KERANGKA ACUAN KEGIATAN (TERM OF REFERENCE)

PENGELOLAAN TUGAS DAN FUNGSI UNIT PELAKSANA TEKNIS PUSAT KOMPUTER

UNIVERSITAS SRIWIJAYA

KEMENTERIAN NEGARA PENDIDIKAN NASIONAL

UNIT ORGANISASI UNIVERSITAS SRIWIJAYA
PROGRAM PENINGKATAN FASILITAS DAN
PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI
DAN KOMUNIKASI DALAM PROSES
PENDIDIKAN
SASARAN PROGRAM TERCIPTANYA SISTEM INFORMASI DAN
DATA SECARA AKURAT
USULAN SBK
KEGIATAN PENGELOLAAN TUGAS DAN FUNGSI UNIT
PELAKSANA TEKNIS PUSAT KOMPUTER
UNIVERSITAS SRIWIJAYA
SUB-KEGIATAN
DETIL KEGIATAN

I. Latar Belakang
A. Dasar Hukum
Penyusunan standar biaya khusus merupakan salah satu implementasi atas
perundangan dan peraturan yang telah ditetapkan, antara lain:
1. Undang-Undang Nomor: 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. UU Nomor 17 Tahun 2003, tentang Keuangan Negara;
3. Keputusan Presiden RI Nomor 105/M Tahun 2007 tentang Penetapan Rektor
Universitas Sriwijaya Periode 2007-2011;
4. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004, tentang Penyusunan Rencana Kerja
dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga
5. SK Menteri Keuangan Nomor:190/KMK.05/2009, tanggal 26 Mei 2009 tentang
Penetapan Universitas Sriwijaya pada Departemen Pendidikan Nasional sebagai
Instansi Pemerintah yang menerapkan Pengelolaan Keuangan Badan Layanan
Umum;

B. Gambaran Umum
Salah satu kewajiban pemerintah adalah menyelenggarakan pelayanan publik.
Menurut SK Menteri PAN Nomor 63/Kep/M.PAN/7/2003, pelayanan publik adalah
semua kegiatan pelayanan yang dilaksanakan oleh penyelenggara pelayanan publik
sebagai upaya pemenuhan kebutuhan penerima layanan maupun pelaksanaan
ketentuan peraturan perundang-undangan. Sesuai dengan semangat reformasi yang
 menuntut sebuah pemerintahan yang baik (good governance), pelayanan yang
diberikan oleh pemerintah sebagai penyelenggara pelayanan publik dituntut untuk
semakin baik.

Di lain pihak, informasi merupakan kebutuhan pokok setiap orang bagi

pengembangan pribadi dan lingkungan sosialnya serta merupakan bagian penting
bagi ketahanan nasional. Hak memperoleh informasi merupakan hak asasi manusia
dan keterbukaan informasi publik merupakan salah satu ciri penting negara
demokratis, yang menjunjung tinggi kedaulatan rakyat untuk mewujudkan
penyelenggaraan negara yang baik. Dengan demikian, pengelolaan informasi publik
merupakan salah satu upaya untuk mengembangkan masyarakat informasi. Saat ini,
hak mendapatkan informasi publik yang cepat dan tepat dijamin oleh UU No 14
Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik.

Bentuk pelayanan publik yang dapat diberikan oleh lembaga pemerintah antara lain
adalah pelayanan informasi publik. Universitas Sriwijaya sebagai salah satu lembaga
penyelenggara pendidikan tinggi milik pemerintah memiliki kewajiban untuk
menyajikan informasi kepada masyarakat, terutama informasi yang berkaitan dengan
penyelenggaraan pendidikan tinggi di Universitas Sriwijaya.
Salah satu program dalam Rencana Strategik Universitas Sriwijaya tahun 2008-2012
adalah peningkatan pencitraan publik dan pengembangan TIK terintegrasi. Melalui
program ini, diharapkan citra Universitas Sriwijaya kepada publik, baik nasional
maupun internasional, akan meningkat. Pencitraan publik antara lain dapat dilakukan
melalui diseminasi informasi terkini terkait kegiatan yang dilaksanakan dan keadaan
Universitas Sriwijaya.

Unit Pelaksana Teknis Pusat Komputer Universitas Sriwijaya merupakan unit

pelaksana teknis universitas yang memiliki tugas dan fungsi sebagai pengelola
teknologi informasi dan komunikasi di lingkungan Unsri. Penyelenggaraan
Teknologi Informasi dan Komunikasi universitas dilaksanakan dengan tujuan, antara
lain: 1). memberikan dukungan optimal atas kegiatan belajar-mengajar, penelitian,
dan pengabdian kepada masyarakat, alumni, kegiatan penunjang seperti administrasi,
serta mitra (industri); 2). mengantisipasi perkembangan kebutuhan fasilitas
Teknologi Informasi dan Komunikasi Universitas; 3). menjamin penggunaan fasilitas
Teknologi Informasi dan Komunikasi secara efektif, efisien, dan sesuai dengan
hukum yang berlaku; 4).mendukung ketersediaan pelayanan informasi dan
komunikasi pada komunitas Universitas; dan; 5). melindungi aset Universitas dalam
bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi seperti data, informasi, perangkat
lunak, perangkat keras, dan prosedur-prosedur yang dikembangkan.

Dalam penatalaksanaan tugas dan fungsinya, untuk menjamin tercapainya tujuan

penyelenggaraan TIK dilingkungan Universitas Sriwijaya, berbagai kegiatan telah
disusun, antara lain: 1) Peningkatan dan Pengembangan Mutu Layanan Informasi
Akademik; 2). Peningkatan Aksessibilitas Jaringan Internet dan Intranet Unsri; 3).
Pengelolaan Sistem Informasi dan Data Berbasis Teknologi Informasi dan
Komunikasi; 4). Pelatihan Pemanfaatan Sistem Layanan Informasi Berbasis TIK; dan

TOR 2010
Page 2
 5).Pengelolaan Situs Universitas Sriwijaya. Kegiatan-kegiatan ini akan dilakukan
secara priodik dan berkesinambungan.

Diharapkan dengan meningkatkan dan mengembangkan mutu layanan informasi

akademik, meningkatlkan aksessibilitas jaringan Internet dan Intranet Unsri,
meningkatkan pengelolaan sistem informasi dan data, menyelenggarakan pelatihan
pemanfaatan layanan informasi, dan melaksanakan Pengelolaan Situs Universitas
Sriwijaya, maka dapat terwujud peningkatan akses informasi melalui situs Unsri,
dapat terpenuhi standar minimum informasi akademik dalam situs Unsri, tersedia
informasi mengenai kualifikasi dan kompetensi tenaga akademik dan administratif di
lingkungan Unsri, dan terwujud pemutakhiran data statistik di situs Unsri.

C. Keterkaitan Program dengan Kegiatan

Program peningkatan fasilitas dan pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi
dalam proses pendidikan merupakan sebuah rancangan program yang akan
dilaksanakan oleh UPT Puskom Unsri/Tim Pengembangan TIK secara
berkesinambungan, dengan indikator kinerja utama, antara lain:
1. Terwujudnya peningkatan akses informasi melalui situs Unsri.
2. Terpenuhinya standar minimum informasi akademik dalam situs Unsri.
3. Tersedianya informasi mengenai kualifikasi dan kompetensi tenaga akademik
dan administratif di lingkungan Unsri.
4. Terwujudnya pemutakhiran data statistik di situs Unsri.

Untuk mencapai indikator kinerja utama, berbagai kebijakan dan program pendukung
diperlukan.

II. KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN

A. Uraian Kegiatan dan Keluaran
Kegiatan Pengelolaan Tugas dan Fungsi UPT Puskom Unsri ini merupakan salah
satu kegiatan dari program peningkatan fasilitas dan pemanfaatan teknologi
informasi dan komunikasi dalam proses pendidikan yang telah diterapkan di
Universitas Sriwijaya. Kegiatan ini dilaksanakan dengan sasaran memperkuat
tatakelola, meningkatkan mutu layanan administrasi akademik, meningkatkan
aksessibilitas jaringan, meningkatkan akses informasi, dan tersedianya sumber daya
manusia dibidang TIK. Dalam pelaksanaan kegiatan ini, keluaran yang dihasilkan
adalah tersedianya informasi akademik yang lengkap, akurat, terselenggaranya
pemutakhiran data akademik, tersedianya akses internet dan intranet, dan
terlaksananya tugas dan fungsi UPT Puskom.

B. Indikator Kinerja
Untuk mengukur tingkat keberhasilan kegiatan ini, beberapa Indikator Kinerja yang
akan digunakan antara lain adalah:
1. Tersedianya informasi akademik yang lengkap, akurat, dan tepat waktu.
2. Terselenggaranya pemutakhiran data statistik di situs Unsri.

TOR 2010
Page 3
 3. Terwujudnya peran UPT Puskom sebagai penyelenggara TIK di lingkungan
universitas.
4. Terlaksananya tugas dan fungsi UPT Puskom

C. Batasan Kegiatan
Kegiatan ini difokuskan pada penyediaan informasi akademik, pemutakhiran data
statistik, dan terlaksana tugas dan fungsi UPT Puskom Unsri.

III. MAKSUD DAN TUJUAN

A. Maksud Kegiatan
Kegiatan ini dilaksanakan dengan maksud memenuhi tugas dan fungsi UPT Puskom
dala penyediaan informasi akademik, proses pemutakhiran data, peningkatan akses,
penyediaan pada situs Unsri.

B. Tujuan Kegiatan
1. Memberikan informasi terkini tentang Universitas Sriwijaya, khususnya tentang
statistik akademik dan kepegawaian.
2. Meningkatkan mutu layanan informasi publik di bidang pendidikan tinggi.
3. Meningkatkan pencitraan publik Universitas Sriwijaya.

IV. INDIKATOR KELUARAN, VOLUME, DAN SATUAN UKUR

A. Indikator Keluaran
Indikator keluaran dari kegiatan ini adalah dihasilkannya Peningkatan akses dan
pemanfaatan situs Unsri sebagai media komunikasi dan informasi, dengan target
capaian peningkatan dan penguatan mutu layanan administrasi akademik, dan
peningkatan pencitraan publik.

B. Volume dan Satuan Ukur

Kegiatan ini akan menghasilkan 1 (satu) keluaran dengan satuan ukur kegiatan,
dengan volume kegiatan terdistribusi dalam bulan, dengan vulume kegiatan 12
kegiatan/tahun.

V. CARA PELAKSANAAN KEGIATAN

A. Metode Pelaksanaan
Pelaksanaan kegiatan ini dilakukan menggunakan metoda waterfall, dengan beberapa
tahapan pelaksanaan kegiatan sebagai berikut: 1. Survey pendahuluan; 2. Analisis
dan desain; 3. Implementasi; dan 4. Evaluasi dan Pemeliharaan.

B. Tahapan Pelaksanaan Kegiatan

TOR 2010
Page 4
 Penyelenggaraan kegiatan ini dilaksanakan dengan tahapan sebagai berikut:
1. Persiapan
Yaitu kegiatan yang berkaitan dengan persiapan, yaitu mengumpulkan kebutuhan
informasi dan mengumpulkan data terkait, yang mencakup kebutuhan perangkat
keras dan perangkat lunak.

2. Pelaksanaan
Pelaksanaan kegiatan mencakup:
a. Desain tampilan informasi terkait
b. Pembuataan database terkait
c. Pembangunan program aplikasi terkait, Instalasi program
d. Entry data/konversi sistem
e. Launching diseminasi informasi.
f. Pemeliharaan sistem
3. Monitoring
Monitoring terhadap pelaksanaan kegiatan berdasarkan substansi maupun
anggaran sebagaimana yang sudah direncanakan dalam proposal.

4. Evaluasi
Pelaksanaan penilaian terhadap kinerja setelah kegiatan dilaksanakan.

VI. TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN

Kegiatan akan dilaksanakan di pusat jaringan internet/intranet Unsri Inderalaya, dan
Kampus Palembang.

VII. PELAKSANA DAN PENANGGUNG JAWAB KEGIATAN

A. Pelaksana Kegiatan
Pelaksana kegiatan oleh UPT Puskom Unsri bekerjasama dengan Tim
Pengembangan TIK Unsri.

B. Penanggung Jawab Kegiatan

Pejabat yang bertanggungjawab atas pelaksanaan kegiatan adalah Kepala UPT
Puskom Unsri/Ketua Tim Pengembangan TIK Unsri.

C. Penerima Manfaat
Sivitas akademika unsri yang terlibat dalam penggunaan sistem layanan akademik
berbasis TIK pada seluruh fakultas/unit yang ada dilingkungan Unsri.

VIII. JADUAL KEGIATAN

A. Waktu Pelaksanaan Kegiatan
Proses pelaksanaan peningkatan konten situs Unsri ini dilakukan selama 12 (dua
belas) bulan dalam satu tahun, sepanjang tahun anggaran berjalan.

TOR 2010
Page 5
 B. Matriks Pelaksanaan Kegiatan
Tahapan pelaksanaan dan jadual kegiatan disajikan dalam Tabel 1 berikut ini

Tabel 1. Tahapan Kegiatan dan jadual pelaksanaan

Tahap Tahun 2010 (bulan ke)

kegiatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Persiapan
Pelaksanaan
Monitoring
Evaluasi

IX. BIAYA

Penyelenggaraan Kegiatan ini mendapatkan pembiayaan dari sumber dana DIPA

Universitas Sriwijaya tahun anggaran 2010 sebagaimana diuraikan dalam Petunjuk
Operasional DIPA Universitas Sriwijaya tahun anggaran berjalan. Dana yang tersedia
dalam DIPA merupakan dana lumpsum dengan nilai sebesar Rp. 48.680.000,- (Empat
puluh delapan juta enam ratus delapan puluh ribu rupiah) seperti disajikan dalam Tabel 2.

Dibuat di Inderalaya
Pada tanggal: 28 Desember 2009
Penanggung Jawab Kegiatan

Hendra Marta Yudha

NIP. 19600321 198703 1 003

TOR 2010
Page 6
 Tabel 2. Rincian Belanja Kegiatan Pengelolaan Tugas dan Fungsi UPT Puskom Unsri

PERHITUNGAN TAHUN 2011

KODE AKUN PENDAPATAN/RINCIAN TARGET
VOLUME HARGA SATUAN JUMLAH BIAYA
1 2 3 4 5 = (3 x4)
           
           
003 PELAYANAN PUBLIK ATAU BIROKRASI
PENYUSUNAN/PENGUMPULAN/PENGOLA
HAN/UPDATING/ANALISA DATA DAN
  STATISTIK
1 Pengelolaan Tugas dan Fungsi UPT Puskom
521211 Belanja Bahan
Konsumsi Rapat Bulanan (13 Org x 12 Bulan x 1
156 OH Rp 30.000 Rp 4.680.000
  Hari/Bulan)
  ATK dan bahan habis pakai 1 KEG Rp 9.000.000 Rp 9.000.000
 
521219 Belanja Barang Non-operasional Lainnya
  Pembuatan Laporan 1 LAP Rp 2.000.000 Rp 2.000.000
Orang/Res
Pengolahan Data: 12000 responden 12000 Rp 1.500 Rp 18.000.000
  ponden
521213 Honorarium terkait output kegiatan
  Ketua 12 OB Rp 500.000 Rp 6.000.000
  Sekretaris 12 OB Rp 450.000 Rp 5.400.000
  Anggota 12 OB Rp 300.000 Rp 3.600.000
 
  Rp 48.680.000

TOR 2010
Page 7