ADMINISTRADOR

Definición
Un administrador es aquella persona encargada de llevar a niveles óptimos los recursos existentes
dentro de la organización. Sus funciones se basan en la Planeación, Organización, Dirección y
control de las labores dentro de la empresa, manejando de manera eficaz, los recursos humanos,
materiales, financieros y tecnológicos de la misma. Un administrador es aquella persona
encargada de llevar a niveles óptimos los recursos existentes dentro de la organización. Sus
funciones se basan en la Planeación, Organización, Dirección y control de las labores dentro de la
empresa, manejando de manera eficaz, los recursos humanos, materiales, financieros y
tecnológicos de la misma.

Diferencias
Un gran debate entre muchos líderes y hombres expertos del mundo de la empresa, es el
diferenciar entre cuando uno es gestor o administrador, si son lo mismo, se complementan o son
diametralmente opuestos, y si lo trasladamos al campo de los recursos humanos un dilema total al
momento de valorar que puestos tienen perfil de gestor o administrador, o si tienen algo de
ambos pero diferenciado en niveles, y al hablar de niveles precisar ello en la escala remunerativa y
se refleje una diferencia de jerarquías en la estructura orgánica, y a nivel de formación cuanto se
tiene que trabajar para reducir la brecha entre uno u otro perfil, y teniendo la descripción,
valoración y establecimiento del perfil aplicarlo a los procesos de selección y evaluación del
desempeño. Asimismo esta cuestión afecta en que grado el clima laboral entre los niveles
jerárquico superiores, y en otros mandos medios, es importante por ello tener muy en claro esta
diferencia porque en el perfil no sólo precisaremos aspectos del conocimiento, especialización o
experiencia, sino también las habilidades propias de un gestor o un administrador, ya que la
propia gestión por competencias de hoy en día nos impulsa a definirlas en las organizaciones a fin
de definir puestos, estrucuturarlos, valorarlos y motivarlos para su desarrollo y consolidación
como líder, y es así porque ambos títulos de gestor o administrador tienen rasgos marcados de
liderazgo, pero a que niveles y la gran pregunta que conviene más para mi palmares en la
compañía, ser administador o gestor.

Ejemplos
El administrador como cabeza visible de la organización. Como cabeza de una unidad organizativa,
todo administrador debe realizar algunas funciones ceremoniales. El presidente da la bienvenida a
los dignatarios de turismo. El capataz asiste a la boda de un operario. El gerente de ventas
almuerza con un cliente importante. Estos deberes pueden ser a veces rutinarios, no implican
toma de decisiones importantes ni una comunicación demasiado formal. Sin embargo, son
importantes para el buen funcionamiento de una organización y no pueden ser ignorados.
El administrador como líder. Los administradores son responsables del trabajo de la gente de su
unidad. Sus acciones en este sentido constituyen el papel de líder. Algunas de estas medidas
implican liderazgo directo, por ejemplo, en la mayoría de las organizaciones los gerentes son
normalmente responsables de la contratación y la formación de su propio personal. Además, está
el ejercicio indirecto de la función de líder. Por ejemplo, cada gerente debe motivar y alentar a los
empleados, la conciliación de alguna manera sus necesidades individuales con las metas de la
organización.
El administrador como enlace. En este rol el administrador hace contactos fuera de la cadena
vertical de mando. Los directivos pasan tanto tiempo con sus compañeros y otras personas fuera
de sus unidades como lo hacen con sus propios subordinados y muy poco tiempo con sus propios
superiores.

Características
Analiza e investiga a sus trabajadores
Trabajo en equipo
Liderazgo
Carisma
Motivación y empatía
Maestro y capacitador
Creatividad
Adaptabilidad
Visión de futuro

ADMINISTRACIÓN
Definición
La administración se da dondequiera que existe un organismo social; el éxito de este dependerá
de su buena administración. Para las grandes empresas la administración técnica o científica es
indiscutible y esencial, su utilización adecuadamente hará que exista elevación de la
productividad, el cual es un factor importante y preocupante en el campo económico-social de hoy
en día. La administración suele dividirse en dos fases: mecánica y dinámica; la primera de ella
tiene como elementos, la previsión (consiste en la determinación de lo que se desea lograr, ¿Que
puede hacerse?), la planeación (determina la acción que se va a seguir, ¿Que se va hacer?) y la
organización (se refiere a la estructuración técnica de las funciones, jerarquías y obligaciones
individuales, ¿Como se va hacer?).
Diferencias
La administración es un órgano social específicamente encargado de hacer que losrecursos sean
productivos, refleja el espíritu esencial de la era moderna, esindispensable y esto explica
porque una vez creada creció con tanta rapidez y tanpoca oposición. La administración busca el
logro de objetivos a través de laspersonas, mediante técnicas dentro de una organización. Ella es
el subsistema clavedentro de un sistema organizacional. Comprende a toda organización y
es fuerzavital que enlaza todos los demás subsistemas. Dentro de la administraciónencontramos:
Coordinación de recursos humanos, materiales y financieros para ellogro efectivo y eficiente de los
objetivos organizacionales. Relación de laorganización con su ambiente externo y respuestas a las
necesidades de la sociedad.Desempeño de ciertas funciones especificas como determinar
objetivos, planear,asignar recursos, instrumentar, etc. Desempeño de varios roles interpersonales,
deinformación y decisión. Las organizaciones y los individuos continuamente tomandecisiones
adaptativas con objeto de mantener en equilibrio dinámico con sumedio. Para el proceso de toma
de decisiones el flujo de información es esencial.Dicho proceso implica el conocimiento del
pasado, estimaciones a futuro y laretroalimentación periódica relacionada con la actividad actual.
La tarea de laadministración es instrumentar este sistema de información-decisión para
coordinarlos esfuerzos y mantener un equilibrio dinámico.2.2.2.2. El administradorEl
administradorEl administradorEl administradorLa profesión de administrador es muy variada
dependiendo del nivel en que sesitúe el administrador, deberá vivir con la rutina y con la
incertidumbre diaria delnivel operacional o con la planeación, organización, dirección y control de
lasactividades de su departamento o división en el nivel intermedio, o incluso con elproceso
decisorio en el nivel institucional, orientado hacia un ambiente externo quela empresa pretende
servir.
Ejemplos
CEMEX es una compañía global de materiales para la industria de la construcción en constante
crecimiento que ofrece productos de alta calidad y servicios confiables a clientes y comunidades
en América, Europa, África, Medio Oriente, Asia y Australia. Su red de operaciones produce,
distribuye y comercializa cemento, concreto premezclado, agregados y otros productos
relacionados en más de 50 países, a la vez que mantiene relaciones comerciales en más de 100
naciones.
Esta compañía fue fundada en México en 1906 y desde entonces ha pasado de tener una
presencia local, hasta llegar a ser una de las empresas globales líderes en su industria, con más de
60,000 empleados en todo el mundo.
Características
Tiene una unidad jerárquica; aquellos que tienen un carácter de jefe o superior jerárquicamente,
tienen distintos grados dentro de la administración, eso sucede por ejemplo, en una familia, en
donde el padre y la madre tienen un rango jerárquico alto y son responsables de los rasgos más
importantes de la administración familiar.
La administración tiene un cierto grado de especificidad; esto se ve más claro en el caso de una
empresa, en la que se designa un administrador para los asuntos monetarios, quien está
familiarizado en la administración de las finanzas, evitándose de esa manera que un ingeniero por
ejemplo se encargue de la administración financiera.
Se vale de varias disciplinas, dependiendo del tipo de administración de la que se trate, por
ejemplo en administración gubernamental o empresarial, se incluyen disciplinas como las
matemáticas, estadística, economía, derecho y sociología, para poder desempeñar la
administración de forma eficiente y satisfactoria.
Es propio de la administración de recursos, el aumento en la eficiencia y productividad en
cualquier ámbito social ya sea este gubernamental, doméstica o empresarial, la administración
tiende a mejorar los procesos mediante una buena distribución de los recursos tanto humanos
como materiales.
Y por último, podemos decir que se utiliza en todos los niveles jerárquicos, tanto en el ámbito
privado como en el público, es ejercida por presidentes, ministros, y funcionarios de distintos
niveles en administraciones gubernamentales, gerentes, supervisores, jefes de áreas en empresas.