 61 of 62


Layananku, ibadahku

Tanggungjawab:
(a) terlaksananya administrasi pendidikan dan pelatihan sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan;
(b) terlaksananya kegiatan pendidikan dan pelatihan di rumah sakit dengan lancer;
(c) terlaksananya kebutuhan kegiatan pendidikan dan pelatihan.

Wewenang:
(a) meminta, mengangendakan dan menyimpan file data pendidikan dan pelatihan;
(b) melaksanakan seleksi surat permohonan peserta didik yang akan menggunakan rumah sakit sebagai
tempat kegiatan pendidikan sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

Korelasi Jabatan :
(a) dengan Koordinator Seksi Pendidikan dan Pelatihan dalam rangka konsultasi dan pertanggung-
jawaban pelaksanaan kegiatan;
(b) dengan pejabat struktural dan fungsional di lingkungan rumah sakit dalam rangka pelaksanaan tugas.

Syarat Jabatan:
(a) Pendidikan formal : SLTA
(b) Pendidikan non formal/pelatihan :-
(c) Pengalaman kerja : - berpengalalaman dibagian administrasi minimal 1 tahun;
- mampu mengoperasiken komputer.

Tolok Ukur Keberhasilan:


(a) administrasi pendidikan dan pelatihan tertata dengan rapi dan baik, sewaktu waktu manajemen
membutuhkan dapat disajikan dengan baik dan benar;
(b) dokumen kegiatan pendidikan dan pelatihan tertata dan tersimpan dengan baik dan benar.

Uraian Jabatan Bagian Kesekretariatan dan Rekam Medis page 62 of 62