Anda di halaman 1dari 13

PENYEPAKATAN RENCANA AKSI

PENGEMBANGAN KELEMBAGAAN UKPBJ


PEMERINTAH DAERAH
STATUS KELEMBAGAAN PER PROVINSI

STATUS
STATUS PENGISIAN SIULP
KELEMBAGAAN
JUMLAH
JAFUNG Sudah
NO PROVINSI KABUPATEN/ Adhoc & Sudah Belum
PPBJ Melakukan Belum Melakukan
KOTA Belum Struktural Mengisi Mengisi
Self Self Asessment
Terbentuk Roadmap Roadmap
Asessement
1 Provinsi Aceh 24 11 13 5 14 10 8 16
2 Provinsi Sumatera 21 13 11 23
Utara 34 19 15 15
3 Provinsi Sumatera 16 4 14 6
Barat 20 10 10 20
4 Provinsi Riau 13 5 8 9 12 1 8 5
5 Provinsi Jambi 12 4 8 5 11 1 3 9
6 Provinsi Sumatera 14 4 3 15
Selatan 18 4 14 18
7 Provinsi Bengkulu 11 8 3 7 9 2 2 9
8 Provinsi Lampung 16 11 5 3 10 6 3 13
9 Provinsi Bangka 8 0 3 5
Belitung 8 1 7 8
10 Provinsi Kepulauan 6 2 6 2
Riau 8 5 3 3
STATUS KELEMBAGAAN PER PROVINSI

STATUS
STATUS PENGISIAN SIULP
KELEMBAGAAN
JUMLAH
JAFUNG Sudah
NO PROVINSI KABUPATEN/ Adhoc & Sudah Belum
PPBJ Melakukan Belum Melakukan
KOTA Belum Struktural Mengisi Mengisi
Self Self Asessment
Terbentuk Roadmap Roadmap
Asessement
11 Provinsi DKI 1 0 1 1 0 1 0
Jakarta
12 Provinsi Jawa Barat 28 6 22 86 25 3 11 17
13 Provinsi Jawa 36 21 15 76 31 5 19 17
Tengah
14 Provinsi Banten 9 4 5 55 3 6 1 8
15 Provinsi Jawa Timur 39 18 21 63 35 4 20 19
16 Provinsi DIY 6 2 4 21 5 1 1 5
Yogyakarta
17 Provinsi Bali 10 3 7 63 9 1 2 8
18 Provinsi NTB 11 6 5 50 9 2 2 9
19 Provinsi NTT 23 19 4 0 6 17 1 22
20 Provinsi Kalimantan 15 7 8 8 13 2 6 9
Barat
STATUS KELEMBAGAAN PER PROVINSI
STATUS
STATUS PENGISIAN SIULP
JUMLAH KELEMBAGAAN
JAFUNG
NO PROVINSI KABUPATE Adhoc & Sudah Belum Sudah Belum
PPBJ
N/KOTA Belum Struktural Melakukan Melakukan Mengisi Mengisi
Terbentuk Self Asessement Self Asessment Roadmap Roadmap
21 Provinsi Kalimantan 15 3 12 1 14 1 8 7
Tengah
22 Provinsi Kalimantan 14 4 10 28 11 3 4 10
Selatan
23 Provinsi Kalimantan 11 2 9 66 10 1 8 3
Timur
24 Provinsi Kalimantan 6 4 2 2 6 0 1 5
Utara
25 Provinsi Sulawesi Utara 16 11 5 0 8 8 3 13
26 Provinsi Sulawesi 14 9 5 0 8 6 1 13
Tengah
27 Provinsi Sulawesi 25 19 6 1 9 16 3 22
Selatan
28 Provinsi Sulawesi 18 10 8 17 3 15 0 18
Tenggara
29 Provinsi Gorontalo 7 3 4 8 6 1 3 4
30 Provinsi Sulawesi Barat 7 2 5 1 4 3 1 6
STATUS KELEMBAGAAN PER PROVINSI

STATUS
STATUS PENGISIAN SIULP
KELEMBAGAAN
JUMLAH
JAFUNG Sudah
NO PROVINSI KABUPATEN Adhoc dan Belum Sudah Belum
PPBJ Melakukan
/KOTA Belum Struktural Melakukan Mengisi Mengisi
Self
Terbentuk Self Asessment Roadmap Roadmap
Asessement
31 Provinsi Maluku 12 10 2 0 3 9 2 10
32 Provinsi Maluku 11 6 5 0 1 10 0 11
Utara
33 Provinsi Papua 30 22 8 0 5 25 2 28
34 Provinsi Papua 14 10 4 0 3 11 0 14
Barat
RENCANA AKSI PENGEMBANGAN KELEMBAGAAN UKPBJ
PEMERINTAH DAERAH - FORMAT F3K

USULAN PERUBAHAN
IDENTIFIKASI PERMASALAHAN HASIL YANG DIHARAPKAN
KEBIJAKAN
Kelembagaan: 1. Revisi Peraturan 1. Bentuk organisasi UKPBJ di
UKPBJ masih adhoc (belum menjadi unit Daerah/Peraturan Kepala seluruh pemerintah daerah
organisasi struktural) Daerah tentang Struktur berbentuk struktural (tidak
Organisasi dan Tata Kerja adhoc)
Sumber Daya Manusia: Pemerintah Daerah 2. Memiliki SDM yang penuh
1.Belum diisi oleh SDM yang penuh waktu 2. Penempatan SDM yang penuh waktu dan Pejabat Fungsional
(masih adhoc karena diisi oleh SDM yang waktu di UKPBJ (Penerbitan Pengelola Pengadaan
berasal dari OPD lain) SK Kepegawaian) Barang/Jasa
2.Belum ada Pejabat Fungsional Pengelola
Pengadaan Barang/Jasa
RENCANA AKSI PENGEMBANGAN KELEMBAGAAN UKPBJ
PEMERINTAH DAERAH - FORMAT F5K

PENANGGUNG INSTANSI KRITERIA UKURAN


AKSI
JAWAB TERKAIT KEBERHASILAN KEBERHASILAN
1 2 3 4 5
Penyusunan regulasi PIC: UKPBJ 1. Biro/Bagian 1. Revisi Peraturan UKPBJ berbentuk struktural dapat
tentang kelembagaan Pemerintah Provinsi, Organisasi Daerah/Peraturan berbentuk:
pengadaan barang/jasa Kabupaten/Kota 2. Biro/Bagian Kepala Daerah 1.Badan
pemerintah di Nama: Hukum tentang Struktur 2.Biro/Bagian di Sekretariat Daerah
Pemerintah Provinsi NIP: 3. ... Organisasi Tata (Tipe A)
dan Kabupaten/Kota Jabatan: Kerja (SOTK) 3.Bagian/Sub Bagian di Sekretariat
No Telepon: Daerah (Tipe B)
Email:
RENCANA AKSI PENGEMBANGAN KELEMBAGAAN UKPBJ
PEMERINTAH DAERAH - FORMAT F8K
KRITERIA UKURAN %
KEGIATAN PENANGGU INSTANSI UKURAN KEBERHASILAN KETERAN
KEBERHASILAN KEBERHASILAN CAPAIA
PRIORITAS NG JAWAB TERKAIT B03, B06, B09, B12 GAN
TAHUN 2018 TAHUN 2018 N
1 2 3 4 5 6 7 8
PERCEPATAN PENGUATAN KELEMBAGAAN UKPBJ PEMERINTAH DAERAH
-Penyusunan PIC : UKPBJ 1.Biro/Bagian Revisi Peraturan Terbentuknya B06:
regulasi tentangNama : Organisasi Daerah/PeraturanUKPBJ di Naskah akademis reorganisasi Pemda disertai dengan hasil perhitungan
kelembagaan Jabatan: 2.Biro/Bagian Kepala Daerah pemerintah skoring kelembagaan untuk pembentukan UKPBJ struktural di Pemerintah
pengadaan No. Telp : Hukum tentang Struktur daerah sesuai Daerah
barang/jasa Email : 3.... Organisasi dan dengan regulasi B09:
pemerintah di Tata Kerja (SOTK) (Perpres 16 Penyusunan draft Perda/Perkada tentang Struktur Organsiasi dan Tata
Pemerintah Tahun 2018) Kerja yang memuat tentang UKPBJ yang berbentuk struktural
Provinsi dan B12:
Kabupaten/Kot 1.Pengajuan Surat usulan ke Pemerintah Provinsi untuk kabupaten/kota
a dan ke Kemendagri untuk Provinsi;
2.Penerbitan Perda/Perda SOTK yang telah memuat struktur UKPBJ dan
tugas fungsinya
Hasil:
B06:
Dokumen Naskah akademis pembentukan UKPBJ dan Hasil perhitungan
skoring kelembagaan UKPBJ
B09:
Draft Perda/Perkada tentang Struktur Organsiasi dan Tata Kerja yang
memuat tentang UKPBJ yang berbentuk struktural
B12:
1.Persetujuan dari Pemerintah provinsi dan Kemendagri;
2.Perda/Perda SOTK yang telah memuat struktur UKPBJ dan tugas
fungsinya.
RENCANA AKSI PENGEMBANGAN/PEMBINAAN SDM PPBJ DI UKPBJ PROV/KAB/KOTA
KRITERIA UKURAN %
KEGIATAN PENANGGU INSTANSI UKURAN KEBERHASILAN KETERAN
KEBERHASILAN KEBERHASILAN CAPAIA
PRIORITAS NG JAWAB TERKAIT B03, B06, B09, B12 GAN
TAHUN 2018 TAHUN 2018 N
1 2 3 4 5 6 7 8
PERCEPATAN PENGUATAN KELEMBAGAAN UKPBJ PEMERINTAH DAERAH
-Pembinaan PIC : UKPBJ 1.BKD Pengangkatan JF Pokja Pemilihan B06:
SDM PPBJ Nama : 2.Biro/Bagian PBJ telah menjadi
Jabatan: Organisasi personel tetap 1. Profiling anggota Pokja dan Pejabat Pengadaan
No. Telp : 3.... di UKPBJ
Email :
2. Menghitung rata-rata beban kerja kegiatan Pengadaan
Barang/Jasa di ULP selama 3 tahun terakhir
3. Menghitung rata-rata beban kerja kegiatan Pengadaan
Barang/Jasa di OPD
4. Merencanakan jumlah keanggotaan Pokja ULP dan PP
penuh waktu sesuai dengan beban kerja
5. Mengisi Sistem E-Formasi Jabatan Fungsional PPBJ
berdasarkan hasil perhitungan Analisa Beban Kerja PBJ
6. Mengusulkan nama calon peserta Uji Kompetensi Inpassing
Jabatan Fungsional PPBJ

B-09
1. Melaksanakan proses Uji Kompetensi Inpassing Jabatan
Fungsional PPBJ
2. Melaporkan hasil pengangkatan Jabatan Fungsional PPBJ
melalui mekanisme Inpassing
RENCANA KEGIATAN RAKOR PBJ PROVINSI
Rakornas PBJ di Provinsi
Agenda Acara : terlampir
Akomodasi:
1. Venue, konsumsi dan penggandaan berasal dari APBD provinsi
2. Narasumber LKPP (Perjadin dan Honor Narsum) berdasar dari DIPA LKPP
Daftar peserta:
1. UKPBJ provinsi penyelenggara
2. Organisasi Perangkat Daerah (OPD/SKPD ) provinsi penyelengga
3. UKPBJ Kabupaten/Kota di lingkungan provinsi penyelenggara
4. Penyedia PBJ
AGENDA KEGIATAN RAKOR PBJ PROVINSI
WAKTU MATERI Menit PELAKSANA PESERTA
Hari 1
07.30 – 08.30 Registrasi Peserta 30 Panitia
08.30 – 08.45 Menyanyikan Lagu Indonesia Raya 15 Panitia
08.45 – 09.00 Laporan Pelaksanaan Acara 15 Kepala UKPBJ Prov
09.00 – 09.30 Arahan Kepala Daearah 30 Gubernur
 OPD Prov
09.30 – 10.00 Keynote Speech 30 Kepala LKPP
 UKPBJ Kab/Kota
10.00 – 10.10 Pembacaan Doa 10 Panitia
 Muspida
10.10 – 10.30 Coffee Break 30 Panitia
 Organisasi
10.30 - 12.30 Perpres 16/2018 dan Peraturan Pelaksanaannya 120 LKPP (D1)
Profesi/
12.30 – 13.30 Ishoma 60 Panitia
Penyedia
13.30 – 15.30 Penerapan IT dalam PBJ (Integrated System: end to end) 120 LKPP (D2)
15.30 – 16.00 Coffee Break 30 Panitia
16.00 – 17.30 Konsolidasi Pengadaan dan e-Katalog 90 LKPP (D4 & D2)
17.30 – 17.45 Penutupan Hari 1 15 Panitia
Hari 2
08.00 – 08.15 Pembukaan Hari 2 15 Panitia
08.15 – 10.15 KPBU, Pembinaan UMKM, dan Pengadaan di Desa 120 LKPP (D1)
 OPD Prov
10.15 - 10.30 Coffee Break 15 Panitia
 UKPBJ Kab/Kota
10.30– 12.30 Program Probity, Pengaduan & WBS, Layanan Keterangan Ahli & LPS 120 LKPP (D4)
 Muspida
12.30 – 13.30 Ishoma 60 Panitia
 Organisasi
13.30 – 15.30 Pembinaan SDM Pengadaan 120 LKPP (D3)
Profesi/
15.30 – 16.00 Coffee Break 30 Panitia
Penyedia
16.00 – 17.30 Pembinaan Kelembagaan PBJ 90 LKPP (D3)
17.30 – 17.45 Penutupan hari 2 15 Panitia
Hari 3
08.00 – 08.15 Pembukaan Hari 3 15 Panitia
08.15 – 10.00 Evaluasi Tingkat Kematangan UKPBJ dan Pelaksanaan Inpres No. 10 Tahun 2016 tentang RAN/D 105 Bappeda Prov, dan LKPP (D 3.1)
PPK
10.00 – 10.30 Coffee Break 30 Panitia
UKPBJ Kab/Kota
10.30 – 12.30 Penyusunan Target dan Peta Jalan Kematangan UKPBJ 120 UKPBJ Prov/Kab/Kota
RENCANA KEGIATAN RAKOR PBJ KABUPATEN/KOTA
Rakornas PBJ di Kabupaten/Kota
Agenda Acara :
1. Regulasi pengadaan barang/jasa
2. Kelembagaan UKPBJ
3. Jabatan Fungsional PPBJ
4. Sistem Informasi Pengadaan
5. Hukum dan advokasi pengadaan
6. Isu pengadaan lainnya
Akomodasi:
1. Venue, konsumsi dan penggandaan berasal dari APBD kabupaten/kota
2. Narasumber LKPP (Perjadin dan Honor Narsum) berdasar dari DIPA LKPP
Daftar peserta:
1. UKPBJ kabupaten/kota penyelenggara
2. Organisasi Perangkat Daerah (OPD/SKPD )kabupaten/kota penyelengga
3. Penyedia PBJ