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Motivación

para Generar
el Cambio
Manual del alumno
Manual para el alumno

Índice.

1 Naturaleza y Proceso del Cambio 3

1.1 Los Orígenes del Cambio. 4

1.2 Actitudes hacia el Cambio. 8

1.3 El Proceso de Cambio. 10

2 Apertura al Cambio 13

2.1 Iniciativa para el Cambio. 14

2.2 Venciendo la Resistencia al Cambio. 16

2.3 Planeación del Cambio. 18

3 El Problema de la Resistencia al Cambio 21

3.1 Factores de Resistencia al Cambio. 23

3.2 Componentes Culturales a Considerar. 26

4 Logrando un Cambio Exitoso 27

4.1 Ingredientes del Cambio. 28

4.2 Equipos para el Cambio. 30

Bibliografía y Sitios de Interés 33

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Capítulo 1

Naturaleza y Proceso del


Cambio

Objetivo:
Al finalizar este capítulo, el alumno tendrá competencias para:

• Identificar el origen del cambio y su proceso de desarrollo.


• Identificar y valorar las actitudes de los individuos hacia el
cambio.

Temas:
1.1 Los Orígenes del Cambio.
1.2 Actitudes hacia el Cambio.
1.3 El Proceso de Cambio.

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1.1 Los Orígenes del Cambio

“Todo fluye; nada permanece inmóvil. Nada perdura, sólo el cambio”


Heráclito. Filósofo presocrático.

“El hombre absurdo es el que no cambia nunca”


Georges Clemenceau. Político francés.

“Nadie puede ser esclavo de su identidad:


cuando surge una posibilidad de cambio, hay que cambiar”
Winston Churchill. Estadista británico.

Muchos autores y pensadores han tratado sobre el Cambio. Desde la cita de Heráclito (500 a.c),
con la visión del filósofo científico; hasta los conceptos vertidos por prohombres del siglo XX, la
enseñanza común es que el cambio forma parte ineludible de nuestras vidas y cuando el cambio
llega, te atropella o te hace crecer.

El Cambio puede ser tan pequeño que al final de cuentas resulte inocuo, o de tal magnitud que
ocasione una sacudida violenta al estilo de trabajar o vivir.

Puede darse en el ámbito personal, o en la familia, a nivel de una organización o de toda la


sociedad.

El Cambio puede gestarse y producirse en cuestión de segundos, o tardar meses y hasta años en
consumarse.

Concluyendo, vivimos inmersos en procesos personales, organizacionales, familiares y sociales;


que se caracterizan por su dinamismo y porque lo único constante que tienen es, precisamente,
la facultad de cambiar.

Cambio puede entenderse como cualquier modificación o movimiento de un estado a otro, es


decir, una situación en donde se abandonan determinadas estructuras, procedimientos,
comportamientos, etc., para adquirir otras que permitan la adaptación al contexto en el cual se
vive y así lograr la estabilidad que facilite el logro de resultados deseados.

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Suspende la lectura y tómate un momento para reflexionar:


¿Por qué las personas tememos al cambio?

El cambio implica inestabilidad, modificación del estatus del orden conocido. Para la mayoría de
las personas representa conflicto por lo desconocido; tememos al cambio porque rompe la forma
en que acostumbramos vivir, nos reta a estirarnos, a salir de nuestra zona de influencia; esto
demanda desgaste de energía.

El mundo cambia por completo, inevitable y constantemente, a veces en forma sutil como
cuando un río paulatinamente erosiona las orillas del terreno con su cauce, otras veces en forma
dramática como cuando se dan descubrimientos científicos o desarrollos tecnológicos.

El enfoque personal contra el Cambio

Cada uno de nosotros, como individuo, almacena información en su mente desde la niñez
temprana a manera de recuerdos.

Estos recuerdos permanecen iguales en nuestra vida a menos que los modifiquemos agregando
nueva información. Esos recuerdos se convierten en parámetros que nos indican cómo actuar,
percibir y reaccionar ante las circunstancias con que tropezamos.

Un ejemplo de cómo nuestra experiencia, vivencias, recuerdos y educación, afectan la


percepción y comportamiento:

Tres hombres entran a un restaurante y observan a una dama sopeando pan en su taza de
chocolate.

Cada uno reacciona de manera diferente:

Juan manifiesta enojo, casi indignación. Luis no parece sorprenderse del evento, y Manuel sonríe
y hasta relame sus labios.

La dama, que disfruta de su taza de chocolate se pregunta “¿Qué les pasará a éstos?”

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Juan piensa: "¡Sucia… a esta señora no le enseñaron buenos modales! ¡Cómo se permite comer
así!".

Seguramente Juan, al ser pequeño, tuvo alguna influencia respecto a la forma de tomar
chocolate: "Hijo, existe gente sin educación que mete el pan en el chocolate, ¡Tú nunca lo
hagas!".

Luis, educado de distinta manera, no percibe señales sobre si es correcto o incorrecto "sopear" el
chocolate y por lo tanto su reacción es simplemente pensar. "Una señora merendando pan y
chocolate".

A Manuel se le ve cara de alegría, inclusive se relame los labios; seguramente piensa: "Esa señora
sí que sabe tomar chocolate… hasta se me antojó". Seguramente en su niñez aprendió de
quienes influyeron en su personalidad, que el chocolate puede sopearse: "Hijo quien no sopea
pan en el chocolate, no sabe de lo que se pierde. . ."

Los estímulos entran a nosotros a través de nuestros sentidos, de allí pasan a nuestro cerebro
que como una gran computadora revisa lo almacenado y de acuerdo con ello reacciona.

Todo lo que hemos aprendido con anterioridad, nuestras experiencias, nos hace pensar y actuar
de determinada manera.

Los aprendizajes del pasado definitivamente influyen en nuestra conducta actual.

El temor al cambio se produce como consecuencia de un


desequilibrio entre las circunstancias vividas y la información que
no se ajusta a los recuerdos (parámetros) anteriores.
Cuando la mente encuentra información que no concuerda con
sus recuerdos, no sabe cómo actuar, sin embargo trata de
reaccionar de acuerdo con las experiencias anteriores. Esto deja
una sensación de pérdida e inestabilidad.

Esta experiencia suele ser penosa y temible para la mayoría de


los individuos y el temor y la pena continuarán hasta que la
persona ajuste su pensamiento a la nueva experiencia.

Cuando nos vemos frente al cambio, como ocurre con cualquier nueva experiencia en que el
individuo no sabe qué le espera, se eleva el nivel de ansiedad. En consecuencia, todos los
individuos se angustian durante el cambio y resisten hasta donde sea posible.

Si embargo, el nivel de angustia y resistencia depende de factores personales como la


inteligencia, la preparación, la madurez, la voluntad, etc.

En algunas personas la angustia y la resistencia al cambio duran unos segundos, tiempo que la
mente requiere para ajustarse a las nuevas condiciones. En otras, éste periodo dura horas, días,
semanas; e inclusive hay gente que jamás supera la etapa de angustia y resistencia ante un
cambio.

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Suspende la lectura y tómate un momento para reflexionar:


¿A quién conoces que se adapta instantáneamente al cambio?
y en el otro extremo
¿A quién conoces que jamás haya podido superar un cambio,
y lo haya convertido en un sufrimiento continuo?

En realidad existe una necesidad en la humanidad de cambiar para continuar el desarrollo,


asegurar su existencia y el cambio es parte de nuestra naturaleza. Cuando confiamos en nosotros
mismos nos entusiasma el cambio y lo anhelamos.

¿Por qué ocurren los cambios?

Existen factores en nuestro entorno que al interactuar modifican el escenario, demandándonos


efectuar adecuaciones en nuestro pensar y actuar, por ejemplo:

Factores Tecnológicos
El desarrollo tecnológico en las telecomunicaciones, el manejo de información, los
transportes y las tecnologías especializadas, modifica el “qué hacer” y “cómo hacer” de
las empresas y personas para ser más competitivas.

Factores Demográficos
Al aumentar o disminuir el número de habitantes de un grupo social se modifican sus
necesidades, hábitos, valores, expectativas y comportamiento.

Factores Económicos
La economía de las empresas y los países está en movimiento constante, el desarrollo de
la capacidad productiva, utilización de recursos y habilidad para satisfacer las
necesidades de los mercados determina quien gana y quien pierde.

Factores Gubernamentales
Las formas de organización entre los gobiernos se replantean al modificarse las
necesidades de la sociedad (políticas de comercio internacional, democratización,
privatización, etc.).

Factores Ambientales
La degradación de medio ambiente por la explotación irracional de recursos y la
contaminación, obliga a las empresas y gobiernos a replantear la utilización racional de
recursos y las formas de producción.

No solo en el entorno hay factores que empujan los cambios, también en el seno de las
organizaciones (e internamente, en las personas), se manifiestan factores que provocan la
necesidad de cambiar.

De manera general, sean internos o externos, a todos estos factores se les considera como las
Fuerzas Impulsoras del Cambio, puesto que de su efecto e intensidad, depende la magnitud del
cambio.

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El cambio constante en organismos, personas, grupos, empresas y naciones obedece al deseo de


supervivencia.

1.2 Actitudes hacia el cambio.


Cuando el cambio se presenta de manera repentina, es común que la respuesta de los individuos
y las empresas sea la de precaución.

Ante lo desconocido y al vernos rodeados de incertidumbre disminuimos el paso, pudiendo llegar


hasta la parálisis, la empresa pierde impulso y comienzan a multiplicarse los problemas.

Por el contrario podemos también anticipar y producir cambios, nuestra actitud ante el cambio
depende de dos cosas, nuestra personalidad y la situación.

Las dificultades de ajuste que tiene la gente para cualquier cambio (rutina, establecer y hacer
arreglos) se deben a que el cambio como incremento en la complejidad de una situación y no
como una reducción de la misma.

La mayoría de las personas cambiamos más fácilmente cuando sentimos que hemos colaborado
en la producción de ese cambio o de alguna manera hemos participado en la decisión que lo
conformó.

Las personas somos las que determinamos la forma de enfrentar los cambios con nuestras
actitudes, las cuales podríamos clasificar en dos grandes rubros:

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Actitudes de Inmadurez hacia el Cambio:

Actitud Inactivista
Las personas con esta actitud están satisfechas con la forma en que están las cosas, van con la
corriente, tratan de ignorar el cambio. Sostienen que si en el pasado hubo una crisis y no pasó
nada, en la crisis actual no tiene porqué suceder algo.

Los Inactivistas:
• Se conforman
• Piensan que intervenir sólo empeorará las cosas.
• Buscan la estabilidad y sobrevivencia.
• Son conservadores y ajustan los fines a los medios.
• No actúan, esperan que las cosas se definan solas, van con la corriente.

Actitud Reactivista
No van con la corriente, nadan contra ella, prefieren el estado en
el cual se encontraban las cosas, consideran que todo “va de mal
en peor”. Se quejan y se oponen rotundamente al cambio.

Características del Reactivista:


Siente nostalgia por el pasado.
Quiere evitar lo indeseable más que lograr lo
deseable.
Sólo confía en su experiencia.
Acude a soluciones probadas y confiables.
Va en contra del cambio.

Actitudes de Madurez hacia el Cambio:

Actitud Preactivista
Estas personas no están de acuerdo con la forma en la que se presentan las cosas, se preparan
para el futuro, desean mejorar y se preocupan por adaptarse.

Características del Preactivista:


No se conforma con la situación actual.
Se prepara y trata de anticipar el cambio.
Se interesa en hacer lo que es necesario y bien.
Busca cambios aunque no sean de fondo.
Espera el cambio y trata de adaptarse a él.

Actitud Interactivista
No está dispuesto a conformarse con la situación actual ni la forma en que se desarrollan las
cosas. Se dedica a diseñar y crear su futuro.

Características del Interactivista:


Diseña el futuro y la forma de lograrlo.
Piensa que el futuro depende de lo que suceda hoy y no de lo que pasó ayer.
Establece una visión de largo plazo.
Experimenta continuamente y rediseña sistemas de trabajo.
Busca incrementar su habilidad de aprender y adaptarse rápidamente.

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Ninguna de las actitudes de inmadurez hacia el cambio produce buenos resultados. El cambio
exige muchas cosas nuevas de las personas, deja poco tiempo o energía de sobra. Por lo tanto,
en vez de disgustarte y perder estos valiosos recursos, dedicalos a resolver y disolver los nuevos
problemas.

Si el Cambio está aquí, comienza a trabajar en serio, canalizando tus ideas y esfuerzos de
manera productiva.

1.3 El Proceso de Cambio


Existen tres etapas esenciales y secuenciales que facilitan el proceso de cambio de las personas,
grupos y sistemas.

Etapa I. Descongelamiento

Se caracteriza por:
Sensación de desequilibrio.
Insatisfacción.
Toma de conciencia de la situación.
Adaptación obstaculizada por procedimientos, hábitos, costumbres, actitudes.
Sensación de ansiedad.
Dudas sobre el propio modo de actuar.

Se requiere:
Identificar los elementos que están transformándose.
Satisfacer nuevas necesidades.
Lograr el equilibrio.
Lograr la situación deseada.

Etapa II. Movimiento

Se caracteriza por:
Desequilibrio.
Falta de estructura.
Inestabilidad.

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Inseguridad.
Incertidumbre.

Se requiere:
Observar y analizar el entorno.
Generar información.
Buscar alternativas.
Seleccionar alternativas.
Abandonar viejas estructuras o esquemas.
Mayor adaptación.
Adoptar nuevos esquemas y estructuras.

Etapa III. Recongelamiento

Se caracteriza por:
Estabilidad
Claridad de la situación.
Equilibrio.
Mayor adaptabilidad.

Se requiere:
Integrar nuevos esquemas.
Establecer contacto genuino con la opción elegida.
Considerar el efecto del cambio en el resto de los elementos integrantes (subsistemas).
Duración del cambio.

La mayoría de las personas somos renuentes a cambiar los hábitos o las conductas que hemos
seguido durante largo tiempo. Comprender qué y por qué se necesita cambiar, así como el deseo
de hacerlo, son condiciones primordiales para que los individuos cambiemos, siguiendo los pasos
necesarios de acuerdo con la Rueda del Cambio.

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Comprensión de la necesidad del Cambio


• Racionalizar la necesidad y conveniencia del cambio, entendiendo las consecuencias
positivas y negativas del mismo.
Deseo de Cambio
• El cambio de conducta debe sentirse en las venas como en la mente. A causa del poder
de las emociones y la motivación podemos atravesar el período de cambio con mayor
efectividad aún sin comprender completamente el cambio.
Capacidad Mínima
• Es la habilidad mínima necesaria para aprender nuevas destrezas, conductas y relaciones.

• Suponiendo la experiencia común y los conocimientos básicos, la mayoría de los adultos


tenemos la capacidad mínima que se requiere para las habilidades y conductas deseadas
tales como resolver problemas en colaboración, dominar dos o más funciones, la
responsabilidad mutua y la autonomía.
Plan de Acción
• Los buenos planes conducen a la acción logrando un mejor desempeño y rendimiento.
Permiten visualizar la forma de llegar al resultado deseado a través de considerar los
factores que intervienen en el proceso, sin embargo no se debe abusar de la planeación.
El tiempo sigue su marcha y el cambio y los problemas que éste crea no van a esperar a
que usted desarrolle un plan de acción a toda prueba; los problemas son un blanco en
movimiento, dejan poco tiempo para apuntar.

Emprender la Acción
• El verdadero aprendizaje se da al actuar, la comprensión y el deseo de cambio se
consolidan con la vivencia del cambio. Debemos vencer el temor al fracaso, porque nos
impide experimentar y aprender. La resolución de los problemas resulta difícil cuando
nadie está dispuesto a utilizar el sistema de prueba y error para descubrir lo que dé
mejor resultado.

Reforzar Después de la Acción


• El cambio es un ciclo y requiere de reforzamiento de causas y efectos encontrados; debe
prestarse atención cuidadosa a tres principales fuentes de refuerzo:
• Los resultados obtenidos.
• Los nuevos acuerdos de organización.
• Retroalimentación a las personas.

El objetivo primordial del cambio son los resultados del desempeño, no el cambio mismo.

Los objetivos del desempeño ofrecen el mejor medio para evaluar e improvisar el camino hacia
el cambio, y ayudan a transformar la renuencia en motivación, pues dan algo real para aplicar
en el trabajo.

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Capítulo 2
Apertura al Cambio

Objetivo:

Al finalizar este capítulo, el capacitando deberá identificar el origen


de la resistencia al cambio, así como estrategias para vencer la
resistencia y planear con éxito el cambio.

Temas:

2.1 Iniciativa para el Cambio.


2.2 Venciendo la Resistencia al Cambio.
2.3 Planeación del Cambio.

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2.1 Iniciativa para el Cambio

Existen varios factores que pueden apoyar la iniciativa de cambio de un individuo u


organización, como por ejemplo condiciones adversas, amenazas, intolerancia, y aunque menos
común pero también posible es que un deseo de superación y beneficios por alcanzar, activen la
voluntad por cambiar.

Para visualizar la naturaleza de cambio de las personas, podemos utilizar como analogía una de
las leyes postuladas por Issac Newton:

La Ley de la Inercia

“Todo cuerpo permanece en su estado de reposo hasta que una fuerza lo modifica”.

Aplicando este principio de la mecánica clásica al comportamiento humano, podríamos decir


que:

Toda persona permanece sin cambio alguno, hasta


que experimenta una fuerza (amenaza, necesidad, deseo
de supervivencia o deseo de mejora) que lo lleva a
modificar su condición

Es decir, cuando una persona o un sistema se encuentran en una situación que le provoca
malestar, experimenta sensaciones desagradables que en un momento dado saturan su nivel de
tolerancia.

Esto lo lleva a sentir un fuerte deseo de cambio para evitar la situación actual, liberando así
energía que se encamina a utilizar los recursos que son factibles de satisfacer la necesidad y
alcanzar la situación deseada, que debe tenerse clara.

Suspende la lectura y tómate un momento para reflexionar:


¿Cuántas veces necesitas que te repitan una instrucción,
antes de empezar a hacerla?
¿Cuántas veces has esperado que “pase algo” en lugar de tomar la
iniciativa para enfrentar un problema?

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El cambio puede crear fácilmente una cultura de dependencia. Tal vez te sientes inseguro o
confuso, así que debe esperar hasta tener un nuevo conjunto de instrucciones. Tienes
interrogantes que requieren repuestas. Deseas obtener ayuda.

Podrías estar disgustado, supongamos que no estás de acuerdo con los cambios, de manera que
decides esperar hasta que alguien venga y te indique específicamente lo que debe de hacer,
después de todo ‘hacer nada’ es una de las formas en que las personas luchan frecuentemente
contra los cambios que no les agradan.

Por otra parte, es posible que la cultura de la empresa nunca te haya exigido que pienses por ti
mismo.

Tal vez te imaginas que debe esperar a que alguien te guíe, recurrir siempre a tu jefe para
que te asigne tus funciones, de manera que has llegado a depender naturalmente de los
demás para cumplir estrictamente sus órdenes.
Esos días han pasado.

El cambio hacia una cultura de iniciativa e independencia significa que tu mismo debes
determinar lo que tú organización necesita. ¡Luego debes actuar para lograrlo!

El comportamiento autodirigido es indispensable en el mundo rápidamente cambiante de hoy.

Por una parte, las organizaciones aprenden a reducir su nómina y eso significa que todos deben
ser autosuficientes. Tú ya no puedes contar con que alguien venga a darte instrucciones
permanentemente.

Además, es posible que la gerencia no esté en posición de prestar mucha ayuda. El jefe, con
frecuencia, no se percata de los problemas tan rápidamente como tú lo haces o tal vez no
entiende la forma de resolverlos tal como la ves, y generalmente no está disponible cuando se
presenta la oportunidad de mejorar las cosas.

Entonces, tú debes hacerse cargo de solucionar los problemas; no tendrás probablemente todas
las respuestas, nadie las tiene, pero basta con que muestres cierta iniciativa, desarrolles tus
propias respuestas y habrá una buena probabilidad de que sean mejores que las que podría
obtener cualquier otra persona.

Tu comportamiento disminuye el ritmo de la organización cuando buscas ayuda . . . cuando


dependes de alguien que te diga lo que debes hacer . . . o cuando entablas una lucha disfrazada
contra el cambio, al esperar pasivamente que te den instrucciones.

Demuestra cierto grado de iniciativa y podrás ver


que los procedimientos se aceleran, y que
tus resultados y los de toda la organización tienden a mejorar.

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2.2 Venciendo la Resistencia al Cambio

La resistencia al cambio puede entenderse como una reacción esperada por parte de las
personas, las cuales estando en un periodo de equilibrio, perciben la amenaza de la inestabilidad
e incertidumbre que traen consigo las modificaciones.

Por lo tanto la resistencia al cambio puede definirse como:

El conjunto de fuerzas restrictivas que obstaculizan el cambio.

La resistencia al cambio, proporciona información en tres niveles:

• Muestra la importancia que en la empresa se da al cambio.


• Informa sobre el grado de apertura que tiene la empresa.
• Facilita la detección de los temores que se experimentan en la empresa y los efectos que
se intuyen.

La resistencia al cambio puede manifestarse de muchas maneras, y no precisamente de manera


hostil, sino también de forma indirecta. Entre las más comunes se encuentran las siguientes:

• Cuestionar en forma quisquillosa cualquier detalle del proyecto de cambio.


• Expresar dudas con respecto a la necesidad de introducir un cambio.
• Convertir a la iniciativa de cambio en objeto de ridículo y burla.
• Remitir el proyecto a la aprobación de múltiples comités de estudio.
• Fingir indiferencia hacia el proyecto.
• Estudiar el proyecto cuando se disponga de más tiempo.
• Recordar nostálgicamente el pasado.
• Evocar enojosas consecuencias que acarreará el cambio.
• Abstenerse de cooperar en el proceso.
• Adoptar un comportamiento legalista, totalmente apegado a procedimientos
establecidos.

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• Desacreditar a los iniciadores del cambio.


• Expresar un “yo te aviso” (dar el avión).
• Convertir el proyecto de cambio en chivo expiatorio de todos los contratiempos que sufre
la empresa.
• Reconsiderar continuamente los plazos de implantación.
• Sobreestimar la actual situación.

¿Por qué nos resistimos al cambio?

Existen ciertas variables psicológicas que influyen en la conducta de un individuo frente al


cambio:

a) La Percepción
Es la forma en la que una persona asimila información, organizándola y agrupándola de
manera que cobre un significado. Está determinada por la educación, experiencias,
necesidades, sueños, aspiraciones, temores, herencia, clase social, socialización; a partir
de todo esto obtenemos nuestras conclusiones y tomamos decisiones.

b) Los Hábitos
Son comportamientos crónicos que constituyen un obstáculo por el grado de arraigo que
los caracteriza, y porque resultan una medida de economía, ya que al aplicarlos nos
evitamos reflexionar en cada situación, de tal forma que un cambio de hábito implica
mayor inversión de energía, un esfuerzo adicional.

c) Miedo a lo Desconocido
Las nuevas experiencias representan incertidumbre y ansiedad, de tal modo que muchas
personas prefieren no enfrentar el riesgo de enfrentar sorpresas, sean buenas o malas,
por lo que se inclinan a permanecer en el lugar donde están hoy.

d) Apego a lo Conocido
“Más vale malo por conocido que bueno por conocer”. Una vez vivenciado el éxito que se
obtiene con determinada acción, se convierte en hábito y se instala dentro de los
modelos típicos de comportamiento.

e) Tendencia a Conservar la Estabilidad


Deseo de mantener un ambiente predecible, estructurado y seguro, arraigo a los modelos
que se dominan para conservar una ilusión de control y seguridad.

f) Apego a lo Elaborado por el Individuo mismo


Cuando un sujeto es el autor de determinada situación, el cambio se convierte en un
desprestigio y desvalorización de su esfuerzo.

Cómo Disminuir la Resistencia al Cambio

Para manejar la resistencia al cambio, es indispensable llevar a cabo un análisis de la situación y


de las razones que provocan tales fuerzas restrictivas.

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Algunas estrategias a considerar para enfrentar la resistencia son:

• Escuchar las expresiones de resistencia y manifestar empatía.


• Generar información de hechos, necesidades, objetivos y efectos del cambio.
• Ajustar el modo de implantación del cambio a las características de la organización.
• Reducir incertidumbre e inseguridad.
• Buscar apoyos que fomenten la credibilidad.
• No combatir la resistencia, es solo un síntoma… hay que buscar la raíz.
• No imponer el cambio.
• Hacer un cambio participativo.
• Establecer el diálogo e intercambiar y confrontar percepciones y opiniones.
• Plantear los problemas, no soluciones unilaterales.
• Realizar cambios continuamente, aún cuando sean pequeños.
• Crear un compromiso común.
• Plantear el costo-beneficio del cambio.

Formas de responder a la resistencia al cambio:

Resistencia Forma de Responder


No sabe Clarificar, informar, educar.
No puede Proporcionar herramientas,
capacitar, habilitar
No cree Involucramiento, participación
No quiere ¡No hay cambio!

2.3 Planeación del Cambio

El cambio planeado está constituido por esfuerzos deliberados encaminados a eliminar una
situación insatisfactoria a través de la planificación de una serie de fases, acciones y
estratégicas que resultan de un análisis profundo del sistema total.

Dicho de otra manera, la gente experimenta cierto desequilibrio, ya que los modelos de
comportamiento hasta el momento adoptados no satisfacen sus necesidades y deseos. Por lo
tanto, para lograr estabilidad se lleva a cabo un análisis profundo de la situación que permita
identificar los aspectos insatisfactorios y determinar al mismo tiempo, el punto ideal al que se
quiere llegar.

Entonces resulta más fácil determinar las acciones intermedias entre el estado actual y el estado
final deseado, de tal forma que éste último sea más fácil de alcanzar.

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Beneficios del Cambio Planeado

Existen varias razones que justifican la planificación del cambio:


• Cuando existen cambios rápidos y radicales del entorno
• Para lograr que los efectos del cambio perduren.
• Para obtener un cambio participativo.
• Para aplicar un cambio acorde con las necesidades de la organización.
• Para aplicar las herramientas adecuadas a la organización.
• Para establecer las metas deseadas.
• Para poder predecir los efectos del cambio.
• Para determinar las posibles unidades de cambio.
• Para manejar adecuadamente la resistencia al cambio.
• Para alcanzar la situación deseada a través de acciones prácticas y seguras, etc.

Proceso de Cambio Planeado

Enriquecimiento del Trabajo

¿Trabajas para vivir o vives para trabajar?

Existen personas que detestan trabajar y por ello ven el trabajo como un castigo, es
obvio que nunca vivirán felices porque nunca sentirán satisfacción por su trabajo.

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Pero, ¿qué es el enriquecimiento del trabajo?

Es obtener una satisfacción por lo que hacemos y por lo que somos, lo que somos lo
demostramos con nuestras actitudes, con la voluntad de hacer las cosas bien, con lo que
hemos alcanzado en la vida, y esto nos hace sentir bien, es decir, obtenemos una
satisfacción.

Suspende la lectura y tómate un momento para reflexionar:


¿Hasta ahora te sientes satisfecho con su trabajo,
o sientes que puedes dar más?
¿Qué te gustaría que sucediera para ser mejor,
para seguir adelante, para obtener más satisfacción?

Muy querido amigo:

Dices que me quieres, pero hay veces que no lo demuestras.

Al principio todo era distinto, hacías todo por mí, ahora


parece ser que no me tomas en cuenta, hay días que pienso
que no significo nada para ti.

Tal vez, cuando ya no me tengas, me apreciarás por todas las


cosas que hice por ti.

Soy responsable de tener la comida en tu mesa, tu ropa, el


bienestar de tus hijos, y de todas las cosas que quieres y
necesitas.

Bueno, si no fuera por mí, tú ni siquiera tendrías para el


pasaje; me he quedado esperando para ver si te das cuenta de
lo mucho que me necesitas.

Apréciame… cuídame bien… y yo también te seguiré


queriendo, recuerda… yo no te busqué, tú me buscaste a mí…

Atentamente,
Tu Trabajo

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Capítulo 3

El Problema de la
Resistencia al Cambio

Objetivo:
Al finalizar este capítulo, el capacitando identificará las
características y problemas comunes del paradigma del cambio así
como los factores presentes en el mismo.

Temas:
3.1 Factores de Resistencia al Cambio.
3.2 Componentes Culturales a Considerar.

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El problema real de los programas de cambio es que la gente que tiene que cambiar se resiste
duramente a hacer lo que la gente a favor del cambio quiere que hagan.

Como apunta James O’Toole, parece como si todo el mundo se resistiera a cambiar,
particularmente aquellos que más tienen que hacerlo.

O’Toole presenta 31 hipótesis por las que la gente se resiste al cambio:

1. Homeóstasis: el cambio no es una condición natural.


2. Stare decicis: presunción favorable al statu quo; la carga de la prueba recae en el
cambio.
3. Inercia: tiene una importancia considerable en el proceso de cambio.
4. Satisfacción: a la mayoría de las personas les gustan las cosas como están.
5. Falta de madurez: las precondiciones para el cambio no se han conseguido; no es el
momento adecuado.
6. Miedo: a la gente le asusta lo desconocido.
7. Intereses personales: los cambios pueden ser buenos para otros, pero no para nosotros.
8. Falta de autoconfianza: creemos que no estamos preparados para nuevos retos.
9. Shock del futuro: arrollados por el cambio, nos agachamos y nos resistimos a él.
10. Inutilidad: vemos los cambios como algo superficial, cosmético e ilusorio; entonces ¿por
qué molestarnos?
11. Falta de conocimientos: no sabemos cómo cambiar ni para qué cambiar.
12. Naturaleza humana: los humanos somos competitivos, agresivos, codiciosos y egoístas y
no tenemos altruismo necesario para cambiar.
13. Cinismos: sospechamos acerca de las causas del agente de cambio.
14. Perversidad: el cambio parece bueno, pero tememos que las consecuencias intencionales
serán malas.
15. Genio individual versus mediocridad del grupo: aquellos de nosotros que tenemos mentes
mediocres no podemos ver la sabiduría del cambio.
16. Ego: los poderosos no quieren admitir que se han equivocado.
17. Pensar a corto plazo: la gente no puede diferir los beneficios del cambio.
18. Miopía: no podemos ver que el cambio es, sobretodo, por nuestro bien.
19. Sonambulismo: muchos de nosotros nunca examinamos nuestra vida.
20. Ceguera al aprisionamiento: pensamiento de grupo o conformidad social.
21. Fantasías colectivas: nosotros no aprendemos por experiencia y los vemos todo a la luz de
nociones preconcebidas.
22. Chovinismo: nosotros tenemos razón; aquellos que quieren que cambiemos están
equivocados.
23. Falacia de la excepción: el cambio puede que funcione en otros lugares, pero nosotros
somos diferentes.

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24. Ideología: nosotros tenemos diferentes manera de ver el mundo, valores intrínsecos
opuestos.
25. Institucionalismo: los individuos pueden cambiar pero los grupos no.
26. Natura no facit saltum: la naturaleza no avanza a saltos.
27. La rectitud de los poderosos: ¿quiénes somos para preguntarles a los líderes quien nos ha
metido en este proceso?
28. El cambio no tiene circunscripción: la minoría tiene más interés en conservar el statu quo
que la mayoría en cambiarlo.
29. Determinismo: no hay nada que se pueda hacer para emprender un cambio determinado.
30. Cientificismo: las lecciones de historia son científicas, por lo tanto nada se puede
aprender de ellas.
31. El despotismo a las modas: las ideas de los agentes del cambio son vistas como un
reproche a la sociedad.

3.1 Factores de Resistencia al Cambio


Percepción de consecuencias negativas.

El individuo o el grupo que tiene que cambiar serán afectados negativamente por el cambio, o
por lo menos cree que lo será.

Manfred F.R. Kets de Vries explica que “el cambio... desencadena multitud de temores: a lo
desconocido, a la pérdida de libertad, a la pérdida de status o de posición, a la pérdida de
autoridad y responsabilidad, y a la pérdida de buenas condiciones de trabajo y económicas.

Miedo a tener que trabajar más.

Los empleados creen que el cambio ocasionará un


incremento en la cantidad de trabajo y menos
oportunidades de recompensas.

Paul Strebel, director del programa “Change” para


directivos internacionales del International Institute for
Management Development de Lausana, Suiza, argumenta
que los empleados se resisten al cambio principalmente
porque los cambios importantes alteran los términos de los
convenios que los empleados tienen con las
organizaciones.

Strebel ha identificado tres dimensiones comunes a estos


convenios personales: formal, psicológica y social.

La dimensión formal “hace referencia a las tareas básicas


y al desempeño de sus funciones descritos en los
documentos de la compañía tales como la descripción del
puesto, los contratos de trabajo y los pactos de productividad.

Esta dimensión responde al siguiente tipo de preguntas que realizan los empleados:

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¿Qué tengo que hacer para la organización?


¿Qué ayudas tendré para desempeñar mi trabajo?
¿Cómo y cuando será evaluado mi desempeño y en qué forma recibiré retroalimentación?
¿Cuánto me pagarán y de qué manera se relacionará el pago con la evaluación de mi
desempeño?

La dimensión psicológica de un convenio personal hace


referencia a aspectos implícitos en las condiciones del contrato.

Esta dimensión abarca respuestas al siguiente tipo de


preguntas:

¿Voy a tener que trabajar más duro?


¿Qué reconocimiento, recompensa económica u otra
satisfacción personal obtendré por mis esfuerzos?
¿Las recompensas valen la pena?

Finalmente los empleados juzgan al cultura de una organización


según la dimensión social de sus convenios personales. Los
empleados se fijan no sólo en lo que sus líderes dicen sobre
cuáles son los principios y la misión de la compañía, sino
también a lo que hacen en apoyo de esas declaraciones. La
dimensión social responde a preguntas de este tipo:

¿Son mis principios similares a los de la organización?


¿Cuáles son las verdaderas normas para determinar quien de la compañía obtiene algo?

Un cambio organizacional importante puede afectar y a menudo afecta a alguna o a todas estas
dimensiones del convenio personal.

En la medida en que los empleados perciban negativamente los cambios en los convenios
personales, dice Strebel, se resistirán al cambio.

Necesidad de romper hábitos.

Los cambios requieren que los empleados alteren los hábitos que han mantenido durante largos
periodos de tiempo.

La falta de comunicación.

La organización no comunica eficazmente el qué, el porqué y el cómo del cambio y no explica


detalladamente las expectativas de desempeño en el futuro.

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Kotter nos recuerda que antes de que la mayoría de las personas puedan entender y aceptar un
cambio propuesto, ellas buscan respuesta a numerosas preguntas:

¿Qué representa este cambio para mí?


¿Qué representa este cambio para mis colegas, jefes y subordinados?
¿Qué representa para la organización?
¿Qué otras alternativas hay?
¿Existen opiniones mejores?
¿Si voy a trabajar de manera diferente, podré hacerlo?
¿Cómo aprenderé las nuevas habilidades que necesitaré?
¿Tendré que hacer sacrificios? ¿Cuáles serán estos? ¿Estoy dispuesto a hacerlos?
¿Creo verdaderamente que este cambio es necesario?
¿Creo verdaderamente lo que me dicen sobre el futuro?
¿Es ésta la dirección correcta que debemos tomar?
¿Están otros jugando a un juego, tal vez para mejorar sus posiciones a costa mía?

En respuesta a estas preguntas, Kotter dice que la mayoría de las compañías dejan de responder
a estas preguntas el 100%, 1000% ó 10000% de las veces. Los directores ejecutivos dan unas
pocas charlas sobre el cambio propuesto, el equipo de altos directivos reparte unos cuantos
memorandos, y otras pocas notas optimistas se incluyen en los boletines para empleados. Eso es
todo. Simplemente se deja que los empleados se pregunten y especulen sobre el cuándo, cómo,
donde y, lo más importante , el porqué del cambio.

No considerar que los esfuerzos para el cambio tienen que ser globales e incluir todos los
aspectos de la organización.

La estructura de una organización, los programas empresariales, la tecnología, las competencias


básicas, el conocimiento y las habilidades de los empleados y la cultura (principios, normas,
creencias y presunciones) no están incluidos e integrados en el esfuerzo que supone un cambio.

En resumen, los métodos tradicionales, los procesos, los procedimientos, los sistemas de
recompensa, las estructuras, la tecnología, etc. que no fueron específicamente considerados en
el esfuerzo para un cambio, se mantuvieron igual e hicieron que el cambio fuera imposible.

La sublevación de los empleados.

Aquellos que se resisten al cambio lo hacen porque creen que se les está obligando más allá de
su capacidad.

La frase resistencia al cambio puede ser considerada un tanto errónea, la gente no se resiste al
cambio, tanto como a sus implicaciones – la ambigüedad que resulta cuando lo familiar deja de
ser relevante-. En resumen, la gente no se resiste al cambio, sino a ser cambiada.

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3.2 Componentes Culturales a Considerar

1. Normas y políticas
Eliminar normas y políticas que dificultarían la puesta en práctica de nuevos métodos y
procesos.

2. Metas y medidas
Especificar metas y medidas que refuercen los cambios deseados.

3. Costumbres y normas
Eliminar antiguas costumbres y normas que refuercen las maneras tradicionales de hacer
las cosas y reemplazarlas por nuevas costumbres y normas que refuercen la manera nueva
de proceder.

4. Formación
Eliminar toda la información que refuerce la manera antigua de funcionamiento y
sustituirla por formación que refuerce la nueva.

5. Eventos y ceremonias
Organizar ceremonias y eventos que refuercen la nueva manera de hacer las cosas.

6 El comportamiento de los directivos


Establecer objetivos y medidas sobre los nuevos comportamientos.
Proporcionar información centrada en los nuevos comportamientos.

7. Recompensas y reconocimiento

Sustituirlos por otros nuevos que refuercen los métodos de actuación deseados.

8. Comunicaciones

Eliminar comunicados que refuercen la manera antigua de hacer las cosas, reemplazarlos
por comunicados que refuercen la nueva.

9. Entorno físico
Establecer un entorno físico que refuerce el cambio.

10. Estructura organizacional


Crear una estructura organizacional que refuerce los cambios operacionales.

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Capítulo 4

Logrando un Cambio Exitoso

Objetivo:
Al finalizar este capítulo, el capacitando conocerá de manera
estructurada y formal los ingredientes para la transición al cambio.

Temas:
4.1 Ingredientes del Cambio.
4.2 Equipos para el Cambio.

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4.1 Ingredientes de Cambio


Los “gurús” afirman haberse hecho expertos en dirigir el cambio no sólo por su destreza
intelectual y académica, sino también gracias a sus experiencias personales.

Todos declaran tener mucha experiencia en dirección del cambio, o mejor, en haber intentado
dirigir el cambio pero haber fracasado.

Inspirándonos en sus múltiples fracasos y en algún éxito ocasional, nuestros “gurús” tienen
mucho ganado a la hora de aconsejar cómo superar la resistencia de los empleados y dirigir el
cambio. Algunas de las recomendaciones son:
a) Los ingredientes necesarios para que el cambio sea exitoso.
b) Establecer una necesidad para cambiar.

Si quieres promover un cambio, tienes que poner a vibrar a aquellos a quienes quieres cambiar.

Esta es la fórmula del cambio:

Donde:

C = la probabilidad que el cambio sea exitoso.


A = insatisfacción con el statu quo. Evidencia de la urgencia del cambio.
B = una declaración clara de que se desea el estado final al que nos llevará al cambio.
D = primeros pasos concretos hacia el objetivo.
X = el costo del cambio.

La fórmula establece que si quieres que la gente cambie, tienes que:

(A) convencerla de que necesita cambiar;


(B) hacerle ver que si cambia, vivirá mucho mejor y
(D) demostrar que sabes lo que estás haciendo,
generando algunos resultados positivos al principio
del proceso de cambio.

Se puede decir que el más importante de estos ingredientes


es el (A), despertar en la organización la necesidad de
cambio.

Noel M. Tichy sostiene que el despertar en una organización


la necesidad de cambio es el aspecto más emocionalmente
“chocante y aterrador” de cualquier cambio importante en
una organización.

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Lo que hace que este paso en el proceso de cambio sea tan chocante y aterrador es la intensidad
extrema que la gente tiene que sentir antes de estar preparada para cambiar.

Si quieres que la gente cambie, no le des otra opción:

Crea una visión clara y convincente que demuestre a la gente que vivirá mejor.

Se debe destacar la importancia de una visión convincente, es de suma importancia dirigir los
esfuerzos, alinear las actividades e inspirar a la gente a actuar. John Kotter predice que sin una
visión apropiada, un esfuerzo para la transformación puede disolverse fácilmente en una lista de
proyectos confusos, incompatibles y que consumen tiempo, que van en dirección equivocada o
simplemente no tienen dirección.

Si sólo estás respondiendo a las últimas novedades sobre dirección empresarial o a las presiones
competitivas a corto plazo, sería conveniente reconsiderar el conjunto de esfuerzos para el
cambio.

Si no sabes perfectamente hacia donde vas o a donde quieres llegar con el cambio en tu
organización, mejor no hagas nada hasta clarificar y alinear tus intenciones.

Buscar resultados positivos y producir éxitos tempranos.

Los programas de cambio que tienen éxito empiezan por los resultados –claros, tangibles y
fundamentales-, y cuanto antes ocurran, mejor.

Uno de los principales problemas de los programas de cambio es tener objetivos que no son
claros o incluso no tenerlos; el cambio organizacional es cambiar el rendimiento de la
organización, cuanto más claro sea el vínculo entre lo que hacemos y los resultados, más energía
compromiso y entusiasmo generaremos durante el proceso de cambio.

La gente necesita ver pronto algún progreso, para reafirmar su confianza en que vale la pena el
esfuerzo.

Los éxitos a corto plazo ayudan a todo el proceso de cambio:

• Evidencian que los sacrificios valen la pena.


• Premian a los agentes del cambio, quienes pueden relajarse por
unos momentos y celebrarlo.
• Son la evidencia para ver la viabilidad de la visión a largo plazo,
y sirven de guía para ver cómo tiene que ser enfocada la visión.
• Debilitan a aquellos que se oponían al cambio.
• Ayudan a mantener el apoyo de los jefes al esfuerzo.
• Impulsan los esfuerzos para el cambio, convirtiendo a los
neutrales en seguidores del cambio.
En el mejor de los casos, estos resultados a corto plazo son
altamente visibles: un gran número de personas pueden verlos.

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No son ambiguos: no hay duda de que hay un mejoramiento. Y están claramente relacionados
con los esfuerzos: es obvio que los éxitos no se producen por casualidad.

Comunicar, comunicar, comunicar y más comunicar.

Todo lo que hagas para informar a la gente nunca será suficiente. La comunicación pobre o
inadecuada es una de las razones principales, por las que fracasan los esfuerzos
organizacionales.

Los siete principios para una comunicación exitosa son:


1. Ser simple.
2. Utilizar metáforas, analogías y ejemplos.
3. Utilizar diferentes foros.
4. Repetir, repetir, repetir.
5. Predicar con el ejemplo.
6. Referirse explícitamente a inconsistencias aparentes.
7. Escuchar y que lo escuchen.

Formar una coalición guía, resistente y comprometida en la que estén incluidos altos
directivos.

Para que un cambio sea exitoso necesita un equipo promotor de directivos, ases de la técnica y
líderes informarles que puedan ayudar a los directores ejecutivos a expresar claramente la
visión, a comunicarla, a eliminar obstáculos, a generar éxitos a corto plazo, a liderar equipos de
trabajo y a introducir orientaciones nuevas en la cultura corporativa.

4.2 Equipos para el Cambio

• Tiene que haber un número suficiente de jugadores clave de la organización que apoyen
activamente el cambio para legitimizarlo y superar la oposición de aquellos que quieran
bloquear el proceso.
• Los miembros de la coalición que se encarga de guiar deben compartir un sentimiento de
malestar con el status quo.
• Los promotores deben de estar de acuerdo con la visión para el futuro.
• La coalición debe incluir gente que representara a diferentes opiniones dentro de la
organización, en lo que se refiere a conocimiento funcional, experiencia laboral, etc., y
así estas decisiones inteligentes y bien informadas las llevaría a cabo el equipo promotor.
• Los miembros del equipo promotor deben tener una buena reputación en la firma. Deben
ser respetados por todos, y los empleados deberían tomar en serio sus opiniones.

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• La coalición debe controlar los recursos clave (tiempo, dinero, personas) que sean
necesarios para llevar a cabo el cambio propuesto y debe estar dispuesta a comprometer
estos recursos con el esfuerzo para el cambio.
• El equipo promotor debe apreciar los sacrificios personales que la gente tendrá que hacer
para conseguir el cambio, y sentir empatía con aquellos a quienes el cambio afectará
negativamente.
• Los miembros de la coalición deben de estar dispuestos a demostrar su apoyo a todos y a
transmitir con sus palabras y declaraciones su fuerte compromiso para realizar la visión.
• Los miembros de la coalición deben ser capaces y desear reunirse en privado con los
individuos o grupos clave para transmitirles un fuerte apoyo personal.
• Los miembros de la coalición deben estar dispuestos a comprometerse a largo plazo.
Deberían reconocer que el cambio llevará tiempo y requerirá sacrificios, y tendrían que
estar de acuerdo en rechazar las acciones a corto plazo que sea inconsecuentes con los
objetivos del cambio a largo plazo.

Hágalo complicado

Cuanto más grande sean las magnitudes del cambio, más posibilidades tiene de ser exitoso.

Cuando uno se enfrenta a un cambio a gran escala, está obligado a confrontar los aspectos más
importantes de la cultura y del estilo de gestión que existe en cada organización.

Estos aspectos de la cultura y la gestión que existe en cada organización frecuentemente hacen
que no se consigan los cambios incrementales.

Conclusiones

La mayoría de los cambios se encuentran con algún tipo de resistencia por parte de quienes
deben cambiar.

Las personas se resisten no sólo a los cambios que las perjudican, sino también a aquellos que las
beneficiarán a largo plazo.

Existen varias razones por las que las personas se resisten al cambio, pero las más comunes son:

• Creen que el cambio las afectará negativamente.


• El cambio altera la relación formal, psicológica y social que el empleado tiene con la
organización.
• El cambio requiere que los empleados abandonen ciertos hábitos.
• La organización no informa adecuadamente porqué el cambio es necesario, cuáles
serán los beneficios del cambio o cómo va progresando el cambio una vez empezado.
• La estructura organizacional tradicional, los sistemas empresariales, la tecnología, los
incentivos, etc. no están del lado de los esfuerzos para el cambio, por eso operan
para oponerse a él.
• Creen que están obligadas a cambiar por gente y eventos que están fuera de su
control.

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Es más probable que el cambio sea exitoso cuando estos hechos ocurren:
• Los líderes de la organización definen y comunican una razón convincente para el
cambio.
• Los líderes acuerdan y comunican una visión convincente para el futuro de la
organización.
• El cambio busca y consigue rápidamente resultados claros, tangibles, fundamentales
que todos pueden ver.
• El equipo de liderazgo inunda de información a la organización sobre el esfuerzo para
el cambio.
• El esfuerzo para el cambio está liderado por una coalición de altos directivos
fuertemente comprometidos, la cuál está absolutamente de acuerdo con la necesidad
del cambio y con lo que se pretende conseguir.
• Todo es cambiado a la vez, en lugar de hacerlo por etapas. El cambio es a gran escala
e incluye a todos aquellos componentes culturales que podrían verse afectados por el
esfuerzo.
• Todos los miembros de la organización se involucran significativamente –bien sea a
través de una conferencia de búsqueda o a través de cualquier otro evento similar– en
las decisiones sobre porqué es necesario un cambio, qué se debería cambiar y cómo
debería conseguirse el cambio.

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Bibliografía.
AUDRIAC / DE LEÓN / DOMÍNGUEZ / LÓPEZ / PUERTA, ABC del Desarrollo Organizacional,
Editorial Trillas.

CULLIGA / DEAKIS / YOUNG. Principios Olvidados de Gerencia Excelente. Editorial Legis.

PHEGAN, Barry. Desarrollo de la Cultura de su Empresa. Panorama Editorial.

PRITCHETT, Price. Cambio de Cultura. Princhett & Associates.

QUINN, Robert E. Sabiduría para el Cambio. Prentice Hall.

SMITH, Douglas K. El Cambio está en tus Manos. Prentice Hall.

Sitios de Interés.

www.cencade.com.mx
www.horaciomarchand.com
http://redalyc.uaemex.mx/
http://www.oei.es/bibliotecadigital.htm
http://dspace.icesi.edu.co/dspace/
http://www.biblioteca.org.ar/

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