Anda di halaman 1dari 5

ANALISIS JABATAN

LINGKUP KERJA : PT. ………….


NO. DOKUMEN : …………… TANGGAL :
REVISI NO. : 00 HALAMAN : 1 dari 3

IDENTITAS JABATAN
Nama Jabatan : Manager GA
Divisi : Departemen HR & GA
Atasan Langsung : Direktur HR & GA
Bawahan Langsung : 1. Staff Bangunan 3. Kepala Keamanan
2. Staff Kendaraan

KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI

TUJUAN JABATAN
Merencanakan, mengarahkan dan mengawasi pengadaan barang dan jasa yang mendukung seluruh
aktivitas operasional kantor serta pemeliharaan aset.

DI BUAT OLEH: DI PERIKSA OLEH: DI SETUJUI OLEH:


ANALISIS JABATAN

TANGGUNG JAWAB
(KRA) URAIAN PRODUK KPI
Sarana dan fasilitas Merencanakan dan Kebutuhan atas Tidak ada kekurangan atau
kerja mengawasi proses sarana dan fasilitas masalah terkait sarana dan
pengadaan seluruh kerja terpenuhi fasilitas kerja
peralatan kebutuhan
kerja (ATK, komputer,
meja / kursi kerja, AC),
maupun sarana atau
fasilitas penunjang lain
(kendaraan operasional,
driver, office boy,
security)
Anggaran pengadaan Melakukan analisa Rancangan Efisiensi penggunaan
kebutuhan anggaran atas kebutuhan anggaran anggaran
pengadaan dan pengadaan dan
pemeliharaan seluruh pemeliharaan sarana
fasilitas dan sarana serta fasilitas kantor
penunjang aktivitas
kantor
Kendaraan dan driver Melakukan analisa - Jumlah kendaraan # jumlah kendaraan dan
kebutuhan kendaraan dan driver cukup driver cukup untuk
dan driver untuk untuk operasional # efisiensi biaya operasional
pemenuhan kebutuhan - Rincian biaya
kegiatan operasional operasional
kantor beserta biayanya.
Pemeliharaan sarana Merencanakan dan - Aktivitas - ketepatan dan
dan fasilitas kerja mengawasi aktivitas pemeliharaan kecepatan waktu
pemeliharan seluruh dan menangani
fasilitas dan sarana perbaikan/perga pemeliharaan dan
penunjang, serta ntian sarana dan perbaikan/pergantian
melakukan proses fasilitas kantor
penggantian atas fasilitas
DI BUAT OLEH: DI PERIKSA OLEH: DI SETUJUI OLEH:
ANALISIS JABATAN
dan sarana penunjang
yang rusak

Vendor/supplier Membina hubungan Kerja sama dan - # minimalisir komplain atas


barang fasilitas dengan para vendor atau menjalin hubungan vendor/supplier
supplier barang dan jasa baik dengan -Tidak ada masalah terkait
fasilitas kantor serta vendor/supplier nota
membantu dalam barang dan jasa pembayaran/invoice/kon
menangani komplain atas trak kerja sama
vendor termasuk tindak
lanjut atas penanganan
nota pembayaran/invoice
maupun kontrak kerja
dengan pihak terkait.
Laporan Memeriksa laporan dari Laporan dari Keakuratan dan
staff bangunan, staff masing-masing ketepatan waktu laporan
kendaraan, dan kepala bagian di
keamanan mengenai bawahnya
kegiatan di bagiannya
sesuai dengan sistem
pelaporan yang berlaku.
Sistem pengadaan Mengevaluasi dan - Sistem % efektivitas sistem
dan pemeliharaan mengembangkan sistem pengadaan dan pengadaan dan
fasilitas kerja atas pengadaan dan pemeliharaan pemeliharaan sarana dan
pemeliharaan fasilitas sarana dan fasilitas kantor
penunjang kerja fasilitas kantor % efektivitas solusi untuk
- Solusi atas permasalahan yang ada
permasalahan
hasil evaluasi
Pengelolaan SDM Mengkoordinir pekerjaan -Nilai bagi kinerja - Ketepatan penilaian
dan mengevaluasi kinerja setiap anak - %peningkatan
bawahannya dengan buah kemampuan anak
melakukan penilaian -Kemampuan anak buah
serta coaching dan buah meningkat
konseling.

DI BUAT OLEH: DI PERIKSA OLEH: DI SETUJUI OLEH:


ANALISIS JABATAN
Melaksanakan tugas yang
diberikan oleh Direksi
TUGAS TAMBAHAN
1.
WEWENANG
1. Rencana kebutuhan dan anggaran untuk sarana dan fasilitas kerja
2. Membuat sistem pengelolaan pengadaan dan pemeliharaan sarana dan fasilitas kerja
3. Pengelolaan dengan vendor/supplier untuk barang dan jasa terkait sarana dan fasilitas kantor
4. Validasi laporan dari staf GA
5. Memberi penilaian kinerja bawahannya
6. Mengusulkan pengembangan bagi kemampuan anak buahnya
TANTANGAN JABATAN
1.

DIMENSI

HUBUNGAN KERJA
PIHAK INTERNAL
1. Direktur HR & GA 1. Koordinasi dan pelaporan
2. Finance & Accounting 2. Koordinasi biaya pengadaan
3. Distribusi 3. Koordinasi kendaraan dan driver
4. Semua pimpinan Divisi TTI 4. Koordinasi kebutuhan sarana dan fasilitas kerja
PIHAK EKSTERNAL
1. Supplier 1. Koordinasi pengadaan, pembayaran, komplain

LINGKUNGAN KERJA
Akibat jika terjadi kecelakaan : -
Gangguan kesehatan yang mungkin terjadi : -
Kegiatan pejabat:
Duduk :
Berdiri :
Berjalan :
Tempat kerja:
Di dalam gedung :
Di luar gedung :2
Alat keselamatan kerja : -

DI BUAT OLEH: DI PERIKSA OLEH: DI SETUJUI OLEH:


ANALISIS JABATAN
Alat-alat yang digunakan untuk bekerja :
1.

PERSYARATAN JABATAN
Pendidikan formal : S1 Psikologi / Manajemen SDM
IPK / Nilai rata-rata : minimal 2,75 / 4,00
Pengalaman : minimal 5 tahun di bidang yang sama
Usia : minimal 30 tahun
Fisik : sehat jasmani dan rohani
Kompetensi teknis :
1. Operasional komputer (Ms. Word, Ms. Excel)
2. GA knowledge and skills ( building maintenance, purchasing system, maintenance&house keeping,
inventory system, safety driving&riding, security system)
Kompetensi jabatan :
1. Leadership
2. Planning
3. Controling
4. Directiveness
5. Problem solving & Decision making
6. Developing others
7. Relation building
8. Information seeking
9. Coaching and counseling
10. Communication
11. Negotiation

DI BUAT OLEH: DI PERIKSA OLEH: DI SETUJUI OLEH: