LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

KEGIATAN SUKSES SENIORKU

Disusun Oleh :
PANITIA PELATIHAN MENGEMUDI

HIMPUNAN MAHASISWA OTOMOTIF

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
2018
 KATA PENGANTAR

hidayah-Nya, kami selaku Panitia Kegiatan Sukses Seniorku HIMA Otomotif FT

UNY Tahun 2018 dapat menyelesaikan Laporan Pertanggungjawaban ini dengan tepat pada
waktunya. Laporan Pertanggungjawaban ini merupakan wujud dari rasa tanggungjawab kami
selaku panitia atas terlaksananya Kegiatan Sukses Seniorku HIMA Otomotif FT UNY
Tahun 2018 pada hari Sabtu, 12 Mei 2018 di Aula PKM Lantai 3.
Tidak lupa kami selaku Kegiatan Sukses Seniorku HIMA Otomotif FT UNY Tahun
2018 mengucapkan banyak terima kasih kepada :
1. Bapak Dr. Widarto, M.Pd. selaku Dekan Fakultas Teknik UNY yang telah menyetujui
adanya kegiatan ini.
2. Bapak Dr. Giri Wiyono, M.T. selaku Wakil Dekan III Fakultas Teknik UNY yang telah
mendukung adanya kegiatan ini.
3. Bapak Dr. Zainal Arifin, M.T. selaku Ketua Jurusan Pendidikan Teknik Otomotif FT
UNY yang telah mendukung adanya kegiatan ini..
4. Bapak Yosep Efendi, M.Pd. selaku Dosen Pembimbing HIMA Otomotif FT UNY yang
telah memberikan dukungan atas terselenggaranya kegiatan ini.
5. Seluruh panitia Kegiatan Sukses Seniorku HIMA Otomotif FT UNY Tahun 2018 serta
seluruh komponen yang tidak bisa kami sebutkan satu persatu yang telah membantu
dalam menyukseskan kegiatan ini.
Seperti kata pepatah “Tiada gading yang tak retak”, begitupun dengan Laporan
Pertanggungjawaban ini yang masih jauh dari kata sempurna, maka kami selaku panitia
mengharapkan kritik maupun saran yang membangun dari rekan sekalian guna memperbaiki
penyusunan Laporan Pertanggungjawaban kegiatan yang akan datang.Semoga Laporan
Pertanggungjawaban ini dapat bermanfaat bagi kita semua dan dapat menjadi panduan untuk
kegiatan selanjutnya.
Wassalamualaikum Wr. Wb.

Yogyakarta, 25 Mei 2018

Tim Penyusun
 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
KEGIATAN SUKSES SENIORKU
HIMPUNAN MAHASISWA OTOMOTIF
TAHUN ANGGARAN 2018

Unit Kerja : Fakultas Teknik

Program : Kemahasiswaan/HIMA Otomotif FT UNY
Kegiatan : Sukses Seniorku

Analisis Pencapaian Kinerja Kegiatan

Hal-hal penting yang dominan terjadi selama pelaksanaan kegiatan:
1. Nampak kerja sama yang baik antara panitia pelatihan sukses seniorku.
2. Antusias dari panitia menanggapi adanya sukses seniorkui dengan adanya respon baik
dari panitia .
3. Para wisudawan sangat mengapresiasi dengan adanya kegiatan ini
Hambatan:
1. Kendala komunikasi dengan wisudawan prihal contact person
2. Kurangnya respon dari mahasiswa jurusan otomotif.
3. Jadwal selesai peserta wisudawan yang tidak pasti
Solusi:
1. Mempersiapkan data dan contact person wisudawan secara manual dari jauh hari.
2. Terus menerus mengajak mahasiswa otomotif dan memberikan alasan dari diadakannya
acara tersebut.
3. Terus berkoordinasi dengan peserta wisudawan untuk mengetahui jadwal pastinya.

Faktor Pendorong:
1. Mahasiswa di UNY sangat banyak.
2. Para wisudawan yang antusias.
3. Panitia yang solid dan dapat bekerjasama dengan baik.
Kunci Keberhasilan:
1. Komitmen dan solidaritas peserta wisudawan.
2. Tanggungjawab dan kerjasama panitia sukses seniorku.
3. Publikasi yang cepat dan jelas.

Tempat dan Jadwal Pelaksanaan

Tempat Penyelenggaraan:
Kegiatan sukses seniorku diadakan di halaman parker GOR UNY
Jadwal Pelaksanaan:
Kegiatan Pelatihan Mengemudi ini dilaksanakan jika ada acara wisuda dari Rektorat

Sumber Daya (Input)

SDM:
Pelaksana : Panitia Sukses Seniorku. (terlampir).
Peserta : 18 orang (terlampir)
Anggaran Dana:
Dana untuk pelaksanaan kegiatan Sukses Seniorku adalah sebesar Rp 600,000(Enam Ratus
Ribu Rupiah).
(Rincian terlampir)
Sumber Dana:
Sumber dana kegiatan Sukses Seniorku berasal dari IPHO Tahun 2018
Keluaran (output)
Uraian Rencana/Target Realisasi
Hasil dari kegiatan ini Kegiatan ini diikuti oleh alumni Sebanyak 18 orang dari
adalah salah satu bentuk Jurusan Pendidikan Teknik 20 orang mengikuti
eksistensi dan kontribusi Otomotif FT UNY yang sedang kegiatan Pelatihan
nyata Himpunan terhadap dalam masa wisuda. Mengemudi (Kuantitas)
Mahasiswa Otomotif FT
UNY melalui program kerja
yang telah disusun untuk
meningkatkan bidang
ilmunya.
Hasil (outcome)
Uraian Rencana/Target Realisasi
Hasil yang dapat
dimanfaatkan dari kegiatan
ini ialah:

a. mempererat hubungan Hasil – hasil yang ingin dicapai

kekeluargaan antara dalam kegiatan ini ialah: Peserta wisudawan
alumni JPTO yang HIMA Otomotif menjadi dapat merasa bangga
sedang di wisuda dengan pendorong/pelopor rasa akan apa yang telah
pengurus HIMA kekeluargaan/kebersamaan antara dicapainnya dan panitia
Otomotif FT UNY. alumni JPTO yang sedang di wisuda dan mahasiswa lain
Memperkuat semangat dengan pengurus HIMA Otomotif dapat termotivasi.
kebersamaan antar aalumni FT UNY.
JPTO yang sedang di
wisuda dengan pengurus
HIMA Otomotif FT UNY..

Sasaran (goal)
Sasaran dari kegiatan sukses seniorku ini adalah seluruh alumni Jurusan Pendidikan Teknik
Otomotif FT UNY yang sedang di wisuda.

Indikator Keberhasilan
Uraian Rencana/Target Realisasi
a. Para pengurus HIMA  Kuantitatif : Sukses Seniorku telah
 Otomotif FT UNY a. Diharapkan minimal 75% terlaksana dengan
dapat dikenal dan dapat pengurus HIMA Otomotif jumlah peserta
wisudawan yang
menjalin hubungan FT UNY dan alumni JPTO
mengikuti kegiatan ini
yang baik, dan akrab FT UNY yang sedang di sebanyak 19 orang
dengan alumni JPTO wisuda berpartisipasi dalam selama 4 tahap
pelaksanaan wisuda
FT UNY yang sedang kegiatan ini.
di wisuda. b. Diharapkan 90% acara
Terjalinnya hubungan berjalan dengan lancar.
kekeluargaan yang baik  Kualitatif :
antara alumni JPTO yang
a. Diharapakan para pengurus
sedang di wisuda dengan
pengurus HIMA HIMA Otomotif FT UNY
OtomotifFT UNY. dapat dikenal dengan
hubungan kekeluargaan
yang baik, dan akrab
dengan alumni JPTO FT
UNY yang sedang di
wisuda.

Yogyakarta, 25 November 2018

Ketua Pelaksana Sekretaris Kegiatan

I Kadek Dharma Putra Diana Cholida

NIM 17504244021 NIM 17504241001

Penanggungjawab,
Ketua Hima Otomotif

Sivan Rivaldi
NIM 16509134006
Lampiran 1

SUSUNAN ACARA KEGIATAN SUKSES SENIORKU

HIMPUNAN MAHASISWA OTOMOTIF
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
2018

No Waktu Kegiatan

1. 11.00-11.15 Briefing panitia

2. 11.15-11.30 Mempersiapkan tempat di

halaman depan GOR UNY

3. 11.30-12.00 Penjemputan para wisuda

untuk diarahkan menuju
area yang telah disiapkan di
skitaran GOR UNY

4. 12.00-13.00 Menyambut wisudawan :

1. Ucapan selamat
2. Pemberian kenang-
kenangan
3. Dokumentasi
Lampiran 2

SUSUNAN KEPANITIAAN KEGIATAN SUKSES SENIORKU

HIMPUNAN MAHASISWA OTOMOTIF
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
2018
Pelindung : Dr. Zaenal Arifin, M.Pd.MT
Penasehat : 1. Dr. Giri Wiyono, M.T.
2. Yosep Efendi, M.pd
Penanggung jawab : Sivan Rivaldi
Ketua Panitia : I Kadek Dharma Putra
Sekretaris : Diana Cholida
Bendahara : Ajeng Diah Resnatika
Sie Perkap : Ahmad Najib Hasbulloh
Sie PDD : Hendrik Krisnanda
Sie Acara : Ariyan Putra
Lampiran 3

RINCIAN DANA KEGIATAN SUKSES

HIMPUNAN MAHASISWA OTOMOTIF
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
2018

A. PEMASUKAN
No Uraian Jumlah (Rp) Total (Rp)
1. Dana IPHO 600.000,00
Total 600.000,00

B. PENGELUARAN
Harga Jumlah
Total
No Uraian Banyaknya Satuan Harga
(Rp)
(Rp) (Rp)
1. Sie PDD

Cetak Stiker 41.000,00 41.000,00

Gantungan
Kunci 140.000,00
184.000,00
2. Sie Konsumsi
Air mineral
pelangi 2 kardus 18.000,00 36.000,00
Permen 1 bks 11.500,00 11.500,00
Kriptos 1 pc 10.550,00 10.550,00
Buket Makanan 1 pc 20.000,00 20.000,00
78.050,00
3. Kesekretariatan
Print form 1.450,00 1.450,00
Kertas HVS 4.000,00 4.000,00
5.450,00
Total 267.500,00

C. SALDO
No Uraian Jumlah (Rp) Total (Rp)
1 Masuk 600.000,00
2 Keluar 267.500,00
Saldo 332.500,00
Lampiran 4

DAFTAR HADIR KEGIATAN SUKSES SENIORKU

HIMPUNAN MAHASISWA OTOMOTIF
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
2018
Lampiran 5

FOTO DOKUMENTASI KEGIATAN PELATIHAN MENGEMUDI

HIMPUNAN MAHASISWA OTOMOTIF
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
2018
Lampiran 6

DAFTAR SURAT KELUAR KEGIATAN SUKSES SENIORKU

HIMPUNAN MAHASISWA OTOMOTIF
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
2018

Tanggal
No Nomor Surat Hal Tujuan
Pembuatan
1. - - - -
Lampiran 7

NOTA – NOTA KEGIATAN SUKSES SENIORKU

HIMPUNAN MAHASISWA OTOMOTIF
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
2018