Anda di halaman 1dari 13

A.

PENDAHULUAN

Sejalan dengan perubahan sosial budaya masyarakat dan perkembangan ilmu


pengetahuan dan teknologi, peningkatan pengetahuan masyarakat tentang kesehatan dan
perkembangan informasi yang demikian cepat dan diikuti oleh tuntutan pelayanan
kesehatan, maka perlu adanya pengembangan diri untuk rumah sakit seiring dengan
perkembangan yang ada pada masyarakat tersebut. Pengembangan yang dilaksanakan
tahap demi tahap yaitu berusaha untuk meningkatkan mutu yang mengutamakan
keselamatan pasien rumah sakit. Selain meningkatkan mutu pelayanan di semua unit
pelayanan, baik pada unit pelayanan medik, pelayanan penunjang medik, atapun pada unit
pelayanan administrasi dan manajemen melalui program Peningkatan Mutu Keselamatan
Pasien (PMKP), pelayanan di bidang Teknologi Informasi (IT) pun juga diharuskan untuk
menunjang pelayanan-pelayanan lainnya.

Program kerja IT 2019 ini adalah acuan kerja bagian IT selama tahun 2018 dalam
upaya meningkatkan pelayanan kepada pasien RS. Meskipun RS terletak jauh dari
perkotaan tetapi bisa tetap mengikuti perkembangan teknologi yang terus menerus.
Rencana kerja tersebut akan kami jadikan acuan kerja dalam melaksanakan tugas untuk
memenuhi kebutuhan RS dalam teknologi terkini untuk melayani pasien.

Untuk mencapai visi RS yaitu : “Terwujudnya Rumah Sakit Yang Humanis dan
Prima Serta Mengutamakan Mutu & Keselamatan Pasien Dalam Pelayanan Kesehatan”,
oleh karena itu diperlukan suatu program kerja tahunan guna peningkatan mutu pelayanan
Rumah Sakit pada tahun 2019 yang sudah terkomputerisasi, cepat, tepat dan akurat.

B. LATAR BELAKANG

Teknologi informasi berkembang sangat cepat dan telah merambah ke bidang


kesehatan. Meskipun dunia kesehatan merupakan bidang yang bersifat informastion-
intensive, tetapi adopsi teknologi informasi relative tertinggal. Penggunaan Teknologi
informasi di RS merupakan salah satu peran dalam meningkatkan mutu pelayanan Rumah
Sakit.

Untuk memenuhi pelayanan medis yang cepat, tepat dan akurat, maka dibutuhkan
teknologi informasi yang mampu memuat kebutuhan tersebut. Ada beberapa kelebihan
yang dapat diperoleh dari penggunaan Teknologi Informasi di Rumah Sakit. Seperti

1
mempercepat pelayanan kepada pasien, kemudahan pengaksesan data pasien, kemudahan
pengecekan update data pasien dan juga kemudahan dalam mengubah data keinformasi
yang bias digunakan untuk pelaporan.

Maka dilatar belakangi hal terebut diatas maka RSU Maguan Husada berupaya
untuk membuat program kerja yang mengutakaman kemudahan dalam pelayanan terhadap
pasien, mengingat pelayanan terhadap pasien merupakan hal yang paling utama.

C. TUJUAN UMUM DAN TUJUAN KHUSUS

Tujuan umum dari program kerja ini adalah

a. Terselenggaranya pelayanan rumah sakit yang optimal sesuai dengan visi dan misi
RSU Maguan Husada
b. Meningkatkan mutu pelayanan bagian Teknologi Informasi (IT) terhadap
pelayanan rumah sakit.

Tujuan khusus dari program kerja adalah :

a. Tersedianya SDM yang profesional dan berkualitas


b. Dapat digunakan untuk melihat kinerja secara keseluruhan, maka pengukuran
kinerja IT juga dapat digunakan untuk menilai kontribusi IT dalam mencapai
tujuan RS secara keseluruhan.
c. Memberi petunjuk dalam pembuatan keputusan dan kegiatan RS pada umumnya
dan bagian IT pada khususnya.
d. Sebagai dasar penentu kebijaksanaan modal dan investasi RS agar dapat
meningkatkan efisiensi dan produktivitas RS sehingga sarana, prasarana, serta
peralatan IT lebih memadai.

2
D. PROGRAM (KEGIATAN POKOK) DAN RINCIAN KEGIATAN
Program kerja dan rincian kegiatan yang akan dilakukan oleh bagian keuangan
meliputi :
PROGRAM RINCIAN PROGRAM

a. Pelaksanaan pelayanan bagian IT sesuai dengan SPO


Peningkatan Mutu Kinerja IT
b. Pembuatan rencana kerja anggaran (RKA)
Rumah Sakit
c. Penggantian alat atau komponen perangkat yang sudah rusak

a. Penggantian personil sejumlah 1 orang


Sumber Daya Manusia
a. Penambahan unit komputer sebanyak 2 unit untuk Instalasi Bedah
Sarana dan prasarana Sentral dan Instalasi Gizi
b. Penambahan unit printer sebanyak 2 unit untuk Instalasi Bedah
Sentral dan Instalasi Gizi
c. Pengadaan alat atau perangkat untuk cadangan
d. Peremajaan unit komputer yang usia penggunaan lebih dari 5
tahun sejumlah 3 unit
e. Perpanjang website dan hosting rumah sakit
a. Pembuatan jadwal dinas setiap bulannya
Administratif b. Pembuatan laporan rutin bulanan
c. Supervisi bagian IT

3
E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN (PELAKSANAAN KEGIATAN)
Cara melaksanakan kegiatan tersebut terdiri dari beberapa poin, yaitu :
NO SASARAN PROGRAM PELAKSANA WAKTU CARA
MENJALANKAN
PROGRAM

1 Peningkatan Pelaksanaan Staf IT Setiap 1 Melaksanakan

Mutu Kinerja kinerja bagian minggu pelayanan bagian IT

IT IT sesuai sekali sesuai SPO


dengan SPO
Pembuatan Koordinator IT Satu tahun
rencana sekali dibuat Dibuat di akhir tahun

kegiatan dan pada akhir untuk dilaksanakan

anggaran tahun. tahun berikutnya

(RKA)
Penggantian Staf IT Sesuai Pengajuan penggantian
kebutuhan
alat atau alat atau komponen
komponen yang rusak dengan nota
perangkat yang dinas
sudah rusak

Sumber Daya Penambahan Koordinator IT Maret 2018


2 Manusia personil a. Pengajuan kepada
Direktur
sejumlah 1
orang b. Perekrutan karyawan
baru sesuai dengan
ketentuan RS
Sarana dan Penambahan Koordinator IT Maret – Juni
3 Prasarana unit komputer 2018 a. Pengajuan kepada

sebanyak 2 unit Direktur

untuk Instalasi
b. Pelaksanaan
Bedah Sentral
penambahan unit
dan Instalasi
komputer sebanyak 3
Gizi
unit
Penambahan Koordinator IT April – Juli a. Pengajuan kepada
unit printer 2019 Direktur
sebanyak unit b. Pelaksanaan
untuk Instalasi penambahan unit

4
Bedah Sentral printer sebanyak 2
dan Instalasi unit.
Gizi
Pengadaan alat Koordinator IT Januari – a. Pengajuan kepada
atau perangkat Desember Direktur
untuk cadangan 2019 b.Pelaksanaan
pengadaan alat atau
perangkat untuk
cadangan
Peremajaan Koordinator IT Januari – c. Pengajuan kepada
unit komputer Desember Direktur
yang usia 2019 d.Pelaksanaan
penggunaan peremajaan unit
lebih dari 5 komputer
tahun sejumlah
3 unit
4 Administratif Pembuatan Koordinator IT Setiap 1 Memberikan jadwal
jadwal dinas bulan sekali dinas kepada Kasubag
setiap bulannya Rumah Tangga dan ke
bagian SDM untuk
disetujui.

Pembuatan Koordinator IT Setiap 1 Mengumpulkan laporan


laporan rutin bulan sekali rutin bulanan kepada
bulanan Kasubag Rumah
Tangga.
Supervisi Koordinator IT Setiap bulan Melakukan supervisi di
bagian IT bagian IT

5
F. SASARAN
PROGRAM RINCIAN PROGRAM SASARAN TARGET
a. Pelaksanaan pelayanan bagian IT sesuai dengan SPO Tercapainya pelayanan Bagian IT sesuai SPO 100 %
Peningkatan Mutu Kinerja IT
Rumah Sakit
b. Pembuatan rencana kegiatan dan anggaran (RKA) Tersusunnya rencana kegiatan dan anggaran 100 %
c. Penggantian alat atau komponen perangkat yang sudah Terlaksananya penggantian setiap alat atau 100 %
rusak komponen yang rusak
100 %
Sumber Daya Manusia Penggantian personil sejumlah 1 orang Tercapainya penggantian personil sejumlah 1
orang dengan kualifikasi D3 / S1 Teknik
Informatika – Sistem Informasi
a. Penambahan unit komputer sebanyak 3 unit untuk Tercapainya penambahan unit komputer 100 %
Sarana dan prasarana Instalasi Rekam Medis, Instalasi Bedah Sentral dan sebanyak 3 unit
Instalasi Gizi
b. Penambahan unit printer sebanyak 2 unit untuk Instalasi Tercapainya penambahan unit printer sebanyak 100 %
Bedah Sentral dan Instalasi Gizi 2 unit
c. Pengadaan alat atau perangkat untuk cadangan Tercapainya pengadaan alat atau perangkat 100 %
untuk cadangan
d. Peremajaan unit komputer yang usia penggunaan lebih Tercapainya peremajaan unit komputer yang 100 %
dari 5 tahun sejumlah 3 unit usia penggunaan lebih dari 5 tahun
e. Perpanjang website dan hosting rumah sakit Tercapainya perpanjang website dan hosting 100 %
rumah sakit

6
a. Pembuatan jadwal dinas setiap bulannya Tersusunnya jadwal dinas setiap bulannya 100 %
Administratif b. Pembuatan laporan rutin bulanan Tersusunnya laporan rutin bulanan 100 %
c. Supervisi bagian IT Tercapainya supervisi oleh bagian IT 100 %

G. SKEDUL (JADWAL) PELAKSANAAN KEGIATAN


Skedul atau jadwal kegiatan dalam 1 tahun ke depan sebagai berikut :

PROGRAM PELAKSANAN KEGIATAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 KET

a. Pelaksanaan pelayanan bagian IT sesuai


Peningkatan Mutu dengan SPO 1 minggu
X X X
Kinerja IT Rumah Sakit sekali
b. Pembuatan rencana kerja anggaran
(RKA) 1 tahun
X
sekali
c. Penggantian alat atau komponen
perangkat yang sudah rusak Sesuai
kebutuhan

Sumber Daya Manusia Penambahan personil sejumlah 1 orang X Sesuai


kebutuhan

7
a. Penambahan unit komputer sebanyak 3
Sarana dan prasarana unit untuk Instalasi Rekam Medis, Sesuai
X X X
Instalasi Bedah Sentral dan Instalasi Gizi kebutuhan
b. Penambahan unit printer sebanyak 2 unit
untuk Instalasi Bedah Sentral dan Sesuai
X X
Instalasi Gizi kebutuhan
c. Pengadaan alat atau perangkat untuk
cadangan Sesuai
X X X X X X X X X X X X
kebutuhan
d. Peremajaan unit komputer yang usia
penggunaan lebih dari 5 tahun sejumlah 3 Sesuai
X X X
unit kebutuhan
e. Perpanjang website dan hosting rumah
sakit Setahun
X
sekali
a. Pembuatan jadwal dinas setiap bulannya
Administratif Setiap
X X X X X X X X X X X X
bulan
b. Pembuatan laporan rutin bulanan
Setiap
X X X X X X X X X X X X
bulan
c. Supervisi bagian IT
Setiap
X X X X X X X X X X X X
bulan

8
H. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

PROGRAM RINCIAN PROGRAM EVALUASI PELAPORAN

a. Pelaksanaan pelayanan bagian IT Evaluasi bisa dilakukan jika program sudah Laporan pelaksanaan dibuat oleh Koordinator IT dan
Peningkatan Mutu sesuai dengan SPO berjalan dilaporkan kepada Kasubag Rumah Tangga.
Pelayanan IT b. Pembuatan rencana kerja anggaran Pembuatan RKA dibuat oleh Staf IT yang dibuat Laporan pelaksanaan dibuat oleh Koordinator IT dan
Rumah Sakit (RKA) untuk 1 tahun berikutnya dilaporkan kepada Kasubag Rumah Tangga.
c. Penggantian alat atau komponen Apabila penggantian alat atau komponen sudah Laporan pelaksanaan dibuat oleh Koordinator IT dan
perangkat yang sudah rusak disetujui dan direalisasikan. dilaporkan kepada Kasubag Rumah Tangga.
Laporan pelaksanaan dibuat oleh Koordinator IT dan
Sumber Daya Penggantian personil sejumlah 1 orang Apabila penggantian jumlah personil sudah dilaporkan kepada Kasubag Rumah Tangga dan bagian
Manusia disetujui dan direalisasikan. SDM
a. Penambahan unit komputer Evaluasi bisa dilakukan jika program sudah Laporan pelaksanaan dibuat oleh Koordinator IT dan
Sarana dan sebanyak 3 unit untuk Instalasi berjalan dilaporkan kepada Kasubag Rumah Tangga.
prasarana
Rekam Medis, Instalasi Bedah
Sentral dan Instalasi Gizi
b. Penambahan unit printer sebanyak 2 Evaluasi bisa dilakukan jika program sudah Laporan pelaksanaan dibuat oleh Koordinator IT dan
unit untuk Instalasi Bedah Sentral berjalan dilaporkan kepada Kasubag Rumah Tangga.
dan Instalasi Gizi
c. Pengadaan alat atau perangkat Evaluasi bisa dilakukan jika program sudah Laporan pelaksanaan dibuat oleh Koordinator IT dan
untuk cadangan berjalan dilaporkan kepada Kasubag Rumah Tangga.

9
d. Peremajaan unit komputer yang usia Evaluasi bisa dilakukan jika program sudah Laporan pelaksanaan dibuat oleh Koordinator IT dan
penggunaan lebih dari 5 tahun berjalan dilaporkan kepada Kasubag Rumah Tangga.
sejumlah 3 unit
e. Perpanjang website dan hosting Evaluasi bisa dilakukan jika program sudah Laporan pelaksanaan dibuat oleh Koordinator IT dan
rumah sakit berjalan dilaporkan kepada Kasubag Rumah Tangga.
a. Pembuatan jadwal dinas setiap Jadwal dinas dibuat oleh Staf IT. Dilaksanakan Dilaporkan oleh Koordinator IT kepada Kasubag Rumah
Administratif bulannya pada minggu kedua bulan sebelumnya Tangga. dan mengetahui bagian SDM
b. Pembuatan laporan rutin bulanan Rekapitulasi dibuat oleh Staf IT dan Dilaporkan oleh Koordinator IT kepada Kasubag Rumah
dilaksanakan pada minggu terakhir Tangga
c. Supervisi bagian IT Evaluasi bisa dilakukan jika program sudah Dilaporkan oleh Koordinator IT kepada Kasubag Rumah
berjalan Tangga

10
I. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN
a. Peningkatan Mutu Pelayanan IT Rumah Sakit.
Kegiatan mutu pelayanan menggunakan metode pengumpulan pelaporan
dari kegiatan rutin mingguan serta dari pelaporan tiap bagian yang menggunakan
komputer serta perangkat tambahan. Dari pelaporan per bagian apakah ada
kendala atau kerusakan yang menghambat. Hasil didokumentasikan oleh bagian
IT dan dilaporkan ke Kepala Sub Bagian Rumah Tangga.
b. Sumber Daya Manusia
Dalam sumber daya manusia dapat menggunakan metode evaluasi kinerja.
Apakah dengan beban kinerja tersebut membutuhkan penambahan personil atau
tidak.
c. Sarana Prasarana
Metode pengumpulan data sarana prasarana denganpelaporandari per
bagian. Misalnya kelancaran penggunaan internet, apakah bisa digunakan secara
lancer tanpa tersendat-sendat.
d. Administratif
Metode pengumpulan data dari pelaporan per unit masing-masing apabila
terjadi kendala atau kerusakan pada komputer dan perangkat pendukungnya.
Dibuat pelaporan dalam bentuk print out dan dilaporkan ke Kepala Sub Bagian
Rumah Tangga.

11
Lampiran :

RENCANA KEGIATAN & ANGGARAN

RINCIAN PROGRAM KUANTITAS ANGGARAN


PROGRAM
a. Pelaksanaan pelayanan bagian IT sesuai dengan SPO 0
Peningkatan Mutu Pelayanan IT Rumah
b. Penggantian alat atau komponen perangkat yang sudah rusak 0
Sakit

Sumber Daya Manusia Penggantian personil sejumlah 1 orang 1 orang 0


a. Penambahan unit komputer sebanyak 2 unit untuk Instalasi Bedah
Sarana dan prasarana 2 unit 12.000.000
Sentral dan Instalasi Gizi
b. Penambahan unit printer sebanyak 2 unit untuk Instalasi Bedah
2 unit 2.200.000
Sentral dan Instalasi Gizi
c. Pengadaan alat atau perangkat untuk cadangan 55 unit 14.555.000
d. Peremajaan unit komputer yang usia penggunaan lebih dari 5 tahun
4 unit 24.000.000
sejumlah 4 unit
a. Pembuatan jadwal dinas setiap bulannya 0
Administratif b. Pembuatan laporan rutin bulanan 0

c. Supervisi bagian IT 0

51.755.000
JUMLAH ANGGARAN TAHUN 2019

12
DAFTAR RENCANA PERMINTAAN ALAT DAN PERANGKAT UNTUK
CADANGAN

Jenis Barang Harga Satuan Qs Total


No Alat
1 USB to LAN RJ 45 60.000 Pcs 4 240.000
2 Kabel UTP CAT 5 900.000 Rol 1 900.000
3 Konektor RJ 45 70.000 Pak 1 70.000
4 USB Printer 3 mtr 40.000 Pcs 2 80.000
5 Kabel VGA 1,8 mtr 70.000 Pcs 2 140.000
6 KVM switch 4 port 300.000 Pcs 1 300.000
7 Mouse USB 70.000 Pcs 4 280.000
8 Kabel Power CPU 50.000 Pcs 2 100.000
9 Kabel Power Printer 35.000 Pcs 2 70.000
10 Keyboard USB 125.000 Pcs 3 375.000
Perangkat 0 0
1 Power Supply 450 W – 600 W 350.000 Unit 5 1.500.000
2 UPS 600VA 700.000 Unit 2 1.400.000
3 Toner HP Laserjet 300.000 Unit 2 600.000
4 Cartridge Canon 810 Hitam 250.000 Unit 13 3.250.000
5 Cartridge Canon 811 Warna 270.000 Unit 8 2.160.000
6 Lan Card 350.000 Unit 2 700.000
7 Fan Processor 100.000 Unit 2 200.000
8 Motherboard 900.000 Unit 2 1.800.000
9 HDD 500 GB 700.000 Unit 2 1.400.000
TOTAL 60 15.565.000

13