GESTION DE PROYECTOS

P.M.I.
Grupos de Procesos de la Dirección de
Proyectos.
Nueve áreas de Conocimiento
Grupo de Procesos de Iniciación
Define y autoriza el proyecto o una fase del proyecto
Grupo de Procesos de Iniciación

1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

2. Identificar a los Interesados

Grupo de Procesos de Planificación
Planifica las acciones que se llevarán a cabo para lograr los
objetivos del proyecto.
 Grupo de Procesos de Planificación I
1. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto.
2. Recopilar requisitos.
3. Definir el alcance. (Lo que hay q hacer y lo que no hay que hacer).
4. Crear el EDT. (Estructura de Desglose del Trabajo – WBS)
5. Definir las actividades.
6. Secuenciar las actividades.
7. Estimar los recursos de las actividades.
8. Estimar duración de las actividades.
9. Desarrollar el cronograma.
10. Estimar costos.
 Grupo de Procesos de Planificación II
11. Determinar el presupuesto.
12. Planificar la calidad.
13. Desarrollar el Plan de Recursos Humanos.
14. Planificar las comunicaciones.
15. Planificar la Gestión de los Riesgos.
16. Identificar las Riesgos.
17. Realizar análisis cualitativo de riesgos.
18. Realizar análisis cuantitativo de riesgos.
19. Planificar la respuesta a los riesgos.
20. Planificar las adquisiciones. (Compras y servicios)
Grupo de Procesos de Ejecución.
Se coordina personas y recursos, para completar el Plan de
Dirección de Proyecto.
Durante la ejecución es normal que ocurran variaciones, por lo
que se replanifica.
 Grupo de Procesos de Ejecución.
1. Dirigir y Gestionar el Proyecto.
2. Realizar aseguramiento de la calidad.
3. Adquirir de equipo del proyecto. (Contratar el personal de
ejecución)
4. Desarrollar el equipo de proyecto.
5. Dirigir el equipo de proyecto. (Liderar)
6. Distribuir la información. (Requisitos de costos, tiempo y calidad)
7. Gestionar las expectativas de los interesados.
8. Efectuar las adquisiciones.
 Grupo de Procesos de Seguimiento y
Control.
 Sigue y controla regularmente el avance del proyecto, para
identificar variaciones respecto a lo planificado, de tal forma
que se tomen medidas.
 IMPORTANTE!
SEGUIMIENTO Y CONTROL NO ES LO MISMO!

SEGUIMIENTO (Seguir/supervisar, Monitor)

Recolectar datos de rendimiento del proyecto con respecto a
un plan, producir medidas de rendimiento, e informar y
difundir sobre el rendimiento.
CONTROL
Comparar el rendimiento real con el rendimiento
planificado. Analizar las variaciones, calcular las tendencias
para realizar mejoras en los procesos, evaluar las tendencias
posibles y recomendar las acciones correctivas
apropiadas de ser necesarias.
 Grupo de Procesos de Seguimiento y
Control.
 El equipo de proyecto debe determinar los procesos de
Seguimiento y Control necesarios para el proyecto.
 La clave es que el rendimiento del proyecto se observe y
mida regularmente para identificar las variaciones respecto
del plan.
 El seguimiento continuo proporciona al equipo de proyecto
una idea acerca de la salud del proyecto y resalta cualquier
área que necesita atención especial.
 Cuando las variaciones ponen en peligro los objetivos del
proyecto, se revisan los procesos de dirección de proyectos.
 Grupo de Procesos de Seguimiento y
Control.
1. Dar seguimiento y controlar el trabajo del proyecto.
2. Realizar control integrado de cambios.
3. Verificar el alcance.
4. Controlar el alcance.
5. Controlar el cronograma.
6. Controlar costos.
7. Realizar control de calidad.
8. Informar el rendimiento.
9. Dar seguimiento y controlar riesgos.
10. Administrar las adquisiciones.
GRUPO DE PROCESOS DE CIERRE

Se realiza la aceptación del producto, servicio o resultado, y se

termina de manera ordenada una fase del proyecto o el
proyecto mismo.
Se asegura que no queden asuntos pendientes en el proyecto.
GRUPO DE PROCESOS DE CIERRE

1. Cerrar el proyecto o fase. (Cierre interno)

2. Cerrar las adquisiciones. (Cerrar contratos y servicios de
terceros)