CERTIFICADO DE HOMONIMIA:

El Control Nacional de Homonimia permite que el registro de nombres de sociedades y

establecimientos de comercio sea controlado no solo en la jurisdicción en la cual se realiza
la inscripción del mismo sino también a nivel nacional. Esta consulta permite conocer si
existen o no otras empresas o establecimientos con el mismo nombre de la empresa que
el empresario desea registrar.

Fuente: http://www.sintramites.com/sintramites/General/Homonimia.aspx

TARIFAS - DERECHOS POR REGISTRO DE MATRÍCULA DE ESTABLECIMIENTOS,

SUCURSALES Y AGENCIAS

http://www.sintramites.com/sintramites/General/Tarifas.aspx

DOCUMENTOS:

http://www.sintramites.com/sintramites/General/Documentos.aspx#all

REGISTRO MERCANTIL:

El Registro Mercantil permite a todos los empresarios ejercer cualquier actividad comercial
y acreditar públicamente su calidad de comerciante. Además, el Registro Mercantil le
permite a los empresarios tener acceso a información clave para que amplíen su portafolio
de posibles clientes y proveedores. La Matrícula Mercantil hace pública la calidad de
comerciante, en la medida que hace visible al empresario frente a potenciales clientes que
consultan los registros. Contiene información sobre los datos generales de los
comerciantes y de las sociedades.

Fuente: http://www.ccb.org.co/Preguntas-frecuentes/Registros-Publicos/En-que-consiste-
el-Registro-y-o-la-Matricula-Mercantil

CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL:

Las funciones del certificado de existencia de representación legal cumple funciones como
es el demostrar algunos aspectos relevantes de una sociedad comercial, tales como la
antigüedad y fecha de expiración de la sociedad, su objeto social, su domicilio, número y
nombre de los socios, monto del capital, nombre del representante legal, facultades que
este tiene para comprometer y obligar a la sociedad etc. Quien quiere tener negocios con
una determinada empresa, con seguridad querrá conocer algunas cosas de esa empresa
que están en el registro mercantil, y que es de acceso público.

RUT:

¿Qué es el Registro Único Tributario, RUT?

El Registro Único Tributario, RUT, administrado por la Dirección de Impuestos y Aduanas

Nacionales, constituye el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar las personas
y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto sobre la
renta y no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio; los responsables del
Régimen Común y los pertenecientes al régimen simplificado; los agentes retenedores; los
importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros, y los demás sujetos de
obligaciones administradas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, respecto
de los cuales esta requiera su inscripción.

Fuente: http://www.dian.gov.co/contenidos/servicios/rut_preguntasfrecuentes.html

NIT:

¿Qué es el NIT?

El Número de Identificación Tributaria (NIT), es asignado por la U.A.E Dirección de

Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) y permite la individualización inequívoca de los
inscritos, para todos los efectos, en materia tributaria, aduanera y de control cambiario y,
en especial, para el cumplimiento de las obligaciones de la misma naturaleza.

Fuente: http://www.dian.gov.co/contenidos/servicios/rut_preguntasfrecuentes.html

RUT, este tiene como objetivo el identificar al contribuyente, ya sea persona natural o
jurídica; identificar sus diferentes responsabilidades y obligaciones tributarias, de manera
tal que los terceros tengan certeza plena del tipo de contribuyente con el que están
tratando, algo muy necesario para diferentes aspectos tributarios como lo es la retención
en la fuente tanto por renta como por Iva, entre otros aspectos.

REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES:

El Registro Único de Proponentes contiene la información de quienes aspiran a celebrar

contratos con las entidades estatales, obtenida mediante la verificación de los requisitos
habilitantes y demás información relacionada y la clasificación que cada interesado realiza
al momento de su inscripción, renovación o actualización, aportando la documentación
que se exige, y que es objeto de verificación documental por parte de la Cámara de
Comercio respectiva.

¿Quiénes se inscriben en el Registro Único de Proponentes?

Todas las personas naturales o jurídicas nacionales, o las extranjeras domiciliadas o con
sucursal en Colombia, que aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales,
deberán estar inscritas en el Registro Único de Proponentes. (Consulte las excepciones
contempladas en el artículo 221 del Decreto 019 de 2012).

Fuente: http://www.sintramites.com/sintramites/General/RegistroProponentes.html

CERTIFICADO DEL USO DEL SUELO:

El concepto de uso de suelo es un documento donde se informa qué uso se le podría dar a
un inmueble según su ubicación geográfica, de conformidad con lo establecido en la
norma vigente correspondiente.

Fuente: http://www.larepublica.co/asuntos-legales/concepto-sobre-el-uso-de-suelo-y-las-
licencias-de-construcci%C3%B3n_61441

En términos generales, los conceptos de uso de suelo son un requisito necesario para la
operación de establecimientos de comercio y la expedición de permisos ambientales, entre
otros, y también son utilizados por particulares para conocer qué uso puede dársele a
determinado inmueble, de acuerdo con la normatividad vigente al momento de la
expedición del concepto; es decir, son el resultado de una consulta efectuada a la
autoridad competente.

Los libros contables: Son aquello en los que se efectúan los registros o asientos contables
por las distintas operaciones realizadas por las empresas o entes económicos. Los libros
pueden ser principales y auxiliares; los principales se clasifican en: Diario, mayor, de
inventarios y balances, Libro de actas (Para personas jurídicas) y libro de acciones o
registro de socios (Libros obligatorios que deben ser registrados).

Los auxiliares: Auxiliar de caja, de bancos, clientes, proveedores, gastos, de ventas o

comercio al por mayor o al por menor, mercancías, inversiones, anticipo de impuestos y
contribuciones, de impuesto sobre las ventas por pagar, de IVA retenido, retención en la
fuente, propiedad planta y equipo y de aportes sociales (Estos dependiendo del tipo de
empresa y/o información que se maneje).
Fuente: https://es.slideshare.net/MCristina1110/libros-contables-10210131