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ESTUDIOS PREVIOS

Descripción de la necesidad que se


pretende satisfacer con el proceso de
contratación

 Entre los principios de la prestación del servicio de alumbrado público


está la Eficiencia Energética, que se define como la relación entre la
energía aprovechada y la total utilizada, energética, la cual busca ser
maximizada a través de las buenas prácticas de reconversión
tecnológica.
 El numeral 210.3 del RETILAP, Uso Racional de Energía en Iluminación
define lo siguiente: "Todos los proyectos de iluminación y Alumbrado
Público deben incorporar y aplicar conceptos de uso racional y eficiente
de energía"
RETILAP, Alumbrado Exterior y Público
define:
 a) utilizar luminarias para el alumbrado público con fotometrías que le permitan
hacer diseños con la mayor interdistancias y menor altura de montaje.
 b) instalar luminarias con el más bajo flujo hemisférico superior (FHS) posible.
 c) usar conjuntos ópticos con el mejor factor de utilización y la mejor eficiencia
lumínica de la bombilla.
 d) usar equipos para el conjunto eléctrico con bajas pérdidas, dimerizables o que
permitan la reducción de potencia.
 e) elegir correctamente los ángulos de apertura para los proyectores.
 f) seguir las recomendaciones sobre posiciones de instalación de proyectores.
 g) Usar controles temporizados para proyectores."
 Dentro de las estrategias para el ahorro de energía en el sistema de
alumbrado público, se encuentra la sustitución a LED de todas sus
luminarias, quedando establecido dentro de las metas del Plan de
Desarrollo Municipal 2016-2019 La sustitución a LED de al menos 36.000
luminarias, a realizar durante el cuatrienio
MEJORAMIENTO DEL
ALUMBRADO PÚBLICO A
TECNOLOGÍA LED FASE II:
COMUNAS 1, 2, 3, 4 ,5, 6, 7, 8, 9,
10 Y 11 DEL MUNICIPIO DE
BUCARAMANGA"
alcance

 sustitución de 24.300 luminarias de sodio existe en las comunas 1, 2, 3, 4, 5,


6, 7, 8, 9, 10, 11 del municipio, por luminarias Led de última generación,
Autorizaciones, permisos y licencias
requeridos para la ejecución del objeto
contractual.
 no se requiere la expedición de licencia ambiental. No obstante, durante
la ejecución del contrato, el contratista está obligado a organizar los
trabajos de tal forma que los procedimientos aplicados sean compatibles
con los requerimientos técnicos necesarios y con las disposiciones
contenidas en la Ley 99 de 1993, su Decreto 2820 de 2012, por el cual se
reglamenta el Titulo VII de la ley mencionada; y las normas especiales
para el trámite y obtención de las autorizaciones y permisos específicos
requeridos para el uso y aprovechamiento de los recursos. El contratista
deberá tener presente para elaborar su programa de obra e inversiones
las diferentes estrategias, programas, proyectos, acciones y obras de tipo
preventivo, correctivo, de mitigación, de compensación y control en las
áreas físico, biótico y social
 El hecho de que los proponentes no se familiaricen debidamente y
cumplan con la legislación ambiental vigente y los lineamientos
dispuestos por los entes reguladores al respecto, no se considerara como
excusa válida para posteriores reclamaciones.
LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN
 De conformidad con el alcance del proyecto y de la obra a ejecutar, la
cual consiste en mantenimiento de obra existente y no de obra nueva, no
se requiere licencia de construcción.
PRESUPUESTO OFICIAL
Forma de Pago del contrato

 La Entidad determinó realizar el pago de la ejecución del objeto por precios


unitarios teniendo en cuenta que el sistema que más facilita la determinación del
alcance del objeto en contratos de obra (en relación a criterios de cantidad,
calidad, especificación, plazos, y costos de la ejecución de la obra); permite una
mejor comparación de las diferentes ofertas; posibilita la determinación de obras
no previstas, así como los aumentos y disminuciones (mayores y menores
cantidades); permite un mejor control de la ejecución para la autorización de los
pagos dado que éstos se efectúan sobre la base de la cantidad de obra
ejecutada verificable por ambas partes mediante acta de avance de obra y
control de la utilización de los recursos y que la obra se ejecute en el tiempo
previsto en el Cronograma de Ejecución e Inversión. El municipio pagará el valor
del contrato por el sistema de precios unitarios no reajustables, de la siguiente
manera:
 Un primer desembolso a título de anticipo equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del
contrato. El anticipo se estima necesario como un préstamo al contratista a fin de facilitar el
cubrimiento de los costos iniciales de ejecución de la obra y para la compra de insumos
eléctricos con el tiempo necesario para que este pueda cumplir con todas las obligaciones
pactadas y así poder llevar a feliz término la ejecución del objeto dentro del plazo estipulado.
 Mediante actas parciales hasta completar el noventa por ciento (90%) del valor de la etapa de
obra, previa presentación de las respectivas actas parciales de avance e informes de obra
aprobados por la Interventoría del contrato. En cada acta parcial se amortizará el anticipo en el
porcentaje entregado de manera que la totalidad del anticipo se amortice en las actas
parciales sin exceder del 100% del anticipo entregado.
 Un saldo final equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, pago que se realizará
contra acta de recibido la obra a satisfacción por parte del Municipio y suscrita el acta de
liquidación.
 NOTA: Para el desembolso del anticipo el contratista deberá presentar un
Plan de Manejo e Inversión del Anticipo, el cual deberá ser aprobado por
el Interventor designado por el Municipio. Los fondos de la cuenta del
anticipo sólo podrán ser utilizados para gastos propios del contrato, de
conformidad con el Plan de Inversión del Anticipo aprobado por el
Interventor.
Obligaciones especificas del
contratista
Para desarrollar el objeto del contrato y dar cumplimiento cabal al mismo, el contratista se
compromete a:
 Colaborar con la entidad en lo que sea necesario para que el objeto contractual se cumpla y
que éste sea de la mejor calidad.
 Contar con la aprobación de la entidad correspondiente de los Planes de Tráfico (PMT) para
cada una de las intervenciones en caso de requerirse.
 El Contratista deberá realizar y dejar registro del cruce de información con las empresas de
servicios públicos previo la ejecución de las intervenciones.
 El contratista deberá instalar vallas informativas en el sitio o los sitios de la obra con base en las
disposiciones señaladas en la Resolución No. 0114 del 21 de enero de 2013 emanada por el
Ministerio de Transporte.
Obligaciones especificas del
contratista
 Es obligación de los contratistas dar cumplimiento a las disposiciones de la Ley 99 de 1993 y su
Decreto 2820 del 5 de agosto del 2010 y las normas que la reemplacen, adicionen y
complementen, relacionadas con el manejo ambiental, así como, con las normas especiales para
el trámite y obtención de las autorizaciones y permisos específicos requeridos para el uso y
aprovechamiento de los recursos naturales que se requieran para el desarrollo de las obras
 Asistir y participar en las reuniones técnicas o de trabajo programadas por la Interventoría del
contrato.
 El Contratista deberá realizar todas las investigaciones (meteorológicas, sociales, técnicas, etc.),
estudios y planeación de medidas preventivas en todos los aspectos que se requieran con el fin
de asegurar el cumplimiento del objeto del contrato dentro del plazo acordado.
 Acatar las órdenes que durante el desarrollo del contrato la entidad le imparta.
 Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales.
Obligaciones especificas del
contratista
 Garantizar la calidad de los servicios contratados y responder por ellos.
 Suscribir el contrato y cumplir con los requisitos de legalización en la oportunidad establecida para el
efecto.
 Vincular un porcentaje mínimo del 30% de mano de obra no calificada con personal de la zona de
influencia del proyecto, esto es, el municipio de Bucaramanga.
 Cumplir con las normas sobre seguridad social integral (salud, pensiones, riesgos profesionales) así como
parafiscales, respecto del personal utilizado en el cumplimiento del objeto. El contratista deberá
garantizar que el personal contrato se encuentre afiliado y al día en pago al sistema de seguridad
social integral y cancelar aportes parafiscales, a todo el personal que vincule para el desarrollo del
contrato, cuando el vínculo sea por relación laboral, y/o verificar y aportar los pagos al sistema de
seguridad social y para fiscales cuando el personal contratado sea por otro tipo de contrato legal
vigente, cuando aplique.
 Cumplir con las normas tributarias pagando los impuestos y retenciones a que haya lugar de
conformidad con el estatuto tributario.
Obligaciones especificas del
contratista
 Cumplir con normas laborales establecidas en el código sustantivo del trabajo respecto del
personal utilizado en el cumplimiento del objeto contractual.
 Mantener actualizadas las pólizas exigidas por el municipio, así como el buen estado de uso y
funcionamiento del equipo y herramientas necesarias para la ejecución del presente contrato.
 Mantener personal disponible en caso de incapacidades u otras causas con el fin de no
descuidar en ningún momento el servicio requerido por el municipio.
 Presentar cuenta de cobro, de conformidad con la forma de pago estipulada en el contrato,
junto con el informe de las actividades realizadas para cada pago
 Sera obligación del contratista cumplir con todos y cada uno de los aspectos contemplados en
el aparte denominado “Especificaciones técnicas”
Interventoria

 El interventor, debe ejercer un control integral sobre el proyecto, para lo cual, podrá en cualquier
momento, exigir al contratista la información que considere necesaria, así como la adopción de
medidas para mantener, durante el desarrollo y ejecución del contrato, las condiciones técnicas,
económicas y financieras existentes al momento de la celebración del mismo.
 El contratista deberá acatar las órdenes que le imparta por escrito, y con copia a la Entidad, el
interventor. No obstante, si el contratista no estuviese de acuerdo con las mismas debe manifestarlo
por escrito al interventor, con copia a la Entidad, antes de proceder a ejecutar las órdenes. En caso
contrario, responderá solidariamente con el interventor si del cumplimiento de dichas órdenes se
derivaran perjuicios para la Entidad.
 Si el contratista rehúsa o descuida cumplir cualquier orden escrita del interventor, éste le notificará por
escrito sobre el incumplimiento de dicha orden, señalando específicamente las omisiones o
infracciones y exigiendo su cumplimiento. Si esta notificación no surte ningún efecto dentro de un
plazo de 15 días hábiles, el Interventor comunicará dicha situación a la Entidad para que este tome
las medidas que considere necesarias.
 El Interventor o quien haga sus veces, deberá documentar las causas o motivos del incumplimiento
de indicadores que llegaren a presentarse, como es el caso de atención de emergencias, derrumbes,
hundimientos de bancas, interrupción del tránsito, entre otros, incumpliendo así el desarrollo normal de
las actividades programadas.
 El interventor debe verificar que los equipos, maquinaria, herramientas, y
personal que el contratista suministre para la realización de las labores,
estén en perfecto estado de operación, sean adecuados y que sean
suficientes para las características y la magnitud del trabajo por ejecutar.
funciones principales del interventor

 Colaborar para que el objeto del contrato se desarrolle de manera eficiente y adecuada
 Exigir el cumplimiento del objeto y de las obligaciones del contrato a satisfacción
 Certificar la ejecución del contrato dentro de las condiciones exigidas, el cual es requisito
para efectuar los pagos
 Elaborar informes sobre la ejecución del contrato
 Elaborar las actas respectivas
 Elaborar oportunamente el acta de liquidación del contrato
 Vigilar que se mantengan vigentes todas las pólizas que amparan el contrato.