PELAPORAN DAN DISTRIBUSI

INFORMASI

No. Dokumen : SOP/ADM/429.114.15/2018

No. Revisi : 00
SOP Tanggal
:
Terbit
Halaman : 1/2

UPTD PUSKESMAS
SONGGON Aris Prasetyo,S.Kep.Ners
Nip 19700122199803
1. Pengertian Pelaporan dan distribusi informasi adalah sistem tahun kalender dengan
periode laporan mingguan, bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah – langkah pelaporan dan distribusi
informasi
3. Kebijakan Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Songgon Nomor :188.4/
/429.114.16/2017 Tentang Penanggung Jawab Pelayanan dan
Koordinator Program UPTD Puskesmas Songgon.
4. Referensi Pedoman Standart Puskesmas Provinsi Jawa Timur Tahun 2013.
5. Prosedur / 1. Koordinator program SP2TP menerima informasi untuk mengirim
langkah-langkah laporan kegiatan program ke Dinas Kesehatan kabupaten
banyuwangi sesuai dengan jadwal yang telah disepakati;
2. Koordinator program SP2TP mengkoordinasi PJ kegiatan program
UKM Essensial & Keperawatan Kesehatan Masyarakat, UKM
Pengembangan, UKP, Kefarmasian dan Laboratorium, Jaringan
Pelayanan Puskesmas & Jejaring Fasilitas Pelayanan Kesehatan
untuk mengirimkan laporan hasil kegiatan pelaksana program-
programnya;
3. Penanggung jawab Administrasi Kantor memanggil PJ kegiatan
program UKM Essensial & Keperawatan Kesehatan Masyarakat,
UKM Pengembangan, UKP, Kefarmasian dan Laboratorium,
Jaringan Pelayanan Puskesmas & Jejaring Fasilitas Pelayanan
Kesehatan untuk mengirimkan laporan hasil kegiatan pelaksana
program-programnya;
4. Penanggung jawab kegiatan program UKM Essensial &
Keperawatan Kesehatan Masyarakat, UKM Pengembangan, UKP,
Kefarmasian dan Laboratorium, Jaringan Pelayanan Puskesmas &
Jejaring Fasilitas Pelayanan Kesehatan melaporkan kepada Ka.
Puskesmas untuk menandatangani dokumen programnya masing-
masing;

SOP PELAPORAN DAN DISTRIBUSI INFORMASI 1

 5. Penanggung jawab kegiatan program UKM Essensial &
Keperawatan Kesehatan Masyarakat, UKM Pengembangan, UKP,
Kefarmasian dan Laboratorium, Jaringan Pelayanan Puskesmas &
Jejaring Fasilitas Pelayanan Kesehatan meminta cap stempel basah
kepada PJ Admin Kantor;
6. PJ Admin Kantor menyerahkan dokumen laporan yang telah di cap
stempel basah kepada pelaksana program SP2TP untuk
sinkronisasi, validasi dan verifikasi pada program web simpus
offline,
7. Pelaksana program SP2TP menyerahkan dokumen laporan
tersebut untuk di arsip PJ Admin Kantor;
8. Pelaksana program SP2TP mengirimkan laporan yang telah
disinkronisasi, divalidasi dan diverifikasi via Email dan atau manual
kepada Dinkes Kab. Banyuwangi cq. Sungram;
Pelaksana program SP2TP mengarsip database dari server
simpus offline.
6. Diagram alir
8. Unit Terkait 1. UKM
2. UKP
9. Dokumen 1. Laporan Hasil Kegiatan UKM dan UKP
Terkait
10. Rekaman No Halaman Yang dirubah Perubahan Diberlakukan Tgl.
Historis

SOP PELAPORAN DAN DISTRIBUSI INFORMASI 2