ESCUELA POLITÉCNICA

NACIONAL

GERENCIA DE
CAMPOS ORGANIZACIÓN DE UN PROYECTO
EJEMPLOS DE ORGANIZACIÓN DE
PETROLEROS PROYECTOS

PROFESOR: ING. BLADIMIR CERÓN

ESTUDIANTE : JEFFERSON TORRES
1. Abstract

En el presente documento nos enfocaremos brevemente en la organización eficiente de

un proyecto es indispensable y de suma importancia ya que pueden existir muchos
proyectos técnica y económicamente viables, pero por carecer de algunos de los
aspectos de la organización no se pueden materializar o su materialización es un fracaso.
De cierta manera un proyecto es también una organización. En un proyecto todos los
actores (organizaciones) son diferentes entre sí, pero coinciden en que una parte de sus
esfuerzos son acciones dentro del proyecto, que van en una dirección común. Es decir
que cada organización tiene muchas cosas diferentes para hacer que no son el proyecto.
El capital a invertir también perfila el tipo de organización que deberá asumir. La
propiedad del capital necesario para emprender el proyecto y las disponibilidades del
grupo promotor determinará si el tipo de organización es abierto y anónimo o bien
implica nominativo y específico, representando exclusivamente pro personas en cuyo
caso el capital lo representa en acervo de conocimientos del grupo que lo constituye y
los requerimientos de capital monetario no condicionan las funciones de la empresa.
Los proyectos de inversión requieren una base que los justifiquen. Dicha base es
precisamente un proyecto bien estructurado y evaluado que indique la pauta que debe
seguirse. Para tomar una decisión sobre un proyecto es necesario que éste sea sometido
al análisis multidisciplinario de diferentes especialistas.
No se puede hablar de una metodología rígida que guíe la toma de decisiones sobre un
proyecto debido a la gran diversidad de proyectos y sus diferentes aplicaciones, si es
posible afirmar categóricamente que una decisión siempre debe estar basada en el
análisis de un sin número de antecedentes con la aplicación de una metodología lógica
que abarque la consideración de todos los factores que participan y afectan al proyecto.
2. Base teórica

Concepto de organización de proyecto

Un proyecto es también una organización. En un proyecto todos los actores son
diferentes entre sí, pero coinciden en que una parte de sus esfuerzos son acciones
dentro del proyecto, que van en una dirección común. Es decir que cada organización
tiene muchas cosas diferentes para realizar.
Lo que es completamente "proyecto" suele ser la unidad coordinadora del mismo (UCP),
a la que se le paga por hacer que las cosas marchen. Es decir que la UCP es 100%
proyecto.
Cada organización ha de ajustar sus particulares dimensiones organizacionales para que
esta unidad de propósito y de acciones, llamada "el proyecto común", marche. Desde
esta perspectiva el proyecto mismo, entendido desde el ángulo organizacional también
presenta sus propias dimensiones organizacionales y aquí estriba la dificultad porque
son varios los asociados.
Así que como en cualquier organización típica, hay unos objetivos, y unas dimensiones
organizacionales comunes de la organización-proyecto, a saber:

 Las tareas del proyecto, necesarias para cumplir los objetivos.

 La estructura organizativa del proyecto.
 El flujo de comunicación entre y desde el proyecto.
 Los sistemas o mecanismos de toma de decisiones en las diferentes instancias
del proyecto
 Los seres humanos que conforman esta organización llamada "proyecto"
 Y los sistemas de recompensa que hacen que estas personas se involucren.
(Amauta Internacional, 2015).

Aspectos jurídicos
Las consideraciones básicas son la finalidad que tiene la empresa, el capital a invertir, el
aprovisionamiento de las materias primas y las características del mercado consumidor.
El capital a invertir también perfila el tipo de organización que deberá asumir. La
propiedad del capital necesario para emprender el proyecto y las disponibilidades del
grupo promotor determinará si el tipo de organización es abierto y anónimo o bien
implica nominativo y específico, representando exclusivamente pro personas en cuyo
caso el capital lo representa en acervo de conocimientos del grupo que lo constituye y
los requerimientos de capital monetario no condicionan las funciones de la empresa

(Proinversion, 2015)
3. Base Práctica y Aplicativa del punto
Organización Técnico productiva
Es necesario ponderar las actividades del proceso de producción para hacer conciencia
en el grupo promotor, en las fuentes financieras y en el aparato administrativo de la
dependencia del éxito del proyecto basado en una adecuada estructura operativa.
La gerencia, jefatura de producción, el control de calidad, la supervisión y las exigencias
de empaque, muchas veces suponen la presencia de muchos supervisores e inspectores.
Todos estos rubros deberán ser consignados en este aparato a efecto de lograr la calidad
necesaria del producto. (Proinversion, 2015).
Organización Administrativa
La organización administrativa deberá contemplar el esquema general y específico para
operar normalmente la empresa. Se consideran los niveles jerárquicos, número de
personas, montos, salarios y prestaciones que se requieran para satisfacer las
características de cada uno de los niveles de responsabilidad. Se deben de asumir
funciones y responsabilidades de los puestos estratégicos de la organización.
Se podrá formular un organigrama que permita visualizar gráficamente tanto el número
de personas como sus niveles jerárquicos. (Proinversion, 2015)
Organización durante la gestión de los recursos
Concluida la etapa de pre inversión entra la etapa decisoria de invertir o no en el
proyecto estudiado. Esta etapa puede depender de la evaluación reportada y de la
disponibilidad de recursos. Cuando el proyecto implica grandes inversiones y no se
dispone de los recursos suficientes, la decisión de inversión se complementa con la
etapa de gestión de recursos, o sea la de obtener financiamiento necesario.
Organización para la ejecución
Cuando el proyecto sea muy complejo y grande es conveniente que se estructure una
organización temporal para su ejecución. Se entiende como tal delimitación de
responsabilidades para la licitación o invitación a diferentes proveedores, para la
construcción, adquisición de maquinaria y equipo, etc.
Previsiones de Impacto ecológico
Hay que tomar en consideración que una actividad puede ser prohibida por la legislación
local si no se investiga oportunamente y los costos que resulta para proteger el ambiente
puedan resultar honrosos que la rentabilidad de las inversiones y sea poco atractiva.

(Proinversion, 2015)

Organizar es crear una estructura de relación y después controlar que se cumpla y

funcione, para que se consiga el objetivo deseado.
Para organizar un proyecto se parte con la construcción de una matriz de proyecto en la
cual consta la presencia de los diferentes colaboradores que impulsan al proyecto.
A continuación, se presentan ejemplos de organización básica de proyectos:

Gráfico #1
(Morales, 2016)

Gráfico #2
4. Conclusiones

 Una buena organización de proyecto implica mayor eficiencia en el proyecto y

que el equipo tiene una gran lealtad hacia el proyecto.
 La organización administrativa deberá contemplar el esquema general y
específico para operar normalmente la empresa.
 Las organizaciones de base asumen el poder, ayudadas por la creación de ciertas
condiciones desde los proyectos de desarrollo.

5. Bibliografía

5.1. Amauta Internacional. (2015). Obtenido de http://amauta-

international.com/EmpodProyectos.htm

5.2. Morales, M. d. (2016). Slidesahare - Dirección de Proyectos. Obtenido de

https://slideplayer.es/slide/5503774/

5.3. Proinversion. (2015). Proyectos de inversion. Obtenido de

http://proinversion.blogspot.com/2007/10/organizacion-del-proyecto.html