PENGIRIMAN PENUTUPAN PROYEK

AKTIVITAS EVALUASI KINERJA RETROSPEKTIF

PENUTUPAN

EVALUASI TIM FASILITATOR

FASILITAS
PELANGGAN MENGELOLA
SUPPLIER EVALUASI INDIVIDU
LAPORAN PENGGUNAAN

TIM

ARSIP PROYEK / BASIS DATA

OYEK

TROSPEKTIF

ASILITATOR

ENGELOLA

NGGUNAAN

TIM
NO. Tidak Setuju
Dengan menggunakan skala di bawah ini, nilai setiap
pernyataan.

1. Tim berbagi rasa tujuan bersama, dan setiap anggota 1 2 3

bersedia bekerja untuk mencapai tujuan proyek.

Penghormatan ditunjukkan untuk sudut pandang

2. lain. Perbedaan pendapat didorong dan diekspresikan 1 2 3
secara bebas.
3. Semua interaksi di antara anggota tim terjadi dalam 1 2 3
suasana yang nyaman dan mendukung.
 Setuju

4 5

4 5

4 5
NO. KETERANGAN
Apakah tujuan proyek dan maksud strategis proyek secara jelas dan
1. jelas dikomunikasikan?
2. Apakah tujuan dan strategi sejajar?
Apakah pemangku kepentingan diidentifikasi dan dimasukkan dalam
3. perencanaan?
4. Apakah sumber daya proyek memadai untuk proyek ini?
Apakah orang dengan keahlian yang tepat ditugaskan untuk proyek ini?
5.

6. Apakah perkiraan waktu masuk akal dan dapat dicapai?

Apakah risiko untuk proyek diidentifikasi dan dinilai secara tepat
7. sebelum proyek dimulai?
Apakah proses dan praktik sesuai untuk jenis proyek ini? Haruskah
8. proyek dengan ukuran dan jenis yang sama menggunakan sistem ini?
Mengapa / mengapa tidak?

Apakah kontraktor luar melakukan seperti yang diharapkan?

9. Menjelaskan.
10. Apakah pelanggan puas dengan produk proyek?
KOMEN
 NO. KETERANGAN

Apakah semua produk atau layanan yang diserahkan diterima oleh

1. pelanggan?
Adakah kontinjensi atau kondisi yang terkait dengan penerimaan? Jika ya,
1.1 jelaskan di Komentar.
Apakah proyek telah dievaluasi terhadap setiap sasaran kinerja yang
2. ditetapkan dalam rencana kinerja proyek?
Apakah biaya aktual proyek telah dihitung dan dibandingkan dengan
3. baseline biaya yang disetujui?
Apakah semua perubahan yang disetujui terhadap baseline biaya telah
3.1 diidentifikasi dan pengaruhnya terhadap proyek yang didokumentasikan?

Apakah tanggal penyelesaian tonggak sebenarnya telah dibandingkan

4 dengan jadwal yang disetujui?
Apakah semua perubahan yang disetujui terhadap baseline jadwal telah
4.1 diidentifikasi dan pengaruhnya terhadap proyek yang didokumentasikan?

Apakah semua perubahan yang disetujui untuk lingkup proyek telah

5 diidentifikasi dan pengaruhnya terhadap kinerja, biaya, dan jadwal garis
dasar didokumentasikan?

Tanda tangan
Tanda tangan dari orang-orang di bawah ini menyampaikan
pemahaman bahwa elemen-elemen kunci dalam bagian Tahap
Penutupan telah selesai dan proyek telah ditutup secara resmi.

POSISI/JABATAN NAMA
 KOMEN /
STATUS MEMECAHKAN
RENCANA

TANGGAL NO. TELEPON

 PROYEK KONVERSI EURO
Manager Proyek HANS KRAMER

NO.
BATAS TANGGAL TERAKHIR
1. Penerimaan dokumen departemen keuangan 16-Dec
2.
Pelatihan pelanggan dalam perangkat lunak Euro 28-Dec
3. Arsipkan semua:
Jadwal / aktual 31-Dec
Anggaran / biaya aktual 31-Dec
Perubahan 31-Dec
4. Tutup semua akun dengan vendor 31-Dec

5. Laporan akhir dan pertemuan yang dipetik pelajaran 4-Jan

6. Pelajaran yang dipetik dari arsip ke basis data 10-Jan

PELANGGAN DEOPARTEMEN KEUANGAN
TANGGAL PENYELE12 DESEMBER XX

PENANGGUNG KETERANGAN
JAWAB
Hans
Latih semua departemen
Joan sebelum konversi

Maeyke
Maeyke
Maeyke
Guido
Kirim pemberitahuan kepada
Hans semua pemangku kepentingan

Maeyke Hubungi departemen IS