UNISSULA DOKUMEN LEVEL KODE :

SEMARANG UNIVERSITAS SPMI/SOP/BAU/017/

II/2015
TANGGAL
BERLAKU
SOP 1 Pebruari 2015
PENGADAAN BARANG TANGGAL REVISI
Pebruari 2015
Tanggal Disusun Tanggal Diperiksa Tanggal Disetujui Tanggal Disahkan
September 2014 Desember 2014 Januari 2015 Pebruari 2015
Disusun Oleh Diperiksa Oleh Disetujui Oleh Disyahkan Oleh
Ka. BAU Ka. SPM Wakil Rektor II Rektor,

Setyo Soepranoto, Joko Kuncoro, S.Psi, Dr. Hj. Indri Kartika, H. Anis Malik Toha, Lc,
SH,MM MSi. SE,Akt.,M.Si MA. Ph.D.

Tujuan : Untuk memperoleh barang (material konstruksi) dan jasa

(penyediaan peralatan/perlengkapan) yang berkualitas baik,
terjamin persediaannya, dan hemat biaya;
Ruang Lingkup : Kegiatan meliputi persiapan pengadaan barang , proses
pengadaan barang yang memerlukan penyedia barang ,
pelaksana pengadaan baran serta pencatatan barang yang
diminta.
Ringkasan : Aktivitas pengadaan barang pada proses pengadaan oleh tim
pembelian universitas dan yayasan, namun cakupan aktivitas
pengadaan meliputi lima kegiatan utama, yaitu rencana
pengadaan, proses pengadaan, penerimaan dan
penyimpanan, serta pemakaian dan manajemen aset, dan tiga
transaksi, yaitu transaksi pembelian barang/jasa (kontrak),
transaksi penerimaan barang/jasa, dan transaksi pengeluaran
atau penggunaan barang/jasa.
Pihak Terkait : Pengguna, Biro Administrasi Umum, Bag. Sarana Prasarana
dan Staf Bagian Sarana Prasarana
 PENGADAAN BARANG
Pelaksana Mutu Baku

N Kegiatan Unit Sekretariat Rektor/WR BAU Yayasan Rekanan Dokumen Waktu Outpu Ket
o Kerja t

1. Pemohon Surat 5 menit

mengajukan Permohonan
Pengadaan Pengadaan
Barang Barang lengkap
spesifikasi
barang

2. Rektor/Waki Surat 5 menit

l Rektor Permohonan
membahas Pengadaan
pengadaan Barang lengkap
barang spesifikasi
apabila
barang
diperlukan
dibuatkan
dipanggil
unit kerja disposisi surat

terkait dan ada

penetapan
waktu
pemanggi-lan
unit kerja

3. Ka. BAU Surat 1 hari

membuat pemberitahuan
surat ke ke yayasan
Yayasan tentang
permohonan
pengadaan
barang

4. Yayasan Surat penolakan

membahas pengadaan
pengadaan barang jika
barang jika pengadaan
ditolak maka barang ditolak
akan
oleh yayasan
diberikan
kepada Unit
surat ke unit
Kerja melalui
kerja melalui
BAU BAU

5. Yayasan Surat dari

memberikan Yayasan tentang
surat persetujuan
persetujuan pengadaan
pengadaan barang
barang ke
Universitas

6. Rektor BAU membuat 1 jam

meme- surat
rintahkan permohonan
BAU penawaran ke
menyiapkan beberapa
surat
rekanan untuk
permohonan
 penawaran mengajukan
kepada penawaran
Rekanan
diserahkan ke
BAU

7. BAU Undangan 1 hari

membuat Presentasi
undangan Penawaran
pre-sentasi Pengadaan
kepada Barang
Rekanan, Ya-
yasan, Rektor
dan WR, Unit
Kerja
Daftar Hadir
8. Rekanan Surat 3 hari
melakukan Penawaran dari
presentasi Rekanan
Notulen Rapat
yang dihadiri
Presentasi
oleh unit
Penawaran
kerja,
pimpinan
dan yayasan

9. Pimpinan, Berita Acara 1 hari

Unit Kerja, penentuan
bersama rekanan yang
yayasan berhak
membahas melakukan
penentuan
pengadaan
rekanan yang
barang
berhak
melakukan
pengadaan
barang

10 BAU Surat 1 jam

membuat pemberitahuan
surat kepada penentuan
rekanan rekanan yang
tentang berhak
penentuan
melakukan
rekanan yang
pengadaan
berhak
melakukan barang

pengadaan
barang

11 Pengadaan SPK Pengadaan 1 hari

barang oleh barang oleh
rekanan Rekanan

12 Barang Tanda Terima 1 hari Barang

diserahkan barang oleh Unit yang di-
kepada Unit Kerja mintakan
kerja