RUMAH SAKIT UMUM

BHAKTI RAHAYU SURABAYA JOB DESCRIPTION

No. Dokumen : Tanggal :

No. Revisi : Halaman :

Jabatan : Staff dokumentasi kepegawaian

Departemen/Unit : HRD & Umum
Kualifikasi : Pendidikan minimal D3
Atasan langsung : Manager HRD & Umum
Membawahi : -
Hubungan Kerja : 1. Vertikal : Manager HRD & Umum
2. Horisontal : Semua SDM RS. Bhakti Rahayu Surabaya
Tujuan Semua kegiatan operasional dari departemen HRD dan Umum bisa terarsip
dengan rapi dan tertata sesuai sistem yang berlaku
Wewenang 1. Mendokumentasikan data SDM
2. Mengupdate data SDM secara periodik
3. Melaksanakan proses penandatangan kontrak kerja SDM
4. Melakukan sosialisasi tentang ketentuan umum perusahaan kepada SDM
baru
5. Melakukan proses pencarian calon SDM baru dan proses seleksi SDM
baru
Tanggung Jawab Melakukan aktivitas dokumentasi kepegawaian sehingga mampu memberikan
support data kepegawaian yang valid dan dapat dipertanggung jawabkan
Uraian Tugas 1. Entry data finger spot, meng update finger spot SDM yang bermasalah,
orientasi dan pembuatan finger karyawan baru;
2. Melakukan entry jadwal kerja SDM, termasuk dengan cuti, ijin, tukar
jaga, surat tugas luar kota ke program;
3. Melakukan perhitungan jumlah kehadiran kerja karyawan;
4. Menginformasikan kehadiran karyawan kepada masing-masing
pimpinan/unit kerja
5. Meng update data karyawan, dan menginformasikan kepada unit terkait
mengenai masa ekspired perijinan dari masing-masing karyawan;
6. Meng update kontrak kerja karyawan PKWT maksimal 10 hari sebelum
kontak selesai
7. Cetak slip gaji
8. Melakukan filing dan sortir data lamaran kerja, berkas internal dan
eksternal
9. Penjadwalan proses recruitmen karyawan baru, mulai dari pelaksanaan
psikotest, interview karyawan, proses kredensial karyawan;
10. Dokumentasi berkas surat menyurat departemen SDM dan Umum
11. Distribusi surat menyurat departemen SDM dan Umum
12. Mengurus proses pengambilan cuti, tukar jaga, ijin sumber daya manusia
13. Validasi ijazah & STR ke instansi terkait
14. Membukakan rekening tabungan karyawan

Disiapkan Oleh Diperiksa Oleh Disetujui Oleh

Nama ................................... ..................................... .....................................
Jabatan
Tanda tangan