Sistema Integrado
Sistema Integrado de de Gestión
Gestión (SIG)
Versión 1.1.2017
2018
I. Presentación General
3
1 2
Después de
escribir su usuario
y contraseña haga
clic en el botón
Inicio de sesión
Al ingresar por primera vez, el Sistema podría solicitarle que cambie su contraseña,
es recomendable que lo haga por una nueva, segura y confidencial.
III. Descripción del Sistema
Interfaz:
Al ingresar al Sistema con su respectivo usuario y contraseña, usted verá la siguiente interfaz:
█ La coordinación
Minedu
entrega usuario
de
administrador a
la IFD
virtuales
IV. Flujo del Proceso de Matricula
Operación en el Sistema
Integrado de Gestión
5.1 . Creación de usuarios
Inicie creando usuarios a los coordinadores pedagógicos, asistentes administrativos y demás integrantes del equipo administrativo de
todos las redes y programas. Luego continúe con los tutores.
Esto solo se puede hacer con el usuario de administrador proporcionado por el Minedu al coordinador general del programa en la
institución formadora (IF).
Secuencia:
La creación de usuarios consta de 2 partes: SIG > Menú Seguridad > Opción Administración de usuarios
1. Creación de usuarios en la IF.
2. Asociación de los usuarios al subítem (Red-programa) en el que laboran.
4
En rol, seleccione solo el que corresponde
según su programa.
Después de haber creado los usuarios, deberá asignar a cada uno de ellos a la red – programa en el que labora.
Ingrese a la opción 3
1 Establecer usuarios
Seleccione el ítem y subítem
por subítem Seleccione
(Red-programa) en el que 2
asignará usuarios el periodo
Clic en el botón
4 Agregar
6 los usuarios
que agregará Si es coordinador pedagógico o
asistente, marque la casilla de
Control Total y grabe, si es
Vuelva a la
7 parte superior y tutor clic en el botón
clic en el botón continúe con el paso 9.
Solo podrá asociar tutores si primero
los ha registrado en la opción Equipo
Institucional.
Clic sobre el nombre
9 del tutor
5.2. Validación registro de Participantes-
En esta pantalla se deberá validar que todos los participantes estén inscritos, con el botón donde dice anular se podrá quitar a un participante que no esté dentro
del programa.
Con el botón agregar docente se podrá ingresar un nuevo participante
5.3. Equipo institucional
Después de haber creado los usuarios a los coordinadores pedagógicos y asistentes administrativos, estos deberán registrar a todos los
integrantes del equipo institucional:
Tipo de equipo Cargo
Directivo Coordinador general
Coordinador pedagógico
Especialista (53) Coordinador de tutores Secuencia:
(21) Tutor (MaD) SIG > Menú Matrícula y Asistencia > Opción Equipo Institucional
(55) Dinamizador de comunidad virtual
(5) Administrador plataforma
Apoyo Responsable administrativo
Asistente administrativo 3
Asistente de soporte
Complete el
formulario con
los datos del
Ingrese a la opción
1 Seleccione el periodo y la integrante.
Equipo institucional 2 red - programa, clic en el
botón Agregar
No Clic en el botón
¿Graba? Grabar 4
Sí
5
Desmarque la
casilla para
7
buscar a un
integrante ya Realice la búsqueda de
registrado la integrante del equipo
que desea registrar.
De preferencia, emplee
el número de DNI.
Actualice el cargo y
9
sus datos personales
Puede editar el
registro grabado
haciendo clic sobre
el código del mismo.
5.4. Registrar aulas
En esta opción debe registrar aulas virtuales. Las aulas virtuales son aquellas en las que se ejecutan los foros, las tareas, entre otras y
donde los participantes encuentran los materiales de lectura.
Secuencia
SIG > Menú Matrícula y Asistencia > Opción Registro de aulas
Complete el
formulario
A través de esta opción debe realizar la asociación entre los tutores y el módulo que tienen a cargo.
Secuencia
SIG > Menú Matrícula y Asistencia > Opción Asignar especialista a curso
2 Clic en el botón
Agregar
Aula : Espacio físico o virtual en el que se desarrollan las clases presenciales y/o a distancia.
Sección : Agrupación de participantes a cargo de un tutor. En las secciones se matriculan a los participantes.
Los demás módulos se habilitarán antes del inicio de los mismos para los cuales solo creará secciones para el módulo correspondiente.
En Componente, seleccione el
Ingrese a la opción Registrar secciones, 3 módulo, en tipo de grupo, ninguno
1 seleccione el periodo y la red - programa y en Área, el módulo específico.
En el Sistema, un participante matriculado es aquel que se encuentra, por lo menos, en una sección.
Seleccione la sección
2 donde desea matricular
haciendo clic sobre ella. Emergerá la siguiente ventana donde deberá
Clic en el botón 4 seleccionar a los participantes que desea
3 Agregar matricular en la sección seleccionada.
5
Participantes
matriculados
3 Clic en el botón
5.8. Actualización de datos
Realice la actualización de datos personales y laborales de los participantes a través de esta opción.
Busque un
participante con su
3 número de DNI o
Ingrese a la opción apellidos
Actualización de
1
datos y seleccione el
periodo (año).
Busque un
2 participante haciendo
clic en el botón
5
Complete o corrija
los datos necesarios.
Busque la IE de preferencia
7 con el código modular Si desea
Cada formador debe registrar las notas de sus participantes por módulo.
Ingrese a la opción
1
Registro de notas.
Seleccione el periodo y
red – programa a su
2 cargo y en el que
registrará las notas.
Seleccione el
componente, Tipo
3 grupo (Ninguno), Área
(módulo específico) y la
sección a su cargo.
Puede exportar las notas registradas por sección haciendo clic en el botón Imprimir y seleccionar un formato como .pdf o . xls.
También puede generar el reporte general de notas por Red – programa desde la opción Resúmenes y seleccionando el número 29. Reporte de notas.
VI. Asistencia técnica
Contactos:
Reenaty Huatay rhuatay@minedu.gob.pe 999561634
Pablo Benites pbenites@minedu.gob.pe 958405324