CURSO DE MULTIPLICADOR DE POLÍCIA

COMUNITÁRIA
GESTÃO DE PROJETOS
GESTÃO DE PROJETOS

PROFESSORA GILDA SANDES

 O que é um projeto?
“Projeto é um empreendimento não repetitivo (único),
caracterizado por uma seqüência clara e lógica de
eventos, com início, meio e fim, que se destina a
atingir um objetivo claro e definido, sendo conduzido
por pessoas dentro de parâmetros predefinidos de
tempo, custo,recursos envolvidos e qualidade.”-
Ricardo Vargas p.5
 Exemplos de Projeto

• Instalação de uma nova planta industrial;

• redação de um livro;
• reestruturação de um determinado setor ou
departamento da empresa ou órgão público;
• elaboração de um plano de marketing e
publicidade;
• lançamento de um novo produto ou serviço;
 Exemplos de Projeto

• Informatização de um determinado setor da

empresa ou organização pública;
• construção de uma casa;
• realização de uma viagem;
• execução de campanha política;
• etc
Todos os Projetos da Administração Pública devem
objetivar , direta ou indiretamente , a concepção,
produção e suprimento de Produtos Sociais.

Não devemos confundir Projeto

e Atividade Permanente!!!

1. Projeto: Representa um empreendimento temporário

com o objetivo de criar um produto ou serviço único;
portanto, quando falarmos em coisas novas e período de
tempo determinado para concretizar o objetivo proposto:
(início – meio e fim), estamos nos referindo a um projeto.

2. Atividades permanentes: São as atividades regulares de produção de bens ou

prestação de serviços, internos e externos. Essas atividades sempre se repetem
do mesmo modo, com pequenas variações ao longo do tempo. São “infinitas”:
não têm perspectivas de terminar; são rotinas.
 CONCEITOS BÁSICOS

PROGRAMA: É o conjunto de projetos gerenciados de

forma coordenada, a fim de se obter benefícios que, de
uma forma isolada, não se obteria. Os projetos de um
programa podem ser desenvolvidos paralelamente ou
seqüencialmente.

SUBPROJETO: Projetos muito grandes podem ser

divididos em subprojetos para que sejam gerenciados
mais facilmente.

TAREFAS: Etapa concreta necessária para se atingir

uma meta do projeto. Ela representa o trabalho real
que será feito no projeto, na estrutura base.
E O QUE É GERENCIAR PROJETOS?

Gerenciar um projeto significa

tomar decisões e realizar ações de
planejamento, execução e
controle; assim como decidir
quando inicializar e encerrar um
projeto.
FASES DE GERENCIAMENTO DE UM PROJETO

FASE DE 
CONTROLE
FASE DE ANÁLISE - IDENTIFICAR AS NECESSIDADES OU OBJETIVOS QUE GERARAM O
PROJETO, COMO ELE SERÁ EXECUTADO E A DEFINIÇÃO DOS RECURSOS NECESSÁRIOS.

FASE DE PLANEJAMENTO - DEFINIR QUEM DEVERA FAZER PARTE DO "TIME" DE

PROJETO, A SUA PROVÁVEL DURAÇÃO, AS ETAPAS CRÍTICAS E POSSÍVEIS RISCOS.

FASE DE EXECUÇÃO - GERENCIAR DO INÍCIO À CONCLUSÃO DO PROJETO,

PROMOVENDO AS MUDANÇAS NECESSÁRIAS, COMPROMETENDO E
ENVOLVENDO O "TIME”.

FASE DE CONTROLE: MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO CONSTANTE DO

PROGRESSO DO PROJETO.

FASE DE FINALIZAÇÃO - É O MOMENTO EM QUE TODOS OS ENVOLVIDOS,

APRENDEM COM OS ERROS E SALIENTAM OS PONTOS POSITIVOS DO PROJETO.
 Processo de Inicialização
Aceitação do produto pelo
Cliente

Processo de Planejamento
Planejar e manter esquema de
trabalho para atingir objetivos
propostos no Projeto

Processo de Controle Processo de Execução

Monitoramento e avaliação Coordenar pessoas e
constante do progresso outros recursos para
do projeto realizar o plano

Processo de Encerramento
Entrega do produto para ser
avaliado pelo cliente
FUNÇÃO DO GERENTE DE PROJETOS
ATRIBUTOS QUE O GERENTE DE PROJETOS PRECISA
POSSUIR:

Conhecimento: O gerente deve conhecer bem o

produto a ser desenvolvido pelo projeto. Ele deve
saber o que fazer.

Habilidade: O gerente do projeto deve saber como

executar o projeto e ter capacidade de fazê-lo da
melhor maneira possível.

Atitude: O gerente precisa ter vontade e motivação

para executar o projeto e convencer os colaboradores
a participarem de forma integrada do processo.
 PAPÉIS ASSUMIDOS PELO GERENTE DE PROJETOS

1. LÍDER: Da Equipe de trabalho e do Parceiro;

2. PLANEJADOR: Assegurar a elaboração do projeto;

3. ORGANIZADOR: Prever e mobilizar os meios, principalmente as

pessoas para realizar o projeto;
4. ADMINISTRADOR DE PESSOAS: O diretor da equipe, deve lidar com
as pessoas como pessoas e não como recursos do projeto;
5. ADMINISTRADOR DE INTERFACES (Meio que promove a comunicação
ou interação entre dois ou mais grupos): Articular acordos, buscando
soluções organizacionais e coletivas;
6. ADMINISTRADOR DE TECNOLOGIAS: envolve tarefas,
responsabilidades e decisões de gerente dentro do domínio técnico
do projeto;

7. IMPLEMENTADOR: Fazer o projeto acontecer;

8. FORMULADOR DE MÉTODOS: Formular metodologias,

procedimentos, estruturas e sistemas para o projeto.
 CICLO DE VIDA DE UM PROJETO
As organizações ou os gerentes de projetos podem dividir os projetos em etapas
que proporcionem melhor controle gerencial das operações em andamento. Essas
etapas compõem o ciclo de vida do projeto, que em muitas empresas formam um
conjunto específico de procedimentos utilizados em todos os projetos executados
pela mesma.

OS CICLOS DE VIDA DO PROJETO GERALMENTE DEFINEM:

• Que trabalho técnico deve ser realizado em cada etapa (por exemplo, em qual
etapa deve ser realizado o trabalho do arquiteto?)

• Quando as entregas devem ser geradas em cada etapa e como cada entrega é
revisada, verificada e validada;

• Quem está envolvido em cada etapa (por exemplo, a engenharia simultânea

exige que os implementadores estejam envolvidos com os requisitos e o projeto).

• Como controlar e aprovar cada etapa.

 AS TRÊS DIMENSÕES DA GESTÃO DE
PROJETOS

Ciclo de Vida de
Implementação
Projetos
Teste Encerrar

Desenvolvimento Controlar

Projeto Técnico Executar

Definição e  Planejar
Justificação
Iniciar
Requisitos

a o
n t egr ã Escop ade
I ç o id a
u a l
gr am o
Q
r ono C us t
C ca
o m uni Ris co   H
C ã
ç o R
q u is i ã
A ç o

Responsabilidades de GP
 ÍTENS IMPRESCINDÍVEIS A UM PROJETO
1. TÍTULO: Deve ser escolhido com cuidado, pois venderá a idéia
do projeto.

2. GERENTE: É o profissional responsável pelo projeto.

3. CLIENTES: São grupos de pessoas ou entidades que serão

beneficiadas pelo alcance dos objetivos do projeto.

4. PARCEIROS: Organização pública ou privada que mantém

uma atuação conjunta na consecução de projetos comuns, em
regime de colaboração e co-responsabilidade.

5. OBJETIVO: Situa o benefício desejado pelo cliente.

6. ESCOPO: O conjunto dos objetivos do projeto, isto é, o que

deve e não deve ser feito no projeto.
7. META: É a quantificação do objetivo, com prazo para ser
atingida e gasto correspondente.
7.7.JUSTIFICATIVA:
JUSTIFICATIVA:Quais
Quaissão
sãoasasrazões
razõespara
paraseseexecutar
executaro o
projeto.
projeto.
 FERRAMENTAS MAIS UTILIZADAS EM UM 
PROJETO

• Integração
Integração
• Escopo
• Tempo RH Comunicação
• Custo
Qualidade

Prazo
Custo
• Qualidade
Escopo
• Recursos Humanos
• Comunicações Risco Aquisição

• Risco
• Aquisições
 FERRAMENTAS GERENCIAIS
Criadas com o objetivo de auxiliar a elaboração, o acompanhamento, a
priorização e avaliação de projetos.

FERRAMENTAS VANTAGENS DESVANTAGENS

1. TEMPESTADE OU CHUVA DE AJUDA AOS PARTICIPANTES NÃO APRESENTA

IDÉIAS A VENCER SUAS LIMITAÇÕES
EM TERMOS DE INOVAÇÃO E
CRIATIVIDADE
2. QUADRO 4Q1POC (Projetos curtos) OBJETIVIDADE NA NÃO É APROPRIADO
DISCRIÇAO DE TAREFAS PARA PROJETOS
GRANDES
3. GRÁFICO DE GANTT (Diagrama de EXCELENTE COMUNICAÇÃO O GRÁFICO NÃO MOSTRA
barras) – Cronograma físico do VISUAL DE FORMA CLARA AS
projeto. INTERDEPENDÊNCIAS
ENTRE AS ATIVIDADES.

4. CRONOGRAMA FÍSICO APRESENTAR DE MANEIRA NÃO APRESENTA

-FINANCEIRO CLARA AS NECESSIDADES
FINANCEIRAS DO PROJETO
5. MÉTODO GUT(Gravidade, Urgência MAIOR IMPACTO NOS NÃO APRESENTA.
e Tendência) RESULTADOS DO
DESEMPENHO INSTITUCIONAL
 CÍCLO DO PDCA EM GERÊNCIA DE PROJETOS

PDCA é um método de natureza cíclica e é

composto por quatro etapas bem definidas:

-P/PLAN: PLANEJAMENTO

-D/DO: EXECUÇÃO

-C/CHECK: VERIFICAÇÃO

-A/ACTION: AÇÃO CORRETIVA

 ESQUEMA DO CÍCLO PDCA
ALCANÇAR AS
METAS

ATUE NO DEFINA AS
ACTION PROCESSO EM METAS
FUNÇÃO DOS
RESULTADOS
OBTIDOS
DETERMINE OS
METODOS PARA
A P ALCANÇÁ-LAS

C D
EXECUTE O
TRABALHO
VERIFIQUE OS
EFEITOS DO
TRABALHO
EXECUTADO
EXECUTE O
CHECK TRABALHO