Anda di halaman 1dari 103

T

AF
R UG.46/SPSE 4.2/LU/01/2018
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia ii

T
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ....................................................................................................................................................................................... ii
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................................................................................................... iv
1. Penyedia.................................................................................................................................................................................. 1

AF
1.1. Alur Proses Penyedia dalam Aplikasi ................................................................................................................................ 2
2. Memulai Aplikasi..................................................................................................................................................................... 3
2.1. Akses ke Dalam SPSE Pendaftaran Penyedia untuk Menggunakan SPSE ......................................................................... 3
2.2. Mendaftar Secara Online .................................................................................................................................................. 3
3. Akses ke dalam SPSE ............................................................................................................................................................. 10
3.1. Data Penyedia ................................................................................................................................................................. 12
3.1.1. Identitas Perusahaan ............................................................................................................................................ 13
3.1.2. Ijin Usaha .............................................................................................................................................................. 14
3.1.3. Pajak ...................................................................................................................................................................... 17
3.1.4.
3.1.5.
R Akta Perusahaan ................................................................................................................................................... 19
Pemilik Perusahaan............................................................................................................................................... 21
3.1.6. Pengurus Perusahaan ........................................................................................................................................... 23
3.1.7. Tenaga Ahli ........................................................................................................................................................... 26
3.1.8. Peralatan ............................................................................................................................................................... 32
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia iii

T
3.1.9. Pengalaman .......................................................................................................................................................... 34
3.2. Halaman Beranda ........................................................................................................................................................... 37
3.3. Lelang Baru ..................................................................................................................................................................... 38
3.3.1. Persetujuan Mengikuti Lelang .............................................................................................................................. 39

AF
3.4. Download Dokumen Pengadaan .................................................................................................................................... 42
3.5. Kirim Pertanyaan Dokumen Pengadaan ......................................................................................................................... 47
3.6. Kirim Dokumen Penawaran ............................................................................................................................................ 50
3.6.1. Kirim Data Kualifikasi ............................................................................................................................................ 50
3.6.2. APENDO/Kirim Penawaran ................................................................................................................................... 62
3.7. Pengumuman Pemenang Lelang .................................................................................................................................... 82
3.8. Masa Sanggah Lelang...................................................................................................................................................... 86
3.9. Inbox Penyedia................................................................................................................................................................ 90
3.10. Menu Catatan/Log Akses ................................................................................................................................................ 91
R
3.11. Ganti Password ............................................................................................................................................................... 92
3.12. Mengakhiri Aplikasi......................................................................................................................................................... 94
3.13. Lupa Password ................................................................................................................................................................ 95
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia iv

T
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Alur Proses Penyedia ................................................................................................................................................................2
Gambar 2. Halaman Utama SPSE Versi 4 ...................................................................................................................................................4
Gambar 3. Halaman Pendaftaran penyedia...............................................................................................................................................5
Gambar 4. Halaman Konfirmasi Email .......................................................................................................................................................6

AF
Gambar 5. Konfirmasi email penyedia .......................................................................................................................................................7
Gambar 6. Form Pendaftaran Penyedia.....................................................................................................................................................8
Gambar 7. Form Pendaftaran Penyedia....................................................................................................................................................9
Gambar 8. Halaman Login Penyedia ........................................................................................................................................................10
Gambar 9. Halaman Home Penyedia .......................................................................................................................................................11
Gambar 10. Halaman Data Penyedia .......................................................................................................................................................12
Gambar 11. Edit Identitas Perusahaan ....................................................................................................................................................13
Gambar 12. Edit Ijin Usaha.......................................................................................................................................................................14
Gambar 13. Edit Ijin Usaha.......................................................................................................................................................................15
Gambar 14. Pajak .....................................................................................................................................................................................17
Gambar 15. Edit Pajak ..............................................................................................................................................................................18
R
Gambar 16. Halaman Akta Perusahaan ...................................................................................................................................................19
Gambar 17. Halaman Pemilik Perusahaan ...............................................................................................................................................21
Gambar 18. Edit Pemilik Perusahaan .......................................................................................................................................................22
Gambar 19. Halaman Pengurus ...............................................................................................................................................................23
Gambar 20. Halaman Pengurus Perusahaan ...........................................................................................................................................24
Gambar 21. Halaman Tenaga Ahli............................................................................................................................................................26
Gambar 22. Edit Tenaga Ahli 1 .................................................................................................................................................................27
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia v

T
Gambar 23. Edit Tenaga Ahli 2 .................................................................................................................................................................28
Gambar 24. Edit Tenaga Ahli 3 .................................................................................................................................................................29
Gambar 25. Data Peralatan ......................................................................................................................................................................32
Gambar 26. Peralatan Perusahaan ..........................................................................................................................................................33
Gambar 27. Halaman Pengalaman Perusahaan ......................................................................................................................................34

AF
Gambar 28. Edit Pengalaman Perusahaan...............................................................................................................................................35
Gambar 29. Halaman Beranda Penyedia .................................................................................................................................................37
Gambar 30. Halaman Lelang Baru ...........................................................................................................................................................38
Gambar 31. Detail Lelang .........................................................................................................................................................................39
Gambar 32. Halaman Pakta Integritas .....................................................................................................................................................40
Gambar 33. Status Lelang yang diikuti .....................................................................................................................................................41
Gambar 34. Halaman Informasi Lelang....................................................................................................................................................42
Gambar 35. Halaman Download Dokumen Pengadaan ..........................................................................................................................43
Gambar 36. Simpan file Dokumen Pengadaan ........................................................................................................................................44
Gambar 37. Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik 1 ..............................................................................................................45
Gambar 38. Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik 2 ..............................................................................................................46
Gambar 39. Halaman Informasi Lelang....................................................................................................................................................47
R
Gambar 40. Kirim Pertanyaan ..................................................................................................................................................................48
Gambar 41. Halaman Kirim Pertanyaan ..................................................................................................................................................49
Gambar 42. Kirim Data Kualifikasi............................................................................................................................................................50
Gambar 43. Pilih Ijin Usaha ......................................................................................................................................................................51
Gambar 44. Pilih pajak .............................................................................................................................................................................52
Gambar 45. Isikan Dukungan Bank ..........................................................................................................................................................53
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia vi

T
Gambar 46. Pilih Akta...............................................................................................................................................................................54
Gambar 47. Pilih Tenaga Ahli ...................................................................................................................................................................55
Gambar 48. Pilih Pengalaman ..................................................................................................................................................................55
Gambar 49. Pilih Pekerjaan Sedang Berjalan ...........................................................................................................................................56
Gambar 50. Pilih Peralatan Perusahaan ..................................................................................................................................................57

AF
Gambar 51. Pilih Persyaratan Lainnya .....................................................................................................................................................57
Gambar 52 Upload Dokumen Lainnya .....................................................................................................................................................58
Gambar 53. File Dokumen Lainnya ..........................................................................................................................................................59
Gambar 54. Kirim Data Kualifikasi............................................................................................................................................................60
Gambar 55.Status Pengiriman Data Kualifikasi .......................................................................................................................................61
Gambar 56. Halaman APENDO ................................................................................................................................................................62
Gambar 57. Buat User APENDO ...............................................................................................................................................................63
Gambar 58. Login User APENDO ..............................................................................................................................................................64
Gambar 59. Copy Token ke APENDO .......................................................................................................................................................65
Gambar 60. Kirim Token ke APENDO .......................................................................................................................................................66
Gambar 61. Geret Token Apendo ............................................................................................................................................................67
Gambar 62. Apendo Peserta Administrasi ...............................................................................................................................................68
R
Gambar 63. Halaman Administrasi dan Teknis .......................................................................................................................................69
Gambar 64. Pilih Jaminan Purnajual ........................................................................................................................................................70
Gambar 65. Pilih Spesifikasi Teknis ..........................................................................................................................................................71
Gambar 66. Halaman Pilih Spesifikasi Teknis...........................................................................................................................................72
Gambar 67. Pilih Jadwal Penyerahan atau Pengiriman Barang ...............................................................................................................73
Gambar 68. Persyaratan Administrasi Lengkap .......................................................................................................................................74
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia vii

T
Gambar 69. Penawaran Harga .................................................................................................................................................................75
Gambar 70. Halaman Template dalam Microsoft Excel ..........................................................................................................................76
Gambar 71. Enkripsi Dokumen Penawaran .............................................................................................................................................77
Gambar 72. Kirim Penawaran ..................................................................................................................................................................78
Gambar 73. Halaman Kirim Apendo ........................................................................................................................................................79

AF
Gambar 74. Struk Pengiriman ..................................................................................................................................................................80
Gambar 75. Status Penawaran Terkirim ..................................................................................................................................................81
Gambar 76. Tahapan Pengumuman Pemenang Lelang ...........................................................................................................................82
Gambar 77. Informasi Pemenang Lelang .................................................................................................................................................83
Gambar 78. Hasil Evaluasi Lelang.............................................................................................................................................................84
Gambar 79. Informasi Pemenang lelang..................................................................................................................................................85
Gambar 80. Tahapan masa sanggah lelang .............................................................................................................................................86
Gambar 81. Kirim Sanggah Lelang kepada Pokja .....................................................................................................................................87
Gambar 82. Kirim Sanggah Lelang ...........................................................................................................................................................88
Gambar 83. Tampilan Sanggah ................................................................................................................................................................89
Gambar 84. Inbox Penyedia .....................................................................................................................................................................90
Gambar 85. Log Akses ..............................................................................................................................................................................91
R
Gambar 86. Halaman Ganti Password 1 ..................................................................................................................................................92
Gambar 87. Halaman Ganti Password 2 ..................................................................................................................................................93
Gambar 88. Logout Aplikasi .....................................................................................................................................................................94
Gambar 89. Halaman Lupa Password ......................................................................................................................................................95
Gambar 90. Kirim Link Lupa Password .....................................................................................................................................................96
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 1

T
1. Penyedia
Aktivitas yang dapat dilakukan oleh Penyedia dalam SPSE, yaitu:
 Pendaftaran penyedia;
 Melengkapi data penyedia;

AF
 Mendaftar untuk ikut lelang;
 Download dokumen lelang;
 Mengikuti penjelasan lelang (aanwijzing);
 Mengirim dokumen kualifikasi;
 Mengirim dokumen penawaran; dan
 Melakukan sanggah;
R
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 2

T
1.1. Alur Proses Penyedia dalam Aplikasi

Mulai Daftar Online Login

AF
Download Dokumen Lelang Daftar Lelang Isi Data Penyedia

Aanwijzing Upload Dokumen Kualifikasi Upload Dokumen Penawaran

Proses Lelang : Panitia membuka penawaran, evaluasi, pengumuman pemenang

Masa Sanggah
R Selesai
Penyedia
Gambar 1. Alur Proses Penyedia
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 3

T
2. Memulai Aplikasi

2.1. Akses ke Dalam SPSE Pendaftaran Penyedia untuk Menggunakan SPSE


Untuk dapat mengikuti lelang melalui Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE), terlebih dahulu Publik (masyarakat
umum yang termasuk di dalamnya perusahaan yang akan menjadi penyedia) harus mendaftar untuk menjadi penyedia.

AF
Pendaftaran ini dilakukan secara online

2.2. Mendaftar Secara Online


Pada halaman utama SPSE, klik menu ‘Pendaftaran Penyedia’

R
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 4

T
Pilih pendaftaran penyedia

AF
R
Gambar 2. Halaman Utama SPSE Versi 4
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 5

T
Lalu akan tampil Halaman Pendaftaran Penyedia. Isikan alamat email perusahaan pada kolom Alamat email, kemudian
download Formulir Pendaftaran dan Formulir Keikutsertaan. Lalu klik button ’Mendaftar’

1.Isikan email perusahaan anda

AF
2.Isi kode keamanan

3. Download 2 formulir
R 4. Klik mendaftar

Gambar 3. Halaman Pendaftaran penyedia


User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 6

T
Setelah itu jika berhasil akan muncul notifikasi bahwa langkah selanjutnya telah dikirimkan ke alamat email yang diisikan.

AF
Gambar 4. Halaman Konfirmasi Email

R
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 7

T
Berikut ini merupakan isi dari email yang berisikan link lanjutan untuk meneruskan pendaftaran.

AF
Klik link tersebut untuk
melanjutkan pendaftaran
R
Gambar 5. Konfirmasi email penyedia
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 8

T
Selanjutnya link akan masuk ke halaman spse4 dan rekanan mengisikan kelengkapan data pendaftaran.

AF Isikan seluruh data


penyedia
R
Gambar 6. Form Pendaftaran Penyedia
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 9

T
AF
Klik mendaftar

Gambar 7. Form Pendaftaran Penyedia


R
Setelah klik mendaftar data penyedia akan diverifikasi oleh verifikator dan diaktifkan user id dan password. Setelah melakukan
mendaftar online, penyedia melakukan verifikasi data perusahaan pada LPSE.
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 10

T
3. Akses ke dalam SPSE

Setelah mendaftar dan mendapat kode akses (user id dan password), Penyedia dapat login ke dalam SPSE dengan
memasukkan kode akses, kemudian klik button ‘Login’

AF
1.pilih Login
penyedia
2. Isikan user id
& password anda

R 3.Klik penyedia

Gambar 8. Halaman Login Penyedia


Kemudian akan muncul pop up ”Login”. Ketikkan User Id dan Password pada halaman tersebut,lalu pilih penyedia
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 11

T
Halaman beranda ini berisi informasi status lelang yang diikuti, link download untuk Aplikasi Pengaman Dokumen (APENDO)
Peserta yang berfungsi untuk mengenkripsi dokumen penawaran, link Petunjuk Penggunaan dan link Aplikasi e-Procurement
lainnya.

AF
Informasi Status lelang yang anda ikuti

R
Gambar 9. Halaman Home Penyedia
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 12

T
3.1. Data Penyedia
Menu ini terdiri dari beberapa sub menu yang berisi form isian untuk data penyedia mulai dari data identitas perusahaan,
ijin usaha, akta, pemilik, pengurus, tenaga ahli, peralatan, pengalaman, sampai dengan pajak. Klik masing-masing sub-
menu tersebut untuk melakukan pengisian data penyedia

AF
R Klik simpan

Gambar 10. Halaman Data Penyedia


User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 13

T
3.1.1. Identitas Perusahaan
Isikan data pada halaman ini sama dengan isian pada form pendaftaran online. Penyedia dapat mengedit atau
menambahkan informasi pada halaman ini jika pada saat pendaftaran online ada kesalahan atau kekurangan. Jika
terjadi perubahan dan penambahan data, klik button ’simpan’

AF
Isikan seluruh identitas
perusahaan

R Klik simpan

Gambar 11. Edit Identitas Perusahaan


User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 14

T
3.1.2. Ijin Usaha
Untuk menambah data ijin usaha, klik button ’Tambah’ pada Halaman Ijin Usaha

AF
Klik Tambah
R
Lalu akan tampil halaman Edit Ijin Usaha.
Gambar 12. Edit Ijin Usaha

Untuk mengedit data ijin usaha klik nama ijin usaha pada halaman ”Ijin Usaha”.
Untuk menghapus data ijin usaha klik ikon (□) di sebelah nama ijin usaha sehingga muncul tanda ”√” lalu klik
button
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 15

T
Isikan Ijin Usaha
Perusahaan anda

AF
Klik simpan
R
Gambar 13. Edit Ijin Usaha
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 16

T
 Jenis Ijin adalah jenis ijin usaha yang dimiliki perusahaan;
 Nomor Surat adalah nomor surat dari ijin usaha;
 Berlaku Sampai adalah tanggal selesai masa berlaku ijin usaha. Isi tanggal selesai masa berlaku
 Instansi Pemberi adalah nama instansi yang mengeluarkan ijin usaha;

AF
 Kualifikasi adalah jenis kualifikasi perusahaan. Pilih salah satu jenis kualifikasi perusahaan yang tersedia;
 Dokumen untuk meng-upload hasil scan (pemindaian) surat ijin usaha dan akan tampil setelah data isian ini disimpan;
 Klasifikasi adalah uraian dari jenis usaha yang dijalankan.

Klik button jika telah selesai mengisi data ijin usaha.

R
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 17

T
3.1.3. Pajak
Halaman pajak berisi jenis pajak, tanggal berlaku, dan nomor bukti pajak. Jika penyedia ingin menambah pajak klik button ’tambah’.

Klik tambah

AF
R Gambar 14. Pajak
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 18

T
AF
Isikan detail pajak
perusahaan anda

Klik simpan
R
Gambar 15. Edit Pajak
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 19

T
3.1.4. Akta Perusahaan
Data akta perusahaan yang dapat diisi adalah akta pendirian dan akta perubahan terakhir. Jika tidak ada akta
perubahan maka data pada kolom ’Akta Perubahan Terakhir’ tidak perlu diisi

AF
1.Isikan data akta perusahaan

2. Pilih file untuk


melampirkan file
pendukung

3. Isikan Akta perubahan


terakhir
R 4. Pilih file untuk
melampirkan file
klik simpan

.
Gambar 16. Halaman Akta Perusahaan
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 20

T
 Nomor adalah nomor akta pendirian/perubahan terakhir perusahaan;
 Tanggal Surat adalah tanggal dari surat akta pendirian/perubahan terakhir perusahaan;
 Notaris adalah nama notaris yang mengurus/menandatangani/bertanggung jawab terhadap surat akta
pendirian/perubahan terakhir perusahaan;

AF
 Dokumen button pada kolom ’Dokumen’ untuk mengunggah hasil scan (pemindaian) dokumen akta perusahaan
akan tampil setelah data isian ini disimpan.

Klik button jika telah selesai mengisi data akta perusahaan.

R
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 21

T
3.1.5. Pemilik Perusahaan
Untuk menambah data pemilik perusahaan, klik button pada Halaman Pemilik

Pilih pemilik

AF
Klik tambah

Gambar 17. Halaman Pemilik Perusahaan


R
Lalu akan tampil halaman ”Edit Pemilik Perusahaan”.
Untuk mengubah data pemilik perusahaan klik nama pemilik pada Halaman Pemilik.
Untuk menghapus data pemilik perusahaan klik ikon (□) di sebelah nama pemilik sehingga muncul tanda ”√” lalu klik button
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 22

T
Isikan data pemilik

AF
perusahaan

Klik simpan

Gambar 18. Edit Pemilik Perusahaan


 Nama adalah nama pemilik perusahaan;
R
 Nomor KTP adalah nomor KTP pemilik perusahaan;
 Alamat adalah alamat rumah pemilik perusahaan;
 Saham (lembar) adalah jumlah lembar saham yang dimiliki pemilik perusahaan
Klik button jika telah selesai mengisi data pemilik perusahaan
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 23

T
3.1.6. Pengurus Perusahaan
Untuk menambah data pengurus perusahaan klik button ’Tambah’ pada Halaman Pengurus.

Pilih pengurus

AF
Pilih tambah
R
Klik button
Gambar 19. Halaman Pengurus

jika telah selesai mengisi data pengurus perusahaan.


Untuk mengubah data pengurus perusahaan klik nama pengurus pada halaman ”Pengurus Perusahaan”.
Untuk menghapus data pengurus perusahaan klik ikon (□) di sebelah nama pengurus sehingga muncul tanda ”√” lalu klik
button
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 24

T
AF
Isikan seluruh data pengurus
perusahaan anda

Klik simpan
R
Gambar 20. Halaman Pengurus Perusahaan
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 25

T
 Nama adalah nama pengurus perusahaan;
 No KTP adalah nomor KTP pengurus perusahaan;
 Alamat adalah alamat rumah pengurus perusahaan;
 Jabatan adalah jabatan pengurus perusahaan;

AF
 Menjabat Sejak adalah tanggal mulainya pengurus tersebut menjabat. Untuk mengisi data tanggal mulai menjabat
 Sampai adalah tanggal berakhirnya pengurus tersebut menjabat.

R
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 26

T
3.1.7. Tenaga Ahli
Untuk menambah data tenaga ahli, klik button ‘Tambah’ pada halaman ”Tenaga Ahli”.
Pilih tenaga ahli

AF
Klik tambah
R Gambar 21. Halaman Tenaga Ahli
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 27

T
Lalu akan tampil halaman ”Edit Tenaga Ahli”.

AF Isikan identitas tenaga ahli


R Gambar 22. Edit Tenaga Ahli 1
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 28

T
AF
Isikan pengalaman & pendidikan
tenaga ahli

R
Gambar 23. Edit Tenaga Ahli 2
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 29

T
AF
Isikan sertifikat &
bahasa yang dikuasai
tenaga ahli

R
Klik simpan

Gambar 24. Edit Tenaga Ahli 3


User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 30

T
 Nama adalah nama tenaga ahli;
 Tanggal Lahir adalah tanggal lahir tenaga ahli. Untuk mengisi data tanggal lahir
 Jenis Kelamin adalah jenis kelamin tenaga ahli;
 Alamat adalah alamat rumah tenaga ahli;

AF
 Pendidikan Terakhir adalah pendidikan terakhir tenaga ahli;
 Kewarganegaraan adalah nama kewarganegaraan tenaga ahli;
 Jabatan adalah jabatan tenaga ahli di perusahaan;
 Pengalaman Kerja (tahun) adalah jumlah tahun pengalaman kerja tenaga ahli;
 Email adalah alamat surat elektronik (electronic mail) tenaga ahli;
 Status Kepegawaian adalah status kepegawaian tenaga ahli;
 Profesi/Keahlian adalah profesi atau keahlian tenaga ahli.
Selain data di atas juga terdapat data curriculum vitae tenaga ahli yang terdiri dari ’Pengalaman Kerja’, ’Pendidikan’,
’Sertifikat/Pelatihan’, dan ’Bahasa’ yang memiliki data isian masing-masing seperti berikut:
 Pengalaman Kerja
R
o Tahun adalah tahun pengalaman kerja tenaga ahli;
o Uraian adalah penjelasan pengalaman kerja tenaga ahli.
 Pendidikan
o Tahun adalah tahun lulusnya pendidikan tenaga ahli;
o Uraian adalah penjelasan tentang pendidikan tenaga ahli.
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 31

T
 Sertifikat/Pelatihan
o Tahun adalah tahun sewaktu Tenaga Ahli mengikuti sertifikat/pelatihan;
o Uraian adalah penjelasan tentang sertifikat/pelatihan yang diikuti tenaga ahli.
 Bahasa adalah penjelasan tentang kemampuan bahasa tenaga ahli.

AF
Apabila kolom data isian curriculum vitae kurang, simpan terlebih dahulu, kemudian kolom data isian tersebut akan
bertambah.

Klik button jika telah selesai mengisi data tenaga ahli.


Untuk menghapus data Curriculum Vitae, beri cheklist pada ikon (□) di sebelah tahun atau uraian masing-masing Curriculum

Vitae sehingga muncul tanda “√” lalu klik button .

R
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 32

T
3.1.8. Peralatan
Untuk menambah data peralatan, klik button pada Halaman Peralatan

Klik tambah

AF
R Gambar 25. Data Peralatan
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 33

T
Lalu akan tampil Halaman Edit Peralatan

AF
Isikan peralatan yang dimiliki
perusahaan
R Klik simpan

Gambar 26. Peralatan Perusahaan


User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 34

T
3.1.9. Pengalaman
Untuk mengisi data penglaman perusahaan, klik button pada Halaman Pengalaman. Lalu akan tampil
halaman ”Edit Pengalaman Perusahaan”.

Klik tambah

AF
R Gambar 27. Halaman Pengalaman Perusahaan
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 35

T
AF
Isikan data pengalaman
perusahaaan

R
Klik simpan

Gambar 28. Edit Pengalaman Perusahaan


User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 36

T
 Nama Kontrak adalah nama pekerjaan yang pernah dilakukan oleh perusahaan;
 Lokasi adalah nama kota lokasi pekerjaan dilaksanakan;
 Instansi adalah nama instansi yang mengadakan pekerjaan;
 Alamat adalah alamat instansi yang mengadakan pekerjaan;

AF
 Telepon adalah nomor telepon instansi yang mengadakan pekerjaan;
 Nomor Kontrak adalah nomor kontrak pekerjaan;
 Nilai Kontrak adalah nilai kontrak pekerjaan;
 Tanggal Pelaksanaan adalah tanggal dimulainya pekerjaan. Untuk mengisi tanggal mulai pekerjaan
 Persentase Pelaksanaan adalah persentase penyelesaian pekerjaan;
 Selesai Kontrak adalah tanggal selesainya pekerjaan. Untuk mengisi tanggal selesai pekerjaan
 Tanggal Serah Terima adalah tanggal serah terima hasil pekerjaan antara instansi dan perusahaan. Untuk mengisi tanggal
serah terima hasil pekerjaan
 Keterangan adalah keterangan tambahan tentang pengalaman perusahaan.
R
Klik button ‘Simpan’ jika telah selesai mengisi data pengalaman pekerjaan.
Untuk mengubah data pengalaman pekerjaan klik nama pengalaman pekerjaan pada halaman ”Pengalaman Perusahaan”.
Untuk menghapus data pengalaman pekerjaan klik ikon (□) di sebelah nama pengalaman pekerjaan sehingga muncul tanda

”√” lalu klik button


User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 37

T
3.2. Halaman Beranda
Setelah pengisian semua data penyedia, maka penyedia dapat melihat status lelang yang diikuti dihalaman beranda.

AF
Status Lelang
yang anda ikuti
R Gambar 29. Halaman Beranda Penyedia
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 38

T
3.3. Lelang Baru
Selanjutnya penyedia bisa memilih Halaman Paket Baru untuk mengikuti lelang yang sudah diumumkan. Kemudian pilih paket yang
ingin diikuti didaftar lelang baru.

AF
Lihat Paket Baru

Pilih Paket yang ingin diikuti

Gambar 30. Halaman Lelang Baru


R
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 39

T
3.3.1. Persetujuan Mengikuti Lelang
Setelah mengklik nama paket maka akan muncul halaman pendaftaran lelang dan pakta integritas.

AF
Informasi Detail Lelang
Jadwal lelang yang
sedang berlangsung

R
Gambar 31. Detail Lelang
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 40

T
AF
Pilih setuju untuk
megikuti lelang
R
Gambar 32. Halaman Pakta Integritas
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 41

T
Jika telah mengklik setuju dan ikut lelang, maka paket akan masuk ke halaman status lelang yang anda ikuti.

Status Lelang yang Tahapan yang


anda ikuti sedang berlangsung

AF Gambar 33. Status Lelang yang diikuti


R
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 42

T
3.4. Download Dokumen Pengadaan
Tahap selanjutnya dari lelang umum yaitu download dokumen pengadaan. Jika sudah memasuki tahapannya dokumen pengadaan
akan muncul di halaman informasi lelang.

AF
Download
Dokumen
Pengadaan

R
Gambar 34. Halaman Informasi Lelang
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 43

T
Download Standar
Dokumen Pengadaan

AF
Secara Elektronik

R
Gambar 35. Halaman Download Dokumen Pengadaan
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 44

T
AF
Pilih OK untuk
menyimpan
Dokumen Pengadaan

R
Gambar 36. Simpan file Dokumen Pengadaan
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 45

T
AF
R
Gambar 37. Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik 1
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 46

T
AF
R
Gambar 38. Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik 2
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 47

T
3.5. Kirim Pertanyaan Dokumen Pengadaan
Tahapan selanjutnya yaitu pemberian penjelasan, penyedia dapat mengirimkan pertanyaan kepada pokja apabila ada yang ingin
ditanyakan.

AF
Tahapan Pemberian
Penjelasan

R
Gambar 39. Halaman Informasi Lelang
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 48

T
Pilih penjelasan untuk mengirimkan pertanyaan kepada pokja dan klik button ‘Kirim Pertanyaan’.

Pilih penjelasan

AF
Kirim Pertanyaan
kepada Pokja

Gambar 40. Kirim Pertanyaan


R
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 49

T
Setelah memilih kirim pertanyaan, maka akan muncul form kirim pertanyaan. Isi dokumen, bab, uraian, dan lampirkan attachment jika ada,
selanjutnya klik button ‘Kirim’.

AF
1.Isikan nama Dokumen
Pengadaan
2.Isikan BAB Pengadaan

3.Isikan uraian Pertanyaan

4.pilih file untuk melampirkan file


pertanyaan
R 5. Klik kirim

Gambar 41. Halaman Kirim Pertanyaan


User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 50

T
3.6. Kirim Dokumen Penawaran

3.6.1. Kirim Data Kualifikasi


Tahap selanjutnya adalah upload dokumen penawaran, penyedia klik button ’Kirim Data’ dan akan masuk ke Halaman Kirim
Data Kualifikasi.

AF
Pilih Kirim Data
Kualifikasi kepada Pokja
R
Gambar 42. Kirim Data Kualifikasi
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 51

T
AF
Checklist ijin Usaha
Pilih selanjutnya

R Gambar 43. Pilih Ijin Usaha


User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 52

T
AF
Checklist Pajak
Pilih selanjutnya

Gambar 44. Pilih pajak


R
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 53

T
AF
Isi data dukungan
Bank

Pilih selanjutnya
R
Gambar 45. Isikan Dukungan Bank
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 54

T
AF
Data Akta Pendirian
Perusahaan

Data Akta Pilih selanjutnya

R Perubahan Terakhir

Gambar 46. Pilih Akta


User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 55

T
AF
Checklist Tenaga
Pilih selanjutnya
Ahli

R Gambar 47. Pilih Tenaga Ahli

Pilih selanjutnya
Checklist
pengalaman

Gambar 48. Pilih Pengalaman


User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 56

T
AF
Checklist Pekerjaan
Pilih selanjutnya
Sedang Berjalan

Gambar 49. Pilih Pekerjaan Sedang Berjalan


R
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 57

T
AF
Checklist Pekerjaan Pilih selanjutnya
Sedang Berjalan

Gambar 50. Pilih Peralatan Perusahaan


R Upload Dokumen Persyaratan
Kualifikasi Lainnya

Gambar 51. Pilih Persyaratan Lainnya


User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 58

T
AF
Pilih file, lalu Open
Gambar 52 Upload Dokumen Lainnya
R
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 59

T
AF
Apabila sudah lengkap datanya
Klik Kirim Data
Kualifikasi

Gambar 53. File Dokumen Lainnya


R
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 60

T
Notifikasi Data Kualifikasi
Telah Terkirim

AF Gambar 54. Kirim Data Kualifikasi


R
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 61

T
Setelah mengirimkan data kualifikasi maka akan muncul token dokumen penawaran yang bisa dibuka di aplikasi apendo.

AF
Status Data Kualifikasi
sudah terkirim

Token dokumen penawaran

Gambar 55.Status Pengiriman Data Kualifikasi


R
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 62

T
3.6.2. APENDO/Kirim Penawaran
Selanjutnya unduh aplikasi pengaman apendo di inaproc. Setelah file sudah diunduh, maka extract file yang masih
berupa .rar dengan cara klik kanan kemudian extract file. Selanjutnya Buka aplikasi kemudian akan muncul
tampilan seperti dibawah ini. Jika belum memiliki akun, klik tambah user untuk menambahkan user di Apendo. Jika
sudah memiliki user, isikan user iD dan password.

AF
Klik tambah user

Halaman Login Apendo


R
Gambar 56. Halaman APENDO
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 63

T
Inputkan User ID, Password, dan Konfirmasi Password kemudian klik button ‘Tambah’.

AF
Isikan User id dan Password baru anda

R Klik Tambah untuk Login ke


APENDO

Gambar 57. Buat User APENDO


User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 64

T
AF
Isikan User Id dan
Password anda

Klik login

Gambar 58. Login User APENDO


R
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 65

T
Jika telah berhasil login, maka akan muncul halaman drag token. Token yang ada di halaman SPSE4 di drag ke Apendo.

AF
Drag Token dari SPSE ke APENDO

Gambar 59. Copy Token ke APENDO


R
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 66

T
AF
Geret Token dari SPSE ke
APENDO

Gambar 60. Kirim Token ke APENDO


R
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 67

T
Setelah token dimasukan ke Apendo, maka klik button ‘Kirim Token’

AF
1.Paste Token

2.Klik Kirim Token

Gambar 61. Geret Token Apendo


R
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 68

T
Apabila berhasil, maka akan muncul tampilan dibawah ini.

AF
R Klik setuju

Gambar 62. Apendo Peserta Administrasi


User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 69

T
Masukan dokumen-dokumen teknis yang diperlukan

AF
Pilih berkas
spesifikasi
administrasi dan
R teknis

Gambar 63. Halaman Administrasi dan Teknis


User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 70

T
AF
R
Gambar 64. Pilih Jaminan Purnajual
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 71

T
AF
Pilih spesifikasi
Teknis

R
Gambar 65. Pilih Spesifikasi Teknis
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 72

T
AF
R Klik open

Gambar 66. Halaman Pilih Spesifikasi Teknis


User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 73

T
AF
Pilih jadwal
penyerahan
R
Gambar 67. Pilih Jadwal Penyerahan atau Pengiriman Barang
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 74

T
AF
Upload seluruh
file administrasi
R teknis

Klik simpan

Gambar 68. Persyaratan Administrasi Lengkap


User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 75

T
AF
Isikan harga satuan

Penyedia bisa download template


Klik simpan
kemudian upload penawaran harga
R Gambar 69. Penawaran Harga
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 76

T
Penyedia juga dapat mempergunakan template yang diunduh dalam bentuk Microsoft Excel. Isikan harga satuan, kemudian save
file. Selanjutnya upload berkas penawaran harga.

AF Isikan harga satuan


R
Gambar 70. Halaman Template dalam Microsoft Excel
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 77

T
AF
Pilih enkripsi dokumen
penawaran
Status penawaran

R Gambar 71. Enkripsi Dokumen Penawaran


User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 78

T
AF
Informasi proses enkripsi file berhasil
Pilih kirim

R
Gambar 72. Kirim Penawaran
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 79

T
AF
Gambar 73. Halaman Kirim Apendo
R
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 80

T
AF
Akan keluar struk
pengiriman dalam
bentuk PDF
R
Gambar 74. Struk Pengiriman
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 81

T
Status pengiriman
file penawaran

AF
berhasill

Gambar 75. Status Penawaran Terkirim


R
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 82

T
3.7. Pengumuman Pemenang Lelang

AF
Tahapan Lelang saat ini

R Gambar 76. Tahapan Pengumuman Pemenang Lelang


User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 83

T
Pilih Hasil Evaluasi

AF
Hasil Pemenang Lelang

Gambar 77. Informasi Pemenang Lelang


R
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 84

T
Hasil Evaluasi Lelang

AF
R
Gambar 78. Hasil Evaluasi Lelang
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 85

T
AF
Informasi Pemenang
Lelang

R
Gambar 79. Informasi Pemenang lelang
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 86

T
3.8. Masa Sanggah Lelang
Pada masa sanggah hasil lelang ini, penyedia yang tidak menang dapat melakukan sanggah.

AF
Tahapan lelang saat ini

R Gambar 80. Tahapan masa sanggah lelang


User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 87

T
AF
Klik Kirim
sanggahan

Gambar 81. Kirim Sanggah Lelang kepada Pokja


R
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 88

T
Isikan uraian
sanggahan

AF
Pilih file untuk
melampirkan file sanggah

Klik kirim
R Gambar 82. Kirim Sanggah Lelang
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 89

T
AF
Sanggah yang
berhasil dikirim

Gambar 83. Tampilan Sanggah


R
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 90

T
3.9. Inbox Penyedia

AF Pilih subject pada


email masuk
R Gambar 84. Inbox Penyedia
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 91

T
3.10. Menu Catatan/Log Akses
Menu ini berisi informasi catatan akses ke dalam aplikasi dari user Penyedia.

Catatan history akses terakhir penyedia

AF
R
Gambar 85. Log Akses
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 92

T
3.11. Ganti Password

AF
1. Isikan dengan
password lama yang
telah Anda dimiliki

2. Isikan dengan
password baru yang anda
kehendaki

3.Ulangi password baru yang telah


R 4. Klik simpan
diisikan pada kolom sebelumnya

Gambar 86. Halaman Ganti Password 1


User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 93

T
Jika terdapat notifikasi seperti dibawah ini, maka sebaiknya user melakukan ganti password secara berkala.

AF Gambar 87. Halaman Ganti Password 2


R
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 94

T
3.12. Mengakhiri Aplikasi

Klik logout

AF
R Gambar 88. Logout Aplikasi
Klik menu ‘Logout’ untuk mengakhiri aplikasi.
User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 95

T
3.13. Lupa Password
Jika Penyedia lupa terhadap password yang dimiliki, Penyedia dapat memperoleh password yang baru yaitu dengan klik
button ‘Login’ dan klik link ‘lupa password’ pada halaman utama SPSE.

AF Pilih link lupa password


R Gambar 89. Halaman Lupa Password

Lalu akan tampil halaman Lupa Password.


User Guide SPSE 4.2 untuk Penyedia 96

T
AF
Isikan user id

Isikan email anda

Isikan kode keamanan

Pilih penyedia
R Klik kirim

Gambar 90. Kirim Link Lupa Password


Jika penyedia tidak mendapat balasan email berisi password baru, penyedia diarahkan mengirim permohonan reset password ke helpdesk LKPP.