(0046)

CONTABILIDAD
GENERAL
UNIDA IV-Plan Contable General Empresarial-
Libros Contables

Tema 6: Libros Contables

DOCENTES DEL CURSO

 Logro de la Unidad de Aprendizaje
Al término de la unidad, el alumno conoce y
registra las transacciones económicas en los libros
contables aplicando el Plan Contable General
Empresarial, a través de casos prácticos.

2
Temas a desarrollar :
Tema 6: Libros Contables
 Conceptos generales
 Libros obligatorios
 Libros y registros tributarios
 Libros manuales y sistemas computarizados
 Libros electrónicos
 Plazos máximos de atraso
 Casos prácticos

3
 UNIDAD IV
Tema 6
LIBROS CONTABLES

4
TEMA 6: LIBROS CONTABLES
 Conceptos Generales
Concepto:
Los libros contables son aquellos archivos o documentos
donde se plasma la información financiera de la empresa,
operaciones que se realizan durante un periodo de tiempo
determinado, y los cuales se legalizan de manera periódica.
Los registros se hacen en forma ordenada, analítica y
sustentada, con la documentación respectiva.

5
TEMA 6: LIBROS CONTABLES
 Libros obligatorios
La cantidad de libros obligados a llevar, se determina en base al
régimen tributario a que se encuentra la entidad o la empresa y
en el caso de estar comprendido.

 En el Régimen tributario denominado Nuevo RUS, no es

obligatorio llevar libros ni registros contables.

 En el Régimen Especial de Renta-RER, Régimen MYPE

Tributario y el Régimen General de Renta, la obligación se
resume como sigue:

6
 TEMA 6: LIBROS CONTABLES
 Libros obligatorios
RÉGIMEN TRIBUTARIO LIBROS QUE SE LLEVAN
Régimen Especial de Registro de Compras y Registro de Ventas
Renta-RER
Régimen General de Volumen de Ingresos Libros obligados a llevar
Renta y MYPE Tributario brutos anuales
Hasta 300 UIT  Registro de Compras
 Registro de Ventas
 Libro Diario Simplificado
Más de 300 UIT hasta Diario; Mayor; Registro de
500 UIT Compras y Registro de Ventas,

Más de 500 UIT hasta Libro de Inventario y Balances;

1,700 UIT Diario; Mayor; Registro de
Compras y Reg. de Ventas

Más de 1,700 UIT Contabilidad Completa 7

TEMA 6: LIBROS CONTABLES
 Libros obligatorios
Importante:
Además de acuerdo con la Ley del Impuesto a la Renta, las
empresas se encuentran adicionalmente obligadas a llevar
en caso les corresponda, los siguientes libros o registros:

8
TEMA 6: LIBROS CONTABLES
 Libros y Registros Tributarios
La regulación de la SUNAT incluye:
El procedimiento para la autorización de los libros.
 La forma en la cual deberán ser llevados.
 Los plazos máximos de atraso.
 Cómo se comunica los casos de pérdida o destrucción
de los mismos.

9
TEMA 6: LIBROS CONTABLES
 Libros Manuales y Sistemas computarizados
Legalización de los Libros:
Los Notarios o jueces, según corresponda, colocarán una
constancia en la primera hoja de los mismos y procederán a sellar
todas las hojas del libro o registro, las mismas que deberán estar
debidamente foliadas por cada libro o registro, incluso cuando se
lleven utilizando hojas sueltas o continuas.
Oportunidad de la Legalización:
Los libros y registros deben ser legalizados antes de su uso, incluso
cuando sean llevados en hojas sueltas o continuas.
Para la legalización del segundo y siguientes libros se debe tener
en cuenta:
1. Libros o registros llevados en forma manual, se acredita que se
ha concluido con el anterior.
2. Libros o registros que utilizan hojas sueltas o continuas, se debe
presentar el último folio legalizado del libro o registro anterior.
3. Libros y registros perdidos o destruidos por siniestro, asalto u
otros, se deberá presentar la comunicación que se ha
establecido. 10
TEMA 6: LIBROS CONTABLES
 Libros Manuales y Sistemas computarizados
Empaste de los Libros y Registros:
Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios que se
lleven utilizando hojas sueltas o continuas deberán empastarse,
de ser posible, hasta por un ejercicio gravable.
Conservación y comunicación de pérdida o destrucción de los
libros:
Es obligatorio almacenar, archivar y conservar mientras el tributo
no esté prescrito, lo siguiente:
 Los libros y registros, llevados de manera manual, mecanizada
o electrónica.
 Los documentos y antecedentes de las operaciones o
situaciones que constituyan hechos susceptibles de generar
obligaciones tributarias.
Los contribuyentes tienen la obligación de comunicar a la SUNAT,
en un plazo de 15 días hábiles, los casos en que ocurra la pérdida
o destrucción de los libros y registros.
11
TEMA 6: LIBROS CONTABLES
 Libros Manuales y Sistemas computarizados
Plazo para rehacer los libros contables:
El plazo es de sesenta (60) días calendarios a partir de la
pérdida o destrucción. Por razones debidamente justificadas
se podrá solicitar a la SUNAT una prórroga.
Recuerde que la SUNAT podrá verificar la pérdida o
destrucción señaladas, para acogerse al cómputo del plazo
para rehacer los libros.
Base Legal 9, 10, 11 de la resolución de Superintendencia
N°234-2006/SUNAT (30/12/06)

12
TEMA 6: LIBROS CONTABLES
 Libros Electrónicos - Llevado de Libros -Formas
Electrónicas
Los Libros Electrónicos
Hay dos formas o sistemas para llevar los Libros Electrónicos:
desde el portal de la SUNAT, llamado SLE Portal y el segundo
llamado Sistema PLE o Programa de Libros Electrónicos que se
realiza desde los sistemas del contribuyente.

13
TEMA 6: LIBROS CONTABLES
 Libros Electrónicos - Llevado de Libros -Formas Electrónicas
Los Libros Electrónicos
A partir de enero de 2016, los usuarios de los sistemas de
Libros electrónicos se sujetan al siguiente cronograma de
aplicación:
Primer segmento:
Los Principales Contribuyentes Nacionales incorporados por la
SUNAT al sistema electrónico

14
TEMA 6: LIBROS CONTABLES
 Libros Electrónicos - Llevado de Libros -Formas Electrónicas
Los Libros Electrónicos
Segundo segmento:
Resto de contribuyentes (Medianos y Pequeños Contribuyentes)
Obligados a llevar de forma electrónica el Registros de Compras y
el Registro de Ventas, según volumen de ingresos se sujetan al
siguiente cronograma:

15
TEMA 6: LIBROS CONTABLES
 Libros Electrónicos - Llevado de Libros -Formas Electrónicas
Los Libros Electrónicos
Tercer segmento:
Los contribuyentes, afiliados al Programa de Libros
Electrónicos (PLE) o los que generen sus libros
(Generadores) desde el portal de la SUNAT, podrán llevar de
forma voluntaria, el Registro de Ventas y Registro de
Compras.

16
TEMA 6: LIBROS CONTABLES
 Plazos Máximos de atraso en Libros - Físicos y
Electrónicos
Los plazos máximos de atraso de los Libros y Registros
vinculados a asuntos tributarios se encuentran establecidos en
el Anexo 2 de la Resolución de Superintendencia N° 234-2006-
SUNAT y normas modificatorias.

Plazos especiales:
Los plazos son los mismos para el llevado de los libros bajo
cualquier modalidad incluidos los libros electrónicos, excepto el
Registro de Compras y el Registro de Ventas e Ingresos.

17
TEMA 6: LIBROS CONTABLES
 Plazos Máximos de atraso en Libros - Físicos y Electrónicos
Plazos especiales:
Hay un plazo máximo de atraso permitido para el Registro de
Inventario permanente valorizado que tiene un plazo especial
dispuesto por la Resolución de Superintendencia N° 169-
2015/SUNAT del 26-06-2015 que ha sustituido los plazos de
atraso como sigue:

18
TEMA 6: LIBROS CONTABLES
 Plazos Máximos de atraso en Libros - Físicos y
Electrónicos
Plazos especiales:

Novedades sobre los Libros Electrónicos para el ejercicio 2016:

Mediante las Resoluciones de
Superintendencia N° 169-2015/SUNAT
y la N° 361-2015/SUNAT, entró en
vigencia desde el 1 de enero de 2016
algunos cambios sobre el llevado de
los libros electrónicos, y otros desde
el 09 de febrero de 2016.

19
TEMA 6: LIBROS CONTABLES
 Casos Prácticos
Para el desarrollo de los casos prácticos utilizaremos estos
formatos académicos de libros contables.
1.-Basado en el Registro de Compras de la figura
1.1 elabore en el libro diario:
a.- El asiento de centralización por naturaleza
b.-Los asientos de destino correspondientes
REGISTRO DE COMPRAS
Mes de enero del 2017 (En soles)

20
DESARROLLO DE CASOS PRACTICOS

21
 SEDE MIRAFLORES
Calle Diez Canseco Cdra 2 / Pasaje Tello
Miraflores – Lima
Teléfono: 633-5555
SEDE INDEPENDENCIA SEDE BREÑA SEDE TRUJILLO
Av. Carlos Izaguirre 233 Av. Brasil 714 – 792 Calle Borgoño 361
Independencia – Lima (CC La Rambla – Piso 3) Trujillo
Teléfono: 633-5555 Breña – Lima Teléfono: (044) 60-2000
Teléfono: 633-5555

SEDE SAN JUAN DE LURIGANCHO SEDE SAN MIGUEL SEDE BELLAVISTA SEDE AREQUIPA
Av. Próceres de la Independencia 3023-3043 Av. Federico Gallese 847 Av. Mariscal Oscar R. Benvides 3866 – 4070 Av. Porongoche 500
San Juan de Lurigancho – Lima San Miguel – Lima (CC Mall Aventura Plaza) (CC Mall Aventura Plaza)
Teléfono: 633-5555 Teléfono: 632-4900 Bellavista – Callao Paucarpata - Arequipa
Teléfono: 633-5555 Teléfono: (054) 60-3535

www.cibertec.edu.pe